INSTRUCCIONES PARA EL FORMATO “A” Y FORMATO “B”

DETALLE DE LAS LIQUIDACIONES DE COMPRA-VENTA DE PRODUCTOS Y SUB PRODUCTOS

Las indicaciones del presente capítulo corresponden a la Encuesta “Estadística Minera 2007” y han sido elaboradas
en base a la encuesta “Declaración Anual Consolidada 1999”, lo que significa que hay una trayectoria en la solicitud
de los formatos y conocimiento por parte de las empresas mineras.

Los Formatos “A” y “B” que comprende este capítulo tienen por finalidad el detallar las condiciones de venta de los
productos y subproductos minero - metalúrgicos (en estos últimos solamente si tienen liquidaciones independientes)
que la empresa ha vendido. También corresponde a las cifras que figuran en el capítulo VII “Ingresos por Naturaleza
y Ganancias y Pérdidas”.

Se pide, en lo fundamental, una descripción de la información de las liquidaciones.

Se debe detallar, en ambos formatos, todas las liquidaciones de compra que el productor ha recibido de parte del
comprador. En el caso de algunas empresas, lo que haya recibido por su venta al exterior y los que haya emitido por
sus ventas en el mercado interno.

Es preciso señalar, que la cotización internacional de los metales no constituye el precio de la producción minera
peruana, por cuanto las deducciones que se efectúan a esta cotización no son de su manejo. El precio será pues, el
importe unitario que reciba por el producto que venda, antes de las deducciones por servicios de comercialización (o
los impuestos en el país. Si el comprador ha realizado algún gasto en el país por cuenta del vendedor, se
considerará como costo para el vendedor, puesto que el comprador no lo registrará en su contabilidad como costo
que corresponda a sus operaciones.

FORMATO “A” DESCRIPCION DE LOS VALORES

Se utilizará la moneda en que fue realizada la liquidación, hasta la parte final en que se convierte a la moneda
nacional. El detalle de los casilleros del formato “A” es como sigue:

1. FECHA ENTREGA

Se refiere a la fecha en que el producto fue entregado a responsabilidad y custodia del comprador. Si la liquidación
corresponde a dos o más lotes entregados, poner el período que comprenden las fechas de entregas de los lotes.
Se puede poner solo el mes de entrega.

2. TIPO DE COMPROBANTE

En este campo se debe elegir el tipo de comprobante utilizado para la venta. En este caso se presentan las
opciones de: boleta, factura, nota de crédito, nota de débito y otros. En el caso del campo “Otros” es para ingresar
los ajustes.

3. N° DE COMPROBANTE

Consignar el número correspondiente al comprobante elegido anteriormente (factura, boleta, nota de crédito y nota
de débito).

4. DOCUMENTO DE REFERENCIA

Campo obligatorio en casos de notas de crédito o débito, se debe indicar el número de comprobante al que estos
están vinculados. Este campo también puede ser usado para acotar alguna especificación referente al comprobante
utilizado para la venta. Cuando la opción escogida sea el campo “Otros” de la columna (2) deberá especificar a que
se debe los ajustes o porque utilizó esta opción.

5. CODIGO INGEMMET

Se colocará el código único brindado por INGEMMET.

 6. NOMBRE DE LA CONCESIÓN/UEA

Consignar el nombre de la Unidad Minera del cual proviene el producto si es posible su identificación. Si el producto
proviene de una fundición y/o refinería sólo se consignará la unidad minera cuando sea identificable, de lo contrario
consignará el nombre de la fundición y/o refinería.

7. CONCENTRADO

Se consignará el nombre del producto tal como figura en la liquidación. Por ejemplo: mineral de cobre (Si se vendió
mineral); concentrado de cobre, concentrado de plomo, concentrado de zinc, concentrado de cobre-plata, plomo
refinado, plomo antimonial, cobre refinado etc.

8. TIPO PRODUCCIÓN

Se refiere al origen de los productos vendidos. Si estos son extraídos por la propia empresa, entonces se deberá
elegir la opción PROPIA, si ha sido obtenidos de otro comercializador, se debe elegir la opción COMPRADA. En el
caso de que ninguna de estas opciones se ajuste al origen de la producción vendida se puede elegir la opción
OTROS.

9. DESTINO DE VENTA

Colocar el nombre del país al cual fueron destinados los productos .

10. NOMBRE DEL COMPRADOR

Consignar el nombre del comprador extranjero o local. Si la empresa actuó solo como comisionista y se conoce el
nombre de la entidad compradora en el exterior, consignar este nombre y entre paréntesis el nombre de la empresa
comisionista. Si la venta es a la Fundición y/o Refinería de la Oroya, se considerará como venta local (Perú).

11. RUC DEL COMPRADOR

Comprende el número de RUC para compradores nacionales, en el caso de compradores extranjeros se debe
colocar la palabra “Extranjero”.

12. PESO TOTAL (TMS)

Consignar el peso neto seco total del producto al que se refiere la liquidación. Indicar en la parte superior si se
refiere a TMS (Toneladas Métricas Secas): Onzas Netas (en caso de algunos productos de fundición y/o refinería),
etc.

Este peso será el que determinara el valor neto total correspondiente a la liquidación descrita al ser multiplicado por
el precio unitario neto.

En esta columna se pide al final la suma total de los pesos que fueron objeto de liquidaciones.

13. COTIZACION A PRECIO BRUTO PACTADO

Se refiere a las cotizaciones del mercado en base a las cuales se liquidarán los contenidos en cada producto
vendido o el que se tiene de referencia en los contratos de venta.

14. DEDUCCIONES EN LA COTIZACION BASE

Se considerarán todas las deducciones que figuran en las liquidaciones (obviamente según el contrato) que se
hagan en las cotizaciones o precios base de liquidación, las mismas que restadas de cada Ítem (13) permitan llegar
al precio neto de liquidación para cada contenido metálico del producto vendido.

Debe incluirse todo tipo de deducciones en la cotización para llegar a un precio neto de liquidación. No considerar
como deducciones en la cotización la proporción de pago del contenido neto que a veces expresa como una
proporción de la cotización.
 15. PRECIOS NETOS DE LIQUIDACION

Se refieren a los precios con los cuales se calcula el valor a pagar de los contenidos metálicos del producto.
Resultan de restar (14) de (13). Sin embargo puede darse el caso que el precio de liquidación es el mismo que el de
la cotización internacional, en este caso lo consignado en (13) será igual a lo consignado en (15).

16. PAGO DE CONTENIDOS

Se refiere al valor pagado de cada contenido metálico del producto, materia de liquidación. La suma de estos
valores permite obtener el valor bruto pagado por unidad vendida (por TCNS, por TMNS, etc.). Son los valores
pagados para cada metal.

17. DEDUCCIONES, PENALIDADES Y CASTIGOS

Se consignarán en el orden que figure en las liquidaciones; las deducciones, penalidades o castigos. Entre ellos, se
ubicarán por ejemplo, los gastos de tratamiento, fundición o maquila, cargos por manipuleo, castigos por contenido
de metales, arsénico, antimonio, azufre, bismuto, cadmio, sustancias insolubles, fierro, zinc, exceso de agua, etc.
También cuando la liquidación lo establece, seguros fletes, siempre cuando sean por unidad. Si estas deducciones
son efectuadas respecto al valor total de la liquidación ubicarlas en el lugar correspondiente después del valor total
de liquidación.

18. VALOR NETO POR UNIDAD

Se refiere al valor por unidad vendida del producto que resulta de restar al valor de los contenidos metálicos
pagados en las columnas (18), las deducciones, penalidades y castigos detallados en la columna (17).

19. VALOR TOTAL DE LA LIQUIDACION

Se refiere al producto total resultante de multiplicar el valor neto por unidad por las unidades liquidadas y que
corresponden a lo consignado en la columna (12) como peso total.

20. TIPO DE CAMBIO

Se consignará el tipo de cambio de la moneda extranjera (ejemplo soles por $) que se aplicó para registrar la
liquidación en la cuenta Ventas de la Clase 7 Plan Contable.

21. VALOR TOTAL DE LIQUIDACION EN NUEVOS SOLES

Resulta de la multiplicación de las columnas (19) por (20). El total de esta columna corresponde a los valores
detallados para cada producto vendido de cada unidad.

22. DEDUCCIÓN COMISIÓN

Se refiere a la comisión de las empresas comercializadoras, de acuerdo a las liquidaciones que se detallan, y se
identifican con el nombre del comprador.

23. IMPUESTO A LAS VENTAS 18%

Se refiere a monto total de impuesto que comprende cada liquidación. Siendo el porcentaje establecido del 18%
sobre el total de ventas nacionales.

24. DEDUCCIÓN POR OTROS IMPUESTOS

Se refiere a monto total de cualquier otro tipo de impuesto que comprenda la liquidación.

25. VALOR NETO RECIBIDO POR LA EMPRESA

Se refiere al valor en soles que efectivamente recibió la empresa. No se considera los adelantos en las liquidaciones
provisionales. Se refiere al valor neto para la empresa según la contabilidad.
FORMATO “B” DESCRIPCION DE PESOS Y CONTENIDOS METÁLICOS

La finalidad de este formato es detallar los contenidos metálicos finos en cada tipo de producto vendido de acuerdo
con las liquidaciones detalladas en el formato “A”.

1. TIPO DE COMPROBANTE

Es el mismo que se detalla en el Formato “A”.

2. N° DE COMPROBANTE

Es el mismo que se detalla en el Formato “A”.

3. DOCUMENTO DE REFERENCIA

Es el mismo que se detalla en el Formato “A”.

4. CODIGO INGEMMET

Es el mismo que se detalla en el Formato “A”.

5. NOMBRE DE LA CONCESIÓN/UEA

Es el mismo que se detalla en el Formato “A”.

6. CONCENTRADO

Se consignará el nombre del producto tal como figura en la liquidación. Por ejemplo: mineral de cobre (Si se vendió
mineral); concentrado de cobre, concentrado de plomo, concentrado de zinc, concentrado de cobre-plata, plomo
refinado, plomo antimonial, cobre refinado etc.

7. TIPO PRODUCCIÓN

Se refiere al origen de los productos vendidos. Si estos son extraídos por la propia empresa, entonces se deberá
elegir la opción PROPIA, si ha sido obtenidos de otro comercializador, se debe elegir la opción COMPRADA. En el
caso de que ninguna de estas opciones se ajuste al origen de la producción vendida se puede elegir la opción
OTROS.

8. PESO TOTAL (TMS)

Se refiere al peso seco total del producto a que se refiere la liquidación. Es igual al detalle del formato “A” en la
columna (12). Se pide al final el total para las liquidaciones

CONTENIDO METALICO POR UNIDAD VENDIDA, CONTENIDO METALICO PAGADO POR UNIDAD
VENDIDA, CONTENIDO PAGADO TOTAL

Se anotará el nombre de las sustancias pagadas de acuerdo con lo declarado en el formato “A”.

Contenido metálico total por unidad

Es la primera columna de la primera sustancia pagada. Se detallará el cálculo de los contenidos metálicos finos que
resulten de aplicar la “Ley” de cada unidad vendida de acuerdo con la liquidación. Se expresará en la unidad de
medida en que se calcula el pago para la misma sustancia. Este contenido pagado es el que se pide anotar (26%).

Ejemplo: La “ley” de un concentrado de cobre vendido es de 26% y si su pago se realiza en centavos de dólar por
libra, se calculará las libras que contiene las TCNS, suponiendo que la liquidación es por tonelada corta y se
obtendría 520 libras (26% de 2,000 libras que tiene una tonelada). Así se procederá con todos los contenidos
metálicos de las sustancias que se pagan.
Contenido metálico pagado por unidad.

Es la segunda columna de la primera sustancia pagada. Se detallará sólo el contenido metálico que se paga
efectivamente según la liquidación por unidad. Así, en el mismo ejemplo, si al contenido de 26% se le reduce 5%
(por cualquier concepto) el pago se calculará sobre un contenido de 21% de cobre en una tonelada, llegándose a
pagar 420 libras. Este contenido pagado es el que se pide anotar (21%).

Se podrá revisar si la cifra es correcta multiplicando este contenido neto pagado por el precio neto de liquidación
(15) que debe dar como resultado la columna (16) del formato “A”.

Si en el contrato o la liquidación se estableciera el cálculo del pago neto en una proporción (o porcentaje) respecto
al precio (Ejemplo se pagará el 50% del precio neto de Liquidación o “de la cotización”). Se considerará como una
proporción respecto al contenido metálico, puesto que el orden de los factores no altera el producto.

Contenido metálico pagado total

Se obtiene de multiplicar el contenido neto pagado en una unidad por el peso total materia de la liquidación. Se
puede expresar en las mismas unidades que se pagan, por ejemplo, libras, onzas, etc. En todo caso, indicar la
unidad de peso que se utiliza. Se ruega usar sólo dos decimales.