PROSEDUR MUTU

PROSEDUR PENGENDALIAN DAN Revisi : 04

Tgl. Berlaku : 15 Juli 2015
08 PERAWATAN PRASARANA Kode Dokumen : SCU/PM.08

1. TUJUAN : Untuk menjamin pengendalian dan perawatan prasarana, agar selalu

dalam kondisi siap pakai dan sesuai yang dipersyaratkan.

2. RUANG LINGKUP : Berlaku bagi bagian terkait yang memiliki prasarana khususnya
Section HR Dev. & GA.

 DEFINISI : Prasarana penunjang yaitu peralatan yang dibutuhkan untuk

mendukung persyaratan pengelolaan data.

 REFERENSI : ISO 9001 : 2008 Klausul 6.3

5. RINCIAN PROSEDUR :

PENGENDALIAN

5.1. Prasarana standar yang dikendalikan untuk memenuhi persyaratan-persyaratan dalam pengelolaan
data diantaranya, yaitu :

 Telekomunikasi (PABX),
 Hydrant,
 Pompa Pembersih,
 Air Conditioning (AC),
 Alat Pemadam Api Ringan (APAR),
 Closed Circuit Television (CCTV),
 Alarm System / Smoke Detector,
 Genset,
 Sound System,
 Jaringan,
 Cubicle,
 Trafo TM,
 Panel Induk dan Distribusi,
 Kendaraan Operasional.
 Sistem Informasi ( IT)

5.2. Bidang Umum ( ME ) mengendalikan dan atau memelihara prasarana tersebut pada point 5.1 di
atas.

5.3. Penggunaan/pengendalian kendaraan operasional dituangkan dalam instruksi kerja

Edisi : 1 Revisi : 04 Halaman : 1 dari 2
 PROSEDUR MUTU

PROSEDUR PENGENDALIAN DAN Revisi : 04

Tgl. Berlaku : 15 Juli 2015
08 PERAWATAN PRASARANA Kode Dokumen : SCU/PM.08

5.4. Mechanical Electrical (ME) bidang umum bertanggung jawab dalam pencatatan semua prasarana
yang dikendalikannya pada formulir Jadual Pemeriksaan alat (F01/PM.08).

5.5. ME bidang umum bertanggung jawab pula dalam pemberian identifikasi terhadap prasarana yang
dikendalikannya sesuai dengan yang tercatat dalam jadual pemeriksaan alat.

5.6. Catatan yang berhubungan dengan pengendalian prasarana harus disimpan dan dipelihara.

PERAWATAN BERKALA

5.7. Perawatan berkala A.C dilaksanakan satu kali dalam satu bulan, dilakukan oleh kontraktor yang
telah ditunjuk.

5.8. Perawatan APAR yaitu dilakukan pengecekkan kondisi fisik dan isi satu kali dalam satu bulan,
sedangkan untuk pengisian tabung yang kosong atau sudah kadaluarsa dilakukan oleh vendor.

5.9. Perawatan Alarm system yaitu dilakukan pengecekan / diuji fungsinya satu kali dalam setiap enam
bulan

5.10. Perawatan CCTV tidak dilakukan selama masih berfungsi secara normal karena tidak ada prosedur
perawatan dalam manual / petunjuknya, tetapi apabila ada kerusakan maka dilakukan perbaikan
oleh vendor atau di service center.

5.11. Apabila perawatan / perbaikan alat dilakukan oleh vendor, maka penunjukannya harus melalui
seleksi sesuai prosedur

5.12. Apabila terjadi kerusakan alat maka ME wajib mengajukan permintaan perbaikan dengan mengisi
formulir Kerusakan Alat (F02/PM.08) dan diketahui oleh Section Head HR Dev. & GA.

5.13. Dengan referensi formulir kerusakan alat, maka dapat ditentukan petugas atau vendor yang akan
memperbaiki alat yang rusak tersebut.

6. LAMPIRAN :

A. Formulir Tabel Prasana (F01/PM.08/R0).

B. Formulir Jadwal Perawatan Prasarana (F02/PM.08/R0)
C. Formulir Ceklist Perawatan Prasarana (F03/PM.08/R0).
D. Formulir Permintaan Perbaikan Prasarana ( F04/PM.08/R0)
E. Formulir Laporan Kerusakan Prasarana (F05/PM/.08/R0)

Edisi : 1 Revisi : 04 Halaman : 2 dari 2

PT. SIGMA CIPTA UTAMA F 01/PM.08/R 00
TABEL PRASARANA
Tahun
Kode Alat Nama Alat Kapasitas Jumlah Tipe
Pembuatan
PT. SIGMA CIPTA UTAMA F02/PM.08/R01

JADWAL PERAWATAN PRASARANA

Rencana Pelaksanaan
No Nama Mesin/ Alat Item Qty Pelaksana
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des

Mengetahui Dibuat
Catatan V : Checking
O : Overhole
R : Repair/Penggantian/perbaikan kecil

Sect.Head HR Dev.&GA staf terkait

PT. SIGMA CIPTA UTAMA F03/PM.08/R00

CHECKLIST PERAWATAN PRASARANA

Periode Cheklist :
Tanggal Pelaksanaan :
Nama Prasarana :
Nomor Prasarana :
Lokasi/ PIC :

Status Tindakan Perbaikan

No Item Pengecekan Target/ Standard Catatan
OK NG Untuk Status NG

Keterangan V = OK
X = NG

Mengetahui Dibuat Oleh

( ) ( )
PT. SIGMA CIPTA UTAMA F04/PM.08/R00

PERMINTAAN PERBAIKAN PRASARANA

No Job Order =
Tgl Permintaan Perbaikan =
Diminta Oleh =
Identitas Infrastruktur/Alat =
a. Nama =

b. Type =

c. Nomer =

d. Lokasi alat =

Keluhan / Uraian Kerusakan =

Diketahui Oleh Diminta Oleh

(………………) (……………………)
Disposisi/Rencana Perbaikan =

Dibuat/diterima oleh

( .................................... )
Tindakan Perbaikan =

Dikerjakan Oleh

( .................................... )
Uraian Perbaikan / Penggantian Part =
1
2
3 Diperiksa Oleh
4
5
( ..................................... )
PT SIGMA CIPTA UTAMA F05/PM.08/R00

LAPORAN KERUSAKAN PRASARANA

Bulan :

No Tgl Kerusakan Nama Mesin/ Infrastruktur No Mesin / Peralatan Uraian Masalah

Diketahui Oleh Dibuat Oleh

( ) ( )