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CASO DE ESTUDIO ARTICULACIÓN DE LA MEDIA TÉCNICA

ALVARO JAVIER OSORIO


HELBER RENGIFO ABELLA
ROBINSON MUNAR RIAPIRA
ROGER DAVID ANGARITA
MARTHA YOLANDA BOHORQUEZ
JOIBER DANIEL RUIZ URREA

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).


Análisis y desarrollo de sistemas de información.
Modalidad Virtual.
Noviembre 2016.

Edwin Albeiro Ramos Villamil


CASO DE ESTUDIO ARTICULACIÓN DE LA MEDIA TÉCNICA

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

 Actualmente, la inscripción de los colegios que quieren participar en el programa de

Articulación debe hacerse directamente en el SENA, esto por cuanto no se cuenta con

un sistema específico para esto, lo que lo hace que el proceso sea demorado por la

verificación de la información entregada por el Colegio, aplazando por un tiempo

indefinido su vinculación al programa y la inscripción de los estudiantes a los

diferentes titulaciones que puedan ofrecer de acuerdo con sus capacidades.

 Se requiere tener un medio más eficiente en este caso un sistema de información para

tener mayor control de los instructores que están asignados a los diferentes colegios

adscritos al Centro, en cuanto a su desempeño, puntualidad y seguimiento al

contenido programático establecido para cada programa.

 Aunque existe un supervisor asignado por el Colegio, no siempre se tiene

comunicación directa con la Coordinación de articulación y por tanto no se pueden

realizar las respectivas correcciones o registrar novedades dentro de los procesos de

formación con prontitud.

 La elaboración de informes es un poco dispendiosa, lo cual hace que con frecuencia

no se entreguen a tiempo o la información suministrada no esté actualizada.


CASO DE ESTUDIO ARTICULACIÓN DE LA MEDIA

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Buscando Contribuir al mejoramiento de la calidad y pertinencia de la educación

media técnica planteamos recoger la información que permita analizar, diseñar e

implementar un sitio web en base a los datos que se obtengan, con la finalidad que

cada ente involucrado en la “articulación de la media técnica” pueda realizar los

procesos de una manera ágil y eficiente; esto con la ayuda de herramientas

informáticas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Identificar los diferentes entes involucrados en el programa “Articulación con la

Media Técnica” del SENA.

● Conocer los datos de los procesos que se utilizan de las diferentes entidades

involucradas en el programa “Articulación con la Media Técnica” del SENA.

● Determinar los procesos administrativos para inscripciones tanto de colegios como

estudiantes en la “Articulación con la Media Técnica” del SENA.


● Comprender el procesos mediante el cual se hace seguimiento y control a los

instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a “Articulación con

la Media Técnica” del SENA.

● Identificar los requisitos y procedimiento mediante el cual un docente supervisor

presenta un informe a la Coordinación de Articulación SENA.

● Seleccionar una herramienta para la recolección de información para la “Articulación

con la Media Técnica”

IDENTIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL


PROCESO

NOMBRE DEL ROL/FUNCIÓN INFLUENCIA EN EL


INTERESADO PROYECTO

Coordinación de articulación articular proyecto Alta

SENA Institución Principal Alta

Colegios Institución asociada Alta

Alumnos Beneficiario Medio

Docentes del colegio Tutores y Evaluadores Alta

Instructores del Sena Tutores y Evaluadores Alta

Personal Administrativo SENA Administración de Alta


proyecto

Proveedores Insumos En General Medio

Supervisores asignados por el Supervisar Medio


colegio
IDENTIFICACIÓN DE LA TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS

La técnica de recolección de datos que se ajusta a la Articulación de la Media Técnica es la

Entrevista a las personas encargados del área de Coordinación de articulación.

La observación del funcionamiento en tiempo real del sistema para la media técnica

Instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información

1. Que personas hacen parte del programa articulación de la media Técnica.

2. Cuáles son las tareas realizadas por las personas involucradas en la articulación de la media
Técnica.

3. Cuáles son los inconvenientes que normalmente se presentan en la articulación de la


media técnica? Posibles soluciones?.

4. Que se requisitos son necesarios para que una Institución o persona realice la inscripción
al programa.

5. Cuál debe ser el PEI de un colegio para que pueda acceder a los programa.

6. Que programas se ofrecen en la Articulación de la Media Técnica para que una institución
decida inscribirse.

7. Qué funciones cumplen cada uno de los entes participantes (SENA, instituciones,
instructores, docentes y alumnos) en la media técnica.

8. Cuál es el canal de comunicación del supervisor del SENA con la institución que le fue
asignada.
9. Qué tipo de información debe contener el informe que envía el supervisor.

10. Cuáles son las causas por las que no se entreguen los informes a tiempo.

11. Qué posible solución agiliza la entrega de informes.

Se utilizará una Lista de chequeo y una ficha de actividades por desarrollarse para tener un
control completo en tiempo real.

BIBLIOGRAFÍA

https://senaintro.blackboard.com

http://www.monografias.com

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