Afin de vous faciliter le suivi de la gestion de votre Projet

de Fin d’Études (PFE), nous vous avons élaboré le guide

suivant, dans lequel nous avons listé dans l’ordre les
différentes étapes de saisie des informations relatives à
votre PFE sur l’ERP Konosys.
Les imprimés écrans avec des descriptions détaillées ont été mis à votre disposition
dans ce guide.
Ci-dessous un résumé des étapes à suivre. Chaque étape est décrite par un imprimé
écran :
1) Choix du module «Mes EA»
2) Sélection de la session d’EA
3) Sélection du domaine de l’EA (PFE)
4) Choix de l’onglet «Tuteur»
5) Recherche du tuteur dans la liste des tuteurs proposés
6) Sélection du tuteur
7) Création d’un nouveau stage (PFE)
8) Préciser que l’offre du PFE n’est pas issue de l’intranet
9) Saisie du thème du PFE, des axes principaux, dates de début et de fin du PFE,
provenance du PFE,…
10) Exemple d’informations saisies
11) Choix de l’onglet «Enterprise d’accueil» et renseignements concernant l’entreprise.
12) Recherche de l’entreprise d’accueil dans la base des entreprises de Konosys. Si elle
existe on clique simplement dessus pour l’ajouter sinon on clique sur le bouton «Ajouter
entreprise» pour créer votre entreprise d’accueil.
13) Saisie du nom, secteur d’activité et adresse de l’entreprise
14) Saisie du téléphone, fax et email de l’entreprise
15) Recherche des contacts correspondants à l’entreprise (Recherche du signataire de
l’entreprise).
16) Recherche du signataire de l’entreprise dans la base des contacts de Konosys. S’il
existe on clique simplement dessus pour l’ajouter sinon on clique sur le bouton «Ajouter
un contact» pour créer le signataire de l’entreprise.
17) Saisie du nom, prénom du signataire de l’entreprise
18) Saisie du téléphone, fax et email du signataire de l’entreprise
19) Choix du maître de stage
20) Voir si le maître de stage est la même personne que le signataire sinon créer le
maitre du stage.
21) Choix du dirigeant de l’entreprise d’accueil
22) Envoi des informations qui ont été déjà remplies au service des stages en cliquant
sur le bouton «Soumettre le sujet».
1) À Partir de votre « Étudiant / Espaces privés », choisissiez « Portail étudiant »

2) Cliquez sur la fonctionnalité « Mes EA »

5
3) Cliquez sur votre session d’EA (Ligne correspondant à votre PFE)

6
4) Sélectionnez le domaine de votre PFE parmi la liste donnée

7
5) Allez sur l’onglet « Tuteurs » pour choisir votre tuteur (Encadreur au sein l’ULT)

1 2

8
6) Taper le nom de votre tuteur dans la zone de texte puis « Lancer la recherche »

1 2

9
7) Cliquez sur le nom du tuteur pour le choisir

10
8) Cliquez sur « Nouveau Stage » pour définir le thème de votre PFE, l’entreprise et l’encadreur
au sein de l’entreprise

11
9) Cliquez sur « Non »

12
10) Remplissez les champs :

2 Tapez le thème de votre PFE

3 Tapez les principaux axes de votre PFE

Attachez le thème du PFE

4 si vous l’avez sur fichier numérique

5 Tapez obligatoirement 6 Tapez obligatoirement

la date de début du PFE la date de fin du PFE

13
11) Cliquez sur le bouton « Enregistrer » dès que vous terminez la saisie des six informations
ci-dessous

5 6

14
12) Dés que vous terminez la saisie des informations de l’onglet « Mission », vous passez à
l’onglet « Entreprise d’accueil »

15
13) Cliquez sur « Renseigner le signataire » pour ajouter l’entreprise d’accueil

16
14) Cliquez sur « Renseigner l’établissement »

17
15) Pour définir le « Raison social »

18
 16) Une fois vous cliquez sur le bouton « Lancer la recherche élargie », une liste des
entreprises s’apparaîtra

Votre entreprise pouvant exister dans l’annuaire des entreprise sur Konosys, et pour éviter les redondances et la double saisie, nous vous
conseillons de chercher d’abord votre entreprise dans l’annuaire en tapant le nom ou bien une partie du nom de l’entreprise dans la zone
« Raison social » puis vous cliquez sur « Lancer la recherche élargie ».
Si l’entreprise existe vous cliquez simplement sur son nom pour l’ajouter, sinon vous cliquez sur le bouton « Ajouter entreprise » pour
créer votre entreprise d’accueil. 19
 17) Dans le cas d’une nouvelle entreprise, replissez les champs suivants :

1 Tapez le nom de l’entreprise

2 Sélectionnez le secteur d’activité

Tapez l’adresse
3

4 5

20
18) Une fois vous terminez cliquez sur « Enregistrer »

21
 19) Cliquez sur « Rechercher les contacts correspondants » pour ajouter le signataire

N.B : Le signature peut être un responsable, un chef service, un chef d’unité, un directeur,…

22
 20) Le signataire de l’entreprise pouvant exister dans des contacts de Konosys, et pour éviter
les redondances et la double saisie, nous vous conseillons de chercher d’abord le signataire de
l’entreprise dans la base des contacts en tapant son nom ou bien son prénom dans les zones
« Nom » et « Prénom », puis vous cliquer sur le bouton « Afficher tous »
Si le signataire existe vous cliquez simplement sur son nom pour l’ajouter, sinon vous cliquez
sur le bouton « Ajouter en contact » pour créer le signataire.

Abidi Kais

23
21) Saisissez le nom et le prénom du signataire de l’entreprise

24
 22) Renseignez les 3 informations indiquées

1
Renseignez les 3 informations indiquées

25
23) Cliquez sur « Renseigner le maitre de stage » pour ajouter votre encadreur au sein
l’entreprise

26
24) Sélectionnez une option de la liste puis cliquez sur le bouton « Suivant »

27
 25) Cliquez sur « Renseigner le dirigeant » pour ajouter le dirigeant de l’entreprise

N.B : C’est une information optionnelle

28
26) Sélectionnez une option de la liste puis cliquez sur le bouton « Suivant »

29
27) Dés que vous terminez la saisie de toutes les informations indispensables(Tuteur, thème du
PFE, principaux axes, entreprise, coordonnées de l’entreprise, encadreur de l’entreprise,
coordonnées de l’encadreur de l’entreprise,…), il ne vous reste que de cliquer sur le bouton
« Soumettre le sujet » pour envoyer ces informations au service des stages.

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