7/20/2013

Rencana Strategis
• Rencana Strategis (Strategic Plan) adalah rencana langkah
demi langkah yang setelah lengkap pada akhirnya akan
Panduan Penyusunan membawa institusi mencapai tujuan akhir sesuai dengan
tujuan yang tersirat dalam pernyataan Visi dan Misi.
RENCANA STRATEGIS PT • Rencana Strategis hendaknya bersifat fleksibel secara rasional
guna dapat menampung kemungkinan adanya hal-hal yang
tak terduga,
Megawati Santoso
• Namun Rencana Strategis juga bersifat dinamis, agar dapat
Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama
Direktorat Jend
Jende
eral Pendidikan Tinggi
berubah dalam kurun waktu tertentu sesuai dengan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan kebutuhan dan tuntutan zaman, dengan tanpa mengubah
2013
2013 tujuan akhir.

Perguruan Tinggi Dikti

Langkah Penyusunan Renstra YAYASAN Mandat Visi

Langkah I : Persiapan Visi Misi

Langkah II : Identifikasi Kondisi Umum, serta Analisis
Potensi dan Permasalahan Misi Renstra
Langkah III : Penyusunan Visi dan Misi
Langkah IV : Penyusunan Tujuan dan Sasaran Strategis Renstra Visi
Langkah V : Penyusunan Arah Kebijakan dan Strategi Misi
Langkah VI : Penyusunan Program dan Kegiatan Tujuan
Langkah VII : Penyusunan Target dan Pendanaan (berbasis Visi Analisis
Misi Situasi
KPJM) Kebijakan

Program
Kebijakan Strategis

Program IKU/IKK
Strategis

IKU/IKK

Renstra Ditjen Dikti 2010 -2014 Tujuan Stratejik

• Visi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
– Sistem pendidikan tinggi yang sehat dan bermutu, menghasilkan insan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bertujuan untuk mewujudkan:
beriman, bertaqwa, cerdas, dan terampil. – Terbangunnya sistem Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi yang mampu
• Misi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi menjalankan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien
Direktorat Jenderal PendidikanTinggi mengemban misi: – Ketersediaan pendidikan tinggi Indonesia yang bermutu dan relevan dengan
– Menetapkan, memantau, dan mengendalikan sistem pendidikan tinggi kebutuhan pembangunan nasional sehingga berkontribusi secara nyata
secara nasional; kepada peningkatan daya saing bangsa;
bangsa;
– Menyelaraskan sistem pendidikan tinggi dengan dunia kerja, – Keterjangkauan, kesetaraan, dan keterjaminan akses untuk memperoleh
perubahan sosial, dan perkembangan global;
global; pendidikan tinggi;
– Memfasilitasi, menguatkan, dan memberdayakan perguruan tinggi – Perguruan tinggi yang otonom dan akuntabel sejalan dengan UU No 20/2003
yang bermutu, efisien, transparan dan akuntabel; tentang Sistem Pendidikan Nasional;
– Menjaga terlayaninya kepentingan masyarakat dan mendorong – Interaksi perguruan tinggi dengan masyarakat yang mencerminkan hubungan
peran serta masyarakat dalam meningkatkan kualitas dan timbal balik yang selaras dan saling menguntungkan.
menguntungkan.
ketersediaan layanan pendidikan tinggi.
tinggi

Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud - Page 5 Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud - Page 6

1
 7/20/2013

VISI PERGURUAN TINGGI

Visi
Gambaran tentang masa depan organisasi yang diyakini akan
terjadi menurut pandangan internal dan external stakeholders

Visi Perguruan Tinggi (PT)
VISI DAN MISI PERGURUAN TINGGI Gambaran tentang masa depan PT yang diyakini akan terjadi
menurut pandangan internal dan external stakeholders PT

Rumusan Visi Perguruan Tinggi
Rumusan visi PT harus menunjukkan ke arah mana PT akan
dibawa, dan seperti apa PT tersebut bila telah sampai di
tempat tujuan
[Perumusan]
We will become a recognized leader in the delivery of world class
science education

CIRI VISI YANG BAIK TEKNIK PERUMUSAN VISI

 Understandable Sudut pandang perguruan tinggi

Jelas dan mudah dimengerti
 Desirable Vis
Visii
Apa yang diharapkan Perguruan Wilayah tantangan
 Feasible Tinggi yang terlihat
Realistik dan dapat dicapai
 Guiding
Memberi arah
 Motivating Peran yang akan diambil
Menumbuhkan motivasi Jarak pandang perguruan
 Flexible oleh PT. Analisis
Menstimulasi inisiatif dan penyesuaian pada perubahan tinggi atau
TOWS
Wujud yang diinginkan
Atau akan dibentuk oleh PT

MISI PERGURUAN TINGGI Tujuan dan Sasaran

Misi
Upaya-upaya organisasi sesuai fungsi dan tugasnya yang harus
dilaksanakan untuk mewujudkan visi organisasi

Misi Perguruan Tinggi (PT)
Upaya-upaya PT sesuai fungsi dan tugasnya yang harus
dilaksanakan untuk mewujudkan visi PT

Rumusan Misi Perguruan Tinggi
Rumusan misi PT harus menyatakan tindakan-tindakan yang
harus dilakukan PT agar visi PT dapat diwujudkan
• Tujuan dan sasaran institusi disusun berdasarkan hasil
identifikasi potensi dan permasalahan yang akan dihadapi
pada langkah sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan
melaksanakan misi institusi.
• Pernyataan tujuan harus dilengkapi dengan sasaran sebagai
ukuran kinerjanya.
• Sasaran dilengkapi dengan target kinerja sehingga menjadi
ukuran keberhasilan dari pencapaian visi dan misi institusi.

2
 7/20/2013

Tujuan dan Sasaran ED dalam Penyusunan Rencana Strategis

Tujuan: Situasi Sekarang langkah maju Situasi Mendatang
a. Tujuan harus sejalan dengan visi dan misi institusi dan berlaku pada
periode jangka menengah; Visi
b. Tujuan harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai Posisi Analisis
pada periode jangka menengah; (Data) Situasi Misi
c. Tujuan harus dapat dicapai dengan kemampuan yang dimiliki oleh
institusi; dan
d. Tujuan harus dapat mengarahkan perumusan sasaran , strategi, dan
kebijakan, serta program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan
Kesimpulan
NILAI (values)
langkah strategis

Arah Kebijakan
Tujuan Institusi

misi institusi. Evaluasi Diri Perguruan Tinggi

Sasaran: Rencana
a. Sasaran institusi yang ditetapkan harus merupakan ukuran Program Strategis Strategis
pencapaian dari Tujuan institusi; Perguruan Tinggi Pengembangan
b. Sasaran mencerminkan berfungsinya outcomes dari semua program
dalam institusi; Indikator
c. Sasaran institusi harus dirumuskan dengan jelas dan terukur; dan
d. Sasaran institusi harus dilengkapi dengan target kinerja. 13

Buya Hamka

Lain yang dimaksud, lain yang ditulis

Lain yang ditulis, lain yang dikerjakan
Lain yang dikerjakan, lain yang dilaporkan

Quality Driven
Management characterized
by adherence to

3
professional norms and
committed to continuous
quality improvement

Effective and Efficient

Management

2
characterized by
Measurable Achievement

Regulation Driven
Management
characterized by

1
compliance and
accountability to ITB
vision and mission

3
 7/20/2013

Klaster pada PT

ACADEMICS
MANAGEMENT
Study programs,
HR, asset, financial,
Faculties, PPM, Lab,
revenue gen, etc.
Library, etc.

Penyusunan Arah Kebijakan PT

Added values on Added values on
academic resources and system

Quality driven Regulation and

Effective/Efficient driven

Penyusunan Arah Kebijakan dan Strategi PT

• Strategi dan kebijakan disusun sebagai pendekatan

untuk menyelesaikan permasalahan yang penting (to
solve the core problem) dan mendesak untuk segera
dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu (jangka
menengah) serta memiliki dampak yang besar terhadap
pencapaian sasaran institusi yang strategis

Penyusunan Program Strategis

Rencana Strategis

• Rencana Strategis (Strategic Plan) adalah rencana

langkah demi langkah yang setelah lengkap pada
akhirnya akan membawa institusi mencapai tujuan akhir
sesuai dengan tujuan yang tersirat dalam pernyataan
Visi dan Misi.
• Rencana Strategis hendaknya bersifat fleksibel secara
rasional guna dapat menampung kemungkinan adanya
hal-hal yang tak terduga,
Penyusunan Target Kinerja
• Namun Rencana Strategis juga bersifat dinamis, agar
dapat berubah dalam kurun waktu tertentu sesuai
dengan kebutuhan dan tuntutan zaman, dengan tanpa
mengubah tujuan akhir.

4
 7/20/2013

Kriteria Menentukan Target Kinerja Sasaran Analisis Situasi : Memeta

Memetakan
kan Posisi PT
Situasi Sekarang MATRIK STRATEGI BERBASIS TOWS
a. Specific: sifat dan tingkat kinerja dapat diidentifikasi dengan
jelas;
b. Measurable: target kinerja dinyatakan dengan jelas dan STRENGTH WEAKNESS
terukur; S ES

c. Achievable: target kinerja dapat dicapai terkait dengan

kapasitas dan sumberdaya yang ada; OPPORTUNI S-O W-O
TIES strategies strategies
d. Relevant: mencerminkan keterkaitan (relevansi) antara
target outcome dalam rangka mencapai target impact yang
ditetapkan; dan THREATS S-T
strategies
W-T
strategies
e. Time Bond: waktu/periode pencapaian kinerja ditetapkan.

Laporan Evaluasi Diri

21

LingkupEvaluasi
Lingkup EvaluasiDiri
Diri
Tujuan Evaluasi Diri

• Mengevaluasi apakah berbagai pekerjaan/tugas/proses yang ACADEMIC ACTIVITIES

selama ini dilakukan di PT (akademik maupun non-akademik)
masih dapat atau perlu diperbaiki
IT IT
– Akademik meliputi: kegiatan Tridarma Education
S
Research
S
Com. Serv

– Non-akademik meliputi organisasi dan manajemen Std

pendukung HR FIN RG Asset Proc A& W
• Menilai kualitas kepemimpinan dan manajemen serta kapasitas
PT untuk memperbaiki diri
IT Planning & Organization IT
– Tahap selanjutnya adalah merancang rencana SIT IT IT ITS
perbaikan yang nyata dan spesifik (hanya yang S S S S

memerlukan perbaikan).

PDCA AS MACRO MANAGEMENT

Lingkup Evaluasi Diri
Academic
FOCUS Management Human Resources
Financial
Planning Rev. gen
Management PLAN DO Asset
By Bureau Procurement
of Planning Security
PLAN DO IT
Managements

ACTION CHECK
Monitoring &
ACTION CHECK Evaluation
Management
by SPI & SPM

5
 7/20/2013

MATRIK ANALISIS MASING-MASING ASPEK TOWS FORA KERJASAMA GLOBAL

POSITIF/BERMANFAAT NEGATIF/MERUGIKAN
untuk mencapai untuk mencapai visi,
visi, misi, tujuan PT misi, tujuan PT
Berasal Dari STRENGTHS WEAKNESSES
Internal PT Semua hal baik pada PT Semua hal buruk pada PT
saat ini yang harus saat ini yang harus
dipertahankan, dijadikan diperbaiki, diubah, atau
dasar dan digunakan untuk dihentikan.
pengembangan

Berasal Dari OPPORTUNITIES THREATS

Eksternal PT Semua peluang yang dihadapi Semua hal yang buruk yang
PT di masa depan yang harus dihadapi PT di masa depan China--A-countries
China
diraih, diprioritaskan, yang harus diantisipasi atau 2010 India--A-countries A-E-countries
India
dimanfaatkan. dikurangi. 2011 2015 130 countries
2020
27
Slide oleh: M.Moedjiman-DPKN

ROADMAP MOBILITAS BEBAS TENAGA KERJA KOMPETEN & PROFESIONAL

ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015
(Single Market and Production Base) 2008-2009 2010-2011 2012-2013 2014-2015
Harmonisasi Persiapan dan Pelaksanaan Perluasan,
regulasi pelaksanaan MRA untuk penyiapan &
• Free Flow of Goods Perbaikan MRA okupasi yang pelaksanaan
sistem dan sdh disepakati untuk bidang
• Free Flow of Services
penguatan profesi lain.
• Free Flow of Investment institusi
• Free Flow of Capital BIDANG PROFESI YANG TELAH MEMILIKI MRA
• Free Flow of Professionals NO BIDANG PROFESI NO MRA TAHUN

and Skilled Labors 1 ENGINEERS 5 MEDICAL DOCTOR

2 ARCHITECT 6 DENTIST
3 ACCOUNTANT 7 NURSES
4 LAND SURVEYORS 8 LABORS IN TOURISM
Slide oleh: M.Moedjiman-DPKN

ASEAN ROAD TRANSPORT SERVICES

ARCHITECTURE
QUALIFICATIONS ENERGY SERVICES
LEGAL SERVICES TOURISM
REFERENCE
EDUCATION SERVICES ACCOUNTANCY
FRAMEWORK TELECOMMUNICATIONS

ENGINEERING SERVICES
DISTRIBUTION SERVICES
Mega LOGISTICS SERVICES
MARITIME TRANSPORT
AUDIOVISUAL SERVICES

FINANCIAL SERVICES COMPUTER AND RELATED SERVICES

Megawati Santoso POSTAL AND COURIER SERVICES ENVIRONMENTAL SERVICES

Vice Chair of Task Force of the
ASEAN Qualifications Reference Framework CONSTRUCTION AND RELATED
ENGINEERING SERVICES

6
 7/20/2013

S3 S3(A) SPECIALIST

9
S2 S2(A) EXPERT
8
PROFESSIONAL

7
S1 DIV
6 TECHNICIA
DIII N/
5 ANALYST
DII
4
DI
3
General Vocational OPERATO
High School High School
2 R
LEARNING
PROGRESS IN
SCIENCE
LEARNING PROGRESS IN SKILLS AND
PROFESSIONS DEVELOPMNET 1
DEVELOPMENT OCCUPATION UPGRADING OR JOB
CAREER PATHWAYS IN TRAINING / NON
FORMAL EDUCATION PROGRAMS

PENUTUP
• Knowledge comes, but wisdom lingers. It may not be difficult to store
up in the mind a vast quantity of face within a comparatively short
time, but the ability to form judgments requires the severe discipline
of hard work and the tempering heat of experience and maturity.
• No person was ever honored for what he received. Honor has been
the reward for what he gave. (Calvin Coolidge US President)
http://www.brainyquote.com/quotes/authors/c/calvin_coolidge.html
Terima Kasih
Terima kasih
Masukan dapat diemail ke:
Megawati Santoso (mega.Santoso@pusat.itb.ac.id)