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OBJETO:
La EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL ORIENTE S.A requiere
contratar los servicios de un consultor para realizar el SERVICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA
BASE DE DATOS EN EL SISTEMA GIS/SMALLWORLD DE LAS REDES DE DISTRIBUCION EN MT Y
BT, CATASTROS, SUMINISTROS Y TABLAS OSINERGMIN DE LA GERENCIA REGIONAL SAN
MARTIN
MODALIDAD DE EJECUCION:
Lo referido anteriormente será ejecutado por nuestra Entidad, que según el estudio de posibilidades que
ofrece el mercado, es preciso convocar a procesos de selección de acuerdo a los topes de procesos
para el año fiscal 2012 y en Nuevos Soles.
REQUERIMIENTO ESPECIFICOS
Dicho Requerimientos Técnicos Mínimos fueron elaborados por el área usuaria de la Entidad tal como se
muestra en el cuadro con sus respectivas resoluciones aprobadas.
1. OBJETIVO:
Contratar el servicio de una empresa que realice los trabajos de actualización de información de
las Redes de Distribución de Media Tensión, Baja Tensión, Subestaciones, Alumbrado Público,
Catastros Georeferenciados y Suministros en formato Autocad con atributos que puedan ser
cargados al GIS/Smallworld de la Gerencia Regional San Martín de Electro Oriente S.A., la base
de datos de deficiencias de acuerdo al procedimiento N°228-2009-OS/CD y subestaciones, y la
base de datos de los equipos del Alumbrado Público y su respectiva medición del Sistema de
Distribución de la Gerencia Regional de San Martin.
2. BASE LEGAL
Electro Oriente S.A., Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A., es
responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica
en su zona de concesión ubicada en los departamentos de Loreto, San Martín y Amazonas
-Cajamarca.
La Gerencia Regional San Martín de Electro Oriente S.A., tiene actualizado aproximadamente el
90% de la información de las Redes de Distribución en Media Tensión, Baja Tensión,
Subestaciones y Alumbrado Público en el formato del Sistema GIS/SMALLWORLD, sin embargo,
debido a la falta de los planos de los catastros georeferenciados en coordendas UTM que data
desde los años 2006, la data de las redes de distribución difiere sustancialmente con los datos
tomados actualmente en campo; por lo que se hace necesario la georeferenciación del total del
Sistema Eléctrico de la Gerencia Regional San Martín.
La Gerencia Regional San Martín de Electro Oriente S.A., cuenta con 03 (tres) licencias del
Sistema GIS/SMALLWORLD, de las cuales 02 (dos) están destinadas para el uso del
Departamento de Distribución en la tarea de actualización; asimismo, este sistema cuenta con una
herramienta denominada Carga Masiva de Datos desde el AutoCAD, con la cual se pretende
actualizar la información desde gráficos que contengan los atributos necesarios y requeridos por el
GIS/SMALLWORLD, tal como lo planteamos en nuestro Objetivo.
Así mismo, se requiere contar con una base de Datos conforme a lo requerido en el Procedimiento
para la Supervisión de las Instalaciones de Distribución Eléctrica por Seguridad Pública
OSINERGMIN Nº 228-2009-OS/CD, Procedimiento de Supervisión de la Operatividad del Servicio
de Alumbrado Público OSINERGMIN Nº 078-2007-OS/CD, Resolución Osinergmin Nº 329-2004-
OS/CD “Guía de Elaboración del Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las Instalaciones de
Distribución Eléctrica” y la Norma sobre Contribuciones Reembolsables aprobado con Resolución
Ministerial N° 231-2012-MEM.
La data actualizada en tiempo real, además permitirá contar con información de los inventarios de
la infraestructura eléctrica (postes, luminarias, conductores, ferretería, equipos, etc.), formular los
programas de mantenimientos, reforzamientos y ampliaciones, efectuar los análisis de pérdidas,
estudios de la coordinación de la protección y reportes de tablas de OSINERGMIN.
6. ENTREGABLES
Cada actividad ejecutada, deberá documentarse adecuadamente en archivos magnéticos
debidamente identificadas, los catastros por cada localidad, para cada alimentador en MT, SED,
Redes de Distribución en M.T. y B.T., debiéndose presentar mensualmente, de ser el caso, la
siguiente documentación para efectos de la valorización y pago.
• Informe de trabajos.
• Informe de avance del cronograma de trabajo.
• Listado de catastros levantados y actualizados.
• Listado de la verificación y/o modificación de planos en media y baja tensión.
• Indicador de avance de la verificación y/o modificación de la información, tanto en media como
en baja tensión y de suministros.
• Planos en AutoCAD en formato digital, que se han migrado a través de la carga masiva al
GIS/Smallworld validados por el Profesional Responsable y verificados por el Administrador de
Contrato.
• Base de Datos de Deficiencias de las Redes de Media Tensión y Subestaciones de acuerdo al
Procedimiento N°228-2009-OS/CD.
• Base de datos del sistema de medición del Alumbrado Público de las Subestaciones de
Distribución de la Gerencia Regional San Martin.
• Base de datos de la información de contribuciones reembolsables.
• Base de datos para la determinación del Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las Instalaciones
de Distribución Eléctrica según Resolución Osinergmin Nº 329-2004-OS/CD.
ELECTRO ORIENTE S.A., no indemnizará a ninguna empresa Contratista por posibles pérdidas o
daños que surjan en sus materiales, herramientas, instalaciones y otros, sea aquellos que
provengan por fuerza mayor, hechos de terceros o del propio contratista.
Cuando se produzca daños a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A., causado por
actos u omisiones generados por personal de empresas contratistas estas previas evaluaciones y
valorizaciones justificadas serán cargadas a responsabilidad de la empresa contratista que la
ocasionó, la cual se hará efectivo previo descuento en los pagos respectivos por la prestación del
servicio.
Con la finalidad de ejercer mayor control del personal de las empresas contratistas estas deberán
entregar a todo su personal o colaboradores una credencial tipo fotocheck de su empresa la misma
que deberá ser visada por ELECTRO ORIENTE S.A. y portada en todo momento por el personal
de la Contratista.
b.- CONTRATISTA.
- Deberá supervisar y controlar las actividades a desarrollar en el servicio contratado.
- Evaluar el estado de avance del plan y cronograma de trabajo.
- Cumplir con el desarrollo de las actividades en el tiempo previsto de acuerdo al plan y
cronograma de ejecución.
- Deberá proporcionar a su personal uniforme aprobado por ELECTRO ORIENTE S.A., en la
cual deberá inscribir el distintivo de su representada, indicando que es una EMPRESA
CONTRATISTA DE ELECTRO ORIENTE S.A.
- Debe tener obligatoriamente el seguro contra accidentes (SCTR) para su personal.
- Debe dotar de los implementos y equipos de protección personal adecuados y necesarios
para la prestación del servicio contratado.
- Los trabajos de actualización de los planos en Autocad se realizará en las oficinas de Electro
Oriente S.A.
- El Contratista deberá proporcionar lapiceros, cuadernos de apuntes, tablillas, plumones y
lápiz.
Técnicos U 2 2 2 6 6
Dibujantes CAD U 1 1 1 3 6
El postor deberá prestar el servicio con el siguiente equipamiento y condiciones de seguro mínimo,
pudiendo de acuerdo a su experiencia y buena práctica de oficio incrementar los equipos y
herramientas necesarias.
Los equipos y herramientas deben cumplir con las exigencias establecidas en normas eléctricas
para trabajos en sistemas eléctricos de Media y Baja Tensión, con aislamiento que evite las
descargas al operario y cortocircuitos por contacto directo y serán las adecuadas para cada tipo de
trabajo, además deberán de estar provistas de porta herramientas - Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas – RESESATAE.
El requerimiento de implementos de seguridad es el mínimo exigido por cada Técnico.
Técnicos
Nº Descripción Und. Supervisor Dibujantes CAD
Electricistas
1 Cinturón de seguridad. U 0 6 0
2 Anteojos de seguridad. U 1 6 0
Protector de cráneo (casco), blanco
3 para el profesional y azul para los U 1 6 3
técnicos, con barbiquejos.
Dotación de ropa de trabajo acorde al
trabajo (4 polos, 2 pantalones jean, 1
capota, 1 par de zapatos de seguridad
4 y botas de jebe), que lo diferencie del U 1 6 3
personal de Electro Oriente S.A. San
Martín, con logotipo que identifique a la
entidad.
Seguro complementario de trabajo de
5 U 1 6 3
riesgo – SCTR.
6 Cámara fotográfica U 0 2 0
Es preciso aclarar que los equipos requeridos en la Tabla “RELACIÓN MÍNIMA DE EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS” es lo mínimo requerido para cumplir las metas en los trabajos solicitados, el
servicio está referido en aportar estos recursos a los Sistemas Eléctricos de Tarapoto, Unidades de
Negocios de Moyobamba, Bellavista.
9. PROGRAMA DE TRABAJO
Los servicios que prestará el Contratista considerará todo tipo de inconvenientes y dificultades por
lo que está obligada, antes del desarrollo de los trabajos, a efectuar una inspección previa,
asimismo deberá tener especial cuidado en evaluar los riesgos que representa para sus
trabajadores, para los equipos e instalaciones de Electro Oriente S.A. y de terceros.
Para evitar todo tipo de riesgos el Contratista deberá de cumplir con las Normas Técnicas y con el
Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo de las Actividades Eléctricas.
Si durante una inspección inopinada se detectara que el personal técnico del Contratista no
cuenta con las herramientas mínimas indicadas en el acápite 9.1 - HERRAMIENTAS E
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD de los términos de referencia se sancionará con el 5% de la
U.I.T. vigente en el momento de la infracción.
Nº de
Descripción Unid P. U S/. Cant Total P.P Total S/.
meses
VALOR REFERENCIAL:
A efectos de establecer el valor referencial, se ha procedido a tomar información de los
siguientes elementos:
PRIMERA FUENTE:
Con las cotizaciones remitidas por las indicadas empresas y la estructura de costos, se
formula el "Cuadro Comparativo" para determinación el valor Referencial Total del
Proceso, el mismo que forma parte integrante del informe del estudio de posibilidades
que ofrece el mercado.
Cabe precisar que los precios cotizados son referenciales y no incluyen el IGV y otros
impuestos de Ley.
SEGUNDA FUENTE:
b) Precios Referenciales de procesos similares convocados en el SEACE:
Del mismo modo se ha realizado la verificación de los procesos convocados por otras
Instituciones Públicas, publicados en el SEACE del periodo 2012, tales como:
Del proceso enunciado anteriormente, se ha verificado que los servicios difiere en costo,
cantidad con el proceso que se va a convocar, ya que son lugares diferentes y las
condiciones de uso no son concordantes con el requerimiento por lo que no han sido
tomados en cuenta para determinar el valor referencial.
Atentamente,