Tipos de organización y estructuras organizacionales

Según https://www.gestiopolis.com/tipos-de-organizacion-y-estructuras-organizacionales/

Organización formal

Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en sí una determinada
cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.

Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de

organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.

Organización Lineal

Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y
transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de
comunicación son rígidamente establecida.

Tiene una organización básica o primaria y forma un fundamento de la organización. Sus

características las pasaremos a enunciar a continuación.

 Autoridad lineal y única: Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada
subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe ordenes
de ningún otro.
 Líneas formales de comunicación: La comunicación se establece a través de las líneas
existentes en el organigrama. Cada superior centraliza las comunicaciones en línea
ascendente de los subordinados.
 Centralización de las decisiones: Su característica es el desdoblamiento y convergencia
de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridad suprema
que centraliza todas las decisiones y controla la organización.

Construcción de la organización interna

Los principales objetivos de la organización son: desarrollo, estabilidad e interacción. Esta

última es la provisión de medios para que sus miembros se asocien, recíprocamente en
actividades que hacen a la organización.

La organización funcional

El principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organización se sustituyó en la organización lineal por la funcional en la que cada
operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino
a varios, pero cada uno en su especialidad.

Las características principales de la organización funcional son:

1. Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especialización, es autoridad de

conocimiento y se expande a toda la organización.
 2. Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas directamente sin
necesidad de intermediarios.
3. Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la especialidad quien
promueve las decisiones.
4. Enfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye con su especialidad a
la organización.

Organización de una gran empresa industrial fabricante de tejidos

Staff

El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta organización existen

órganos de decisión en la asesoría.

Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras
que los órganos staff prestan asesoría a servicios
especializados.

1. Fusión de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura lineal. Cada

órgano reporta a un solo y único órgano superior; Principio de
autoridad. Pero cada órgano recibe asesoría y servicio especializado de los diversos
órganos de staff.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de
comunicación.
 3. Separación entre los órganos ejecutivos y los órganos asesores.

Comités

El comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les entrega
un asunto para su estudio. Esta característica diferencia el
comité de otros órganos de la administración.

Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los que
realizan funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos
que proveen recomendaciones.

Las características principales son:

1. El comité no es un órgano de la estructura organizaciones.

2. Los comités pueden ser formales, informales, temporales o permanentes.
a. Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y
autoridad específicamente delegadas.
b. Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisión
sobre algún problema especial.
c. Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un
tiempo relativamente corto.
d. Permanentes: Los comités formales son, por lo general, permanentes.

Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comités:

1. Una conclusión justa exige una variedad de información; seria el caso de los comités
de investigación sobre productos, precios, salarios, etc.
2. Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de
decisiones importantes.
3. Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensión de
todos sus aspectos y detalles.
4. Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos departamentos
o divisiones estén bien ajustadas.

En el siguiente video se hace una buena síntesis de las características de los diferentes tipos
de organizaciones y de estructuras organizacionales: organizaciones formales e informales,
estructura lineal o jerárquica, estructura funcional, estructura en línea y staff, estructura en
comité, estructura matricial y estructura en trébol.

ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Según el ingeniero civil Matías Requelme https://www.webyempresas.com/organizacion-de-
una-empresa-constructora/ dijo
La administración es una actividad destinada a organizar los recursos con que cuenta
cualquier organización o entidad, sin importar el tipo de empresa que sea, pues esta tiene las
características necesarias para formar parte de cualquier tipo de proyecto y en cualquier tipo
de área.

Cuando tratamos de ver como se desenvuelve la administración en una empresa constructora

debemos tener en cuenta la forma en que está estructurada la organización, estudiar la forma
en que la empresa constructora tiene su organigrama y cómo funciona la misma.

En las empresas constructoras su organización es expresada mediante organigrama, en el

cual se detalla lo autoridad y las responsabilidades que existen en la empresa y como lograr
llegar a los objetivos establecidos por la empresa.

Entre los tipos de organización más utilizados dentro de una empresa tenemos la
organización departamental y la organización matricial.

La organización departamental es el proceso administrativo mediante el cual la

organización está orientada a dividir el trabajo por medio de departamentos o áreas
especializadas que agrupen a profesionales de cada área para lograr la maximización de los
ingresos con el mejor personal posible en cada área de la empresa disponible.

En cambio la organización matricial es aquella en la que cada área de la empresa tiene que
intervenir en los proyectos de la organización, por ende en este tipo de organización cada una
de las áreas tendría que responder a dos jefes diferentes: El jefe de proyecto y el jefe funcional
encargado del área.

Este tipo de organización es el más utilizado por las empresas constructoras, aunque el
mi16smo tiene sus ventajas y desventajas que deben ser tomadas en cuenta.

Algunas de las ventajas son:

  Se optimizan de empleo de los especialistas

 Los especialistas del área se sienten mas cómodos con este modelo, pues les
permite tomar decisiones con más confianza, ya que conocen bien del tema que
están tratando

Pero entre las desventajas:

 Se pueden presentar algunos conflictos de interés cuando los recursos son justos

 El poco personal con que cuenta el gerente de proyecto dificulta el manejo

administrativo

 Las diferentes opiniones de los dos supervisores que puede causar confusión a los
colaboradores con sus contradicciones.

Luego de que una empresa constructora decide cual es la organización que va utilizar, esta
prepara su organigrama para delegarle las funciones correspondientes a cada persona o a
cada área dependiendo el sistema de organización que va utilizar. Cabe destacar que si el
sistema de organización que la empresa decide utilizar funciona de la manera correcta la
administración aplicada en la empresa constructora se llevara de manera exitosa y ayudara
a la empresa a mantenerse a flote siempre y cuando las áreas y el personal se mantengan
realizando sus funciones y obligaciones.

Las empresas constructoras son un modelo empresarial muy complejo pero de mucho
crecimiento en los últimos años, pues al aplicarle los métodos administrativos podemos sacar
grandes frutos y llevar este tipo de empresa al éxito aplicando los procedimientos adecuados.

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