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PROFESIONAL INICIAL
Servicios Auxiliares en
Administración y Gestión
PROGRAMACIÓN
PRESENTACIÓN
1. OBJETIVOS
2. CONTENIDOS BÁSICOS
4. METODOLOGÍA
5. TRATAMIENTO DE LA DIVERSIDAD
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PRESENTACIÓN
Los tres libros que componen la obra desarrollan los contenidos de los módulos
específicos del Programa de Cualificación Profesional Inicial de Operaciones
auxiliares en administración y gestión perteneciente a la familia profesional
Administración y gestión con una duración de 405 horas.
Los programas de Cualificación Profesional se regulan por la ORDEN ECI/2755/2007,
de 31 de julio, del Ministerio de Educación y Ciencia. Posteriormente cada comunidad
autónoma ha publicado la resolución correspondiente para regular y adaptar el
programa en el ámbito de su comunidad.
El programa de Cualificación Profesional Inicial de Servicios auxiliares en
administración y gestión, incluye una cualificación profesional de nivel 1 asociada a
las unidades de competencia siguientes:
1ª. Operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales ADG305_1
(R.D. 107/2008), que comprende las siguientes unidades de competencia:
UC0969_1: Realizar e integrar operaciones de apoyo administrativo básico.
UC0970_1: Transmitir y recibir información operativa en gestiones rutinarias con
agentes externos de la organización.
UC0971_1: Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte
convencional o informático.
Para desarrollar todos los contenidos y alcanzar las unidades de competencia de las
dos cualificaciones profesionales se plantean los siguientes módulos profesionales con
su correspondiente libro.
1º. Técnicas administrativas básicas de oficina
2º. Operaciones básicas de comunicación
3º. Reproducción y archivo.
Los contenidos de cada módulo se desarrollan en cinco o seis unidades, dependiendo
de la carga horaria asignada, con un diseño de unidad sencillo y común para todas las
unidades y cuadernos.
Las unidades se inician con la explicación de los contenidos de forma sencilla y con un
nivel de dificultad adaptado a la cualificación de nivel 1, empleando dibujos y
esquemas aclarativos básicos y fotografías que aportan claridad a los textos.
Los contenidos se refuerzan con prácticas resueltas donde se desarrolla y explica un
proceso real, guiado con fotos. La unidad finaliza con las fichas de trabajo donde se
plantean actividades prácticas básicas para que el alumno las realice en el aula y
anote lo necesario en la ficha que vaya realizando.
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1. OBJETIVOS
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j) Cuidar y proteger los equipos y recursos de reproducción y archivo, detectando y
subsanando incidencias, o gestionando su reparación, conforme los manuales e
instrucciones recibidas, para que el funcionamiento sea el normal de la oficina.
k) Archivar y acceder a la documentación, en soporte convencional o digital,
introduciendo los códigos precisos y respetando los procedimientos de la
organización y las instrucciones recibidas, de manera que se permita una
búsqueda rápida.
l) Traspasar y expurgar los documentos archivados siguiendo las normas, plazos e
instrucciones recibidas.
m) Actualizar y extraer información, utilizando aplicaciones informáticas para
facilitarla a quien tenga autorización y la solicite
n) Obtener las copias necesarias, en cantidad y calidad requeridas, de los
documentos de trabajo en soporte convencional o informático, de acuerdo a las
instrucciones recibidas
o) Realizar labores básicas de encuadernado asegurando la correcta disposición y
ordenación de documento, utilizando los formatos más adecuados y de acuerdo
con las instrucciones recibidas.
p) Escanear o reproducir en formato digital los documentos oportunos,
garantizando la máxima calidad de los mismos de acuerdo con los manuales e
instrucciones recibidas, a fin de su conservación y archivo
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2. CONTENIDOS BÁSICOS
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Tramitación administrativa básica:
o Relaciones entre las funciones organizativas y la documentación
administrativa que generan.
o Normativa básica sobre la documentación administrativa.
o Documentos administrativos: Elementos básicos, funciones y
características.
o Identificación de modelos de documentos justificativos básicos de las
operaciones de compraventa: Pedidos, albaranes, notas de entrega,
recibos y facturas.
o Identificación de nóminas sencillas tipo: Componentes fundamentales.
o Órdenes de trabajo.
o Tramitación documental en las Administraciones Públicas: Identificación de
impresos y documentación básica de las Administraciones Públicas.
o Registro en aplicaciones de gestión administrativa de facturación y
nóminas.
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o Cumplimentado de órdenes de reposición.
o Gestión básica de inventarios: Tipología, características, documentación y
métodos de clasificación.
o Elaboración de inventarios sencillos de existencias de material de oficina y
documentación. Control y registro de entradas y salidas de documentación,
material y equipos de oficina: Aplicación de métodos y técnicas básicas
relacionadas.
o Cumplimentación de fichas de material y equipos de oficina: Aplicación de
criterios de y técnicas básicas relacionadas.
o Utilización de hojas de cálculo o aplicaciones informáticas de gestión de
inventarios en operación básicas de registro y control de material y equipos
de oficina.
Manejar las funciones básicas, - Identificar las funciones básicas, de la hoja de cálculo.
realizar cálculos sencillos,
- Identificar la estructura necesaria para formular
actualización de datos y
funciones básicas.
comprobación de resultados utilizando
aplicaciones informáticas de hojas de - Distinguir los diferentes criterios de ordenación y
cálculo, de acuerdo con las normas filtrado de datos.
establecidas y a las instrucciones - En casos prácticos, suficientemente caracterizados, de
recibidas, para mostrar y consultar la utilización de hojas de cálculo:
información almacenada, y facilitarla a
quien la solicite. • Abrir y cerrar hojas de cálculo.
• Guardar la hoja de cálculo en el formato y dirección,
según el tipo de información que contiene, para su
posterior acceso.
• Aplicar fórmulas y funciones sencillas en las celdas,
comprobando su funcionamiento y el resultado que se
prevé.
• Configurar las diferentes opciones de impresión en
función de la información facilitada.
• Utilizar las funciones y utilidades de la hoja de cálculo
que garanticen la seguridad, integridad y
confidencialidad de la información de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
Registrar periódicamente las - Definir el concepto de departamento y los criterios de
actualizaciones de información la departamentalización de organizaciones y empresas.
relativas a la organización, sus
- Identificar la información generada en una
departamentos y áreas, y el personal
organización concretas, indicando su recorrido y si es
a ellas asignado, según las
interna o externa
instrucciones recibidas, con objeto de
disponer de la información necesaria - Diferenciar entre organización formal e informal.
para ofrecer un buen servicio. - Precisar los elementos básicos de la organización del
Integrar la propia actuación de las Estado: Administración Central, Autonómica, y local.
actividades de apoyo administrativo - Definir la función del organigrama en una estructura
en el grupo de trabajo o organizativa.
departamento, de acuerdo con
directrices recibidas y con orientación - Distinguir aspectos concretos en una organización a
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a los resultados, contribuyendo a través de su organigrama.
crear un clima de trabajo productivo,
para cumplir con los objetivos
establecidos.
Realizar el apoyo a la gestión de la Diferenciar los tipos de comunicaciones escritas,
correspondencia, interna y externa, internas y externas, utilizadas en organizaciones
convencional o electrónica, y de la determinadas, indicando su función y elementos
paquetería, de forma rápida y básicos.
eficiente, y siguiendo las instrucciones
- Identificar los medios, coste y tiempo para enviar
recibidas a fin de distribuirla a quien
correspondencia y paquetería
corresponda
- Indicar qué se requiere para el registro de
correspondencia y paquetería tanto recibida como
expedida.
- Explicar los criterios y procedimientos utilizados para el
archivo de comunicaciones escritas y correspondencia.
- Embalar o empaquetar documentos y artículos o
productos específicos con los medios más adecuados.
- Identificar los requisitos en envíos mediante correo
convencional
Describir para qué y cómo se utilizan los los medios
telemáticos en la recepción, distribución y archivo de
comunicaciones internas y externas.
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obligaciones frente a terceros importes correspondientes a operaciones de tesorería
relacionados con la tesorería sencillas.
- Identificar las funciones básicas de las entidades
financieras relacionándolas con los documentos y
procedimientos de gestión pagos y cobros más
habituales.
Organizar los recursos materiales Distinguir las funciones básicas de los inventarios de
habituales del servicio u oficina, material y equipos de oficina.
gestionando su distribución,
- Describir los riesgos profesionales derivados del
garantizando su existencia constante
control de material diverso de oficina.
y custodiándolos, según las
instrucciones recibidas. - Describir los procedimientos habituales de recepción,
registro, almacenamiento y entrega de documentación,
material y equipos de oficina.
- Explicar los métodos de control de inventarios y
aseguramiento del stock de seguridad más habituales.
- Proceder a la entrega y distribución de documentación,
material y equipos de oficina.
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Módulo Profesional 2: Operaciones básicas de comunicación.
Código: MF 0970_1
Duración: 130 horas.
Contenidos:
Funciones básicas del procesador de textos
o El procesador de textos
o Funciones básicas del procesador de texto.
o Conceptos básicos de Word
o Trabajar con textos
o ¿Cómo ver un documento?
o Normas de seguridad
Elaboración de comunicaciones escritas breves:
o Redacción de textos y mensajes breves
o Selección de tipologías de letras y texto
o Rotulación de textos y letras: instrumentos y técnicas básicas
o Condiciones de trabajo óptimas en la rotulación
o Documentos de información interna
Procesos de comunicación presencial socio-profesional:
o La comunicación oral
o Habilidades sociales
o Conflictos en las relaciones detrabajo
o Trabajo en equipo
Comunicación telefónica y telemática:
o El proceso de comunicación telefónica y telemática
o Medios y equipos telefónicos
o Componentes de la atención telefónica
o Protocolos de tratamiento
o Modelos básicos de comunicación telefónica y telemática
o Barreras y dificultades en la transmisión de la información
o Recogida y transmisión de mensajes
o El correo electrónico
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Resultados de aprendizaje Criterios de evaluación
Mecanografiar, en un - Identificar la composición y estructura de un teclado
teclado extendido, con precisión, extendido.
velocidad adecuada y buena
calidad de escritura al tacto - Precisar correctamente las funciones de puesta en
utilizando aplicaciones informáticas marcha del terminal informático.
específicas. - Explicar la técnica mecanográfica, estableciendo las
diferencias entre las distintas formas de configuración
del teclado.
- Definir de forma precisa el funcionamiento de las
teclas auxiliares: Mayúsculas, signos ortográficos,
numéricos, interrogativos y admirativos, tabuladores u
otras.
- Transcribir textos complejos propuestos —fórmulas,
jergas, idiomas, galimatías, u otros—, notas tomadas
al dictado, volcado de voz, grabaciones u otros
soportes, con rapidez, precisión y un perfecto manejo
del teclado extendido.
- Identificar los componentes y funciones de los
medios de reproducción necesarios para la grabación
de dictados.
Utilizar las funciones básicas con - Identificar las funciones básicas, prestaciones y
destreza, para la transcripción de procedimientos simples de los procesadores de textos
documentos sencillos, utilizando y autoedición.
aplicaciones informáticas de
- Identificar las funciones y utilidades que garanticen
procesador de texto, de acuerdo con
las normas de seguridad, integridad y confidencialidad
las normas establecidas y a las
de la información.
instrucciones recibidas, garantizando
la seguridad y confidencialidad de la
información manejada.
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medios convencionales o información –tipo de papel estándar, rotuladores,
informáticos, para su ubicación en los otros–.
soportes informativos indicados
- Distinguir impresos o formularios de comunicaciones
–avisos, rótulos, notas internas, u otros– atendiendo al
tipo de información que se desea transmitir.
- Diferenciar formatos tipográficos y trazados de letras
a representar o rotular, en función del tamaño y
tipología del documento.
Mantener comunicaciones Describir los elementos fundamentales que
interpersonales efectivas con el fin de caracterizan un grupo de trabajo de apoyo
ser eficaces en las actividades administrativo tipo.
profesionales de su ámbito de
- Describir los principales funciones que se han de
actuación
desempeñar en grupos de trabajo apoyo administrativo
tipo, especificando las relaciones funcionales y
jerárquicas que conllevan, así como las relaciones con
otros grupos de trabajo.
- Definir en qué consiste el trabajo en equipo, el
espíritu de equipo y la sinergia, identificando las
posibles estrategias o variantes en las formas de
trabajo.
- Justificar los valores ético-personales que determinan
la profesionalidad, así como su importancia en la
integración y participación activa en un equipo de
trabajo de apoyo administrativo tipo.
- Explicar la diferencia entre los estilos de respuesta en
la interacción verbal: Asertivo, agresivo y no asertivo,
el comportamiento verbal y no verbal de cada uno y
sus efectos.
- Explicar en qué consiste cada una de las principales
técnicas de asertividad: Disco rayado, banco de niebla,
libre información, aserción negativa, interrogación
negativa, autorrevelación, compromiso viable, entre
otras.
Definir los conflictos más habituales que suelen surgir
en situaciones de relaciones profesionales con
personas internas o externas a la organización.
- Identificar las causas más habituales de los conflictos
en entornos de trabajo, diferenciando entre los que
están referidos a las tareas de las actividades de
apoyo administrativo – procedimientos, objetivos,
responsabilidades, u otros–, o los referidos a las
relaciones interpersonales –estilo personal de relación,
problemas de la comunicación, actitudes personales u
otros–.
- Justificar la importancia de la actuación personal en
el tratamiento de situaciones de conflicto, y las
consecuencias en función de diferentes tipos de
comportamiento.
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Recepcionar y emitir llamadas Identificar las técnicas básicas de comunicación
telefónicas y telemáticas de clientes o telefónica en la emisión y recepción de llamadas —
usuarios, atendiéndoles en sus sonrisa, tono, elocución, lenguaje positivo, otros—.
demandas de información operativa y
- Distinguir los elementos necesarios para realizar una
rutinaria, aplicando los protocolos de
llamada telefónica efectiva en sus distintas fases:
actuación de la organización y
Preparación, presentación y realización de una
utilizando con precisión los equipos
llamada.
de telefonía disponibles.
- Diferenciar los distintos tipos de tratamientos según
las características de los interlocutores.
- Diferenciar y manejar las funciones básicas de los
equipos de telefonía –fijo, móvil, centralita,
extensiones, otros– aplicando normas básicas de uso
–tiempos de espera, información básica al descolgar,
traspaso de llamada, otras– en situaciones simuladas.
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Módulo Profesional 3: Reproducción y Archivo.
Codigo: MF 0971_1
Duración: 120 horas.
Contenidos:
Utilización básica de los sistemas operativos habituales
o Sistemas operativos
o Elementos básicos de trabajo en un sistema operativo
o Herramientas de recuperación de la información
o Procedimientos de seguridad, integridad y protección de la información
Bases de datos
o Las bases de datos
o Funciones de las bases de datos
o Estructura de Access
o Operaciones básicas con Access
o Consultas
o Crear etiquetas utilizando el asistente
o Seguridad en Access
Utilización de equipos de reprografía
o Utilización de equipos de reprografía
o Tipos de equipos de reproducción
o Obtención de copias en formato documental y/o digital
o Seguridad en los equipos de reprografía
o Residuos de los equipos de reprografía
Encuadernación funcional
o Utilización de la encuadernación funcional
o Tipos de encuadernación
o Útiles y herramientas de encuadernación
o Materiales utilizados en la encuadernación funcional
o Utilización de equipos y herramientas en condiciones de seguridad
o Eliminación de residuos
Técnicas básicas de archivo y clasificación.
o El archivo
o Sistemas de organización, clasificación y codificación
o Etapas en el trabajo de archivo
o Materiales y equipos de archivo
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o Métodos de archivo
o Almacenamiento, conservación, entrega y expurgo
o Acceso, seguridad y confidencialidad de la información y la documentación
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recibidas, para mostrar y consultar la aplicación que permitan consultar, procesar, editar,
información almacenada, y facilitarla a archivar y mantener la seguridad, integridad y
quien la solicite. confidencialidad de la información.
Mantener en condiciones de Identificar, sobre máquinas reales, las funciones de
funcionamiento óptimas los equipos y equipos de reprografía y las partes básicas que las
recursos de reproducción y archivo, componen.
detectando y subsanando las
- Explicar la utilidad de las diferentes máquinas
incidencias, o gestionando su
empleadas en la reprografía de la documentación
reparación, de acuerdo con las
administrativa y de gestión a través de catálogos y
indicaciones de los manuales e
guías de usuario.
instrucciones recibidas, a fin de
asegurar el funcionamiento normal de - Diferenciar de forma precisa los métodos de
la oficina. reproducción: Reprografía, multicopista, fotocopiadora
y digitalización.
Escanear o reproducir en formato
digital los documentos oportunos, - Identificar los distintos tipos de documentos en
garantizando la máxima calidad de los cuánto a sus características –color, imágenes,
mismos de acuerdo con los manuales fotografías– determinando el formato preciso de
e instrucciones recibidas, a fin de su acuerdo con los diferentes tipos de reproducción.
conservación y archivo - Distinguir los procedimientos de uso en función del
Obtener las copias necesarias de los equipo a utilizar –fotocopiadoras, impresoras,
documentos de trabajo en soporte escáneres, reproductoras u otros–.
convencional o informático, en la - Distinguir los distintos tipos de formatos de papel que
cantidad y calidad requeridas por las más se utilizan en una oficina de acuerdo con los
características del propio documento, objetivos del documento que deben soportar.
y de acuerdo a las instrucciones
recibidas, respetando las normas de
protección medioambiental.
Realizar labores básicas de Identificar la documentación a encuadernar
encuadernado funcional –grapado, describiendo las características para su
encanutado, otros–, asegurando la encuadernación, y los criterios de ordenación más
correcta disposición y ordenación del apropiados.
documento, utilizando los formatos
- Distinguir los distintos útiles y herramientas en la
más adecuados y de acuerdo con las
realización de operaciones de encuadernación
instrucciones recibidas
funcional –guillotina, máquinas de perforar de papel,
cizallas, u otras–, identificando sus mecanismos,
funciones y utilización.
- Diferenciar los distintos tipos de materiales –
canutillos, grapas, espirales, anillas, cubiertas u otros–
utilizados en la encuadernación funcional.
- Identificar los sistemas de reciclaje en función de la
naturaleza de los residuos producidos en la
encuadernación funcional.
- Describir los riesgos profesionales derivados de la
utilización de las máquinas y herramientas de
encuadernación funcional y sus equipos de protección.
- Distinguir, según el tipo de encuadernación funcional,
los distintos criterios de calidad relacionados.
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3. SECUENCIACIÓN Y TEMPORALIZACIÓN DE LOS MÓDULOS Y SUS UNIDADES
DIDÁCTICAS
Los contenidos se desarrollan en los tres módulos con una duración de 405 horas
además de la Formación en Centros de Trabajo «FCT» con 120 horas que suman un
total de 525 h.
1º. Técnicas administrativas básicas de oficina 155 horas (6 semanales)
2º. Operaciones básicas de comunicación. 130 horas (5 semanales)
3º. Reproducción y archivo. 120 horas (4 semanales)
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El modulo de Reproducción y archivo. tiene una duración de 120 h. se ha estructurado
en cinco unidades didácticas o de trabajo cuya secuenciación y temporalización es la
siguiente:
Relación de las unidades didácticas o de trabajo
Unidad nº Título Temporalización
1 Utilización básica de los sistemas operativos 20 horas
2 Bases de datos 24 horas
3 Utilización de equipos de reprografía 30 horas
4 Encuadernación funcional 20 horas
5 Técnicas básicas de archivo y clasificación 26 horas
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4. METODOLOGÍA
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5. TRATAMIENTO DE LA DIVERSIDAD
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6. DESARROLLO DE LAS UNIDADES DIDÁCTICAS
UNIDAD DIDÁCTICA 1
Funciones básicas de la hoja de cálculo
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Identificarás las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de la
hoja de cálculo.
Conocerás el funcionamiento de fórmulas, gráficos, plantillas y filtros.
Identificarás las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad,
integridad y confidencialidad de la información.
CONTENIDOS
La hoja de cálculo
Estructura y funciones de Excel
Edición de hojas de cálculo
Otros menús de Excel
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Manejar las funciones básicas, realizar cálculos sencillos, actualización de datos y
comprobación de resultados utilizando aplicaciones informáticas de hojas de cálculo,
de acuerdo con las normas establecidas y a las instrucciones recibidas, para mostrar y
consultar la información almacenada, y facilitarla a quien la solicite.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Abrir y cerrar hojas de cálculo.
Guardar la hoja de cálculo en el formato y dirección, según el tipo de información
que contiene, para su posterior acceso.
Aplicar fórmulas y funciones sencillas en las celdas, comprobando su
funcionamiento y el resultado que se prevé.
Configurar las diferentes opciones de impresión en función de la información
facilitada.
Utilizar las funciones y utilidades de la hoja de cálculo que garanticen la
seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Equipos multimedia
Programas y aplicaciones: Hoja de cálculo
Antivirus
Cortafuegos
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Ordenador
Impresora
Memoria externa
CD
DVD
Papel
PRÁCTICAS
Aprender a utilizar la hoja de cálculo
Trabajar con plantillas, gráficos y filtros
Realizar gráficos
Diseñar una factura
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UNIDAD DIDÁCTICA 2
Conceptos básicos de organización de empresas y
entidades públicas
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Reconocer los departamentos y los criterios utilizados en la departamentalización
de empresas.
Identificar la información básica generada en el desarrollo de las funciones
fundamentales de organizaciones concretas, especificando su recorrido o flujo
entre departamentos y, en su caso, desde o hacia el exterior.
Diferenciar entre organización formal e informal.
Precisar los elementos básicos de la organización del Estado: administración
central, autonómica y local.
Aprender a interpretar organigramas como instrumento de representación gráfica
de estructuras organizativas
CONTENIDOS
La organización en la empresa
Los departamentos
Descripción de organigramas elementales
La organización territorial del Estado
Mantenimiento del espacio de acogida en una organización
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Registrar periódicamente las actualizaciones de información relativas a la
organización, sus departamentos y áreas, y el personal a ellas asignado, según las
instrucciones recibidas, con objeto de disponer de la información necesaria para
ofrecer un buen servicio.
Integrar la propia actuación de las actividades de apoyo administrativo en el grupo de
trabajo o departamento, de acuerdo con directrices recibidas y con orientación a los
resultados, contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, para cumplir con los
objetivos establecidos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Relacionar actividades propuestas con las funciones básicas que se desarrollan
en los departamentos.
Identificar los departamentos según las funciones relacionadas.
Diferenciar los flujos de información entre los distintos departamentos.
Identificar los departamentos y los diferentes flujos de información.
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Equipos multimedia
Programas y aplicaciones
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Antivirus
Cortafuegos
Papel
Bolígrafos
Carpetas archivadoras
Conexión internet
PRÁCTICAS
Diferenciar las funciones de los departamentos
Flujos de información en el organigrama departamental de una empresa
Identificar las funciones de los departamentos
Organigramas de Administraciones públicas
Diferencia las organizaciones formales e informales
Organigrama de una
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UNIDAD DIDÁCTICA 3
Tramitación de correspondencia y paquetería
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Saber cómo efectuar el envío de correspondencia y paquetería.
Identificar los elementos más importantes para el registro de la correspondencia y
paquetería recibida y expedida.
Aplicar el procedimiento y usarás los materiales más adecuados para el embalaje
de cada producto o documento.
Utilizar las funciones y procedimientos adecuados a los medios telemáticos
empleados en la recepción, distribución y archivo de comunicaciones internas y
externas.
CONTENIDOS
Las comunicaciones escritas
El servicio de Correos
El servicio de mensajería externa
Recepción y registro de la correspondencia
Embalaje y empaquetado
Medios telemáticos: funciones y procedimientos
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Realizar el apoyo a la gestión de la correspondencia, interna y externa, convencional o
electrónica, y de la paquetería, de forma rápida y eficiente, y siguiendo las
instrucciones recibidas a fin de distribuirla a quien corresponda.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Definir destinatario, medios y procedimientos para su distribución, en las
comunicaciones internas y en la correspondencia recibida del exterior.
Aplicar los medios, tarifas y procedimientos de envío en la correspondencia
emitida al exterior.
Utilizar medios telemáticos –fax, correo electrónico, otros–, para recepcionar,
registrar, distribuir y archivar comunicaciones escritas y correspondencia.
Clasificar las comunicaciones por emisor, receptor y asunto.
Registrar y archivar la correspondencia.
Embalar o empaquetar adecuadamente la documentación y/o los artículos
entregados.
Aplicar las tarifas y procedimientos de envío
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Equipos multimedia
Programas y aplicaciones: Procesador de textos
Antivirus
Cortafuegos
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Rotuladores
Impresora
Teléfono - fax
Registro de entrada de correspondencia
Registro de salida de correspondencia
Precintadora
Cajas de cartón
Material de relleno
Plástico de burbujas
Cinta de empaquetar o embalar
Papel tipo kraft
Etiquetas o papel adhesivo
Empaquetadora
Flejadora
Etiquetas adhesivas
Teléfono - fax
Carátula para fax
PRÁCTICAS
Identificación de envíos de correspondencia
Registro y archivo de correspondencia y envío de fax
Preparación de un envío de paquetería
Preparación y envío de paquetería
Registro y archivo de correspondencia. Enviar un fax
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UNIDAD DIDÁCTICA 4
Tramitación administrativa básica
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Consultar los campos de información en los registros de los distintos ficheros de
clientes, proveedores, productos y empleados para elaborar documentos
comerciales.
Conocerla normativa básica que regula la elaboración de la documentación
comercial y administrativa más habitual.
• Explicar los elementos y requisitos fundamentales de los pedidos, albaranes,
notas de entrega y facturas, relacionándolos con los campos de información de
los registros de productos, clientes y/o proveedores.
• Distinguir el modelo, los apartados y datos básicos de una nómina sencilla.
CONTENIDOS
Relación entre funciones organizativas y la documentación que generan
Normativa básica sobre la documentación administrativa
Documentos: elementos básicos, funciones y características
Modelos de documentos justificativos de operaciones de compraventa
Identificación de nóminas sencillas
Órdenes de trabajo
Impresos de las administraciones públicas
Aplicaciones informáticas de gestión administrativa
Impresos de l
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Cotejar y registrar documentos comerciales, administrativos, de tesorería, u otros del
ámbito de la organización, siguiendo las instrucciones recibidas, a través de las
aplicaciones informáticas específicas o genéricas, a fin de asegurar la fiabilidad de la
información.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Comprobar que existe correspondencia entre la información proporcionada por los
pedidos, albaranes, facturas y medios de pago, proponiendo, en su caso, las
correcciones que procedan.
Clasificar los documentos en función de la información proporcionada por los
campos significativos.
Actualizar los archivos convencionales de clientes, proveedores y productos con
la información incluida en los documentos proporcionados.
Registrar los documentos proporcionados en archivos convencionales.
Actualizar y registrar la información proporcionada por los documentos propuestos
utilizando las funciones básicas de aplicaciones informáticas de almacén,
facturación y gestión de clientes y proveedores.
Distinguir la información relevante proporcionada por las nóminas propuestas.
Comprobar que existe correspondencia entre la información proporcionada por las
nóminas y los medios de pago proponiendo, en su caso, las correcciones que
procedan.
Actualizar el archivo de empleados con los datos proporcionados por las nóminas.
Registrar las nóminas proporcionadas.
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RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Equipos multimedia
Programas y aplicaciones: Procesador de textos, hojas de calculo, bases
de datos y software de gestión de personal
Antivirus
Cortafuegos
Documentos administrativos
Papel
Bolígrafos
Hoja de cálculo
Archivadores A-Z
Recibos de salarios (informatizados o en papel)
PRÁCTICAS
Diferenciar las funciones de los documentos y cotejo
Manejar la documentación mercantil para comprobar pedidos
Recibo de salarios
Cotejo de documentos
Nómina
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UNIDAD DIDÁCTICA 5
Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Conocerás la mecánica operativa de los medios de pago más habituales.
Cumplimentarás los libros registro de caja y bancos con los apuntes
correspondientes.
Identificarás los impresos correspondientes a servicios bancarios básicos.
Realizarás cuadres de caja de las operaciones propuestas.
CONTENIDOS
Operaciones básicas de cobro y pago
Descripción de medios de pago
Normativa básica sobre medios de pago
Identificación de modelos de cobro y pago
El cuadre de caja
Cumplimentación de los libros de caja y bancos
Identificación de impresos de servicios bancarios básicos
Gestión de tesorería: banca on-line
Aplicaciones informáticas
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Realizar, bajo la supervisión de un superior, gestiones básicas relacionadas con el
cobro, pago, ingreso o reintegro, con instituciones, clientes, proveedores u otros
agentes, siguiendo los procedimientos y las instrucciones recibidas, a fin de cumplir
con los derechos y obligaciones frente a terceros relacionados con la tesorería.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Clasificar los documentos en función de la información proporcionada.
Verificar los cálculos básicos de los importes de los justificantes de cobro y pago
proporcionados.
Elaborar estadillos de los justificantes de cobro y pago proporcionados calculando
el saldo resultante
Comprobar la correspondencia los medios de pago y el estadillo elaborado y
proponiendo las correcciones que procedan.
Actualizar y registrar la información proporcionada por los documentos propuestos
utilizando las funciones básicas de aplicaciones informáticas de gestión de
tesorería.
Identificar la validez del dinero en efectivo.
Utilizar dinero simulado en operaciones al contado realizando los cálculos
necesarios de manera correcta.
Realizar el cuadre de las operaciones propuestas
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
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Equipos multimedia
Programas y aplicaciones: Procesador de textos
Antivirus
Cortafuegos
Dinero simulado
Papel
Impresos oficiales
PRÁCTICAS
Elaboración de los libros registro de caja y bancos
Cuadre de caja
El arqueo de caja
Elaboración de los libros registro de caja y bancos
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UNIDAD DIDÁCTICA 6
Registro y control básico de material y equipos de
oficina
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Describir los riesgos profesionales existentes en el control de material diverso de
oficina.
Saber utilizar los procedimientos habituales de recepción, registro,
almacenamiento y entrega de documentación, material y equipos de oficina.
Definir un inventario y sus funciones.
Conocer los métodos de control de inventarios y aseguramiento del stock de
seguridad más habituales
CONTENIDOS
Descripción de material y equipos de oficina
Procedimientos administrativos de aprovisionamiento de material
Cumplimiento de órdenes de reposición de material
Gestión básica de inventarios
Riesgos en la manipulación de material y equipos de oficina
Criterios de valoración y control de las existencias
Utilización de hojas de cálculo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Organizar los recursos materiales habituales del servicio u oficina, gestionando su
distribución, garantizando su existencia constante y custodiándolos, según las
instrucciones recibidas.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Registrar las entradas y salidas en fichas de almacén.
Calcular el volumen de existencias.
Inventariar las existencias
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Equipos multimedia
Programas y aplicaciones: Procesador de textos
Antivirus
Cortafuegos
Archivadores A-Z
Documentos administrativos
Papel
Bolígrafos
Conexión a Internet
32
Impresora
Carpeta A-Z
Documentos en papel
PRÁCTICAS
Trabajar con órdenes de reposición y fichas de existencias
Hacer inventarios
Trabajar con fichas de almacén
Inventariar existencias
33
6. DESARROLLO DE LAS UNIDADES DIDÁCTICAS
UNIDAD DIDÁCTICA 1
Funciones básicas del procesador de textos
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Identificar las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de los
procesadores de textos y autoedición.
Identificar las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad,
integridad y confidencialidad de la información
CONTENIDOS
El procesador de textos
Funciones del procesador de textos
Conceptos básicos de Word
Trabajar con textos
Cómo ver un documento
Normas de seguridad
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la trascripción de
documentos simples y elementales.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Manejar las funciones básicas del procesador de texto (abrir y cerrar
procesadores de texto, guardar en formato y dirección facilitada; acceder al
documento)
Configurar las páginas del documento como la de los originales o indicaciones
propuestas –márgenes, dimensiones y orientación, encabezados y pies de
página, encolumnados, bordes, sombreados u otros–.
Transcribir los documentos con exactitud y la destreza, aplicando los formatos y
estilos de texto, tablas indicadas, o sobre las plantillas predefinidas.
Corregir los errores cometidos al reutilizar o introducir la información.
Localizar las posibles inexactitudes al introducir y manipular los datos (corrector
ortográfico
Integrar objetos simples en el texto, en el lugar y forma adecuados.
Configurar las diferentes opciones de impresión e imprimir documentos
Utilizar las funciones y utilidades del procesador de textos que garanticen la
seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las
indicaciones recibidas.
34
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Equipos multimedia
Programas y aplicaciones: Procesador de textos
Antivirus
Cortafuegos
PRÁCTICAS
Aprende a utilizar el procesador de textos
Realizar escritos con las herramientas del procesador
Crear un cartel publicitario y otro informativo
Trabajar con tablas
Confeccionar un folleto para una empresa de viajes
35
UNIDAD DIDÁCTICA 2
Elaboración de comunicaciones escritas breves
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Aplicar las técnicas de comunicación escrita y rotulación en función del tipo de
comunicación.
Redactar el texto básico del documento cumpliendo las normas ortográficas y
sintácticas en lenguas propias correctamente.
Seleccionar la tipología de letra y texto que más se adecua al tipo de mensaje a
transmitir, o documento a rotular.
Adaptar los formatos escritos al tamaño del documento.
Adaptar el lenguaje utilizado en las comunicaciones al destinatario y al tipo de
mensaje.
Utilizar las aplicaciones informáticas de procesamiento de textos o autoedición
con rigurosidad en la elaboración de las comunicaciones escritas propuestas.
CONTENIDOS
Redacción de textos y mensajes breves
Selección de tipologías de letras y texto
Rotulación de textos y letras: instrumentos y técnicas básicas
Condiciones de trabajo óptimas en la rotulación
Documentos de información interna
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Aplicar técnicas de comunicación escrita en la confección y cumplimentación de avisos,
rótulos u otros documentos de información análogos, mediante la utilización de
instrumentos de escritura manuales o electrónicos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Aplicar las técnicas de comunicación escrita y rotulación en función del tipo de
comunicación.
Redactar el texto básico del documento cumpliendo las normas ortográficas y
sintácticas en lenguas propias correctamente.
Seleccionar la tipología de letra y texto que más se adecua al tipo de mensaje a
transmitir, o documento a rotular.
Adaptar los formatos escritos al tamaño del documento.
Adaptar el lenguaje utilizado en las comunicaciones al destinatario y al tipo de
mensaje.
Utilizar las aplicaciones informáticas de procesamiento de textos o autoedición
con rigurosidad en la elaboración de las comunicaciones escritas propuestas.
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Programas y aplicaciones: Procesador de textos y programas de dibujo
Impresora
Hojas de diferentes texturas y gramajes
Cartulinas
36
Rotuladores punta biselada
Regla
Cartabón
Carpeta archivadora de plástico
Papel adhesivo
Pegatinas
Tijeras
Lápices
Borrador
Antivirus
Cortafuegos
PRÁCTICAS
Aprender a rotular
Realización de carteles
Montaje y rotulación de una carpeta de archivo definitivo
Carteles a mano alzada y con el ordenador
Documentos de información interna
Carteles a mano alzada y con el ordenador
37
UNIDAD DIDÁCTICA 3
Procesos de comunicación presencial socio-
profesional
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Diferenciar entre procesos de información y de comunicación, identificando el
funcionamiento de un proceso de comunicación efectiva y los elementos que
intervienen.
Explicar en qué consiste la escucha activa en un proceso de comunicación
efectiva y sus componentes verbales, no verbales y paraverbales.
Describir la forma y actitud adecuada en la transmisión y recepción de
información operativa y de imagen corporativa
Describir los elementos fundamentales que caracterizan un grupo de trabajo de
apoyo administrativo tipo.
Describir los principales funciones que se han de desempeñar en grupos de
trabajo apoyo administrativo tipo, especificando las relaciones funcionales y
jerárquicas que conllevan, así como las relaciones con otros grupos de trabajo.
Definir en qué consiste el trabajo en equipo, el espíritu de equipo y la sinergia,
identificando las posibles estrategias o variantes en las formas de trabajo.
Justificar los valores ético-personales que determinan la profesionalidad, así
como su importancia en la integración y participación activa en un equipo de
trabajo de apoyo administrativo tipo.
Definir los conflictos más habituales que suelen surgir en situaciones de
relaciones profesionales con personas internas o externas a la organización.
Identificar las causas más habituales de los conflictos en entornos de trabajo,
diferenciando entre los que están referidos a las tareas de las actividades de
apoyo administrativo – procedimientos, objetivos, responsabilidades, u otros–, o
los referidos a las relaciones interpersonales –estilo personal de relación,
problemas de la comunicación, actitudes personales u otros–.
Justificar la importancia de la actuación personal en el tratamiento de situaciones
de conflicto, y las consecuencias en función de diferentes tipos de
comportamiento.
CONTENIDOS
La comunicación oral
o Etapas en la elaboración de un mensaje oral
o Elementos de la comunicación oral
o Técnicas básicas de comunicación oral
Habilidades sociales
o La escucha activa
o La asertividad
Conflictos en las relaciones de trabajo
o Tipos de conflictos
o Causas de los conflictos
o Etapas en el desarrollo de un conflicto
o Medidas de solución pacífica de los conflictos
38
Trabajo en equipo
o Elementos del equipo de trabajo
o Relaciones en los equipos de trabajo
o Los roles en los equipos de trabajo
o Integración en un equipo de trabajo
o Valores ético-personales y profesionales del grupo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Aplicar técnicas de comunicación efectiva y pautas de comportamiento asertivo, en
situaciones de relaciones profesionales con personas internas o externas de la
organización.
Identificar los criterios de actuación profesional que permitan la integración y
cooperación en un grupo de trabajo contribuyendo a crear un clima de trabajo
productivo
Aplicar pautas básicas de actuación para el tratamiento de situaciones de conflicto
en la actuación profesional, teniendo en cuenta diferentes comportamientos y sus
posibles consecuencias
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
A partir de un caso práctico debidamente caracterizado, en el que se observa una
comunicación entre dos interlocutores que utilizan algunas señales de escucha:
Discriminar los diferentes signos y señales de escucha en la comunicación entre
interlocutores.
Definir los componentes actitudinales principales para una escucha empática y
efectiva.
Identificar las habilidades a utilizar en la escucha efectiva.
Identificar los errores más comunes que se cometen en la escucha efectiva.
Explicar la utilidad y ventajas de la escucha efectiva en las comunicaciones
interpersonales.
A partir de la observación de una situación profesional simulada, en la que se
pone en práctica las habilidades de escucha efectiva:
Identificar los errores más comunes que se cometen en la escucha activa.
En diferentes casos debidamente caracterizados, en los que se simulan procesos
de comunicación interpersonal en las actividades de apoyo administrativo, aplicar
las pautas verbales y no verbales del comportamiento asertivo para:
Expresar opiniones, expectativas o deseos ante una supuesta situación de trabajo
en un grupo.
Dar respuestas negativas o de rechazo a una demanda o petición concreta de
otro miembro.
Realizar peticiones o solicitar aclaraciones, información a un miembro del
supuesto grupo de trabajo y/o instrucciones al responsable directo.
Expresar críticas a otros miembros de un supuesto grupo de trabajo relacionadas
con la actividad profesional.
Recibir críticas de un supuesto miembro del grupo de trabajo mostrando signos
de comportamiento positivo.
Defender opiniones ante un supuesto grupo de trabajo que no comparte el punto
de vista propio.
En casos prácticos, a través de simulaciones y rol-playing, convenientemente
caracterizados, en los que se parte de un grupo de apoyo administrativo tipo, ya
funcionando, con unos objetivos y roles determinados, con un coordinador:
39
Identificar los roles que desempeña cada miembro del grupo.
Especificar las actividades de apoyo administrativo que requieren de la
colaboración de otros o con otros, y qué procedimientos hay que seguir para ello.
Especificar los criterios de calidad del trabajo de apoyo administrativo a realizar.
Describir qué pautas de actuación personal son fundamentales para integrarse en
un grupo de trabajo de apoyo administrativo tipo, en cuanto a la actitud personal
hacia el trabajo y hacia el resto de los miembros.
Identificar, a través de la actuación en las simulaciones, los valores éticos
personales y profesionales que se han evidenciado
En casos prácticos, a través de simulaciones operativas y rol-playing,
convenientemente caracterizados en los que se proponen relaciones y roles
determinados en situaciones de conflicto en la realización de las actividades de
apoyo administrativo:
Identificar los tipos de conflicto y sus posibles causas.
Proponer pautas de actuación para el tratamiento de las situaciones de conflicto
identificadas y las condiciones más adecuadas para intervenir, en función de la
técnica para afrontar conflictos.
Actuar aplicando las pautas definidas: Identificando el momento adecuado para
intervenir–cuando la tensión se ha rebajado–, utilizando comportamientos de
escucha atenta, expresiones de empatía, respeto y tolerancia ante las
discrepancias, opiniones, argumentaciones y actuaciones de los demás.
Presentar clara y ordenadamente y, de acuerdo con las pautas básicas de control
emocional, su punto de vista, siendo objetivo y separando en todo momento la
persona del problema.
Indagar a través de preguntas y con expresiones empáticas, posibles alternativas
y hacer propuestas aceptables para su solución.
Revisar la propia actuación, identificando fallos, mejoras y prioridades.
Identificar, a través de la actuación en las simulaciones, los valores éticos
personales y profesionales que se han evidenciado.
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Borrador
Antivirus
Cortafuegos
PRÁCTICAS
Identificación y desarrollo de un conflicto laboral
Formación de un equipo de trabajo
El comportamiento verbal y no verbal en un proceso de comunicación
interpersonal
Identificación de habilidades en la escucha activa en un proceso de
comunicación interpersonal
Role-playing
40
UNIDAD DIDÁCTICA 4
Comunicación telefónica y telemática
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Identificar las técnicas básicas de comunicación telefónica en la emisión y
recepción de llamadas —sonrisa, tono, elocución, lenguaje positivo, otros—.
Distinguir los elementos necesarios para realizar una llamada telefónica efectiva
en sus distintas fases: Preparación, presentación y realización de una llamada.
Diferenciar los distintos tipos de tratamientos según las características de los
interlocutores.
Diferenciar y manejar las funciones básicas de los equipos de telefonía –fijo,
móvil, centralita, extensiones, otros– aplicando normas básicas de uso –tiempos
de espera, información básica al descolgar, traspaso de llamada, otras– en
situaciones simuladas
CONTENIDOS
El proceso de comunicación telefónica y telemática
o La expresión verbal
o La expresión no verbal
Medios y equipos telefónicos
o Tipos de teléfono
o Otros tipos de teléfono
o Usos más habituales
Componentes de la atención telefónica
Protocolos de tratamiento
Modelos básicos de comunicación telefónica y telemática
Barrera y dificultades en la transmisión de la información
Recogida y transmisión de mensajes
El correo electrónico
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Utilizar técnicas básicas de comunicación telefónica y telemática para proporcionar
información operativa, aplicando los protocolos y pautas de imagen corporativa tipo en la
actuación empresarial.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Simulación, debidamente caracterizados, de comunicaciones telefónicas y
telemáticas tipo.
Iniciar una conversación telefónica y telemática.
Proyectar la imagen corporativa en una comunicación telefónica y telemática
Identificarse e identificar a los interlocutores en una comunicación telefónica y
telemática
Utilizar tratamientos adecuados en función del tipo de interlocutor en una
comunicación telefónica y telemática.
Solicitar y/o proporcionar información telefónica y telemática.
Recoger y/o transmitir los mensajes telefónicos con precisión.
41
Respetar las opiniones de los interlocutores en una conversación telefónica,
aunque sean contrarias a las propias.
Gestionar llamadas de manera simultánea.
Finalizar una conversación telefónica aplicando los protocolos propuestos.
Redactar, enviar y recibir correo electrónico.
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos Telefónicos
Equipos informáticos
Programas informáticos: Gestores de correo y procesador de texto
Conexión a internet
Guías telefónicas
Agendas de Teléfonos
Notas de aviso de llamada
Papel
Bolígrafos
PRÁCTICAS
Recepción y transmisión de llamadas telefónicas
Búsqueda de información en guías telefónicas
Envío de un correo electrónico adjuntando archivos
Búsqueda de información en guías telefónicas
Correo electrónico
Atender llamadas de teléfono en el puesto de trabajo
42
6. DESARROLLO DE LAS UNIDADES DIDÁCTICAS
UNIDAD DIDÁCTICA 1
Utilización básica de los sistemas operativos
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Crearás carpetas, las localizarás, recuperarás y cambiarás de nombre.
Seleccionarás los archivos y documentos que contienen las carpetas.
Harás copias de archivos y carpetas y los moverás a otros destinos.
Realizarás búsquedas de archivos y carpetas de forma rápida.
Establecerás contraseñas de archivos.
Crearás copias de seguridad de los archivos y documentos
CONTENIDOS
Sistemas operativos
o Sistemas operativos en red
o Sistemas operativos monopuestos
Elementos básicos de trabajo en un sistema operativo
o Archivo o fichero
o Carpeta o directorio
o Unidad
o Estructura de las carpetas
o Lista de archivos
o Panel de detalle
o La barra de menús del Explorador de Windows
o Trabajar con carpetas, archivos, imágenes o accesos directos
Herramientas de recuperación de la información
Procedimientos de seguridad, integridad y protección de la Información
o Copias de seguridad o backup
o Virus y programas antivirus
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Conocer y manejar los elementos básicos de un sistema operativo para gestionar
documentos siguiendo las normas de seguridad establecidas.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Identificar las funciones básicas de un sistema operativo en un entorno de red.
Determinar los principios de organización de los sistemas operativos a través de
los diferentes archivos y carpetas que lo integran, utilizando esquemas en función
de su jerarquía.
43
Diferenciar entre las aplicaciones de gestión de archivos propios de un sistema
operativo y el resto de aplicaciones que están incluidas dentro del mismo.
Explicar las prestaciones fundamentales del sistema operativo que permiten
buscar, archivar y mantener la seguridad, integridad y confidencialidad de la
información
Distinguir las funciones básicas del los sistemas operativos en la gestión de
archivos y carpetas
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Programas y aplicaciones: Sistema operativo
Antivirus
Cortafuegos
PRÁCTICAS
Aprende el manejo del sistema operativo
Trabajar con carpetas y archivos
Realizar búsquedas, ordenar archivos, eliminar carpetas
Utilizar contraseñas, papelera de reciclaje
44
UNIDAD DIDÁCTICA 2
Bases de datos
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Identificar las funciones básicas de una base de datos.
Distinguir cada uno de los diferentes objetos que contiene una base de datos.
Saber cómo abrir y cerrar una base de datos y su aplicación informática.
Introducir datos, modificaciones, altas y bajas de registros.
Realizar procesos de impresión de tablas, consultas e informes.
Aplicar procedimientos que garanticen la confidencialidad de la información
CONTENIDOS
Las bases de datos
Funciones de las bases de datos
Estructura de Access
Operaciones básicas con Access
o Abrir Access
o Cerrar una base de datos
o Salir de Access
o Añadir registros en una base
o Eliminar un registro
o Buscar registros
o Ordenar registros
Consultas
o Crear una consulta sencilla
o Crear consultas que borran registros
o Abrir consultas existentes
o Eliminar consultas
Crear etiquetas utilizando el asistente
Seguridad en Access
o Protección a través de una contraseña
o Centro de confianza
o Copias de seguridad
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Conocer los elementos básicos de una base de datos y gestionar los campos y
registros que la mantenga actualizada cumpliendo con las normas de seguridad y
confidencialidad.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Identificar los diferentes sistemas convencionales de archivo, ordenación y
clasificación.
Describir las distintas técnicas de codificación en la organización de documentos.
45
Identificar las prestaciones de una aplicación informática que realice copias de
seguridad.
Distinguir entre los diferentes criterios de homogeneidad y operatividad de los
archivos.
Diferenciar las medidas de protección y seguridad en los distintos tipos de
documentos.
RECURSOS DIDÁCTICOS
PRÁCTICAS
Utilizar los objetos de la base de datos
Practicar con las funciones básicas de la base de datos
Trabajar con la base de datos
Crear etiquetas con el asistente
46
UNIDAD DIDÁCTICA 3
Utilización de equipos de reprografía
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Identificarás las maquinas utilizadas en reprografía y explicarás su utilidad.
Reproducirás documentos según las indicaciones recibidas.
Podrás detectar y solucionar incidencias en la reproducción de documentos.
CONTENIDOS
Utilización de equipos de reprografía
Tipos de equipos de reproducción
o Fotocopiadora
o Impresora
o Escáner
Obtención de copias en formato documental y/o digital
Seguridad en los equipos de reprografía
Residuos de los equipos de reprografía
o Reciclado de papel en la oficina
o Qué papel se debe recoger y cómo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE.
Manejar de equipos de reprografía para obtención de copias, resolver incidencias
sencillas, observar las normas de seguridad y reciclar los residuos originados
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
47
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Ordenador
Fotocopiadora
Impresora
Escáner
Manuales de documentación técnica de fabricantes
Consumibles para los equipos.
Contenedores de residuos para reciclar
PRÁCTICAS
Realización de escaneado e impresión de cartas comerciales
Manejo del zoom de la fotocopiadora
Sustitución de los cartuchos de tienta en una impresora de inyección.
Realización de comunicación comercial incluyendo documentos fotocopiados y
escaneados
Realización de escaneado, impresión y fotocopiado de documentos
comerciales
48
UNIDAD DIDÁCTICA 4
Encuadernación funcional
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Identificar qué documentos deben ser encuadernados.
Distinguir las herramientas, materiales y técnicas necesarias para una buena
encuadernación.
Diferenciar el tratamiento más apropiado para los residuos producidos en la
encuadernación funcional
CONTENIDOS
Utilización de la encuadernación funcional
Tipos de encuadernación
o Encuadernación en espiral
o Encuadernación de canutillo
o Encuadernación de wire-o
o Encuadernación térmica
o Encuadernación de cremallera ibiclick
o Detección de posibles incidencias
Útiles y herramientas de encuadernación
o Cizallas de palanca y de rodillo
o Taladradoras/perforadoras
o Grapadora
o Plastificadoras
o Destructoras
o Herramientas auxiliares
Materiales utilizados en la encuadernación funcional
o Papel
o Materiales para tapas y contraportadas
Utilización de equipos y herramientas en condiciones de seguridad
Eliminación de residuos
RESULTADOS DE APRENDIZAJE.
Conocer y manejar equipos y útiles de encuadernación, plastificación y destrucción de
documentos, observar las normas de seguridad y eliminación de los residuos originados
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Comprobar el funcionamiento de las herramientas de encuadernación.
Organizar la documentación a encuadernar, con los criterios establecidos y
utilizando los medios disponibles.
Ajustar con la cizalla cortes de papel con precisión, observando las medidas de
seguridad correspondientes.
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Utilizar las máquinas perforadoras y encuadernadoras con los documentos
aportados y utilizar las cubiertas según las características del documento y las
ordenes recibidas
Comprobar la calidad de la encuadernación según lo especificado
Desechar los residuos en envases de reciclado.
Utilizar los equipos y herramientas en condiciones de seguridad con los medios
de protección necesarios para realizar encuadernaciones
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Encuadernadoras
Útiles y herramientas para encuadernar
Materiales de encuadernación
Contenedores de residuos para reciclar
Manuales de documentación técnica de fabricantes.
PRÁCTICAS
Plastificado de una fotografía
Encuadernación de canutillo
Encuadernación en espiral
Agenda mensual de actividades
Agenda de direcciones personalizada
50
UNIDAD DIDÁCTICA 5
Técnicas básicas de archivo y clasificación
OBJETIVOS DIDÁCTICOS
Ordenarás, clasificarás y codificarás adecuadamente los documentos de tu lugar
de trabajo.
Valorarás la importancia del archivo en empresas y otros organismos.
Almacenarás los documentos observando las oportunas medidas de protección y
Seguridad.
CONTENIDOS
El archivo
o Importancia del archivo
o Tipos de archivo
Sistemas de organización, clasificación y codificación
o Clasificación alfabética
o Clasificación numérica
o Clasificación alfanumérica
o Clasificación geográfica
o Clasificación cronológica
o Clasificación por asunto o tema
Etapas en el trabajo de archivo
o Recepción
o Registro
o Distribución
o Clasificación
o Codificación
o Depósito de los documentos
Materiales y equipos de archivo
Métodos de archivo
Almacenamiento, conservación, entrega y expurgo
o Almacenamiento
o Conservación
o Entrega
o Expurgo
Acceso, seguridad y confidencialidad de la información y la documentación
o Normas de seguridad y acceso
o Medias para evitar accidentes o disminuir sus consecuencias
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Conocer y manejar equipos y útiles de encuadernación, plastificación y destrucción de
documentos, observar las normas de seguridad y eliminación de los residuos originados
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Identificar los distintos soportes de archivo en función de la frecuencia de consulta
o utilización de la documentación aportada.
Clasificar los documentos en función del tipo de empresa y la frecuencia de uso.
Aplicar las reglas de clasificación de archivos: Alfabéticas, numéricas,
alfanuméricas u otras.
Organizar físicamente la documentación en el archivo propuesto.
Utilizar software para guardar y localizar documentos de forma organizada y
accesible.
CE2.7 En un supuesto práctico, convenientemente caracterizado, en el que se
especifiquen las tareas a desarrollar y el sistema de archivo disponible:
Aplicar los procesos administrativos de archivo –clasificación, codificación,
prearchivo, archivo– gestionando y organizando la documentación en archivos
físicos en papel o a través de procedimientos informáticos.
Aplicar los procesos de control y seguimientos de documentos prestados
cumplimentando los formularios correspondientes.
RECURSOS DIDÁCTICOS
Libro del alumno
Equipos informáticos
Programas informáticos: procesador de texto y hoja de calculo
Antivirus
Cortafuegos Encuadernadoras
Cartulinas
PRÁCTICAS
Ordenación y clasificación de documentación, siguiendo distintos criterios
Tareas a desarrollar en los procesos administrativos de archivo
Clasificación y archivo de documentos
Registro y archivo de todo tipo de documentación
Clasificación según los criterios alfabético, numérico, cronológico y geográfico
Rellenar y diseñar un impreso de solicitud de préstamo
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