AREA DE PRESUPUESTO

Definición

 Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la

predeterminación de cifras financieras, condiciones de operación y de
resultados, encaminada a cuantificar la responsabilidad de los
encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad.
 Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o
funcionario, así como expresa los méritos o la desviación en la
contribución para aumentar los ingresos, reducir los costos, aumentar
la eficiencia y alcanzar los objetivos institucionales, departamentales
y específicos.

Características

 La formulación de un presupuesto, debe ir en función directa de las

características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de
la misma en todos y en cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción
de un sistema de sistema de control presupuestario, no puede hacerse
siguiente un patrón determinado aplicable a todo tipo de entidades
públicas.

 Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los
objetivos del presupuesto y de su área e involucra al personal a
participar activamente en la reducción de costos y el incremento de la
productividad con la finalidad de lograr mayores ingresos para la
organización menos anomalías funcionales y organizacionales y
alcanzar los objetivos del propio presupuesto.
 Ejerce control positivo y permite la comunicación con y entre los
empleados.
 Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los
realizan, dando lugar al reconocimiento personal.
 Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los
ejecutan.
 Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman
 Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados del
área
 Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y
responsabilidad
 Los objetivos son susceptibles de cuantificación, en términos de:
Moneda, tiempo, unidades de producción, márgenes de contribución,
estadística e índices de crecimiento

Caso practico

Ejemplo dentro de tu entidad

Que función cumple el pía

CONCEPTO
Presupuesto inicial de la entidad pública aprobado por su respectivo
Titular con cargo a los créditos presupuestarios* establecidos en la
Ley Anual de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal
respectivo. En el caso de las Empresas y Organismos Públicos
Descentralizados de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales,
los créditos presupuestarios son establecidos mediante Decreto
Supremo.

¿Qué es presupuesto institucional de apertura?

 Es un instrumento de planificación institucional de corto plazo,
(12 meses) a través del cual se distribuyen los recursos para
poder judicial en función de las prioridades determinadas para
el año fiscal.
 Es el que corresponde a los montos referenciales que tienen los
organismos públicos para gastar a lo largo del periodo anual, el
PIA es aprobado por el Congreso por medio del Presupuesto
Público y es el presupuesto con que se inicia el año y que puede
ser modificado, ya sea incrementándose o disminuyéndose,
mediante leyes de créditos suplementarios o decretos de
transferencias de partidas.

¿Que contiene el presupuesto institucional de apertura?

Contiene el cálculo y estimación de los ingresos proyectados para
dicho período, así como su aplicación en el gasto, teniendo en cuenta
las prioridades institucionales, cuyos productos y/o resultados deben
expresarse en metas presupuestarias, posibles de ser contadas y
medidas.

Que es PIA
 Es un instrumento de planificación
 Una herramienta asignada de recursos
 Es un instrumento táctico
 Es un instrumento de relevancia estratégica.