En esta unidad dos podemos encontrar 3 temas, los cuales son:

- Importancia del proceso administrativo en las organizaciones.

- El proceso administrativo al interior de las organizaciones.
- Incidencia del cambio, en el proceso administrativo.
Importancia del proceso administrativo en las organizaciones:
Las funciones fundamentales del administrador, las cuales son prever, planear,
organizar, dirigir y controlar.
La planeación se compromete al qué hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y a quien ha
de hacerlo. La planeación es el paso del proceso administrativo que se encarga de
cubrir el espacio que existe entre donde se encuentra una empresa y hacia dónde
quieren llegar. Por medio de la planificación se marcan las metas y se eligen los medios
con las cuales se pueden alcanzar.
En el proceso administrativo también se encuentra el circuito de la dirección el cual se
repite una y otra vez, está compuesto por la identificación de grupos, formas de
motivación, liderazgo, manejo de grupos y resultados.
También está el circuito de retroalimentación del control, el cual está conformado por el
desempeño real contra los estándares, la identificación de las desviaciones, análisis de
las causas de las desviaciones, programa de acción correctiva y aplicación de
correcciones. Este circuito es muy importante ya que así se puede identificar cuan
distantes de los ideales esta una empresa.
La importancia del proceso administrativo en las organizaciones y empresas consiste
en la práctica de las cuatro funciones administrativas: Planeación organización,
dirección y control, estas están unidas y relacionadas entre sí. Sin embargo estas
funciones no se ejecutan en una determinada secuencia, sino que están sujetas a las
exigencias de determinadas situaciones.
El orden de estas secuencias depende del objetivo que tenga la empresa, por lo tanto
las funciones dependen de las metas que desee alcanzar la empresa. Hay ocasiones
en las cuales se da un mayor a algunas funciones que a otras, a su vez algunas
funciones necesitan apoyo y ejecución por encima de otras que puedan ponerse en
acción.
Para que las tareas se desarrollen de forma efectiva es necesario que se deleguen
actividades a las personas y estas se realicen según los planes de trabajo y las metas
de la empresa.
La planeación está involucrada en las demás funciones administrativas. Del mismo
modo todos los componentes de la función organizar son utilizados para el resto de
funciones. Cada función administrativa incide en las demás y todas están
interrelacionadas entre sí para así formar en conjunto el proceso administrativo.
El proceso Administrativo al interior de las organizaciones.
El proceso administrativo es de aplicación general, por lo cual no importa el tipo de
empresa que el administrador tenga a su cargo para poder implementar las fases
administrativas. Del mismo modo el proceso administrativo se puede utilizar en
cualquier nivel de la organización.
La eficacia se entiende como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se
espera, el proceso administrativo tiene una función muy importante si se asignan a las
tareas a las personas adecuadas es posible garantizar que este se cumpla de manera
adecuada.
La eficiencia se define como la capacidad de generar la mayor cantidad de resultados
con el menor consumo de recursos, energía y tiempo posible. Un administrador que
conoce a sus subordinados, los recursos disponibles y tiene claros los objetivos
planeados por la empresa es capaz de seleccionar al personal más adecuado para
cada tarea. Por medio de la eficiencia se pueden obtener resultados que tengan una
relación costo – beneficio positiva para la organización.
Si en una empresa las actividades que se desarrollan son hechas con eficacia y
eficiencia se puede decir que la empresa trabaja con un nivel alto de efectividad.
Incidencia del cambio, en el proceso administrativo.
La dinámica de la sociedad y la economía están marcadas por una serie de sucesos
como la globalización o los avances tecnológicos los cuales generan un desafío que
siempre deben enfrentar las empresas.
Existen varios factores que afectan de manera contundente al proceso administrativo,
los cuales son la complejidad y la incertidumbre para afrontar un cambio ya que si no
se hace de buena manera la empresa se vería gravemente afectada, pero si la
empresa no se atreve a dar el paso hacia el cambio es muy probable que se quede
atrás con respecto a los modelos empresariales actuales.
La planeación es un proceso administrativo muy exigente, puesto que necesita de la
determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones,
conocimientos y niveles de estimaciones razonadas. La función de la planeación
administrativa es disminuir el riesgo y aprovechar al 100% las oportunidades
disponibles.
El cambio conduce a las empresas a enfrentar dos situaciones innatas a estas: la
incertidumbre y la complejidad, la incertidumbre es una propiedad de los sistemas
dinámicos y se produce porque el entorno es inestable, y la complejidad marca los
límites entre la realidad y la predicción.
Cualquier situación de cambio lleva a las empresas a desarrollar un análisis de la
situación para poder enfrentar este movimiento, bien sea reestructurando o cambiando
en algunos casos su modelo administrativo. Puesto que ante un cambio muchas de las
acciones y procedimientos normales entran en un estado obsoleto o necesitan ajustes
para poder enfrentar una situación determinada.