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1.

OBJETIVO

El presente procedimiento describe los lineamientos y secuencia de actividades relativas


a la inspección y recepción de materiales y equipos, suministrados por compra directa,
taller de fabricación, y aquellos proporcionados por el Cliente.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

3. RESPONSABILIDAD DE IMPLEMENTACIÓN
 Jefe de Control de Calidad (Obra o Planta):
Responsable de monitorear el cumplimiento del presente procedimiento.
 Inspector de Control de Calidad (Obra o Planta):
Responsable de realizar la inspección del material o equipo recibido, así como emitir
el registro de recepción respectivo y reportar los resultados obtenidos al Jefe de
Control de Calidad y emitir el registro de No Conformidad en caso de encontrar
discrepancias en los materiales y equipos en contraste con lo requerido.

 Almacenero
Responsable de recibir el material, de acuerdo a lo solicitado en las órdenes de
compra o servicio emitidas por logística; y de aquellos suministrados por el Cliente.

Responsable por el adecuado almacenamiento y conservación del material o equipo.

Informa al área de Calidad y al Jefe de Proyecto la llegada de materiales y equipos.

4. REFERENCIAS
 Orden de Compra
 Guía de Remisión
 Certificados de Calidad
 Certificado de Garantía del Producto
 Planos de referencia del cliente.
 Packing list del suministro.
 Registro de Recepción de Materiales

5. TERMINOLOGÍAS
 Orden de compra. Documento que emite el comprador para pedir mercaderías
al proveedor; indica cantidad, detalle, requisitos, precio acordado y condiciones de
pago e implica que el proveedor debe preparar el pedido.

 Guía de remisión. Documento emitido por el proveedor donde se indican los


materiales, características y cantidades del material o equipo.
 Certificado de calidad. Documento en el cual se indican los ensayos a los que fue
sometido el material, así como la norma aplicable y los requerimientos para la
satisfacción de la misma.

 Packing List. (Lista de empaque). Documento Comercial que tiene por objeto
detallar el contenido de las mercancías que contiene cada bulto. Se debe usar, de
preferencia, cuando se trate de bultos con mercancía surtida.

 Data sheet. Documento que resume el funcionamiento y características de un equipo


o subsistema, con el suficiente detalle para ser revisado por el ingeniero especialista.

6. DESARROLLO
6.1 EQUIPOS A EMPLEAR
6.2 EJECUCIÓN
 El encargado de Almacén valida que la información contenida en la Guía de
Remisión del proveedor (descripción y cantidad) concuerda con lo recibido
físicamente. En caso de encontrar discrepancias en las cantidades físicas o las
descripciones contenidas en la Guía de Remisión del proveedor con lo recibido, la
mercadería debe ser rechazada y no será recibida.

 El encargado de Almacén informa al Inspector de Calidad la llegada del material


(acero, soldadura, pintura, pernos) o equipo y le hace entrega de los siguientes
documentos: Orden de Compra, Guía de Remisión, Certificado de Calidad o Dossier
de Calidad según aplique. En caso de que la mercadería llegue sin Certificado de
Calidad, la mercadería se puede recibir pero no se ingresa al inventario hasta que el
proveedor regularice el certificado de Calidad.
 Los materiales (acero, soldadura, pintura, pernos) y equipos se inspeccionan, en el
área designada, en lo posible durante la descarga y como máximo 24 horas después
de recibida la comunicación.

 El inspector de calidad realiza la inspección física de los materiales y equipos en


base a códigos, estándares, planes y certificaciones, verificando marcas, placas de
identificación y toda información impresa y verificable en el material o equipo, y en la
documentación que lo acompaña, ayudándose con vistas fotográficas si lo considera
necesario.

 Terminada la inspección, y de ser satisfactoria el Inspector de Calidad dará el visto


bueno mediante la emisión del Registro de Recepción de Materiales. De encontrarse
algún motivo de rechazo, el Inspector de Calidad informará inmediatamente al Jefe
de Proyecto, para que a su vez coordine las acciones a tomar y emitirá un Reporte
Producto No Conforme acerca de las condiciones del suministro en caso éste sea
rechazado.

7. HISTORIAL DE CAMBIOS

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