Introducción a la contabilidad

Cristobal Bustamante Valenzuela

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

30/03/18
 Desarrollo

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista
contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el
área durante un período de 3 meses.
Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para
inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la
empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que
el informe debe considerar:

a) Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

Para que podamos entender sobre la contabilidad debemos de saber las funciones que tiene este
dentro de una empresa.
 Funciones.
- Registrar: Registrar todo tipo de transacciones que tiene la empresa, pero antes de registrar
estos datos la contabilidad hace un trabajo previo, es un trabajo muy detallado que trata de
evaluarlas, ordenarlas en orden cronológico; después de hacer todo este trabajo que es muy
detallado se procede a registrar la actividad. Esta actividad se debe de registrar en los libros
contables.
- Informar: La contabilidad entrega una serie de documentos que se llaman ‘’estados
financieros’’, en ellos aparece detalladamente la situación económica en la que está
actualmente la empresa.
- Decidir: Ya sabemos que la contabilidad entrega datos realmente confiables, por ende, este
es de gran ayuda para los manda más de la empresa (gerentes, accionistas, supervisores,
etc.), dichos documentos entregan información certera para esas personas que quieran saber
y/o tomar decisiones que de una u otra forma tenga relación con la parte económica de la
empresa.
- Proveer: Esta función nos ayuda mucho cuando queremos hacer futuros negocios y hacer
una especie de ‘’simulación’’ para poder saber si tendremos buenos resultados o no, ya
que como mencionamos anteriormente, la contabilidad tiene datos históricos y estos nos
ayudara para poder tomar la mejor decisión en el ámbito económico de la empresa.
 - Comparar: La contabilidad funciona perfectamente como comprobante, ya que la
contabilidad tiene respaldados todas las transacciones.
 Objetivo.
La contabilidad tiene un objetivo que es de gran importancia dentro de la economía de la
empresa, ya que este tiene que hacer entrega de datos concretos, confiables, ordenados y de
forma clara hacia la directiva de la empresa para orientar a tomar buenas decisiones.
Entonces, el objetivo de la contabilidad debe de funcionar como un ‘’sistema de información’’,
ya que este entregará información de forma cuantitativa (unidades monetarias) los movimientos
económicos de la empresa.

b) Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.

La contabilidad es útil en muchos campos, tales como:

- Recursos de la empresa: Organizaciones privadas o publicas

- Actividad que se realiza en la empresa: comercial, industrial, extractivas, servicios

- Tipo de información que se maneja y proporciona: financiera, administrativa, costos,

fiscal.

c) Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.

Dentro de una empresa la contabilidad cuenta un rol muy importante, ya sea en una pequeña
empresa o en una de gran tamaño, por ende, es muy importante que sepamos identificar la
contabilidad dentro de la empresa.
Para poder identificar la contabilidad dentro de la empresa debemos conocer datos específicos,
tales como:
- Según las diversas actividades que se realicen dentro de la empresa.
Dentro de todas las actividades que se realizan dentro de una determinada empresa se
pueden clasificar en dos grandes grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo.
Cuando hablamos de ACTIVIDADES SUSTANTIVAS, esta trata de todas las compras
del material que la empresa necesita para poder producir.
 Cuando hablamos de ACTIVIDADES DE APOYO, esta quiere decir que hace las compras
de todas las cosas que se necesitan para una buena administración y de apoyo hacia el
personal.

- Dependiendo de su enfoque sistemático.

Este hace referencia a que se juntas tanto materiales y trabajadores para trabajar en conjunto
para el bien de la empresa

- Estructura organizacional que se puedan presentar.

Ser organizado es fundamental para tener todo en orden, por ende, todas las áreas que están
presente de la empresa.

d) Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas,

decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico,
giro, propiedad y carácter societario.

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas, tales como:

Tipos de empresas

Tamaño Económico Giro Propiedad Societario

- Según tamaño: una empresa se define por su tamaño según sus acciones como empresa,

por ejemplo, la cantidad de inversiones, utilidades, cantidad de trabajadores, ventas, etc.

Según esos factores se puede definir si una empresa es pequeña, mediana o gran empresa.

- Según económico: las empresas se pueden clasificar según su economía en cuatro grupos

PRIMARIO (agrícola, mineras y mar), SECUNDARIO (transformación de materia

 prima), TERCIARIO (comercio y servicios) y CUATERNARIO (informática y

telemática).

- Según giro: estas se clasifican en cuatro grupos clasificándose en manufactureras,

comerciales, servicio y financiera.

- Según propiedad: las empresas existentes se clasifican según sus ‘’propietarios’’;

privadas, públicos y mixtas.

e) Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de

cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

tipos de usurios
de la
contabilidad

externos internos

- EXTERNOS: existen tres tipos de usuarios externos, tales como; acreedores (personas a

quienes se les adeuda dinero), accionistas (personas que inventen dinero y de una u otra

forma son un poco dueños de la empresa) y autoridades gubernamentales (se les rinden

cuentas a las autoridades fiscales)

- INTERNOS: los principales acreedores tienen la necesidad de vigilar el desempeño de

toda la unidad para la cual trabajan y ver el resultado del trabajo.

 f) Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad
la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital
relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto,
debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en
detalle.
Como ya hemos comentado, la información que entregamos debe entregar seguridad da
nuestros superiores, ya que esta información entregada es fundamental para que ellos
puedan tomar la mejor decisión para el beneficio de la empresa.
Para ello debemos de tener requisitos para el cargo:
- Pertinencia: la información entregada tiene que ayudar a confirmar y proyectar futuros
movimientos con beneficio a la empresa.
- Confiabilidad: toda la información entregada por nuestra parte tiene que ser real, para
que así sea una buena base para poder tomar decisiones.
- Sistematicidad: toda la información que se entrega se debe de hacer de forma
‘’ordenada’’, adjuntando fechas y ordenadas cronológicamente.
- Claridad: la información debe de presentarse de una forma clara, no debe de haber nada
que se pueda confundir.
- Comparabilidad: todos los datos se deben de comparar, por fecha, valor, etc.
 Bibliografía

 https://aprendiendoadministracion.com/los-requisitos-la-informacion-

contable/#requisitos-de-la-informacion-contable

 http://online.iacc.cl/pluginfile.php/3837526/mod_resource/content/2/EA_IAC_S1_Conte

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