Nội san

DI SẢN KIẾN TẠO
NYDO0917
Về Diễn đàn người trẻ Nghệ Tĩnh ( P1)

1. Quản lý fanpage
Qua chương trình em đã quen được kha khá các bạn ở cùng quê rồi ý.

Là thành viên trực tiếp tham gia khâu chuẩn bị, em nhận thấy cần cải thiện là : Gửi mail và
trả lời inbox page chưa kịp thời do đó chưa giải quyết được các thắc mắc về chương trình
cho các bạn.

→ Lần sau, chị nghĩ ngoài việc phân chia nhân sự trả lời inbox kịp thời, thì chúng ta phải
làm triển khai mục Q&A trên Fanpage cho tốt nữa. Tự lường trước các câu hỏi là một, hai
nữa, những câu hỏi “hay” ở trong inbox cũng nên được post công khai. Đây cũng là một
nội dung truyền thông tốt mà.
(Bùi Minh Phương, YISC 2017)

2. Triển khai công việc

2.1. Khánh Huyền YISC 2017

Đơn đăng kí không nên có những câu hỏi quá dài.

 Đồng ý, nên chọn câu hỏi cô đọng hơn. Nếu đơn đăng kí quá dài trong thời gian truyền
thông ngắn như trường hợp vừa rồi thì có thể gây nhiều rủi ro.
Vì đơn đăng ký thể hiện rất nhiều con người các bạn mà BTC muốn chọn ra những bạn
xứng đáng nhất nên muốn “thử thách” các bạn một chút.
Chúng ta cũng nên nghĩ tới việc rèn luyện “thói quen” cho chính khán giả của mình
Nên phân chia công việc rõ ràng và sớm hơn (ví dụ như việc phát tờ rơi). Đối với các bạn đã
làm xong việc của mình, hoặc chưa thật sự hiểu mình cần phải làm gì thì nên tự tìm kiếm
việc và chủ động inbox hỏi nhận việc.
2.2. Huyền Luật
Phân công luôn cả những việc dọn dẹp sau khi kết thúc, nếu không thì chẳng có ai ở lại dọn.

Phân công ai sẽ hướng dẫn chỗ ngồi cho người tham gia, ko để tình trạng khán giả sau khi
làm thủ tục check in thì đứng lơ ngơ vì ko biết ngồi đâu.

Viết thư cảm ơn trong lúc chuẩn bị, gửi ngay khi kết thúc.
Cần các trưởng nhóm - đứa sẽ chủ động dẫn dắt những đứa bị động khác, update công việc
chỉ cần nắm đầu nó mà hỏi.

2.3. Phương Đông (Thực tập sinh NYDO Gen2)
cách leader giải thích việc phải làm còn mơ hồ, không rõ ràng, rành mạch.
 Đây là phản ứng tự nhiên khi thời gian gấp rút và nhiều việc để làm. Không chỉ leader
cần rút kinh nghiệm về việc truyền tải thông tin, và tất cả các giao tiếp nội bộ cần đặt yếu
tố rõ ràng lên đầu. Không được chấp nhận sự mơ hồ trong giao tiếp, nó sẽ dấn tới hiểu
lầm không cần thiết và rất mất thời gian.
Lưu ý nữa, để có giao tiếp nội bộ tốt, các thành viên không được “ngại” khi hỏi quá nhiều,
tuy nhiên, chính người được giao việc cũng cần “động não”, dấn thân vào mạch suy nghĩ
chung, có trách nhiệm và tập trung với công việc của mình.
2.4. Châu Anh (trại viên YISC)

Cần làm chi tiết hơn cái kế hoạch trong cả chuỗi sự kiện, ai sẽ làm cái gì, bào giờ làm, làm
như thế nào, khi nào thì phải nộp kết quả, ... Bàn tiếp làm việc không chuyên nghiệp. Quay
livestream không có hiệu quả cao, đầu tư cái sim 4G để chất lượng tốt hơn.

3. Quan hệ đối tác

Lê Văn Bi – Cộng tác viên, MC Đêm Nghệ Thuật

Có vẻ như thông điệp đó rất hay với một số người, nhưng đa số lại nhàm chán. Vì họ không
thích cái gì chùng xuống và quá deep.

 Thông điệp có hơi nặng nề hay không? – Chắc là thông điệp hơi nặng, phù hợp với
những bạn có nhiều trải nghiệm hơn. Làm với các bạn cấp 3 thì trải nghiệm còn nhiều hạn
chế . Chúng ta đã tạo được không gian cảm hứng cho khán giả chưa? Chắc là chưa – đây
là thứ chúng ta cần lưu ý cho những lần sau.

Du ca hoàn toàn bị lu mờ bởi PAC
 Đây là lưu ý khi làm việc với đối tác. Có nhiều thứ cần là rõ ràng ngay từ đầu (1) mục
tiêu của mỗi bên là gì và có cần hỗ trợ gì để đạt mục tiêu không. (2)chúng ta dựa vào đâu
để đưa ra quyết định lúc họp/trong trường hợp khẩn cấp … Khi làm việc với đối tác, kị
nhất là không rõ ràng và không biết đối phương muốn gì.

Chúng ta cần sự hòa hợp và tôn trọng hợp tác, không phải sự nhún nhường hay sự ghanh
tị.

4.
4.1.
Nội dung chương trình , công tác hậu cần, kĩ thuật, sân khấu
Nguyễn Đình Hưng- Cộng tác viên NYDO
Kỹ thuật trong buổi diễn đàn cần được mượt mà hơn trong việc điều khiển máy móc
 Kĩ thuật sân khấu, quay, chụp cần bàn bạc với nhau rõ ràng ngay từ đầu, để làm việc
đồng bộ và không bị thiếu sót như vừa qua. Kĩ thuật là yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến
cảm xúc của người tham gia mà. Ngoài ra, nếu bị thiếu ảnh, thiếu video thì không có cách
nào có thể cứu vãn được cả.
4.2. Huyền Luật
Nếu không có phần thuyết trình của những người không đi du học thì giống như hội thảo
du học luôn. Nếu được, ý em là nếu, thì mời chủ doanh nghiệp, nhà sáng lập nhiều hơn.
Lúc phát form feedback, tốt nhất hãy để họ nghĩ là họ phải viết, và cần người đứng ở cửa
thu feedback.

5. Quản lý tình nguyện viên
Lê Thị Khánh Linh-NYDO gen 2.

Tuyển cộng tác viên sẽ không có nhiều ý nghĩa nếu chúng ta không phân công được đầu
việc rõ ràng cho họ và các bạn ấy cũng không thực sự tâm huyết với những dự án của mình
mà chỉ join ""VÌ CHƯƠNG TRÌNH NI CÓ CERTI""

----> Đây là một vấn đề chúng ta cần lưu ý. Công tác quản lý Tình nguyện viên sắp tới cần
hoàn thiện hơn, có yêu cầu rõ ràng, có quản lý chặt chẽ, không tuyển khi cảm thấy không
thực sự cần thiết, không tuyển khi cảm thấy không tin tưởng, không làm việc nếu không
rõ ràng các nguyên tắc.