FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE CAMPAÑA

 Asistir y apoyar de manera permanente al Coordinador Político en el desarrollo de sus

funciones.
 Enviar información respecto al proceso de inscripción a los coordinadores departamentales
de acuerdo a las directrices del Coordinador Político del Partido.
 Llevar la agenda del candidato.
 Registrar los gastos que se asuman en la sede.
 Atender al personal.
 Mantener toda la información al día.
 Proyectar los oficios que se requieren.
 Cuidar del buen uso de los equipos y enseres de la campaña
 Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
FUNCIONES

Las funciones del Contador están determinadas por las normas y código de ética establecidos para
el ejercício de la profesión.

Además:

1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan

de cuentas establecido para Fondos de Empleados.

2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios, de
conformidad con lo establecido por la SIES.

3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de FECONCAL que exijan los entes
de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.

4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el
Fondo de Empleados esté obligado.

5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas,
de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.

6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, así como a
toda la organización en materia de control interno.

7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los
requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.

8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de Control Social,
el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.

9. Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido

10. Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen para las organizaciones
de Economía Solidaria.
1. Analizar y verificar todas las operaciones que realizara el Partido, mediante los

documentos generados en cada una de estas. (fatuas de compra, recibos de caja,

comprobantes de egreso, notas bancarias y otros).

2. Verificar que los documentos que soportan las operaciones cumplan con los

requisitos de la ley y por los establecidos por la entidad.

3. Cuantificar y cualificar cada operación para su correspondiente registro.

4. Registrar oportunamente todas las operaciones cumpliendo con las normas de

contabilidad generalmente aceptadas, y dando cumplimiento a lo establecido en la

Ley 30 de 1994 y en la resolución 0157 del 2006 del Consejo Nacional Electoral.

5. Preparar análisis y presentar los estados financieros básicos e informar de manera

oportuna a la administración.

6. Preparar toda la información contable extraordinaria tanto para entes externos

como para la administración.

7. Preparar los informes exigidos por el Consejo Nacional Electoral y entregar

oportunamente a la administración para su verificación y aprobación.

8. Preparar y analizar las declaraciones de impuestos y entregar oportunamente a la

administración.

9. Atender los requisitos solicitados por los entes de vigilancia y control.

10. Archivar de manera ordenada y cronológica todos los documentos que soportan los

registros contables.

11. Mantener actualizados los libros de contabilidad registrados ante el Consejo Nacional

Electoral.