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FACTIBILIDAD.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN.
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. La
planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada, expresada en tiempo,
dinero, cantidades y especificaciones.
FLEXIBILIDAD.
Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se
ajusten fácilmente a las condiciones.
UNIDAD.
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y
dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean
consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e interrelación
que debe existir entre éstos.
DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS.
Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo
completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la
empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente
las políticas, programas, procedimientos y presupuestos.
"Los Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos. "
1.3.- OBJETIVOS:
“Son los resultados esperados por aplicar ciertas estrategias. Las estrategias representan las
acciones que se llevaran a cabo para lograr los objetivos…” (Administración estratégica, 9va
ed. Fred David).
Por ejemplo una empresa; que puede operar en varios sectores: agricultura, productos
farmacéuticos y alimentos, primero debe definir su misión, y después ir estableciendo una
jerarquía de objetivos a nivel de divisiones (por ejemplo objetivos de la división agrícola),a
nivel de departamentos.
Los objetivos se establecen con frecuencia en términos de:
Crecimiento en ventas
Participación en el mercado
Crecimiento en activos
Rentabilidad
Representan los resultados esperados que se esperan lograr por lo general en un periodo de 5
años a más.
1.3.2.- Meta:
Proporcionan dirección
Permiten sinergias
Ayudan en la evaluación
Reducen la incertidumbre
Permiten establecer prioridades
Permite reducir costos
CONCLUSIONES
Habiendo consultado diferentes teorías y postulados, sobre planeamientos, objetivos y
metas, llegué a la conclusión de que los planes organizacionales son de suma
importancia debido a la naturaleza analítica y sintética de la organización. Tanto los
planes estratégicos en el nivel institucional, que son a largo plazo, que además implica
la determinación de posición futura de la organización, en especial frente a sus
productos y mercados, su rentabilidad, su tamaño, su grado de innovación y su
relación con sus ejecutivos, sus empleados y ciertas instituciones mencionan el papel
de los planes intermedios como mediadores de los estratégicos y operacionales, ya
que son estos los que se preocupan por concretizar los planes plagados de
incertidumbre, tomando como base para lo referido anteriormente los planes
operacionales que incluyen los esquemas de tareas y operaciones debidamente
racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista típico del enfoque de sistema
cerrado.
Organizada sobre la base de procesos programables y técnicas computacionales, se
preocupa fundamentalmente por el "qué hacer" y "cómo hacer", y se orienta hacia la
optimización y maximización de los resultados; su alcance es estrictamente local, y se
caracteriza por los detalles en el establecimiento de las tareas y operaciones. Su
problema básico es la eficiencia.
En el caso de la empresa a la cual me dirigí, pude entender que para que una empresa
surja, necesita una buena organización ya que con planes a corto plazo, si es bien
cierto, a esta empresa le ayuda a dar soluciones inmediatas, pero estos planes no le
dan estabilidad ni rumbo, puesto a que está expuesta a miles de peligros (por ejemplo,
que los clientes se nieguen a pagarles, etc.) por no saber controlar bien su economía y
por no usar los mecanismos legales y necesarios, los cuales les daría más seguridad a
su empresa.
Bibliografia: