Excel 2007

Validación automática de datos- Autorizar o no la entrada de unos datos determinados en las

celdas de datos cuyo contenido nos interesa controlar.
(Indica valores incorrectos de datos, determina el rango de datos válidos.)
Ejemplo:
EDADES DE LOS EMPLEADOS DE UNA EMPRESA DETERMINADA

Se selecciona la celda o celdas donde vamos a realizar el control.

En el ejemplo las celdas de la columna Edad ya que por razones laborales la edad es de 18 a 65
años.
Datos / Validación de datos
 Ofrecer un mensaje de información
Datos / Validación de datos / Mensaje entrada
En la ficha Configuración entrar los datos: Número entero; entre; 18; 65
En la ficha Mensaje entrada: Título: Edades Válidas. Mensaje de entrada: El valor de la edad
debe encontrarse entre 18 y 65.
 Advertir al usuario si comenten un error.
Datos / Validación de datos / Mensaje de error.
Se activa Mostrar mensaje de error...
En la ficha mensaje de error en Estilo: Límite. Título: Error. Mensaje de error: El valor de la
edad debe encontrarse entre 18 y 65.

Cómo crear una lista desplegable con validación de datos

Podemos crear listas desplegables utilizando la validación de datos. Esto nos permitirá
seleccionar un valor de una lista que podemos predefinir en otro rango de celdas.

Crear esta lista y le asignaremos un nombre. Para ello seguiremos estos pasos:

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 Excel 2007

1. Seleccionamos los datos que contendrá la lista desplegable.

2. Hacemos clic en el cuadro de nombres.
3. Escribimos el nombre que le asignaremos al rango seleccionado. Es una buena práctica
utilizar un nombre descriptivo. Como norma general se suelen utilizar dos palabras
(VentasEnero, ProductosInvierno…).

Tras asignar el nombre a la fuente de los datos, procedemos a crear la lista desplegable:

1. Seleccionamos todas las celdas donde deseemos que figure la lista desplegable.
2. En la cinta de opciones, hacemos clic en la ficha Datos y, en el grupo Herramientas de
datos, pulsamos el botón Validación de datos.
3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccionamos Lista de la lista desplegable
Permitir.
4. Hacemos clic en el cuadro Origen, escribimos el signo igual (=) y pulsamos F3 para
abrir el cuadro de diálogo Pegar nombre.

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 Excel 2007

5. Seleccionamos el nombre que hemos asignado al rango de celdas que contiene los datos y
hacemos clic en Aceptar.
6. Pulsamos Aceptar para cerrar todos los cuadros.

Proteger
Revisar / Proteger hoja
Realiza el ejercicio siguiente. En el la hoja donde se encuentra el ejercicio la llamas IMPRESO.
Coloca un fondo a la hoja. (En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página,
haga clic en Fondo)
Protege la hoja pero de forma que las celdas que tiene un usuario que contestar no las dejes
protegidas.

DesBloquear celdas primero en formato de celdas, proteger.