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Ofimática

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan

para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que

la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de

la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales.

La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El

objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la

mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo

de personas o una compañía en particular.

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

 Procesador de textos

 Base de datos

 Utilidades (por ejemplo calculadoras)

 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

 Programas de correo electrónico

Veremos algunas herramientas y sus características:

 Word: es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier

tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.

 Excel: su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por

ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

 Access: es una base de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro

de libros y otras acciones similares.

 Power Point: es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para

acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

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 Outlook: sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de

llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

Esta ciencia se originó básicamente para poder gestionar los datos que se acumulaban con

mayor facilidad y de una forma más rápida.

Se conoce como suite ofimática a la recopilación de aquellos programas que son más

frecuentemente usados en las oficinas.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de

comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar

documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar

gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de

cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de

información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear, manipular,

idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto es

posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén

conectadas a una red local o internet.