LIMA PERÚ CHAPTER

¿Qué es Visual Management o Gestión Visual?

Mentoring y Coaching en Gestión de Proyectos
Eventos del mes
Beneficios de ser Miembro del PMI

BOLETÍN INFORMATIVO

MARZO 2018
 ÍNDICE
3 4
Una mirada simple
Editorial y útil de un Plan
de Proyecto

5 6
Impresiones acerca de la LIM ¿Que es Visual
(Leadership Institute Meeting Management
2018 Latin America) o Gestión Visual?

7 8
Mentoring Eventos del
y Coaching en Gestión Mes de Marzo
de Proyectos 2018

9 10
Seminario Beneficios
La Noche Ágil de ser Miembro
del PMI

MENSAJE DEL PRESIDENTE
PMI Lima Perú Chapter
Eduardo Bazo Safra
E s un gusto para mí comenzar este
boletín comentando las buenas
noticias de nuestro querido PMI
Lima Chapter. Durante los meses de
enero y febrero del 2018 hemos obtenido
un impresionante incremento de 8% en la
cantidad de miembros activos en nuestro
capítulo, llegando a superar los 1,850
socios, permitiendo que sigamos
liderando la estadística mundial del PMI
como el capítulo hispano más grande del
mundo.
PMI Lima Chapter Membership Count
Scurce: PMI Chapter Reporting System
Cantidad de Miembros
2,000
1,500
1,000
0
Ene
2016
Ene
2017
Ene
2018
Feb
2018
Agradezco a cada uno de los socios del
capítulo, cada vez estamos más cerca de
llegar al sueño de ser un Chapter con más
de 2,000 miembros.
Como siempre debo agradecer a Ysmael
Ormeño en la edición y coordinación
general de nuestro boletín quien junto a
muchos voluntarios han aportado su tiempo
para poder entregarnos un producto de la
mejor calidad.
Con respecto al Plan Estratégico de
nuestro Lima Chapter, continuamos
enfocados en tres objetivos: Incrementar
la cantidad de miembros, aumentar la
retención (es decir no perder miembros
activos) y mejorar los servicios que
ofrecemos. Durante el mes de febrero
hemos logrado realizar importantes
avances relacionados a nuestro Plan:
PMI LIMA PERÚ CHAPTER
E D I TO R I A L
- Se ha lanzado el proyecto Congreso
Tour Cono Sur, que se realizará los días 23
y 24 de noviembre de este año,
habiéndose nombrado a Elvis Mamani
como Gerente del Proyecto. Se realizará
en uno de los mejores locales de Lima,
para lo cual se están afinando detalles del
contrato. El objetivo es establecer un
récord para nuestro capítulo y superar los
mil asistentes al congreso.
- Hemos lanzado el Proyecto Comunidades
de Práctica, a cargo de Rocío de la Cuadra
como coordinadora de comunidades, las Mas de
primeras que entrarán en funcionamiento,
como proyectos piloto, serán la Comunidad 1,850 socios.
de Práctica de Construcción y la
Comunidad de Práctica de Tecnología de
Información.
Seguimos
- Hemos lanzado, en convenio con el BID
liderando las
en Washington, el Proyecto Día de la
Gestión del Proyecto Social (DGPS), el cual
estadísticas del
se realizará en el mes de junio y tiene como
Gerente de Proyecto a Eddie Rodas.
PMI como el
- Hemos iniciado el proceso de búsqueda
capítulo hispano
y contratación de una persona adicional
para nuestro staff, en el área de “customer más grande del
care”, lo que permitirá ampliar los horarios
de atención y la calidad de los servicios mundo.
para nuestros asociados.
Me despido con un abrazo inmenso para
todos nuestros socios y un hasta pronto en
nuestro siguiente boletín.
Lima, 01 de marzo del 2018.
Eduardo Bazo Safra, PMP R
Presidente PMI Lima Perú Chapter
eduardo.bazo@pmi.org.pe
Cel. (51) 943 078 398
3

MANUEL ORTIZ DE ZEVALLOS
Presidente 2017 / Past- President 2018
VP de Publicidad 2007 y 2008
manuel.ortizdezevallos@pmi.org.pe
UNA MIRADA SIMPLE Y ÚTIL DE UN
PLAN DE PROYECTO
E scribir un plan de proyecto para
muchos suele ser una pérdida de
tiempo por lo complejo y detallado
que es. Algunos piensan que debemos
utilizar innumerables plantillas y
codificación especializada, otros prefieren
hacerlo más personalizado de acuerdo a
la cultura de la organización. No es malo,
pero a mi parecer debemos buscar el
camino de la simplificación y síntesis.
Desarrollar un plan del proyecto es la
mejor práctica antes de iniciar un proyecto
y este le dará visibilidad y presencia
durante su ciclo de vida. Tiene entre uno
de sus fines lograr convencer a los
inversionistas de que tenemos todo bajo
control (al menos bajo los supuestos que
usemos) favoreciendo o no que el
proyecto pase a la siguiente etapa de
evaluación y en ese camino hacia el bien
conocido Kick-Off de inicio de ejecución.
Otro beneficio es que brinda credibilidad al
gerente del proyecto y a su equipo para
hacerse cargo de los recursos de la
organización necesarios para llegar a
buen puerto. Llegar a este paso requiere
de destreza, experiencia y sobre todo
llevar una estructura de contenido que
propongo a continuación:
Imagen: Tirachard - Freepik.com
4
Caso de Negocio (Antecedentes y
objetivos del proyecto, finanzas)
Alcance (Qué abarca y qué no)
Restricciones (Límites que no podemos
obviar)
Supuestos (Eventos que deben suceder)
Dependencias e Impactos (Interferencias
y cuantificación del peligro)
Problemas y Riesgos (Áreas sensibles
ante el inversionista o directores)
Metodologías y Estrategia (El cómo)
Controles: Alcance, Tiempo, Costo,
Calidad, Recursos
Comunicaciones (99% proceso constante)
Cronograma de tiempos. (Carta Gantt
en todos los sabores)
Medición del desempeño (Cómo
procederemos)
Realización de Beneficios (Cómo me
doy cuenta que el proyecto sirvió)
PMI LIMA PERÚ CHAPTER
A RT Í C U L O
Utilizar anexos para brindar mayores
detalles con gráficos simples y no más de
10 páginas sin incluir anexos. Ofrecer
tranquilidad al directorio y/o accionistas es
el desafío en esta etapa, en donde aún no
se ha desembolsado dinero ni aprobado el
proyecto.
Desarrollar un plan
del proyecto
tiene entre uno de
sus fines lograr
convencer a los
inversionistas de que
tenemos todo bajo
control
En conclusión, el plan del proyecto es una
herramienta muy útil y debe ser diseñada
para explicar cómo llevaremos adelante el
proyecto y lograr los beneficios de este,
finalmente satisfacer la expectativa de
nuestros principales interesados.
 PMI LIMA PERÚ CHAPTER

A RT Í C U L O

CARLOS NOVELLO
Chapter Partner - Region 13, Latin America South

Hace pocos días atrás finalizó una nueva

edición de la LIM para América del Sur que

Impresiones
organiza cada dos años PMI. R

Cartagena de Indias, en Colombia, fue la

ciudad elegida.

acerca de la LIM Reunió a más de 160 representantes entre

miembros y voluntarios de nuestra región

(Leadership Institute
de los cuales, más del 60% eran nuevos
integrantes de las Juntas Directivas de sus
capítulos.

Meeting 2018 No voy a hablar del espíritu de camaradería

y de nuestra capacidad para transformar en
diversión cada espacio que la reunión

Latin America )
ofreció... somos latinoamericanos.

Si quiero hablar del nivel de participación

en los workshops y sobre todo de la
calidad de planteos, preguntas y
Desarrollado en Colombia experiencias compartidas tanto en la REM
como en la LIM.

Este nuevo tiempo que PMI plantea

requiere justamente de este nivel de
capacidad para que cada capítulo pueda
ser Estratégico, focalizarse en la visión de
sus miembros como Cliente y ser Agil en la
entrega de valor, los 3 pilares de la Nueva
Estrategia.

Imagen: Tirachard - Freepik.com

5

JOHANA CHUQUINO AÑORGA
Agile Coach - PSM - PMP - ITIL
johanachuquino.com
¿QUÉ ES VISUAL MANAGEMENT
O GESTIÓN VISUAL?
Visual management o gestión visual, a
nivel conceptual es una nueva estrategia y
práctica de trabajo que consiste en usar y
aplicar diferentes herramientas visuales y
técnicas de visualización e incorporarlas a
la gestión tradicional.
Les gestión visual se basa en 2
componentes: lo visual que abarca los
colores, los gráficos, los post-it, las
pizarras físicas u online boards, es decir,
abarca el cómo y el dónde, y por como
complemento está la gestión en sí, que
implica el qué, la comunicación y los datos
que es indispensable transmitir.
La única finalidad de la gestión visual es
que las personas puedan comprender de
forma rápida y sencilla (visual) lo que se le
quiere transmitir (gestión).
En la gestión visual, el jefe no es el único
encargado de la gestión, es el equipo
quien lo realiza. Todos son responsables
de mantener al día la gestión, con eso se
refuerza que la información que se está
compartiendo es conocida y acordada por
todos los miembros del equipo y son ellos
quienes quieren dar a conocer a los
demás los que están realizando.
6
R R
Fundamentos: Percepción Visual
La gestión visual se basa en la forma como
aprendemos y esta está basada en como
percibimos visualmente el entorno. Néstor
Braidot en su libro Neuromanagement nos
dice “La percepción visual es
extraordinaria en la cantidad y calidad de
información que nos aporta sobre el
mundo… el 40% de la actividad del
cerebro se concentra en la visión, y con
ello, un alto porcentaje de la memoria se
basa en información visual.”
Ahora, yendo más a detalle, ese 40%
dedicado a la visión, nos permite recibir
entre el 70%-95% de la información a
través de nuestros ojos. Cada ojo humano
puede ver 65,000 patrones visuales más
rápido en una pintura, que de forma
tabular (tablas, letras), esto según los
especialistas de Kanbantool una
herramienta especializada para crear
online board.
La finalidad es que
comprendan de forma
rápida y sencilla lo
que se quiere transmitir
¿Cómo aplicar la Gestión Visual?
La gestión visual es más que tableros con
post-it de colores y gráficos en los
reportes. La gestión visual es un estilo de
dirección, y como tal, podemos aplicarla
en todo, o por lo menos casi todo.
Aquí te doy algunos ejemplos prácticos de
como usarlo en diferentes áreas:
PMI LIMA PERÚ CHAPTER
A RT Í C U L O
1.- Operaciones: Mostrar los estándares
de los ciclos de trabajo de las actividades, en
las instrucciones de trabajo, los
procedimientos, cuadros con la cantidad de
incidentes del mes, gráficos de productividad
por área, consejos de seguridad, etc.
Colócale siempre imágenes visuales,
fotografías, colores, señalizaciones,
indicadores, etc. Esta es la área en donde se
podría aplicar muchísimo la gestión visual.
2.- Reportes: En los reportes que se
generen ya sean de forma automática o
trabajada manualmente, añadir gráficos,
indicadores, resultados, tableros visuales
con colores, números grandes que llamen
la atención y que sean significativos. Un
ejemplo es un dashboard, en donde de un
solo vistazo puedas tener la información.
Luego cada reporte, puede tener todos los
detalles complementarios que se necesite
en documentos diferentes.
3.- IT/Marketing: Pizarras físicas u online
boards para mostrar el avance de las
tareas y requerimientos que se están
trabajando, los que están pendientes y los
ya han sido completados, ya sea de un
nuevo proyecto o de un sistema al que se
le está haciendo un mantenimiento.
4.- Vida diaria: Mi lista de to-do o cosas
que debo hacer en la semana o diario y mi
plan de objetivos del año las realizo
usando esta estrategia. Además se me
ocurre que puede usarse en la lista de
quehaceres de los niños y la familia.
En conclusión, podemos aplicar la gestión
visual o visual managament en diversos
aspectos y en diferentes áreas de forma:
rápida, sencilla y objetiva.

ERNESTO GANOZA, PMP , PCA
Dirección de Proyectos, Consultor & Coach
MENTORING Y COACHING EN GESTIÓN
DE PROYECTOS
P
ara lograr convertirnos en
directores de proyectos efectivos
es necesario adquirir no sólo
conocimientos, sino también desarrollar y
aplicar las habilidades que nos permitirán
desenvolvernos de manera eficaz dentro
del entorno organizacional. Como entorno
se entiende de todos aquellos factores
externos al proyecto que condicionan la
manera como nos desempeñamos, entre
la cuales se puede mencionar la
estructura organizacional, el mercado, la
cultura de la empresa, los clientes internos
y externos y, los principales interesados
del proyecto.
Cuando una empresa establece planes de
desarrollo, generalmente se enfoca en la
entrega conocimientos a través de
capacitaciones; sin embargo, se hace
necesario que ese conocimiento se
convierta en habilidades y competencias,
para ello se recomienda que dentro de
estos planes de desarrollo se incorporen
dos herramientas que pueden entregar un
aporte significativo al proceso de
desarrollo: El Mentoring y el Coaching.
Ambas herramientas están basadas en
objetivos y técnicas claramente
Mentoring Coaching
ADVISING
R R
diferenciadas y se pueden complementar
para obtener mejores resultados. El
gráfico adjunto muestra la diferencia
principal de ambas herramientas.
Mentoring
Por un lado, el Mentoring es un proceso
mediante el cual un director de proyecto
con más experiencia (mentor) enseña,
aconseja, guía y ayuda a otro de menor
experiencia (mentoreado o mentee),
traspasándole no solo conocimiento, sino
también vivencias de cómo enfrentar
ciertas situaciones; es decir tratan temas
más puntuales y de aplicación específica;
entregando las siguientes ventajas:
Continuidad de conocimiento: El
conocimiento que el mentor transmite al
aprendiz (mentee) es específico para el
contexto de la organización, con ello se
garantiza la continuidad del conocimiento
y las buenas prácticas en los directores de
proyecto.
El mentor se convierte en un referente en
el ámbito donde ha sido designado,
mejorando su posicionamiento interno y
su nivel de motivación en la empresa.
ASKING
PMI LIMA PERÚ CHAPTER
A RT Í C U L O
Las personas involucradas este proceso
pertenecen por lo general a la misma
organización.
En el proceso de mentoring la relación es
de experto (mentor) a aprendiz (mentee) y
el conocimiento y las respuestas se
encuentran siempre del lado del mentor.
Coaching
Por otro lado, el Coaching es un modelo
que tiene como finalidad el desarrollar el
potencial de los directores de proyectos,
en este proceso participa un coach y un
coachee, y la premisa es que el coachee
proceso de acompañamiento y
formulación de preguntas. En este
proceso, el coach generalmente es una
persona externa a la organización y el
coachee es el director de proyectos al que
se desea potenciar, los objetivos del
proceso de coaching son establecidos por
la organización y dentro de los resultados
que se pueden obtener en este proceso se
encuentran:
Desarrollo de habilidades específicas
tales como comunicación, negociación,
liderazgo, etc.
Mejora en el desempeño laboral y personal.
Mayor autoconocimiento de sí mismo.
En el proceso de Coaching, el coachee es el
experto en sí mismo y el coach experto en el
proceso de acompañamiento y en la
formulación de las preguntas adecuadas.
El conocer y diferenciar ambas herramientas
ayuda a que su uso sea más efectivo,
mejorando los resultados obtenidos dentro
de los planes de desarrollo.
7
 PMI LIMA PERÚ CHAPTER

E V E N TO S

20 MARZO
Reunión Mensual PMI:
La Noche Ágil
Expositores:

Johana Chuquino
Foto: Jcomp - Freepik.com

Agile Coach - PSM - PMP - ITIL

“El Dueño del Producto y la
Clave del Éxito de un Proyecto”

Ricardo Villalobos
Agile Project Leader
“Agile Empresarial”

Cristhian Arias

MARZO
CAPM® I CSM® I SFPC®
“La navaja suiza del agilismo”

INGRESO GRATUITO

2018 LUGAR:
Local GERENS Av. Primavera 1050 - Surco
HORA: 6:30 a 10.00 pm
CERTIFICADO: S/ 10.00
22 MARZO

Les invitamos a participar Webinar:

en los eventos del Mes de
Marzo
Mensualmente el Capítulo se esmera en
organizar y brindar a todos sus miembros los
mejores talleres presenciales, webinar y
reuniones para afianzar el networking.
Management 3.0
Considerado un movimiento de innovación,
liderazgo y gestión, Management 3.0 es una
revolución en los modelos de gestión, que
reúne a miles de directores de proyectos,
jefes de equipo, directores y empresarios,
para redefinir el rol del liderazgo en las
organizaciones.

Así mismo, como parte de la política de difundir
los eventos ya realizados, éstos son
publicados en el portal del capítulo.
Pueden realizar sus consultas e inscripciones en:
informes@pmi.org.pe
(51) 934 572 862
El presente webinar estará a cargo de Ulises
Gonzales, PMP®, PMI-ACP®, profesional de
la dirección de proyectos especializado en
entornos digitales (Design thinking- lean agile -
customer journey), perteneciente al PMI
Capítulo de Panamá, el movimiento ágiles
Panamá y multiplicadores B Centroamérica.

Fecha: 22 de Marzo 2018.

Hora: 7:30 pm - 8:30 pm
Acceso Libre.

8
 PMI LIMA PERÚ CHAPTER

E V E N TO S

TALLER DE NETWORKING:
EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO QUE MARCAN
LA DIFERENCIA

E ste 13 de Marzo, se realizó en alianza

con BNI (Sede Perú bniperu.com) el
taller denominado “Equipos de alto
rendimiento que marcan la diferencia” a cargo
del Expositor Antonio Grande, Director en
BNI, quien compartió con un grupo de mas de
50 personas de nuestro Capítulo Lima,
técnicas y experiencias para trabajar mejor en
equipo y alinearnos a los objetivos, desde
planificación pasando por comunicación
efectiva y terminando en formas para resolver
conflictos de forma eficiente. Estamos
seguros ha agregado en nuestros miembros
habilidades para moverse en Equipos de Alto
Rendimiento en sus actividades diarias.

Agradecemos a BNI seguir colaborando en

esta alianza que ya ha beneficiado a la fecha a
mas de 200 miembros del capitulo .

BNI es la organización de referencias de

negocios más grande del mundo.

Tiene más de 220.000 miembros en más de

8.000 grupos en 68 países. Ya tenemos
firmado un acuerdo con la sede BNI Perú el 23
de marzo del 2017.

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 PMI LIMA PERÚ CHAPTER

A RT Í C U L O

BENEFICIOS
DE SER MIEMBRO DEL PMI R

C
ada vez más personas y empresas
buscan optimizar la forma en que Además obtienes importantes beneficios.
gestionan sus proyectos, de modo
que puedan brindar resultados exitosos y Entre los más destacados tener acceso a:
así mantenerse en el competitivo mercado
global. En ese sentido, la institución líder
es el Project Management Institute (PMI), PMBOK Guide 6ta edición, libro con las mejores prácticas que
fundada en 1969 en Pensilvania, la cual sirve como guía en gestión de proyectos.
integra a miles de profesionales de la
dirección de proyectos a través de sus Herramientas adicionales que te ayudan a gestionar la
capítulos a nivel mundial. información de tu proyecto y ahorrar tiempo y esfuerzo.
En nuestro país, ser miembro del PMI Eventos presenciales y virtuales como Webinars que te permitirán
Lima Perú Chapter significa que serás mantenerte capacitado y actualizado constantemente.
reconocido como alguien:
Comunidades y voluntariado, para estar conectado con tus
- Comprometido con el desarrollo profesional colegas y formar parte del networking.
y personal.
Descuentos sobre el costo de los exámenes de certificación,
- Entusiasta por aplicar las buenas prácticas cursos de desarrollo profesional, compra de libros y artículos.
en gestión de proyectos.
Oportunidades de ganar PDUs.
- Dedicado a la práctica de su profesión de
manera ética.

Ya contamos con más de 1,850 miembros del PMI Lima Perú Chapter, el Capitulo
Hispano más grande del mundo y dentro de ellos cientos son certificados como PMP.
¡Cosas buenas suceden cuando te involucras con PMI!

ASIA
EUROPA 261,724
AMÉRICA ORIENTAL
DEL NORTE 7,458
355,648
UNIÓN
EUROPEA
65,954

MEDIO
ORIENTE
CARIBE 22,122
2,390
AMÉRICA
CENTRAL
5,700
AFRICA
12,125

AMÉRICA
DEL SUR
30,195
OCEANÍA
10,059

10
 PMI LIMA PERÚ CHAPTER

A G R A D E C I M I E N TO
A LOS COLABORADORES
EN ESTE BOLETÍN

Agradecemos a nuestros miembros que participaron de manera activa con

el envío de artículos y la revisión de los mismos para nuestro boletín.

Aprovechamos la oportunidad para invitar a más Los interesados pueden recabar

colaboradores a compartir sus conocimientos y
experiencias enviando sus artículos hasta el día 15 los lineamientos generales para
de cada mes a fin de que pueda ser evaluado para su la presentación y enviar sus
posterior difusión. artículos a informes@pmi.org.pe

Leticia Karla José Carmen Gerardo

Aguilar Burga Morales Mejía Medina
Arévalo Noriega Córdova Solano Paz

Karina Carolina Rubén Lizbeth Jenny

Miranda Salvador Lazarte Alvarado Velásquez
Vásquez Ortiz Gonzales Castañeda García

Roger Carlos
Milián Vidal
Gonzáles Vidal Ysmael Ormeño Zender
Edición y coordinación general

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 LIMA PERÚ CHAPTER

(01) 934572862
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www.pmi.org.pe
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