1.

ARCHIVO
Archivo procede del latín archivum, aunque su origen más remoto se encuentra en la lengua
griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza para
nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una
persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.
2. DOCUMENTO
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por
instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de
información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un
soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
3. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Sistema enumerativo: es aquel, en el cual están previstas todas las rúbricos y sus índices,
así como las posibles conjunciones o intersecciones entre sus rúbricos.
Sistema precoordinado: sistema de clasificación en el cual los términos de clasificación o
encabezamientos de materia pueden estar compuestos de varias palabras, que juntas forman
una unidad conceptual que no es posible dividir.
Sistema postcoordinado: sistema de clasificación que goza de la ventaja de construir a
voluntad la notación o enunciado de asuntos más o menos complejos, al momento de la
indización (clasificación) o de la recuperación de información; estando previstos los
elementos (signos o términos) y algunas reglas de combinación.
Sistema jerárquico: sistema en el cual cada subclase va precedida inmediatamente de una
sola clase. En este sistema las materias se desarrollan de lo más general a lo más particular,
de lo simple a lo complejo.
Sistema facético: sistema hospitalario que posee tablas de carácterísticas o aspectos únicos
(facetas o categorías) con un sistema de signos que permiten la clasificación multifacética de
un documento, o sea, permite combinar las características de un documento dosificándola de
una forma sintética y profunda con ayuda de una fórmula facética.
Sistema semifacético: sistema que, siendo enumerativo y jerárquico, permite una indización
multifacética con bastante profundidad, ya que posee todo un sistema de signos que permite
combinar los términos de clasificación, así como utilizar una fórmula facética.
4. CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un
receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el
nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).

5. TIPOS DE CARTAS

1. Cartas de presentación. A través de esta carta la persona se presenta a sí misma en el

empleo que desea ser contratado. Además de los datos personales se incluyen la formación
académica, las cualidades, aptitudes, etc. y aquella información que el individuo considere
que concuerda con el perfil de la empresa a la que se envía.

2. Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud hacia el

destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de forma clara las
razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no
se dijeron en persona.

3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con

la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado
empleo.

4. Cartas de despido. A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido,

incluyendo las causas del mismo.

5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un
determinado producto, bien o servicio. Una de las características principales de este tipo de
cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.

6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que
se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y
habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.

7. Cartas de reclamación. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad

con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tenía sobre ese producto
no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento y exigiendo
una satisfacción al respecto.
6. EJEMPLO DE CARTA
 7. MEMORÁNDUM
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto
tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información
entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción, disposición, etc.
8. AVISO
Se denomina aviso a las gacetas manuscritas o informes que un escritor del siglo XVII
elaborada en la Corte y enviaba por correo de postas a algún noble distante de la misma para
mantenerle enterado de todo cuanto de interés ocurría en ella. Estos escritores recibían a
cambio de ello un estipendio variable. Por ello los redactores de avisos son considerados los
antecesores de los actuales periodistas. Entre los más importantes redactores que hay que
nombrar están Andrés de Almansa, Jerónimo de Barrionuevo y José Pellicer de Ossau.
9. ejemplo
 10. EJEMPLO

11. LA CIRCULAR
1) ¿Qué es la circular? "es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un
mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales,
mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo
en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de
muy diverso nivel.
12. Ejemplo
 13. CURRICULUM
El currículum12 o curriculum vitae34 (esta última, hasta 2010, hispanizada como currículum
vítae;5 abreviatura: C. V.) es un documento que presenta las habilidades, formación y vida
laboral de una persona, con el fin de optar a un puesto de trabajo.
El término suele aplicarse en la búsqueda de empleo. En estos casos, el aspirante a un empleo,
beca o similar debe presentar un documento con todo lo que ha hecho hasta la fecha, a modo
de resumen de sus méritos. Existen distintas formas de presentarlo, pero suelen incluirse los
datos personales, formación académica, experiencia laboral, publicaciones y otros datos de
interés como pueden ser idiomas, habilidades o competencias, siempre relacionados con el
puesto al que se vaya a optar.
14. Ejemplo