3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

log   tart Here Deals Glossar Videos Products 

GINNR' GUID FOR WORDPR  /  tart our WordPress log in minutes 

Over 600,000+ Readers
WPGINNR »  LOG »  GINNR GUID
Get fresh content from WPeginner

          
eginner’s Guide to WordPress User Roles
and Permissions
Last updated on June 30th, 2015  ditorial taff Featured WordPress Plugin

OptinMonster
569    226    235    63    45 Convert wesite visitors
HAR into email suscriers.
Learn More »

WordPress comes with a user role management sstem which defines what a
specific user can and cannot do on our wesite. Knowing these user roles
and permissions are essential as our WordPress site grows. In this eginner’s
guide to WordPress user roles, we will compare each WordPress user roles
and permissions in an eas to follow infographic.

Out of the ox when ou install WordPress, there are five default user roles:

1. Administrator

2. ditor

3. Author

4. Contriutor
I need help with ...
5. uscrier

You can see a full comparison etween each user role  viewing the
infographic elow:

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 1/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

 
tarting a  WordPress 
log   Performance

 
WordPress  WordPress 
ecurit   O

 
WordPress  uilding an 
rrors   Online tore

Search WPBeginner...   

Alternativel, ou can read the summar of each user role permissions elow.
We will also cover how to create new user roles and/or customize existing Useful WordPress Guides
WordPress user roles.
7 est WordPress ackup Plugins
Compared (Pros and Cons) WordPress.
Video Tutorial
How to Fix the rror stalishing a
Dataase Connection in WordPress WordPress 
Beginner’s Guide to WordPress User Roles and Permissions
Wh You Need a CDN for our WordPress Which is the
log? [Infographic]

elf Hosted WordPress.org vs. Free Which is the
WordPress.com [Infograph] Galler Plug

Free Recording: WordPress Workshop for
eginners WordPress

Deals & Coupons (view all)

If ou don’t like the video or need more instructions, then continue reading. AWeer Coupon
Get 100% off for our first
Let’s start  looking at each default user role and their permissions. month with AWeer. tart
our first month for free.

1. Administrator
C Hero Coupon
Get 40% off C Hero, the
On a regular WordPress install, Administrator is the most powerful user role.
most powerful WordPress
Users with the administrator role can add new posts, edit an posts  an plugin that makes design
users on the site, and even delete those posts. customization eas for
eginners.

The can install, edit, and delete plugins as well as themes. Most importantl
an administrator user can add new users to the site, change information aout
existing users including their passwords as well as delete an user (es other
administrators too).

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 2/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

This role is asicall reserved for site owners and gives ou the full control of
our WordPress site. If ou are running a multi-user WordPress site, then ou
need to e ver careful who ou assign an administrator user role.

We also recommend that ou read this article: hould You Give Admin Access
to Plugin Developers for Fixing ugs?

2. ditor

Users with the editor role in WordPress have full control on the content
sections our wesite. The can add, edit, pulish, and delete an posts on a
WordPress site including the ones written  others. An editor can moderate,
edit, and delete comments as well.

ditors do not have access to change our site settings, install plugins and
themes, or add new users.

3. Author

As the name suggests, users with the author role can write, edit, and pulish
their own posts. The can also delete their own posts, even if the are
pulished.

When writing posts, authors cannot create categories however the can
choose from existing categories. On the other hand, the can add tags to their
posts (ee: Categories vs Tags – Which one is etter for O?).

Authors can view comments even those that are pending review, ut the
cannot moderate, approve, or delete an comments.

The do not have access to settings, plugins, or themes, so it is a fairl low-risk
user role on a site with the exception of their ailit to delete their own posts
once the’re pulished.

4. Contriutor

Contriutors can add new posts and edit their own posts, ut the cannot
pulish an posts not even their own. When writing posts the can not create
new categories and will have to choose from existing categories. However,
the can add tags to their posts.

The iggest disadvantage of a contriutor role is that the cannot upload files
(meaning the can’t add images on their own article).

Contriutors can view comments even those awaiting moderation. ut the
cannot approve or delete comments.

The do not have access to settings, plugins, or themes, so the cannot
change an settings on our site.

5. uscrier

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 3/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

Users with the suscrier user role can login to our WordPress site and
update their user profiles. The can change their passwords if the want to.
The cannot write posts, view comments, or do anthing else inside our
WordPress admin area.

This user role is particularl useful if ou require users to login efore the can
read a post or leave a comment.

onus: uper Admin

This user role is onl availale on a WordPress Multisite Network. Users with
the super admin user role can add and delete sites on a multisite network.
The can also install plugins and themes, add users, and perform network
wide actions on a WordPress multi-site setup.

Customizing xisting User Roles

Default WordPress user roles are designed to have capailities that fits the
requirement of most wesites. For example if ou run a magazine site, then
ou can assign ditor user role to our senior staff and author user role to the
junior staff. You can assign contriutor user role to our guest authors and
suscrier user role for our site visitors.

ut what if ou wanted to modif the permissions of an existing WordPress
user role?

One thing we do not like aout the author role is that not onl can the pulish
their own posts, ut the can also delete them after it’s pulished. This can
undermine our entire editorial workflow. Also can e disastrous if a paid
author leaves on ad terms and decides to delete all the posts the wrote (the
ones ou paid them for).

Let’s suppose that ou want to modif the author user role, so that the authors
cannot delete their posts once the’re pulished.

First thing ou need to do is install and activate the Capailit Manager
nhanced plugin. Upon activation, go to Users » Capailities to modif user
roles.

Next, select the user role ou want to edit from the top ox in the right column
and then click the load utton. This will load users capailities in the oxes on
the left.

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 4/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

All ou need to do is uncheck the capailities that ou want to remove from
that user role. For example, in this case we want to remove the capailit to
delete pulished posts from authors. We will uncheck ‘Delete Pulished’
capailit. Once ou are done, scroll down to the ottom of the page and click
on the save changes utton to store our settings.

Creating Your Own Custom User Roles in WordPress

You can create our own custom user roles in WordPress with our own set of
capailities  using the same Capailit Manager nhanced plugin. After
installing and activating the plugin, go to Users » Capailities and enter the
user role name under ‘Create New Role’.

For example, a magazine site ma need some staff memer to activel
moderate comment. In that case, ou ma want to create a user role that can
onl moderate comments. All ou need to do is create a new user role, and
then select the moderation comment option from under ‘Other WordPress
Capailities’.

For more detailed instructions, please see our tutorial on how to add/remove
capailities to user roles in WordPress.

We hope this article helped ou understand WordPress user roles and
permissions. You ma also want to check out our guide on 21 great plugins to
efficientl manage multi-author logs in WordPress.

If ou liked this article, then please suscrie to our YouTue Channel for
WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Google+.

569    226    235    63    45

HAR

Popular on WPeginner Right Now!

Revealed: Wh uilding Your mail List How to tart Your Own Podcast (tep 
is so Important Toda! tep)

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 5/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

How to Install Google How to Properl Move
Analtics in WordPress Your log from
for eginners WordPress.com to
WordPress.org

Aout the ditorial taff

ditorial taff at WPeginner is a team of WordPress experts
led  ed alkhi. Page maintained  ed alkhi.

LAV A RPLY
21 COMMNT 

GARY WICK
Mar 20, 2017 at 3:11 am

I have a question if I have 300 suscriers what does that mean? Does it
mean people suscried to make a comment? I have no idea where these
came from as I onl have a few actual comments posted. Does this mean
the were all spammers that Akismet software rejected? o the comments
did not show ut the are all in m users list as suscriers to make
comments? 
Or is this rss feed or what is it?

 Repl

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 6/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

TV ROOT
Mar 9, 2017 at 5:29 pm

The role attriute selection on m theme has oth an Allow and a Den
column. If a particular attriute is onl enaled when checked what is the
purpose of the Den column (twent-sixteen)?

 Repl

DPPAK
Jan 6, 2017 at 1:34 pm

Hi there, 
Great post!

I created a custom role cloning the “administrator”, is it possile for
administrators to change etween the two? I can see the administrator can
change all others’ role, ut can it change its own through the ack-end
dashoard/menu?

Thanks!

 Repl

ANN COHN
Oct 14, 2016 at 10:39 am

Hi. Thank ou for the post! Ver helpful, ut one more question….

Can Contriutor writers DLT their articles when the’re pulished? 
What aout when the’re pending?

Let’s sa the had a change of heart? I just noticed a contriutor alter an
article that I was alread editing/pending. I didn’t think that was possile.

 Repl

AHINY
ep 4, 2016 at 10:10 pm

Hi, 
I am facing issues with the user creation. I am looking to create an editor for
m wesite ut despite deactivating all plugins, changing passwords etc,for
the new user – when I tr to login in through the ‘New User’ credentials it
sas – “orr, ou are not allowed to access this page.”

Can ou please help.

 Repl

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 7/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

DI N.
ep 2, 2016 at 2:27 pm

Can I give permission to use a ackup plugin ut not other plugins? I see
ou can add more capailities ut I can’t figure out how to set it up for that.
Thanks for an help.

 Repl

OD AIKIN
Ma 10, 2016 at 10:17 am

Hi, nice post, ver useful. i’m a college student developing a site for
pulishing hostels information and also ook into it using wordpress. i want
to create custom agent/landlord roles in WP. please help

 Repl

TUART
Fe 15, 2016 at 2:56 am

Users with the suscrier user role can login to our WordPress site and
update their user profiles. The can change their passwords if the want to.
The cannot write posts, view comments, or do anthing else inside our
WordPress admin area. 
This user role is particularl useful if ou require users to login efore the
can read a post or leave a comment.

I don’t understand this. o if a suscrier is logged in can the or can’t the
comment on a post?

 Repl

WPGINNR UPPORT
Fe 16, 2016 at 11:42 pm

Yes the can comment on a post.

 Repl

ALAN JORDAN
Oct 24, 2015 at 1:26 pm

This was reall helpful. Thank ou.

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 8/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions
 Repl

JZ UTLR
ep 10, 2015 at 8:24 am

Great descriptions – thanks! Is there an wa to set an Administrator role for
individual sites on a multisite install? TIA, Jez

 Repl

DPAK
Jul 13, 2015 at 8:00 am

hi 
i am collage student and i make the wesite on school on wordpress so i
want to create the dnamic menus that was static. 
how can we do?

 Repl

DUTLR
Jul 8, 2016 at 11:25 am

Please ou clarif our question.

 Repl

DNARIU
Jul 11, 2016 at 7:54 am

Hi Deepak,

I would like to help ou. What do ou mean  “create the dnamic
menus that was static”? Please clarif our question.

Thanks

 Repl

MIK MULLIN
Jul 3, 2015 at 12:44 pm

Can ou customize the Admin role (I’d live to remove some of the
capailities like adding/removing Users) within the standard WP install or do
ou need a plugin like this?

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 9/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions
 Repl

AMRUTA
Jul 3, 2015 at 7:36 am

Hi,

I wants to upload video in m Wesite ut the video size is 102 M, 
And i don’t want to show that suggestion video which shows after end the
video, like You tue. 
Is ou have an idea aout the Plugin or ite so i can link m video in
wesite ?

Thank You

 Repl

UAN
Jun 25, 2015 at 4:19 pm

Could ou change the ditors role to add/edit users. The permissions to the
Admin role can e overwhelming.

 Repl

WPGINNR UPPORT
Jun 26, 2015 at 11:51 pm

Yes ou can do that.

 Repl

OLIVIA
Jun 24, 2015 at 2:47 am

Is it worth mentioning that the Author Role can’t create/edit/delete Pages?

 Repl

LAIR JRYR
Jun 21, 2015 at 12:18 pm

Hi, 
You wrote two time “5” in role list. 
Nice post anwa.

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 10/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions
 Repl

WPGINNR UPPORT
Jun 21, 2015 at 11:25 pm

Thanks for notifing us. We have fixed the mistake.

 Repl

LAV A RPLY

Thanks for choosing to leave a comment. Please keep in mind that all comments
are moderated according to our comment polic, and our email address will NOT
e pulished. Please Do NOT use kewords in the name field. Let's have a personal
and meaningful conversation.

Your Real Name

Email Address...

Don't subscribe  Notif me of followup comments via e-mail. You can also
suscrie without commenting.

SUBMIT COMMENT

FATURD IN

         

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 11/12
3/27/2017 Beginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions

Aout WPeginner® ite Links Our ites

WPeginner is a free WordPress resource site for Aout Us OptinMonster

eginners. WPeginner was founded in Jul 2009 Contact Us nvira Galler
 ed alkhi. The main goal of this site is to FTC Disclosure oliloquWP
provide qualit tips, tricks, hacks, and other Privac Polic WPForms
WordPress resources that allows WordPress Terms of ervice MonsterInsights
eginners to improve their site(s).   Free log etup   List25

Copright © 2009 - 2017 WPeginner LLC. All Rights Reserved. WPeginner® is a registered trademark.
WordPress hosting  HostGator | WordPress CDN  MaxCDN | WordPress ecurit  ucuri.

http://www.wpbeginner.com/beginners­guide/wordpress­user­roles­and­permissions/ 12/12