¿Con qué periodicidad se debe efectuar el proceso de auditoría dentro de la

empresa? Y ¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de

informes de auditoría?

El proceso se debe realizar mínimo una vez al año. (Artículo 2.2.4.6.29 del
Decreto 1072 de 2015).

 La auditoría se debe realizar anualmente, teniendo en cuenta la siguiente

metodología:

 Identificar el origen de la auditoria.

 Realizar una visita preliminar al área que será evaluada.
 Establecer los objetivos de la auditoria.
 Determinar los puntos que serán evaluados en la auditoria.
 Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar auditoria.
 Identificar y seleccionar los métodos, herramientas, instrumentos y
procedimientos necesarios para la auditoria.
 Asignar los recursos y sistemas computacionales para la auditoria.

La metodología debe incluir:

 Establecer un programa de auditorías

 Realizar la revisión por la alta dirección

 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

Se recomienda seguir los lineamientos de la norma ISO 19001, también puede

leer nuestro artículo sobre la auditoría interna y la aprobación del SG-SST.

¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación

de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales; y, qué
desventajas su desconocimiento?

Son muchos los beneficios que le trae a una empresa cuando establece procesos
para investigar la causa de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades
laborales, ya que de esta manera podrá encontrar criterios de intervención
que le permitan evitar que estos casos se sucedan nuevamente. En el
evento de que el accidente sea consecuencia de un riesgo que no fue detectado a
tiempo, puede diseñar la matriz de peligros incorporando lo encontrado en la
investigación.
Y la desventaja de su desconocimiento es que se corre el riesgo de que estos
sucesos se presenten nuevamente afectando la seguridad y la salud, tanto d e
trabajadores como de contratistas y personas que visiten la empresa.

Ensayo: Importancia de los archivos

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o
entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la
generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito
socio económico.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener
todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos
en ligares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse
engrandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia,
y el personal encargado de su manejo.

hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos
de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio
preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la
posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así
detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas,
políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en
general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración

conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones
es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de
tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.