SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

EVIDENCIA 3
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

TRABAJO PRESENTADO POR:

HECTOR DE JESUS HUERTAS CALDERON

TRABAJO PRESENTADO A:
CARLOS ARTURO CESPEDES MEISEL

FECHA:
Abril- 06-2018
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA

Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la información
producida o recibida por una
entidad pública o privada en
razón a sus actividades o
funciones
Toda la información generada,
enviada , recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico,
también se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos
de gestión, central e histórico.
Similitud en la organización de
los documentos.
Tiene el mismo objetivo el cual
es mantener la información
organizada y protegida, a fin de
que sea fácil su localización en el
momento de que sea requerida
la información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la función
archivística.
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepcione.
Se realiza la misma clasificación
documental.
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un medio cuya
información es accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel.
El contenido no se puede separar de su soporte, por
lo cual se garantiza la integridad de la información
en el documento.
El valor documental se puede determinar por su
autenticidad, entre ellas por la firma.
Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores.
En el documento electrónico:
La información se recibe en un medio cuyos
símbolos solo puede ser leídos por medio de la
computadora.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en formatos
digitales.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.