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Archivo Digital.
Carpeta digital.
Ventajas.
Inconvenientes.
Según su uso:
. Permanentes: que pueden ser constantes (la información es utilizada para consulta), de
situación (para adatar datos) y de información ( para consultar datos).
. Archivo maestro: contiene información global que se actualizará cada cierto tiempo,
sobre él no se puede operar.
Los archivos electrónicos reúnen una serie de requisitos para garantizar sus funciones:
. Autenticidad.
. Integridad.
.Conservación.
. Disponibilidad.
. Confidencialidad.
Un documento electrónico está compuesto por los siguientes elementos:
. Archivo.
. Firma electrónica.
. Metadatos.
. Abrir.
. Cerrar.
. Proteger.
. Consultas o lectura.
. Eliminar.
. Clasificar.
. Unir.
. Dividir.
. Cambiar de propiedades.
. Plan de contingencias.