ÁREA FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Independientemente de su tamaña, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
cuatro funciones básicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo
y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempeñe sus labores.
Estas cuatro funciones son conocidas como áreas funcionales o departamentos de la
empresa, se les conoce comúnmente como Producción, Mercadotecnia, finanzas,
Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La magnitud de estas áreas y sus
nombres, así como el número de personas que las integra varían de acuerdo con la
complejidad y las características específicas de cada empresa. A continuación se analizar
estas cuatro funciones básicas.

Finanzas
La finalidad de esta función es obtener recursos monetarios y utilizarlos
adecuadamente. La función financiera es indispensable ya que a través de ella se maneja
el dinero de la compañía, además de que se realizan las otras funciones de la
organización, como: inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los
recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a
obtener los máximos rendimientos.

Recursos Humanos
A través de esta función se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las
experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su
máxima eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su óptimo
desarrollo dentro de la compañía. Contar con una planta estable y motivada de personal,
es una de las características fundamentales para lograr la excelencia en las
organizaciones.

Producción
La producción y la fabricación de un bien o servicio conforman la administración de
operaciones. La función de operación comprende todo el proceso que se sigue desde
que llega la materia prima hasta que esta convierte en un producto determinado. En las
empresas de servicio esta función es conocida como operación.
Mercadotecnia
Si existe un punto clave dentro de la dirección de una empresa, esta es la mercadotecnia.
La función de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y distribución desde la
planeación del producto hasta la investigación de mercados, el almacenamiento,
el contacto con distribuidores y la colocación del producto en los centros de distribución.

Sistemas
El área de informática o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la
información dentro de una organización. Esta área puede ser staff o lineal en incluirse en
algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de
información, así como de las características de la empresa. Las principales actividades
que se efectúan en esta área son: análisis y diseño de sistemas, banco de datos,
procesamiento, edición, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.
 Dias obligatorios y días opcionales

Artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo

Domingo, 1 de Enero 2017 Año Nuevo

día festivo oficial en México

Viernes, 6 de Enero 2017 Día de los Reyes Magos

día festivo oficial en México

Lunes, 6 de Febrero 2017 Día de la Constitución Mexicana

día festivo oficial en México

Martes, 14 de febrero 2017 Día de San Valentín

Martes usual

Viernes, 24 de Febrero 2017 Día de la Bandera Mexicana

Viernes usual

Lunes, 20 de Marzo 2017 Natalicio de Benito Juárez

día festivo oficial en México

Jueves, 13 de Abril 2017 Jueves Santo

día festivo regional

Viernes, 14 de Abril 2017 Viernes Santo

día festivo regional

Domingo, 16 de Abril 2017 Domingo de Resurrección

día festivo oficial en México

Domingo, 30 de Abril 2017 Día del niño

Domingo usual
Lunes, 1 de Mayo 2017 Día del Trabajo
día festivo oficial en México

Viernes, 5 de Mayo 2017 Batalla de Puebla

Jueves usual

Miércoles, 10 de Mayo 2017 Día de las Madres

Martes usual

Sábado, 16 de Septiembre 2017 Día de la Independencia

día festivo oficial en Mxico

Jueves, 2 de Noviembre 2017 Día de los Muertos

Miércoles usual

Lunes, 20 de Noviembre 2017 Revolución Mexicana

día festivo oficial en México

Martes, 12 de Diciembre 2017 Día de la Virgen de Guadalupe

Lunes usual

Domingo, 24 de Diciembre 2017 Noche buena

Sábado usual

Lunes, 25 de Diciembre 2017 Día de Navidad

día festivo oficial en México
Las teorías X, Y y Z en administración de empresas

Las teorías X e Y han sido creadas por Douglas McGregor, mientras que la teoría Z es
del japonés Ouchi. Cada una de ellas tiene las condiciones indicadas anteriormente,
siendo teorías que se basan en la forma de ser y de comportarse los trabajadores en la
empresa en función a lo que se les presupone, en función a lo que se considera su
naturaleza humana. Muchas empresas se basan en alguna de estas teorías para crear
sus políticas de trabajo, aunque cada vez son menos, ya que existen otras teorías.

La teoría X se basa en que a las personas les disgusta el trabajo, que son perezosas y
evitan el trabajo si les es posible. Por su pereza la gente debe estar controlada,
amenazada y dirigida, esto es administrada, para conseguir un correcto desempeño de
ellos. No asumen responsabilidades. Por eso mismo, hay que ser autoritario ofreciendo
políticas, reglas y un gran control. Las personas quieren la seguridad en el trabajo antes
que otras cosas, por lo que la única forma de conseguir un correcto desempeño es siendo
autoritario.
Los trabajadores sienten repugnancia y rechazo hacia el trabajo evitándolo en la medida
de lo posible, por lo que la empresa debe obligarlas a trabajar por medio del control,
dirección, la fuerza y las amenazas con castigo, para que sólo así desarrollen el esfuerzo
necesario para conseguir los objetivos de la empresa.

La Teoría Y se basa en que a las personas les gusta el trabajo, de manera que es natural
para ellos como otras necesidades básicas de la vida. Las personas se sienten motivadas
hacia el trabajo, buscan responsabilidades y son creativas, no escapan del trabajo porque
les gusta hacerlo, por eso tienen autodirección y autocontrol. La forma en que se puede
comprometer a las personas con los objetivos de la empresa se basa en las
recompensas por la realización.
Los trabajadores se comprometerán con los objetivos de la empresa a cambio de las
compensaciones que se asocien con su logro, ya que en realidad no les disgusta trabajar,
por tanto a mayor recompensa ofrecido mayor será el grado de compromiso con lo que
busca la empresa.

La empresa debe considerar a los trabajadores responsables y maduros, se debe pensar

que el empleado asumirá un estilo de dirección democrático, participativo, basado en el
autocontrol y autodirección. No es necesario un gran control externo.

La Teoría Z se diferencia estas dos teorías ya que fue ideada por el japonés Ouchi, y
afirma que la producción es un tema de la administración de la persona que se puede
aplicar y aplica en cualquier empresa independientemente que sea japonesa o no y que
se basa en los valores de intimidad, sutileza y confianza. Las personas se comportan
correctamente favoreciendo la confianza en los trabajadores, se espera que la gente
produzca y por tanto los controles de la empresa no son muy exigentes. En este caso, el
autocontrol es base, y el trabajador se acabará comportando tal cual se espera de él. La
teoría se basa en que si tenemos confianza en una persona se tiende a comportar
correctamente, si se tiene confianza en un trabajador tiende a rendir lo que se espera de
él

Concepto de Sociedad Mercantil

La sociedad mercantil se puede definir como aquella que existe bajo una denominación o
razón social, conformada por el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas
socios, que bajo un mismo objetivo y capitales buscan un fin común de carácter
económico con propósito de lucro.

Es necesario que existan más de dos personas que se obliguen patrimonialmente a partir
de un trato unitario para la consecuencia de un fin común.

La constitución de las sociedades mercantiles deberá hacerse ante un notario público,

mediante escritura social que se inscribirá en el registro público de comercio.

Las sociedades mercantiles se originan cuando 2 o más personas a través de un

contrato se obligan a realizar aportes para construir el capital social de la empresa que se
transformara en los bienes que permitan llevar a cabo la actividad comercial y, a su vez,
los socios participan en las ganancias y pérdidas que sufre la empresa

En cuanto a su constitución existen diferentes tipos de sociedades mercantiles como:

sociedad anónima, sociedad en nombre colectivo, sociedad limitada, sociedad en
comandita, entre otras. De igual manera, se observa las sociedades mercantiles de hecho
e irregular.

Su clasificación, por su lado, dependerá de varios criterios: de acuerdo al tipo de capital,

de capital social, no podrá ser modificado sino por previa modificación de los estatutos y
de capital variable, implica que el capital podrá incrementarse o disminuirse en función del
crecimiento que experimente la sociedad en cuestión, es decir, sin necesidad de tener
que llevar a cabo procedimientos complejos.

Y de acuerdo al tipo de constitución nos encontramos con las siguientes: de capital o

compañía anónima (las obligaciones sociales estarán garantizadas por un capital
determinado y los socios solo estarán comprometidos a responder por el monto de las
acciones que ostentan por lo cual una vez cancelado el monto de su acción quedarán
desligados de todo tipo de obligación que haya asumido la empresa y que se encuentre
por arriba del monto de su acción), de sociedad o compañía a nombre colectivo (las
obligaciones se garantizan por la responsabilidad ilimitada y solidaria que asumen cada
uno de los socios, por tanto, todos los socios deberán responder llegado el caso que la
empresa tenga que asumir alguna deuda, por ejemplo; y si un socio no pudiera hacerlo
por causas de insolvencia, entonces, por la mencionada solidaridad, el resto de los socios
deberán asumir los costos de él. Como consecuencia del altísimo riesgo que implica, esta
modalidad de sociedad prácticamente se encuentra en desuso hoy día) de sociedad mixta
(es una combinación de las dos anteriores, porque hay algunos socios que solamente
responderán ante una determinada suma y otros que deberán responder por la totalidad
de las obligaciones de la compañía) y de sociedad limitada (las obligaciones quedan
garantizadas por un capital determinado que está dividido en cuotas de participación).

Requisitos para constituir una Sociedad Mercantil.

La Ley General de Sociedades Mercantiles en sus artículos 5, 6, 89, 90 y 91 señala los

requisitos para constituir una Sociedad Mercantil.

Artículo 5.

Las sociedades se constituirán ante notario y en la misma forma se harán constar con sus
modificaciones. El notario no autorizará la escritura cuando los estatutos o sus
modificaciones contravengan lo dispuesto por esta ley.

Articulo 6.

La escritura constitutiva de una sociedad deberá contener:

I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad;

II.- El objeto de la sociedad;

III.- Su razón social o denominación;

IV.- Su duración, misma que podrá ser indefinida;

V.- El importe del capital social;

VI.- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable,
así se expresará indicándose el mínimo que se fije;

VII.- El domicilio de la sociedad;

VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de

los administradores;

IX.- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la

firma social;

X.- La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de
la sociedad;

XI.- El importe del fondo de reserva;

XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y

XIII.- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la

elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.

Articulo 89.

Para proceder a la constitución de una sociedad anónima se requiere:

I.- Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo
menos;

II.- Que el contrato social establezca el monto mínimo del capital social y que esté
íntegramente suscrito;

III.- Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada
acción pagadera en numerario, y

IV.- Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o
en parte, con bienes distintos del numerario.

Articulo 90.

La sociedad anónima puede constituirse por la comparecencia ante Notario, de las

personas que otorguen la escritura social, o por suscripción pública.

Articulo 91.

La escritura constitutiva de la sociedad anónima deberá contener, además de los datos

requeridos por el artículo 6º, los siguientes:

I.- La parte exhibida del capital social;

II.- El número, valor nominal y naturaleza de la acciones en que se divide el capital social,
salvo lo dispuesto en el segundo párrafo de la fracción IV del artículo 125;

III.- La forma y términos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones;

IV.- La participación en las utilidades concedidas a los fundadores;

V.- El nombramiento de uno o varios comisarios;

VI.- Las facultades de la Asamblea General y las condiciones para la validez de sus
deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho de voto, en cuanto las
disposiciones legales puedan ser modificadas por la voluntad de los socios.
Construcción de sociedades mercantiles

En México, al dar inicio a cualquiera de los tipos de sociedades mercantiles (en nombre
colectivo, en comandita simple, en comandita por acciones, de responsabilidad limitada,
anónima o cooperativa), se debe dar cumplimiento a una serie de requisitos establecidos
en a Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) y otros ordenamientos jurídicos, en
el entendido de que la omisión de algún requerimiento puede desembocar en la
irregularidad I inclusive en la nulidad de la empresa.

En principio, fundamentándolos en el artículo 15 de la Ley de Inversión Extranjera, se

requiere del permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) para la constitución
de sociedades, La solicitud pra el otorgamiento del referido permiso deberá contener, en
orden de preferencia, cinco posibles denominaciones o razones sociales, con el objeto de
que la SRE designe el que se encuentra libre para su ocupación. Posterior a la concesión
del permiso, en el plazo que no deberá exceder de noventa días hábiles, se deberá
tramitar ante fedatario público, llámese Notario o Corredor, la formalización del acta
constitutiva de la sociedad la que deberá contener:

 Nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que

constituyan la sociedad;
 Objeto de la sociedad.
 Razón social o denominación
 Duración
 Importe de capital social
 Expresión de las aportaciones en dinero o en otros bienes; el valor de éstos y el
criterio seguido para su valoración. Cuando el capital sea variable, así se
expresará indicándose el mínimo que e fije;
 Domicilio de l a sociedad
 Forma de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores
 El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar
la firma social
 Forma de distribución de utilidades y pérdidas entre los socios )Importe del fondo
de reserva
 Casos de disolución anticipada
 Base para liquidación, y
 Las demás reglas que se establezcan en los estatutos sociales y que no
contravengan las leyes

Además de los anteriores requisitos de forma, el fedatario público que conozca del acto
de constitución, atenderá los requerimientos que la LGSM exige para cada tipo de las ya
mencionadas sociedades, cabiendo señalar que la sociedad anónima o S.A. es la de
mayor uso, motivo por el cual a continuación haremos referencia a los requisitos
adicionales de formación, del mismo modo señalaremos las formas de otorgamiento.
Disposiciones adicionales

Los factores que se deben dar para proceder a la constitución de la S.A. son los
siguientes:

 La participación de dos accionistas como mínimo, suscribiendo cada uno de ellos

una acción por lo menos
 Un capital social no menor de $50,000.00 ( cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) y
que esté íntegramente suscrito..
 Que se exhiba el dinero en efectivo, cuando menos el 20% del valor total del
capital social
 Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo
o en parte con bienes distintos de numerario .Asi mismo, aunado a las
especificaciones de escrituración señalados para toda la gama de sociedades, la
formalización del acta constitutiva de la S.A. contendrá:
 La parte exhibida del capital social El número, valor nominal y naturaleza de las
acciones en que se divide el capital social En su caso, forma y términos en que
debe pagarse la parte insoluta de las acciones En su caso, la participación de las
utilidades que se concederán a los fundadores El nombramiento de uno o más
comisarios Las facultades de la asamblea general y las condiciones para la validez
de sus deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho a voto

TIPOS DE SOCIEDADES

 Sociedad anónima. Su objetivo es realizar cualquier actividad lícita que constituya

especulación comercial (es decir actividades que sean actos de comercio) con
fines de lucro, es decir, de generar utilidades. Existe bajo una denominación social,
y se compone de por lo menos dos socios que solamente son responsables hasta
por el valor de sus acciones en la sociedad. Requiere de un capital mínimo inicial
de $50,000.00 pesos que estará representado por acciones.
El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea de Accionistas, que se
integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden celebrar
diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es
administrada por una sola persona (Administrador Único) o por varias (Consejo de
Administración). Y, a su órgano de vigilancia se le llama Comisario.
Su constitución se lleva a cabo ante Fedatario Público (sea un Corredor Público o
un Notario Público) y debe inscribirse en el Registro Público de Comercio que
corresponda al domicilio de la sociedad.
 La mayoría de los negocios que eligen este tipo de sociedad son aquellos que
fabrican, distribuyen y comercializan bienes y productos, y que tienen la intención
de vender acciones a futuros inversionistas.

 La Sociedad en Nombre Colectivo destaca la responsabilidad de los socios por

las obligaciones que contraiga la sociedad. Las características esenciales de esta
sociedad es que la responsabilidad de cada socio será limitada, solidaria y
subsidiaria de todos los socios, debe tener cuando menos dos socios puesto que
no existe un número máximo. La razón social se compone por los nombres de
todos los socios o de alguno de ellos, seguida solamente de las palabras “y
compañía”.

 La Sociedad en Comandita Simple (S. en C. S.) es la reunión de una o más
personas físicas y morales que crean una persona moral para obtener un fin común
y generar ganancias. En esta se identifican dos tipos de socios; los comanditados
que tienen una responsabilidad ilimitada y los comanditarios que determinan su
responsabilidad por sus aportaciones.
Su constitución requiere escritura constitutiva, su capital no tiene tope mínimo y sus
reservas se forman también del 5% de las utilidades anuales.

 La Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.) es una sociedad de

capital funcional, es decir, cuyo capital social no debe ser menor a cincuenta mil
pesos; existe bajo una razón o denominación social y se compone de uno o varios
socios comanditados con responsabilidad ilimitada y de uno o varios socios
comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones.
Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción
por lo menos; en caso de que se integre únicamente por dos socios, éstos serán
uno comanditado y el otro comanditario.
Que el capital social no sea menor de $50,000 y que esté íntegramente suscrito.
Que se exhiba en dinero en efectivo cuando menos el 20% del valor de cada
acción pagada.
Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse con
bienes distintos del efectivo.

 La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. DE R.L.) Es la que se constituye

entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones sin que
las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables o acciones,
a la orden o al portador, pues dichas partes sociales sólo podrán ser transmitidas a
otros en los casos y con los requisitos que establece la ley. También existe bajo
una denominación social, y se compone de por lo menos dos socios (hasta un
máximo de cincuenta) que son responsables de forma limitada hasta por el monto
que en dinero o en especie han aportado a la sociedad. Requiere de un capital
mínimo inicial de $3,000.00 pesos.
 El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea o Junta de Socios, que
se integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden
celebrar diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y
es administrada por una sola persona (Gerente Único) o por varias (Consejo de
Gerentes). Y, no tiene obligación de nombrar a un Consejo de Vigilancia.
Su constitución se lleva a cabo ante Fedatario Público (sea un Corredor Público o
un Notario Público) y debe inscribirse en el Registro Público de Comercio que
corresponda al domicilio de la sociedad.
La mayoría de los negocios que eligen este tipo de sociedad son los negocios
familiares o aquellos en los que varios integrantes de una familia participan en
ellos. Aquellos que fabrican, distribuyen y comercializan bienes y productos, y que
tienen la intención de vender acciones a futuros inversionistas.
Finalmente, tanto la Sociedad Anónima como la Sociedad de Responsabilidad
pueden además ser “de Capital Variable”, lo que significa que su capital puede ser
aumentado por aportaciones posteriores de los accionistas o socios o por la
admisión de nuevos integrantes. De igual forma, su capital entonces podrá ser
disminuido, por el retiro parcial o total de las aportaciones de los integrantes de
dichas Sociedades.

 La Sociedad Cooperativa (S.C.) es una sociedad mercantil con denominación de

capital variable fundacional, representado por certificados de aportación
nominativos. Requisitos de constitución
Mínimo cinco socios, correspondiendo un voto por socio, independientemente de
sus aportaciones.
Capital variable y duración indefinida.
Se otorgará igualdad esencial en derechos y obligaciones de los socios e igualdad
en condiciones para las mujeres.
Mediante Asamblea general que celebren los interesados y en la que se levantará
un acta que contendrá los datos generales de los fundadores, los nombres de las
personas que hayan resultado electas para integrar por primera vez los consejos y
comisiones y las bases constitutivas.
Los socios deben acreditar su identidad; ratificar su voluntad en la constitución de
la sociedad cooperativa y reconocer las firmas o las huellas digitales que obren en
el acta constitutiva ante notario público, corredor público, juez de distrito, juez de
primera instancia, presidente municipal, secretario o delegado municipal del
domicilio de la sociedad cooperativa, la que contará con personalidad jurídica a
partir del momento de la firma del acta constitutiva, misma que deberá inscribirse
en el Registro Público de la Propiedad correspondiente a su ubicación social.

 Sociedad civil. Bajo esta sociedad, los socios se obligan mutuamente a combinar
sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter
económico, pero que no constituya una especulación comercial (es decir, que no
realicen actividades que sean actos de comercio para la ley).
También existe bajo una denominación social, y se compone de por lo menos dos
socios que son responsables hasta por el monto que en dinero o en especie han
aportado a la sociedad. No requiere de un capital mínimo para iniciar.
El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea de Socios, que se
integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden celebrar
diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es
administrada por una sola persona (Socio Administrador) o por varias (Consejo de
Socios Administradores). Y, no tiene obligación de nombrar a un Consejo de
Vigilancia.
Su constitución sólo puede llevarse a cabo ante Notario Público y debe inscribirse
en el Registro Público de Personas Morales que corresponda al domicilio de la
sociedad.
Los negocios que principalmente eligen este tipo de sociedad son aquellos que
prestan servicios, como por ejemplo los despachos de contadores o abogados, las
agencias de publicidad, los médicos, incluso aquellos negocios que ofrecen
servicios educativos.