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Con base en las indicaciones del instructor asignado y después de haber revisado con atención los
materiales de estudio y la guía de aprendizaje 4, es necesario que el aprendiz de acuerdo a su
lugar de trabajo identifique un objetivo organizacional de la empresa donde labora y defina una
estrategia comunicativa que contribuya en el logro del objetivo seleccionado.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Estrategia comunicativa que contribuya el logro del objetivo seleccionado. (La estrategia
debe contener aspectos como: nombre, definición, alcance, características, recursos, otros
factores necesarios para su diseño).
Definición:
Definida como una técnica que permite que cualquier interlocutor que intervenga en el
proyecto logre comunicarse eficaz y adecuadamente.
Alcance:
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Características:
1. Material formal de la empresa: Asegúrese que cada empleado reciba y lea; por
ejemplo: el plan de la Entidad o empresa, el manual del empleado, los objetivos
de la organización, descripción detallada de su cargo...
2. Evaluación anual: Todo empleado, en ella, debe dejar claro los objetivos para el
nuevo año, actualizar la descripción del cargo, los logros alcanzados, los fallos
presentados, las necesidades de mejora y los planes futuros. Esta información
debe comprometer nuevos objetivos. Reporte semanal: Todos los empleados
deben entregar a sus supervisores un reporte escrito semanal; éste debe incluir
tareas realizadas, las planificadas para la semana siguiente y cualquier asunto
pendiente. El reporte debe tener la fecha de elaboración, guardado por el
supervisor y el empleado, a quienes les servirá para efectos de planificación,
evaluación y reflexión.
3. Reunión mensual con todos los empleados: Resulta conveniente reunir a los
empleados una vez al mes, con el fin de revisar la condición general de la
empresa, comentar y celebrar los éxitos recientes, decidir acciones futuras frente
a las no conformidades encontradas; pero, sobre todo, crear un ambiente que
estimule las relaciones entre empleados y el trabajo en equipo.
4. Reunión semanal o quincenal: Su objetivo es mantener la regularidad informativa
aunque no hayan temas específicos por tratar, de esta forma se elimina la mala
costumbre de reunirse solamente cuando existe algún tipo de problema.
5. Reuniones uno a uno: Importante que los supervisores se reúnan cara a cara con
el empleado para revisar la situación laboral general de éste; para retroalimentar
el proceso (Feed-back) y planificar su carrera.
6. Feed-back: Estimular a empleados y personal administrativo a la criticidad
constructiva, asegurando que todo lo comunicado será tomado en cuenta,
aplicando correctivos y tomando decisiones de mejoramiento.
7. Otras formas de comunicar: Mecanismos como: carteleras, correo electrónico,
audio, videoconferencia...
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Recursos:
Factores adicionales:
Adicional a lo que plantea la técnica en sí, pienso que el primer paso sería realizar el
diagnóstico de los flujos y estilos de comunicación predominantes en la organización,
esto por medio del Test de Percepción de Funcionamiento Organizacional, el Análisis de
Problemáticas referidas a la Comunicación Interna y el Diagnóstico Individual de
Comunicación, de forma tal que se intervenga en primera instancia en las dificultades en
cuanto a comunicación y así sea posible proceder a el cumplimiento de los objetivos por
medio de la aplicación de la técnica y la dirección estratégica de la Entidad.
FORMA DE ENTREGA
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El vínculo para hacer entrega de la actividad, está disponible en la opción del menú del curso
“Actividades”.