Flujograma del proceso visto en clase 10-feb-2018

Estudiante: Yeny Adelaida Delgado Acosta

Código: 1.102.721.487
DATOS PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA
-Nombre de la empresa: Comercializadora de tecnología el andino ltda.
-Nit: 977.481.692-3
-Periodo fiscal: febrero de 2018
-Regimen: común
-Actividad económica:compra y venta de equipos de tecnología y accesorios código 4651.
-Representante legal: Alvaro Lopez Alvarez
-Revisor fiscal: Marina Sanmiguel Díaz
-Contador: Yeny Adelaida Delgado Acosta
-Retención de ICA: Bajo Bogotá
-Nit Local de la DIAN: 191.896.491-1
-Nit Nacional de la DIAN: 191.896.491-1
FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA
-Secretaria: Lina Lopez
-Tesorero: Ismael Martinez
-Vendedor: Julio Cesar Viviezcas
-Administrador: Antonio Blanco
TIPOS DE DOCUMENTOS PARA CREAR
-Comprobante de egreso
-Recibo de caja
-Nota de contabilidad
-Comprobante de contabilidad
-Saldo inicial
Actividad No 1
PASO 1
Crear la empresa en el programa HELISA con los datos suministrados por la docente.
En la pantalla de inicio del programa HEISA está ubicado el directorio administrador, que consta de
14 directorios con sus respectivos módulos de parametrización.

Por ejemplo en el diretorio dministrador se peueden observar los siguientes módulos:

 contabilidad
 terceros e impuestos
 centros de costo
 negocios
 anticipos
 inversiones y obligaciones financieras
Ruta para crear la empresa
Pantalla principal-clic derecho-crear empresa

Como se puede observar en la pantalla de creación de empresa, en la parte inferior se refleja el

nombre de una empresa consultada recientemente en el sistema.
Se procede a la creación de la empresa con los datos principales suministrados.

En la carpeta estructura de cuentas- se selecciona-PUC comerciantes.

En la carpeta información tributaria-se parametrizan retenciones, actividad económica, tipo de
persona, régimen…

En la carpeta funcionarios- se parametriza el nombre e identificación del representante legal,

revisor fiscal y contador, según datos suministrados por el docente.

Con los anteriores parámetros- Se procede a dar clic en aceptar para crear la empresa.
Se evidencia que ya se creó la empresa porque en el encabezado de menú principal de Helisa
aparece el nombre de la empresa parametrizada Comercializadora de tecnología el andino ltda
con Periodo fiscal: febrero de 2018. .

PASO 2
Parametrización de directorios-parámetros globales
-lista de usuarios
clic derecho crear

nombre y apellido
contraseña: año en que naci

paso 3
creación de funcionarios
parametros particulares-lista de funcionarios

clic derecho crear

secretaria

tesorero

vendedor

administrador
paso 4 creacion de docmentos
parametros particulares- de documentos
doc1-comprobante de egreso

doc2-recibo de caja
doc3-nota de contabilidad
doc4-comprobante contabilidad
doc5-saldo inicial
paso 5 puc-creacion de auxiliares
contabilidad-estructura código contable
hasta el nivel 6 2 digitos, modulo c
aceptar y guardar

parametros globales-bancos y sucursales,

vamos a trabajar 1 banco, banco davivienda sa
crear sucursales
copia de seguridad
ruta
Mis documentos-crear carpeta con mi nombre-directorio-parametros utilitarios-hacer copia global
de seguridad-copiar-y el sistema automaticamente me permite seleccionar la uicación del archivo-
presentandome el lugar de ubicación- finalizar el proceso-