I.

Présentation du bureau, planification du projet

C’est le premier contact du client avec le bureau et ou la présentation du bureau et de ses réalisations se fait.
Après cette première étape le client expose sa vision du projet afin que l’architecte prenne en considération
le maximum possible la vision du client dans la planification et la conception.

II. Signature du contrat

Après le premier contact et une présentation d’une esquisse du projet, le contrat est mis en avant afin que
l’engagement des deux parties soit contractuel. L’autre point important étant la facturation, puisque sans
contrat on ne peut pas éditer de facture.

III. Conception et APS

Après ce premier contact, une présentation de l’esquisse du projet est proposée au client. Une
fois celle-ci validée, on débute les avant projets sommaires (APS).

IV. Documents de permis et autorisation

La construction est régie par une loi et donc tous projets de construction ou touchant la structure d’un
bâtiment existant doit passer par une autorisation de l’administration.
Une partie des documents nécessaire pour cette demande doit être fournie par le client (voir liste des
documents à fournir). Une autre partie est à établir par l’architecte et à signer et légaliser par le maître
d’ouvrage (voir liste des documents à fournir).

V. Appel d’offre BET et Entreprises

 Une soumission est lancée auprès des B.E.T en parallèle avec le permis, et ils sont au nombre
de 5 :
1. B.E.T Structure.
2. B.E.T Courant Fort et Faible (Electricité / Informatique / Détection incendie).
3. B.E.T Fluide : (Climatisation / Plomberie / Chauffage).
4. Métreur.
5. Bureaux de Contrôle.

 Une soumission est lancée auprès des entreprises et est lancée sur la base des plans d’exécution
après obtention des autorisations. Le nombre d’entreprise varie selon les projets (voir liste des
entreprises type).

VI. Contrat BET / CPS

Après désignation des BET les contrats sont établis par la coordination (voir contrat type BET).
Lors de la rédaction du CPS notre premier chapitre doit être scrupuleusement suivi. Les parties qui
changent sont les suivantes :
Page de garde.
Page de soumission.
Répartition des lots.
Frais d’édition des dossiers de consultation.
Frais de coordination.
Liste des intervenants.
Page de signature.

VII. Adjudication.

Après avoir reçu les plis qui doivent être au minimum au nombre de trois. L’ouverture se fait en présence
du maître d’ouvrage.
Un comparatif est établi sur la base des soumissions et un moins disant est déterminé.
Après négociation l’entreprise adjudicatrice est désignée par le maître d’ouvrage.

VIII. APD : Avant Projet Détaillé

L’avant projet détaillé est l’étape des études globales du projet incluant tous les lots. Ces études
permettent de coordonner avec les BET pour l’élaboration des CPS.

IX. Exécution

L’exécution c’est la phase définitive permettant d’avoir les détails du détail (les plus précis) lot
par lot, ce qui permettra de faire travaux de chantier.

X. Suivi de chantier.

Le suivi de chantier commence par l’émission de l’ordre de service après l’obtention du permis et
l’adjudication (voir modèle de l’ordre de service).

Tout au long du chantier des PV sont établis à la suite de chaque réunion de chantier.

Des fax de relance et de suivi des travaux sont émis au fur à mesure de l’avancement des travaux.

Des situations vont être établies suivant l’avancement des travaux qu’il faut vérifier dans un délai de 48
Heures il faut prendre en considération ce qui suit :
* Signature des BET ou Métreur.
* Retenue de garantie.
* compte prorata.
* Respect des quantités posées sur le chantier (production).
* Concordance des prix avec ceux du marché définitif.
On ne donna jamais de situation avant d’avoir vérifier que l’entreprise nous a payée tous les frais qu’elle
nous doit.

XI. Réceptions.

La réception provisoire est prononcée à la fin des travaux avec une liste de parachèvements à accomplir
dans les dix jours suivant la date de la réception.

La réception définitive est prononcée un an après la prononciation de la réception définitive.

CLIENT QUI Présentation du Signature du
SE PRESENTE cabinet contrat
A L’AGENCE + +
Programmation du Note
projet d’honoraires

Demande d’autorisation :
 Documents
 Plan permis
Etablissement des :
 Circuit
Plans d’exécution
+
En parallèle :
Dossiers de
Soumission et
consultation
adjudication des BET

 Appel d’offre e/ses

 Comparatif  Etablissement des marchés
 Adjudication des définitifs.
marchés  Dépôt de caution définitive
 Ordre de service & assurance.

Fin de chantier :
 Réception prov Démarrage de chantier :
 Levée de réserve  Suivi de chantier
 Réception déf  Relance e/ses
 Retenue de garantie  Suivi des situations

Dossier de recollement
Archivage
Clôture honoraires