Ejercicio 4 - Project

Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos
PUCP
Ejercicio
CASO PRÁCTICO N°1
1. Datos del Proyecto

. Inicio del proyecto: 16/03/2015
. Calendario del proyecto: 5x2 – 8h y Sábados de 3-6pm
EDT y Actividades
Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por el Capítulo PMI Lima Perú
PUCP
Actividades, duraciones y dependencias del proyecto:
Id Nombre Duración Comienzo Fin Predecesoras Recursos

1 Programa de Prevención y Control de120Enfermedades
días 16/03/15 09:0018/08/15
a.m. 05:00 p.m.
2 Gestión de Proyectos 120 días 16/03/15 09:0018/08/15
a.m. 05:00 p.m.
3 Inicio 9 días 16/03/15 09:00
26/03/15
a.m. 04:00 p.m.
4 Elaborar Acta de Constitución 6 días 16/03/15 09:00
23/03/15
a.m. 04:00 p.m. PM
5 Preparar Reunión kick-off 3 días 23/03/15 04:00
26/03/15
p.m. 04:00 p.m. 4 PM
6 Planificación 75 días 26/03/15 04:00
02/07/15
p.m. 12:00 p.m.
7 Recopilar requisitos 20 días 26/03/15 04:00
22/04/15
p.m. 10:00 a.m. 5 Dr. Kasolo
8 Elaborar Línea Base de Alcance 15 días 22/04/15 10:00
11/05/15
a.m. 07:00 p.m. 7 PMP Nick Ford
9 Elaborar Línea Base de Tiempo 20 días 12/05/15 09:00
05/06/15
a.m. 06:00 p.m. 8 PMP Nick Ford
10 Elaborar Matriz de Riesgos 20 días 05/06/15 06:00
02/07/15
p.m. 12:00 p.m. 8,9 PMP Nick Ford
11 Plan terminado 0 días 02/07/15 12:00
02/07/15
p.m. 12:00 p.m. 7,8,9,10 PMP Nick Ford
12 Seguimiento y Control 23.13 días 20/04/15 09:00
19/05/15
a.m. 04:00 p.m.
13 Gantt de seguimiento 1 3 días 20/04/15 09:00
22/04/15
a.m. 07:00 p.m. Dr. Kasolo
14 Gantt de seguimiento 2 3 días 15/05/15 09:00
19/05/15
a.m. 04:00 p.m. Dr. Kasolo
15 Cierre 60 días 01/06/15 06:00
18/08/15
p.m. 05:00 p.m.
16 Lecciones Aprendidas 30 días 01/06/15 06:00
09/07/15
p.m. 07:00 p.m.
17 Elaborar lecciones aprendidas del proyecto
20 días 01/06/15 06:00
26/06/15
p.m. 05:00 p.m. 46 PMP Nick Ford
18 Revisar lecciones aprendidas 10 días 26/06/15 05:00
09/07/15
19 Lecciones aprendidas terminada 0 días 09/07/15 07:00
09/07/15
20 Informe Final 30 días 10/07/15 09:00
18/08/15
a.m. 05:00 p.m.
21 Recopilar información del proyecto20 días 10/07/15 09:00
05/08/15
a.m. 01:00 p.m. 16 Dr. Kasolo
22 Elaborar informe final 10 días 05/08/15 03:00
18/08/15
p.m. 05:00 p.m. 21 Dr. Kasolo
23 Informe Final terminado 0 días 18/08/15 05:00
18/08/15
24 Capacitación Interna 54.63 días 23/03/15 09:00
01/06/15
a.m. 06:00 p.m.
25 Diseño de la Capacitación 21 días 22/04/15 10:00
19/05/15
a.m. 04:00 p.m.
26 Temática 8 días 22/04/15 10:00
01/05/15
a.m. 05:00 p.m.
27 Recolectar información actual 3 días 22/04/15 10:00
25/04/15
a.m. 04:00 p.m. 7 Dr. Ken Himmelman
28 Diseñar temática de formación 4 días 25/04/15 04:00
30/04/15
p.m. 05:00 p.m. 27 Dr. Ken Himmelman
29 Revisión de temática 1 día 30/04/15 05:00
01/05/15
p.m. 05:00 p.m. 28 Dr. Ken Himmelman
30 Temática aprobada 0 días 01/05/15 05:00
01/05/15
31 Programa 5 días 13/05/15 09:00
19/05/15
a.m. 04:00 p.m.
32 Recopilar requisitos de docentes 2 días 13/05/15 09:00
14/05/15
a.m. 07:00 p.m. 45 Dr. Poncelet
33 Elaborar programa de formación 3 días 15/05/15 09:00
19/05/15
a.m. 04:00 p.m. 32 Dr. Poncelet
34 Implementos y Ambientes 47.63 días 23/03/15 09:00
22/05/15
a.m. 04:00 p.m.
35 Materiales a utilizar 8 días 13/05/15 09:00
22/05/15
a.m. 04:00 p.m.
36 Coordinar Requisitos de materiales1 día 13/05/15 09:00
13/05/15
a.m. 07:00 p.m. 45 Ing. Taravella
37 Comprar materiales 7 días 14/05/15 09:00
22/05/15
a.m. 04:00 p.m. 36 Ing. Taravella
38 Materiales en inventario 0 días 22/05/15 04:00
22/05/15
p.m. 04:00 p.m. 37 Ing. Taravella
39 Laboratorios de Formación 3 días 23/03/15 09:00
25/03/15
a.m. 07:00 p.m.
40 Solicitar permisos laboratorio 3 días 23/03/15 09:00
25/03/15
a.m. 07:00 p.m. Dr. Kenneth
41 Laboratorios aprobados 0 días 25/03/15 07:00
25/03/15
p.m. 07:00 p.m. 40 Dr. Kenneth
42 Docentes especializados 8 días 01/05/15 05:00
12/05/15
p.m. 07:00 p.m.
43 Elaborar listado de docentes potenciales
3 días 01/05/15 05:00
06/05/15
44 Contactar con docentes 5 días 06/05/15 12:00
12/05/15
45 Docentes confirmados 0 días 12/05/15 07:00
12/05/15
46 Capacitación 10 días 19/05/15 04:00
01/06/15
p.m. 06:00 p.m. 33
47 Diagnóstico Mundial del Ébola 1 día 16/03/15 09:00
16/03/15
a.m. 07:00 p.m.
48 Programa de Concientización Mundial1 día 16/03/15 09:00
16/03/15
a.m. 07:00 p.m.
49 Programa de Tratamiento en zonas 1afectadas
día 16/03/15 09:00
16/03/15
a.m. 07:00 p.m.
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el Capítulo PMI Lima Perú
PUCP
Control N° 1:
Fecha de Estado: 20/04
Nombre de tarea Comienzo Comienzo real Fin real % completado

Programa de Prevención y Control
lun 16/03/15 lun 16/03/15 NOD 15%
de Enfermedades
Gestión de Proyectos lun 16/03/15 lun 16/03/15 NOD 19%
Inicio lun 16/03/15 lun 16/03/15 jue 26/03/15 100%
Elaborar Acta de Constitución lun 16/03/15 lun 16/03/15 lun 23/03/15 100%
Preparar Reunión kick-off lun 23/03/15 lun 23/03/15 jue 26/03/15 100%
Planificación jue 26/03/15 jue 26/03/15 NOD 21%
Recopilar requisitos jue 26/03/15 jue 26/03/15 NOD 80%
Seguimiento y Control lun 20/04/15 lun 20/04/15 NOD 50%
Gantt de seguimiento 1 lun 20/04/15 lun 20/04/15 mié 22/04/15 100%
Capacitación Interna lun 23/03/15 lun 23/03/15 NOD 2%
Implementos y Ambientes lun 23/03/15 lun 23/03/15 NOD 8%
Laboratorios de Formación lun 23/03/15 lun 23/03/15 NOD 30%
Solicitar permisos
lun 23/03/15 lun 23/03/15 NOD 30%
laboratorio
Laboratorios aprobados mié 25/03/15 NOD NOD 0%
Acumulación
Nombre de tarea Costo fijo de costos Costo total Previsto Variación Real Restante
fijos
Programa de Prevención y
$0.00 Prorrateo $1,566.00 $1,536.00 $30.00 $250.20 $1,315.80
Control de Enfermedades
Gestión de Proyectos $0.00 Prorrateo $1,220.00 $1,200.00 $20.00 $240.00 $980.00
Inicio $0.00 Prorrateo $72.00 $72.00 $0.00 $72.00 $0.00
Elaborar Acta de
$0.00 Prorrateo $48.00 $48.00 $0.00 $48.00 $0.00
Constitución
Preparar Reunión kick-off $0.00 Prorrateo $24.00 $24.00 $0.00 $24.00 $0.00
Planificación $0.00 Prorrateo $620.00 $600.00 $20.00 $144.00 $476.00
Recopilar requisitos $20.00 Prorrateo $180.00 $160.00 $20.00 $144.00 $36.00
Seguimiento y Control $0.00 Prorrateo $48.00 $48.00 $0.00 $24.00 $24.00
Gantt de seguimiento 1 $0.00 Prorrateo $24.00 $24.00 $0.00 $24.00 $0.00
Capacitación Interna $0.00 Prorrateo $346.00 $336.00 $10.00 $10.20 $335.80
Implementos y Ambientes $0.00 Prorrateo $98.00 $88.00 $10.00 $10.20 $87.80
Laboratorios de
$0.00 Prorrateo $34.00 $24.00 $10.00 $10.20 $23.80
Formación
Solicitar permisos
$10.00 Prorrateo $34.00 $24.00 $10.00 $10.20 $23.80
laboratorio
Laboratorios aprobados $0.00 Prorrateo $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

PUCP
Control N° 2
Fecha de Estado: 15/05
Comienzo % Duración Duración

Nombre de tarea Comienzo Fin real Costo real Trabajo real
real completado real restante
Programa de Prevención y Control lun lun
NOD 49% 58.65 días 61.35 días $792.40 762.4 horas
de Enfermedades 16/03/15 16/03/15
lun lun
Gestión de Proyectos NOD 47% 56 días 64 días $580.00 560 horas
16/03/15 16/03/15
lun lun jue
Inicio 100% 9 días 0 días $72.00 72 horas
16/03/15 16/03/15 26/03/15
lun lun lun
Elaborar Acta de Constitución 100% 6 días 0 días $48.00 48 horas
16/03/15 16/03/15 23/03/15
lun lun jue
Preparar Reunión kick-off 100% 3 días 0 días $24.00 24 horas
23/03/15 23/03/15 26/03/15
jue jue
Planificación NOD 73% 55 días 20 días $460.00 440 horas
26/03/15 26/03/15
jue jue mié
Recopilar requisitos 100% 20 días 0 días $180.00 160 horas
26/03/15 26/03/15 22/04/15
mié mié lun
Elaborar Línea Base de Alcance 100% 15 días 0 días $120.00 120 horas
22/04/15 22/04/15 11/05/15
mar mar vie
Elaborar Línea Base de Tiempo 100% 20 días 0 días $160.00 160 horas
12/05/15 12/05/15 05/06/15
lun lun mar
Seguimiento y Control 100% 23.13 días 0 días $48.00 48 horas
20/04/15 20/04/15 19/05/15
lun lun mié
Gantt de seguimiento 1 100% 3 días 0 días $24.00 24 horas
20/04/15 20/04/15 22/04/15
vie vie mar
Gantt de seguimiento 2 100% 3 días 0 días $24.00 24 horas
15/05/15 15/05/15 19/05/15
lun lun
Capacitación Interna NOD 60% 32.91 días 21.72 días $212.40 202.4 horas
23/03/15 23/03/15
mié mié
Diseño de la Capacitación NOD 89% 18.74 días 2.26 días $92.80 92.8 horas
22/04/15 22/04/15
mié mié
Temática NOD 99% 7.9 días 0.1 días $63.20 63.2 horas
22/04/15 22/04/15
mié mié sáb
Recolectar información actual 100% 3 días 0 días $24.00 24 horas
22/04/15 22/04/15 25/04/15
sáb sáb jue
Diseñar temática de formación 100% 4 días 0 días $32.00 32 horas
25/04/15 25/04/15 30/04/15
jue jue
Revisión de temática NOD 90% 0.9 días 0.1 días $7.20 7.2 horas
30/04/15 30/04/15
vie
Temática aprobada NOD NOD 0% 0 días 0 días $0.00 0 horas
01/05/15
mié mié
Programa NOD 74% 3.7 días 1.3 días $29.60 29.6 horas
13/05/15 13/05/15
Recopilar requisitos de mié mié
docentes 13/05/15 13/05/15
Elaborar programa de vie vie
formación 15/05/15 15/05/15
lun lun
Implementos y Ambientes NOD 61% 29.01 días 18.62 días $63.60 53.6 horas
23/03/15 23/03/15
mié mié
Materiales a utilizar NOD 46% 3.7 días 4.3 días $29.60 29.6 horas
13/05/15 13/05/15
Coordinar Requisitos de mié mié
materiales 13/05/15 13/05/15
jue jue
Comprar materiales NOD 40% 2.8 días 4.2 días $22.40 22.4 horas
14/05/15 14/05/15
lun lun mié
Laboratorios de Formación 100% 3 días 0 días $34.00 24 horas
23/03/15 23/03/15 25/03/15
lun lun mié
Solicitar permisos laboratorio 100% 3 días 0 días $34.00 24 horas
23/03/15 23/03/15 25/03/15
mié mié mié
Laboratorios aprobados 100% 0 días 0 días $0.00 0 horas
25/03/15 25/03/15 25/03/15
vie vie
Docentes especializados NOD 88% 7 días 1 día $56.00 56 horas
Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe |
01/05/15 SEDIPRO
01/05/15 PUCP es formalizado y reconocido por
Elaborar listado de docentes vie vie mié el Capítulo
100% 3 días PMI Lima Perú
0 días $24.00 24 horas
potenciales 01/05/15 01/05/15 06/05/15
mié mié
Contactar con docentes NOD 80% 4 días 1 día $32.00 32 horas
06/05/15 06/05/15
mar mar
Docentes confirmados NOD 80% 0 días 0 días $0.00 0 horas
12/05/15 12/05/15
PUCP
Resolución del Gantt de seguimiento 1:
Archivo/Opciones/Programación/Cálculo/Activado

PUCP
2. Seleccionamos todas las celdas presionando el cuadrado que se encuentra al lado de la fila
1 y debajo del símbolo (i) y luego autoprogramar.

PUCP
3. Según el problema, el proyecto comienza el 16/03 y los sábados se trabaja. Nos dirigimos a
la Pestaña Proyecto/Información de Proyecto
4. Luego nos vamos a proyecto/cambiar tiempo del proyecto, luego la subpestaña de

Semanas Laborales y luego Detalles

PUCP
5. Luego elegimos el día sábado, luego la opción establecer días en periodos laborales y
colocamos la hora de trabajo.
6. Luego llenamos los campos de predecesoras, duración, fecha de inicio y fin y luego
recursos según el cuadro indicado anteriormente. Cabe resaltar que sólo colocamos las
estimaciones en las ACTIVIDADES, los entregables y las fases se calculan con la suma de
atributo de las actividades. Al terminar nos vamos a Tarea, Diagrama de Gantt/Hoja de
Recursos y colocamos el valor de 1$ a cada recurso

PUCP

PUCP
7. Antes de terminar la línea base de tiempo, tenemos que colocar de forma visual cuál es
la ruta crítica del proyecto. Para ello, nos dirigimos a Formato/Estilo de texto/Tareas
críticas y elegimos un color.
7. Luego mencionamos al Ms Project que lo que hemos programado es la línea base. Nos
dirigimos a Proyecto/Establecer línea base/establecer línea base y aceptamos.

PUCP
8. Desde el paso 1 al 7, hemos detallado nuestra línea base ya planificada. Ahora guardamos
el archivo como Linea base – Proyecto “X”. Hemos definido dos fechas de Estado que es el
20/04 y 15/05 en las filas 13 y 14. Supongamos que ya estamos en el día 20/04 y queremos
hacer el control del proyecto. Lo primero que debemos hacer es indicarle al Project con el
paso N° 3 en Información del Proyecto
Aquí definimos la fecha de Estado del proyecto. En este caso colocamos 20/04.
9. Nos dirigimos a VISTA/Tablas/Seguimiento

PUCP
10. Luego filtramos por intervalo de Fecha. Nos vamos a Vista/Filtro/Intervalos de fecha y
colocamos en la primera casilla la fecha de comienzo del proyecto (16/03) y en la segunda
la fecha de estado (20/04).
11. Para poder controlar de manera más fácil, nos dirigimos al final del cuadro donde dice
agregar columnas y seleccionamos los nombres “Comienzo” y otra columna más de “Fin” y
lo traemos a las columnas iniciales. Esto nos ayudará a saber si la tarea ya comenzó y si ya
terminó según nuestro cronograma.
12. Posteriormente, llenamos la columna %COMPLETADO según el cuadro al inicio del

documento. Recordar que se controlan y se completan las ACTIVIDADES. Los entregables y
fases se completan automáticamente según avancemos con las actividades.

PUCP
Además, añadimos las columnas IRC (CPI) e IRP (SPI). Como podemos apreciar, sólo hay
variación con respecto al tiempo. Esto debido que no hemos corregido algún imprevisto en
el costo que lo vemos a continuación.
13. Si sus actividades han costado más de lo debido o han tenido algún cambio, estos deben
de ser colocados en la pestaña VISTA/TABLAS/Costo.

PUCP
Según el caso, hubo un problema con recopilar requisitos y la solicitud de permisos de los
laboratorios. Cada uno tuvo un sobre costo de 20 y 10 soles respectivamente. En el caso
hayan gastado menos, se coloca -20 o –x soles y recomendamos que lo coloquen en COSTO
FIJO debido que si han añadido material o han contratado a más personas, esto merece
una modificación de la línea base y tendremos que ir a la hoja de recursos, añadir el
recurso, luego ir al diagrama de Gantt y en la columna recursos añadir 1 por 1 cada recurso
que tuvimos. Recomendamos que la variación sólo se coloque en costo fijo, así
simplificamos toda la tarea.
Ahora, al regresar a la tabla seguimiento, se ha modificado nuestro CPI.
Esto debido que los costos reales han cambiado.

PUCP
14. Debemos colocar las líneas de progreso del proyecto. Para ello nos dirigimos al dibujo
del diagrama de Gantt, le damos click derecho/línea de progreso y mostrar como se
muestra en la figura
Con esto ya tomamos decisiones sobre el control del proyecto. Lo guardamos como GANTT DE
SEGUIMIENTO 20-04 y colocamos en la carpeta correspondiente al seguimiento y control.
Recuerden guardarlo como otro archivo y no SOBREESCRIBIRLO, sino perderán información
anterior y no podrán regresar.

PUCP
BONUS:
Si desean colocar señales de alarma en semáforos, podemos hacer los siguientes pasos.
1. Nos dirigimos a la pestaña Proyecto/ Campos personalizados. En el cuadro está como

predeterminado la casilla TEXTO en la parte superior derecha. Lo cambiamos por
NÚMERO.
Elegimos un campo y vamos a cambiar de nombre. Al número 1 le ponemos “Indicador

SPI” y al número 2 “Indicador CPI”
Luego nos dirigimos a FORMULA. En fórmula colocamos Costo/IRC (si es CPI) o IRP si es SPI.

PUCP

PUCP
Aceptamos y nos vamos a INDICADORES GRÁFICOS. En esta pestaña colocamos los

umbrales de tolerancia así como una imagen que nos indique de manera visual lo que
queremos reflejar. Por ejemplo, si el indicador es menor a 0.8 ponemos un semáforo Rojo,
si está entre 0.8 y 0.9 ámbar y si es mayor a 0.9 Verde.
Además, no olviden dar click a FILAS DE RESUMEN y dar CHECK a la casilla las filas de
resumen heredan los criterios de las filas… y lo mismo en RESUMEN DEL PROYECTO.
Posteriormente le damos click a FILAS DE NO RESUMEN. Antes de dar aceptar, tienen que
dejarlo igual a la imagen.
Posterirmente añadimos las columnas “Indicador CPI” e “Indicador SPI” y nos saldrá lo
siguiente:

PUCP
Aquí podemos analizar de manera gráfica lo que pasa con las actividades, entregables y
fases.


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CASO PRÁCTICO N°1

1. Datos del Proyecto

Actividades, duraciones y dependencias del proyecto:

Id Nombre Duración Comienzo Fin Predecesoras Recursos

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

Fecha de Estado: 20/04

Nombre de tarea Comienzo Comienzo real Fin real % completado

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

Fecha de Estado: 15/05

Comienzo % Duración Duración

Resolución del Gantt de seguimiento 1:

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

4. Luego nos vamos a proyecto/cambiar tiempo del proyecto, luego la subpestaña de

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

9. Nos dirigimos a VISTA/Tablas/Seguimiento

Contáctenos en: sedipro@pucp.edu.pe | SEDIPRO PUCP es formalizado y reconocido por

12. Posteriormente, llenamos la columna %COMPLETADO según el cuadro al inicio del

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Ahora, al regresar a la tabla seguimiento, se ha modificado nuestro CPI.

Esto debido que los costos reales han cambiado.

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1. Nos dirigimos a la pestaña Proyecto/ Campos personalizados. En el cuadro está como

Elegimos un campo y vamos a cambiar de nombre. Al número 1 le ponemos “Indicador

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Aceptamos y nos vamos a INDICADORES GRÁFICOS. En esta pestaña colocamos los

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