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Guía para el usuario

1. Cómo utilizar Polaris Office...................................................................... 3

2. Importar documentos ............................................................................... 4

1) Escritorio .................................................................................................................................................................. 4

2) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (móviles) ....................................................... 6

3) Adjuntos de correo electrónico (móviles) ................................................................................................... 7

4) Nuevo documento............................................................................................................................................... 8

3. Ver y editar ................................................................................................. 10

1) Modo ver/editar ................................................................................................................................................. 10

2) Cómo ver archivos ............................................................................................................................................. 10

3) Cómo editar ......................................................................................................................................................... 11

4. Gestión de archivos .................................................................................. 12

1) Cómo sincronizar/subir .................................................................................................................................... 12

2) Cómo buscar ........................................................................................................................................................ 13

3) Última página vista (móviles) ......................................................................................................................... 13

4) Versión del documento (página web) ........................................................................................................ 14

5. Cómo compartir archivos ....................................................................... 14

1) Recurso compartido personalizado ............................................................................................................ 15

2) Compartir vínculos............................................................................................................................................. 16

3) Modo personalizado ......................................................................................................................................... 16

4) Adjuntos por correo electrónico................................................................................................................... 18

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1. Cómo utilizar Polaris Office
 Polaris Office proporciona muchas plantillas útiles que los usuarios pueden utilizar para
gestionar sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.

 Para descargarlo, haz clic en el siguiente enlace (dispositivo móvil/escritorio):

- https://www.polarisoffice.com/download

Dispositivos móviles

- Una aplicación de oficina para los usuarios de dispositivos iPhone y iPad

iOS
- Disponible para su descarga desde el App Store de Apple

- Una aplicación de oficina para los usuarios de teléfonos y tabletas Android

- Disponible para su descarga desde Google Play Store
Android
* También disponible para su descarga en Amazon, Yandex y otras tiendas de
aplicaciones

Escritorio

- Arrastra y suelta la aplicación en el escritorio para gestionar y sincronizar tus

Sync
documentos a través de Polaris Office
(Windows/Mac)
- Compatible con ordenadores Windows y Mac

- La página web proporciona acceso a tus documentos en cualquier momento

y en cualquier lugar.
Web - Visita nuestra página web: www.polarisoffice.com
* Actualmente solo puedes ver tus documentos. Estamos trabajando para incluir la
función de edición online.

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2. Importar documentos
 Puedes importar documentos desde el escritorio y otros servicios de almacenamiento
en la nube. Polaris Office es compatible con archivos de MS Office/HWP/PDF/texto y
otros formatos para ofrecerte un entorno donde puedes gestionar fácilmente tus
documentos en un solo lugar.

1) Escritorio

 Cómo utilizar Polaris Office Sync: Instala Polaris Office Sync e inicia sesión. Designa una
carpeta para sincronizarla con tu cuenta de Polaris Office. Todos los documentos
guardados en esa carpeta estarán disponibles para verlos desde tus dispositivos
móviles.

 Cómo utilizar nuestra página web: Visita nuestra página de Polaris Office e inicia sesión.
Puedes subir documentos haciendo clic en el botón “Upload" (Subir) o arrastrándolos y
soltándolos en la página web.

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2) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (móviles)

 Para dispositivos iPhone y iPad, abre nuestra aplicación y pulsa la opción "Add your
Cloud(s)" (Añadir servicio(s) en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la
pantalla. A continuación, elige el servicio en la nube que quieres abrir e inicia sesión.
Puedes descargar documentos directamente o "guardar como" en Polaris Office.
*Polaris Office te solicitará que inicies sesión en el servicio en la nube al que quieras conectarte.

 Para dispositivos Android, abre nuestra aplicación, pulsa la opción "Add cloud" (Añadir
servicio en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la pantalla e inicia sesión
para conectarte. Pulsa el documento que quieras importar durante 1-2 segundos para

"copiarlo " o "guardarlo como" en tu cuenta de Polaris Office.

*También puedes importar documentos desde el almacenamiento del dispositivo y la tarjeta SD
externa siguiendo las mismas instrucciones.

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3) Adjuntos de correo electrónico (móviles)

 Para dispositivos iPhone y iPad, abre el archivo adjunto en el correo electrónico y pulsa

el botón “ ” y elige la opción “Open in Polaris Office” (Abrir en Polaris Office). Estos
documentos se guardarán automáticamente en la carpeta "Inbox" (Buzón de entrada)
en “My Documents” (Mis documentos).

 Para dispositivos Android, abre los archivos adjuntos y el dispositivo los descargará y
los abrirá. A continuación, elige “Polaris Office” como la aplicación que quieres utilizar.
Estos documentos se guardarán automáticamente en la carpeta "Inbox" (Buzón de
entrada) en “My Documents” (Mis documentos).

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4) Nuevo documento

 Puedes crear un documento en blanco o nuevo utilizando las plantillas que se incluyen
en “New Document” (Nuevo documento).
*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de cálculo, hojas de presentación,
HWPs y archivos de texto

 En un dispositivo Android, pueden crearse documentos en diversos formatos pulsando

simplemente el icono de acceso directo Crear nuevo documento.

*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de cálculo, hojas de presentación,
HWPs y archivos de texto

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3. Ver y editar

1) Modo ver/editar

 Puedes deslizar la barra superior a los lados para cambiar del modo ver al modo editar
y viceversa.

2) Cómo ver archivos

 El “modo ver” está optimizado para ver documentos en tu dispositivo móvil. La "versión
móvil" está optimizada para reducir el área sin utilizar y así emplear el área máxima en
la pantalla y las anotaciones y notas escritas a mano.
*Actualmente, la “versión móvil” solo está disponible en dispositivos Android.

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3) Cómo editar

 Word: Puedes cambiar la fuente, el tamaño y los colores; además, puedes insertar
tablas, imágenes y más de 170 figuras.

 Hoja de cálculo: Puedes utilizar más de 300 fórmulas y 20 gráficos 2D/3D.

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  Presentación: Incluye más de 170 figuras con diferentes sombras, reflejos, rotaciones 3D
y 34 animaciones para que tus presentaciones sean dinámicas y memorables.

4. Gestión de archivos

1) Cómo sincronizar/subir

 Todos los documentos en Polaris Office están disponibles para que puedas acceder a
ellos en el escritorio y los dispositivos móviles. Todos los cambios en los documentos
se sincronizarán entre los dispositivos conectados.

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2) Cómo buscar

 Cuando no recuerdes el nombre del documento, puedes buscar por palabras clave
para buscar en el contenido de los documentos.
* La búsqueda de contenido solo está disponible para los usuarios del servicio premium.

3) Última página vista (móviles)

 Polaris Office recordará la última página que hayas visto. Por ejemplo, puedes seguir
leyendo un documento en un teléfono Android que viste por última vez usando un
iPhone.

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 4) Versión del documento (página web)

 Cuando hagas clic derecho en los documentos desde nuestra página web, podrás ver
la "versión" de los documentos. Si haces clic en el archivo, podrás ver y descargar las
versiones antiguas.
*Se creará automáticamente una nueva versión cada vez que guardes.

5. Cómo compartir archivos

 Polaris Office le ofrece diversas alternativas para compartir sus archivos. Seleccione un
documento en "Mis documentos" y pulse el botón "Compartir".

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1) Recurso compartido personalizado

 Importe una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones de su

dispositivo y desde una libreta de direcciones externa, o introduzca manualmente la
dirección de correo electrónico para compartir un documento con una persona
específica.

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2) Compartir vínculos

 Cree un vínculo URL y envíelo por correo electrónico, o a través de una aplicación SNS,
para compartir documentos. El documento solo se mostrará a los usuarios que
dispongan de este vínculo.

3) Modo personalizado

 Puede compartir documentos mediante la configuración del ajuste "Personalizado" y

"Vínculo" en el documento.

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 Los documentos compartidos pueden visualizarse en "Documentos compartidos"

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4) Adjuntos por correo electrónico

 La función "Adjuntar documento a correo electrónico" permite adjuntar documentos y

enviarlos por correo electrónico desde la cuenta de correo de su dispositivo móvil.

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