ARCHIVO EMPRESARIAL VIVO

Los archivos vivos recogen los documentos actuales que pueden ser requeridos
en cualquier momento para su consulta. Son archivos con uso y movimiento
constante, por lo que un requisito fundamental será que tengan una organización
lógica y muy accesible para ganar agilidad en el proceso de consulta.

Cuando se trata de custodiar archivos vivos, además de la organización y la

accesibilidad será muy importante la rapidez. Un archivo vivo está en constante
crecimiento y el proceso de digitalización de documentos puede emplear mucho
tiempo si no se cuenta con un método de trabajo eficaz. Es por esto que contar
con una plataforma de gestión de archivos especializada será fundamental para
custodiar eficientemente archivos vivos.

ARCHIVO HISTÓRICO

Archivo histórico. Instituciones de carácter público que tienen como finalidad

rescatar, clasificar, atesorar, conservar, gestionar, catalogar, custodiar y poner a
disposición para la consulta pública, la documentación de carácter archivística,
patrimonio documental. Se pueden almacenar documentos históricos recibidos por
donación, depósito, transferencia y adquisición.

Por su parte, los archivos históricos o pasivos son aquellos que recogen un gran
volumen de documentación con una larga trayectoria. No todos los documentos
llegarán a formar parte algún día de un archivo histórico, solo aquellos que tienen
valor e interés suficiente para conservarse indefinidamente.

Así, un archivo histórico no será consultado frecuentemente, pero aun así su

información debe ser conservada y custodiada para posibles consultas históricas.
Una vez más, será imprescindible contar con una solución informática que
permita encontrar de manera ágil y cómoda cualquier documento que forme parte
del archivo. Solo así se podrán crear grandes archivos históricos que sigan siendo
eficaces y útiles a la sociedad.

UNIDAD DOCUMENTAL:

Es entendida como una unión de documentos en pro de generar una acción

administrativa para que en su posterior trámite realice la función con motivo de su
creación. Una unidad documental puede ser simple o compuesta dependiendo de
los documentos que hagan parte de esta unión. Cabe destacar que para la
aclaración de estas definiciones hay que hablar primero de Tipología documental.

QUÉ ES LA INTRODUCCIÓN

La introducción es la parte inicial de un texto, ya sea en un ensayo, un libro o un

artículo de investigación. En esta primera parte se sitúa el texto en un contexto
determinado y por lo general expresa un resumen de lo que será explicado o
desarrollado en el cuerpo del texto. En la introducción, el lector se familiariza con
el tema.

La introducción corresponde a la acción y efecto de introducir algo o introducirse

en algo (esta definición proviene el término latino del que nos ha llegado esta
palabra). Del mismo modo también aplica al concepto de preparación,
generalmente relacionada con una exposición de un tema.

En un texto científico, técnico o de divulgación, es probable que la introducción

tome otros nombres, como resumen, síntesis o prefacio. Incluso puede considerar
el primer capítulo del libro o tesis como introducción. Sin embargo, la introducción
siempre precede al capítulo 1.

QUÉ ES OBJETIVO GENERAL

Un objetivo general es la finalidad del por qué empezamos a desarrollar un

proyecto. Este tipo de objetivo no identifica nunca un dato medible y evaluable
dentro de la estrategia del proyecto, sino que describe en términos generales
aquello que queremos alcanzar al finalizar nuestro trabajo, o con un determinado
negocio.
Por eso, el objetivo general de un proyecto debe ser coherente con la estrategia
de la empresa, así como sus valores y misión. Se trabajará en torno a él,
planificando acciones pensadas para conseguir dicho objetivos. Por este motivo,
todo lo que hagamos en la empresa o proyecto, tendrá sentido si atendemos a
este objetivo. Podríamos decir que un objetivo general define la misión y el porqué
del proyecto.

QUÉ ES OBJETIVO ESPECÍFICO

Los objetivos específicos de un proyecto corresponden a los pasos que debemos

seguir para alcanzar el objetivo general. Digamos que concretan de alguna forma
los objetivos generales. Un objetivo específico da parte de la solución para
acercarnos al propósito general del proyecto.

Un ejemplo muy simplificado: para construir una casa necesitamos hacer los
cimientos, la estructura interna, las paredes, los tejados, etc. Todos estos pasos
son objetivos específicos. Incluso, podría ser las propias actividades de nuestra
planificación.

Es importante aclarar que los objetivos específicos de un proyecto no identifican

acciones directamente medibles con indicadores. Para eso están los objetivos
operativos, los cuales concretan a los objetivos específicos. Son medibles
mediante indicadores, directamente verificables. Gracias a ellos, podremos hacer
una evaluación continua más exhaustiva de nuestro trabajo.
 QUÉ ES CONCLUSIÓN

La conclusión es lo último que debe redactarse, con conocimiento de todos los

resultados y una idea clara de la contribución del trabajo. Debe ser breve, eficaz y
concisa. El objetivo de una buena conclusión es que un lector interesado en el
tema pueda leerla y formarse una idea de los alcances del trabajo y decidir si le
interesa o no el texto. La conclusión es una de las tres partes esenciales de un
texto, junto con la introducción y el desarrollo. Es la parte donde se concentran los
resultados de la investigación o el análisis sobre un tema determinado. Constituye
la parte final de muchos tipos de textos, como proyectos, libros, ensayos y
artículos científicos o académicos.

QUE ES RESUMEN

Es la exposición breve de lo esencial de un tema o materia, tanto efectuada de

manera oral como escrita. Consiste en reducir o sintetizar el contenido de
una lectura, de un texto, de un documento o de una exposición oral; haciendo un
extracto en el que se recoja lo más importante de éstos, con precisión y utilizando
nuestras propias palabras.

Un resumen puede hacerse a partir de las ideas principales subrayadas en un

texto o de las notas tomadas en una exposición, se debe comprender la
organización del material, observar la conexión existente entre las diversas ideas
expuestas y los diferentes párrafos, redactar con exactitud y brevedad solo las
aportaciones básicas del autor a la materia tratada, con frases cortas y sin juicios
críticos. De igual manera, en el resumen se utilizan palabras propias sin alterar las
ideas ni el sentido del texto. Si se incluyen trozos textuales, estos deben ir entre
comillas. En el lenguaje periodístico, la entradilla de una noticia es el resumen de
la misma y se redacta con las pautas anteriores.

QUE ES COMENTARIO

Es una opinión, parecer, juicio o consideración que alguien hace acerca de otra
persona o de algo. Dicha mención puede desarrollarse por vía oral o por escrito.
Un comentario, por otra parte, es la explicación de un texto para facilitar su
intelección. De este modo, el lector puede entender sencillamente el sentido que
encierra la obra en cuestión.

QUE ES ANÁLISIS

Es un estudio profundo de un sujeto, objeto o situación con el fin de conocer sus

fundamentos, sus bases y motivos de su surgimiento, creación o causas
originarias. Un análisis estructural comprende el área externa del problema, en la
que se establecen los parámetros y condiciones que serán sujetas a un estudio
más específico, se denotan y delimitan las variables que deben ser objeto de
estudio intenso y se comienza el análisis exhaustivo del asunto de la tesis.