KUESIONER AUDIT 5S/ 5R

Warehouse (WH)
Tanggal:
Depart:
Area
1. Seiri/Ringkas/SORT SCORE
Hanya material atau komponen yg diperlukan yg ada di
1.1 WH. Barang yg tdk diperlukan sudah dikeluarkan.
2
Tidak ada material, peralatan atau tool berantakan
1.2 menghambat pekerjaan.
2
Hanya pemberitahuan dan instruksi yang valid dan
relevan yang diposting pada papan pengumuman WH,
1.3 pada mesin-mesin atau di dinding. Semua dokumen
kadaluarsa atau tidak perlu telah dihapus.
3 2.6
Ada prosedur untuk menghilangkan peralatan yg tidak
1.4 perlu
2
Permukaan lorong dan pintu keluar darurat yang tak
terputus dan memberikan pijakan yang aman. Peralatan
1.5 darurat dan switch cabinet ditandai dengan baik dan
bebas dari hambatan. 4
2. Saiton/Rapih/SET SCORE
Setiap material, peralatan (termasuk peralatan darurat),
atau tool memiliki lokasi tertentu yang jelas disorot dan
2.1 diberi label di rak-rak atau di tempat penyimpanan.
2
Area penyimpanan, loading, unloading dan jalan di
2.2 lorong-lorong ditandai dengan garis-garis, tanda-tanda
visual warna. 3
Semua item (peralatan, tool, bahan kimia atau bahan)
yang ditetapkan di tempat sesuai dengan ukuran dan
frekuensi penggunaan dan mereka dapat dengan mudah 2.8
diambil dan dikembalikan ke tempatnya setelah
2.3 digunakan. Peralatan dan alat-alat yang diletakkan
kembali pada tempatnya segera setelah digunakan. Alat
pelindung dan peralatan keselamatan yang disimpan
dalam kondisi baik.
3
Area kerja diatur dalam cara yg ergonomis dan aman.
2.4 Tangga, sistem lifting, penempatan peralatan dirancang
scr ergonomis. 2
2.5 Papan bulletin dan informasi dikelola dgn baik. 4
3. Seiso/Resik/SHINE SCORE
Standar HSE (health, safety and environment) yg sesuai
diterapkan dan dijaga utk meningkatkan budaya safety
3.1 kebijakan Kecelakaan Nihil. Safety briefing dilaksanakan
scr regular. 2
Peralatan, perlengkapan, sistem, mesin dan sistem
pembuangan mereka untuk minyak, sampah, dll tetap
3.2 bersih dan rapi. Limbah diurutkan dengan benar dan ada
cukup wadah yang tersedia. 3
Lantai, jendela, dinding tidak rusak dan bersih. Work
3.3 instructions, label dan signs di updated, bersih, dan
teratur. 4 2.8
 2.8
Sistem untuk mengurangi kemungkinan kotoran atau
kekacauan telah diidentifikasi. Area kerja memiliki
3.4 rencana pembersihan dan sistem untuk menjaga
ketertiban dan kebersihan. 2
Mesin, perlengkapan, peralatan, perlengkapan, dan
peralatan pengukur fungsional, bersih, dikalibrasi dan
3.5 dilindungi dari kerusakan. Membersihkan alat, bahan
dan peralatan yang tersedia dan mereka memiliki ruang
yang dialokasikan khusus.
3
4. Seiketsu/Rawat/STANDARDIZE SCORE
4.1 Evaluasi 5S dilakukan scr regular di setiap section. 4
Departemen sdh scr jelas mendefiniskan organisasi
team 5 S (tanggung jawab utk PDCA), guideline dan
4.2 metode. Hal ini jelas terpampang di tempat kerja.

3
Informasi perkembangan program 5S terbaru diposting
4.3 pada papan 5S. 2 2.4
Rencana tersedia untuk meningkatkan 5S dan
memperbaiki NC dari audit sebelumnya.Tindakan korektif
4.4 didefinisikan, dikelola dan ditindaklanjuti dalam waktu
yang disepakati dari evaluasi. 2
Ada bukti bahwa tindakan koreksi dari audit sebelumnya
4.5 sdh dilengkapi dan di follow up.
1
5. Shitsuke/Rajin/SUSTAIN
5.1 Personel mengetahui ttg 5S dan target nya. 2
Setiap karyawan berpartisipasi dalam pekerjaan 5S dan
5.2
sdh mengadop 5S sbg cara kerja sehari2. 3
Tema management berpartisipasi dalam audit 5 S.
5.3
3 2.8
Manager lini lokal mendukung aktiviats 5S dan
5.4 menyediakan sumber daya yg cukup utk menjalankan
5S. 3
Akar penyebab masalah dipecahkan dan tindakan
5.5 korektif difukuskan pada continuous improvement. 3
1 -Tidak ada bukti -0%
2 -Bbrp bukti -30%
3 -Bukti yg baik-60%
4 -Bukti yg luas -90%
5 -Ditemukan dimana2 -100%
Corrective actions Due date

Corrective actions Due date

Corrective actions Due date

Corrective actions Due date

Corrective actions Due date

 Performansi 5 S
Warehouse (WH)
Tanggal: #REF! Total average:
Depart: #REF! 3.9 77%
Area #REF!

SORT

2
SUSTAIN SET

STANDARDIZE SHINE

Hasil Audit Terakhir

Tanggal Audit: 31-09-2014 10/30/2014 31-11-2014 12/31/2014 1/30/2014 31-02-2014 3/30/2014
Score: 3.9 3.7 3.8 3.7 3.8 4.1 4.1
Target: 4.0 4 4 4 4 4 4

0
31-09-2014 41942 31-11-2014 42004 41669 31-02-2014 41728
2

0
31-09-2014 41942 31-11-2014 42004 41669 31-02-2014 41728
score
1
2
3
4
5

SORT 2.6 2.5

SET 2.8 2.5
SHINE 2.8 2.5
STANDARD 2.4 2.5
SUSTAIN 2.8 2.5

0
dc 0
DC-2
DCA
DCB
DCD
DCH
DCK
DCR
DCS
DCZ
DCT
DCTo

DCW
DTS
WHEC
WQDC
Arti kata 5S/5R:

1. Seiri/Ringkas: Pisahkan barang yang tidak perlu

2. Saiton/Rapih: Identifikasi dan atur rapih peralatan kerja agar mudah digunakan

3. Seiso/Resik: Jaga Kebersihan alat dan lingkungan kerja

4. Seiketsu/Rawat: Lakukan 3 hal di atas secara periodik & konsistent

5. Shitsuke/Rajin: Jadikan 5R sebagai kebiasaan sehari-hari

Table 1. 5S Definitions
Meaning in Japanese
Japanese Term English Equivalent Context
Throw away all rubbish
and unrelated materials in
Seiri Tidiness the workplace
Set everything in proper
place for quick retrieval
Seiton Orderliness and storage
Clean the workplace;
everyone should be a
Seiso Cleanliness janitor
Standardize the way of
Seiketsu Standardization maintaining cleanliness

Practice 'Five S' daily -

make it a way of life; this
Shitsuke Discipline also means 'commitment'