ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 1
2. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 2
3. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 2
3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................. 2
4. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................... 2
5. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................... 3
5.1. EMPRESA ........................................................................................................................ 3
5.1.1. CONCEPTO ................................................................................................................... 3
5.1.2. FINALIDAD PRINCIPAL DE UNA EMPRESA. .................................................................. 3
5.2. CONTABILIDAD ............................................................................................................... 3
5.2.1. CONCEPTO ................................................................................................................... 3
5.2.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ............................................................................... 3
5.2.3. FUNCIONES .................................................................................................................. 4
5.3. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ........................................................................... 4
5.3.1. CONTABILIDAD PRIVADA ............................................................................................. 4
5.3.2. CONTABILIDAD PÚBLICA ............................................................................................. 4
5.4. SISTEMAS CONTABLES.................................................................................................... 4
5.4.1. CONCEPTO ................................................................................................................... 4
5.4.2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE .................................... 5
5.4.3. UTILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE .............................................. 6
5.4.4. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE ........................................................... 7
5.4.5. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ..................................... 7
5.4.6. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO ....... 8
5.5. VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ............................................ 8
5.6. DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ...................................... 9
5.7. PROCESO DE VALIDACIÓN Y/O APLICACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE ..................... 9
5.7.1. VALIDACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES ...................................................................... 9
5.7.2. FORMAS DE VALIDAR UN SISTEMA CONTABLE ......................................................... 10
5.8. IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO PARA UNA EMPRESA. 10
5.9. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS .................................................. 11
5.9.1. DE ACUERDO AL USUARIO ........................................................................................ 11
A) HOJA DE CÁLCULO. ......................................................................................................... 11
B) SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL ............................................................... 11
 C) SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL ........................................................... 11
D) SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL ..................................................................... 11
5.9.2. DE ACUERDO A LOS NEGOCIOS Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD ................. 12
A) SISTEMAS DE PRODUCCIÓN ............................................................................................ 12
B) SISTEMAS DE VENTAS ..................................................................................................... 12
C) SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ................................................................. 12
5.10. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS UTILIZADOS EN BOLIVIA ........................ 12
5.11. ANÁLISIS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS........................................... 12
5.12. CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMAS .......................................................... 13
6. MARCO PRÁCTICO ............................................................................................................... 14
6.1. SISTEMA CONTABLE JET PREMIUM .............................................................................. 14
6.2. EL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC ................................................................................ 15
OBJETIVOS DEL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC ................................................................ 16
Contabilidad ........................................................................................................................ 16
Inventarios .......................................................................................................................... 16
Activos Fijos ........................................................................................................................ 16
Planillas de Sueldos ............................................................................................................ 17
6.3. SISTEMA CONTABLE INTEGRADO ORION ..................................................................... 17
6.4. SAP BUSINESS ONE ....................................................................................................... 18
7. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 22
8. ANEXOS ............................................................................................................................... 23
MODULO CONTABILIDAD ................................................................................................... 23
............................................................................................................................................. 23
MODULO INVENTARIOS ..................................................................................................... 23
............................................................................................................................................. 23
MODULO ACTIVOS FIJOS .................................................................................................... 23
............................................................................................................................................. 23
MODULO PLANILLAS DE SUELDOS ..................................................................................... 24
SISTEMA CONTABLE JET ..................................................................................................... 24
............................................................................................................................................. 24
............................................................................................................................................. 24
............................................................................................................................................. 24
............................................................................................................................................. 25
............................................................................................................................................. 25
............................................................................................................................................. 26
1. INTRODUCCIÓN

Uno de los factores más importantes para una empresa que desee ser exitosa y crecer
continuamente, es mantener un control contable estricto, el cual debe ser fácil de organizar y
analizar. No importa si se trata de una empresa pequeña, mediana o grande, mantener un
control contable adecuado es esencial; de hecho, es común que muchas empresas que crecen
sin un adecuado control sobre sus finanzas eventualmente se enfrenten a pérdidas, e incluso la
posibilidad de enfrentar la bancarrota, porque a pesar de percibir una gran cantidad de ingresos,
sus gastos y costos los terminan superando debido a una mala administración de fondos.

Teniendo en cuenta la importancia de mantener una administración óptima de los recursos

financieros de la empresa, cabe mencionar que la contabilidad se puede administrar de dos
maneras, utilizando libros mayores tangibles (de papel), o un sistema contable computarizado
(software contable).

El uso de software contable depende de dos factores, uno siendo el tamaño de la empresa, y
segundo, el tipo de negocio. La mayoría de las medianas y grandes empresas requieren de un
sistema contable que les permita controlar todas las entradas y salidas de activos, pasivos y
patrimonio, pero debido a limitaciones de cantidad de mercancía, clientela, rotación de
inventario, entre otros, muchos pequeños negocios no necesitan un sistema avanzado, y pueden
mantener un orden adecuado en sus libros contables. A su vez, los negocios que se enfocan en
la venta de artículos con altos precios y grandes márgenes de ganancia, pueden preferir no
utilizar un sistema contable computarizado, puesto que la cantidad de entradas que se deben
registrar son limitadas y fáciles de organizar.

Para aquellos negocios que sí deberían utilizar un sistema contable computarizado, que son la
mayoría de los negocios medianos o grandes con un volumen de ventas que requiere la
contratación de un contador a tiempo completo, se debe tomar en cuenta que esta es una
inversión que no puede ser evitada.

Los sistemas contables computarizados pueden ser algo intimidantes, puesto que requieren de
una inversión monetaria adicional al costo de mantener a los colaboradores del área contable,
y requieren que el equipo aprenda a utilizarlos. Aparte de estos dos motivos, es común que se
presente una resistencia al cambio por parte de empresas que han crecido utilizando un sistema
de libros mayores (físicos), y lograban mantener un control adecuado hasta hace poco tiempo;
sin embargo, efectuar el cambio lo antes posible es de vital importancia, no solo porque facilita
la transición al haber menos datos que trasferir, pero debido a los muchos beneficios que estos
sistemas ofrecen a los negocios que los utilizan.

1
2. ANTECEDENTES

En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio
comenzó con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su
negocio. Al pasar del tiempo los Sistemas de Contabilidad han ido evolucionando acorde al
volumen de operaciones y la tecnología de una empresa, lo que se puede traducir desde
sistemas sencillos y comunes a sistemas complejos, causa principal por la que se necesita de un
Sistema Contable para la obtención y procesamiento de la información financiera.

Los Contabilidad Computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los

rendimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar
actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y
sistematizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

3. OBJETIVO GENERAL

o Analizar las características, procesos, tipos y la importancia de los sistemas contables

computarizados en Bolivia a través de una descripción teórica y una demostración
práctica de los sistemas contables Jet, Sic-Jac, Orión y SAP BUSINESS ONE.

3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

o Analizar las características y los distintos tipos de sistemas de información contable

que existen.
o Describir la importancia de los sistemas de contables computarizados en la toma de
decisiones de la empresa.
o Describir los procesos que se ejecutan en el área contable, los cuales servirán de base
en el desarrollo de los sistemas contables computarizados.
o Describir los distintos sistemas contables computarizados que se utilizan en Bolivia.
o que de diferentes tipos de sistemas de contabilidad computarizados
o Evaluar la calidad de la información de los sistemas de contabilidad computarizados
analizados
o Realizar una demostración práctica de los diferentes sistemas de contabilidad
computarizados analizados.

4. JUSTIFICACIÓN

Para enfrentar los grandes retos que exige la globalización de la economía, las empresas
necesitan desarrollar mecanismos al interior de la misma que permitan enfocar sus esfuerzos
organizacionales con el objetivo de ser más eficientes en todo el conjunto productivo y conseguir
condiciones de competitividad más consolidadas que soporten un entorno económico cada vez
más agresivo.

2
Dado lo anterior la herramienta que soporta e integra todas las áreas que intervienen en la
cadena productiva es el sistema de información contable porque reúne, depura, transforma,
cuantifica y armoniza todo el ambiente de la empresa, convirtiéndola en la fuente principal para
la optimización del proceso de toma de decisiones en los negocios.

El diseño de un sistema de información contable, invita a desarrollar todo el potencial

informativo que se encuentra en el mismo, que conlleve a generar estrategias de
posicionamiento en el mercado y así mismo continuar con el crecimiento sostenible en el corto,
mediano y largo plazo, esperado mediante el logro de las metas planteadas por los socios.

5. MARCO CONCEPTUAL
Todo trabajo de investigación debe estar apoyado en una serie de conocimientos teóricos, los
cuales sirven de base al estudio, estos conocimientos son las denominadas bases teóricas, y en
este estudio se considera pertinente, para cumplir con los objetivos propuestos, desarrollar
ciertos aspectos relativos a las empresas de servicios y por consiguiente su contabilidad como
sistema de información. A continuación, se comienza con una introducción sobre que son las
empresas.

5.1. EMPRESA

5.1.1. CONCEPTO
“Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos
humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes
y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.

5.1.2. FINALIDAD PRINCIPAL DE UNA EMPRESA.

Hay muchos ángulos para definir las finalidades de una empresa según la perspectiva de dueño,
gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.

 Satisfacer a los clientes

 Obtener la máxima rentabilidad
 Obtener resultados a corto plazo
 Beneficiar a la comunidad
 Dar servicio a los clientes
 Beneficiar a los empleados
 Dar imagen personal

5.2. CONTABILIDAD

5.2.1. CONCEPTO
La contabilidad, pues, puede ser considerada como una ciencia o una técnica que tiene el
objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economía.
Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables o
financieros, que resumen situaciones económicas.

5.2.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa lo cual es
necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo
a eso podemos resumir sus objetivos:

 Medir los recursos.

3
  Reflejar los derechos de las partes.
 Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
 Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
 Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
 Controlas las propiedades de la entidad.
 Programar el uso que se dé a estas propiedades.

5.2.3. FUNCIONES
Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es
necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el
proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.

Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades,
representa para sus directivos y propietarios:

 Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y
gastos.
 Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
 Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
 Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y

directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea
de uso general. La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado. (Johan Castro &
Asdrubal Ravelo)

5.3. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que realiza la empresa. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Pública.

5.3.1. CONTABILIDAD PRIVADA

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.

5.3.2. CONTABILIDAD PÚBLICA

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de
derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera” (Francisco Gómez Rondon, 2003)

5.4. SISTEMAS CONTABLES

5.4.1. CONCEPTO
Sistema Contable “consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir
analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, así como mantener la
contabilización del activo y pasivo que le son relativos. También podemos decir que sistema

4
contable consiste en la documentación mercantil, los registros y los informes, además del
conjunto de procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus
efectos.

Diseño de sistemas contables: son aplicables a todo tipo de negocio, cada empresa requiere un
sistema de información financiera adecuado específicamente a sus necesidades. Este sistema
incluye las formas contables, los registros, los manuales de instrucción, los diagramas de flujos,
los programas de computador y los informes específicos para suplir las necesidades completas
de la empresa. Un área especializada de la contabilidad consiste en el diseño del sistema
contable y su implementación”. ( Cantú G.).

“Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que
se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa,
de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada,
registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados
financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el
negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

“Un sistema de contabilidad computarizado es el conjunto de módulos computacionales

organizados e interrelacionaos de una manera formal para la administración y uso eficiente de
todos los recursos (humanos, materiales, financieros, tecnológicos) de un área específica de la
empresa (manufactura, administración) con la finalidad de representar los procesos reales del
negocio y orientar los procedimientos, políticas y funciones inherentes para el logro de las metas
y objetivos del negocio”. (Cornejo M.)

Los sistemas de información computarizados, además de llevar un seguimiento de las

transacciones y operaciones diarias, propias del negocio, sirven de apoyo al flujo de información
interno de la organización. La finalidad de los sistemas de información organizacionales es,
procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir
información, reportes y otras salidas para los usuarios que las necesitan. Puesto que los sistemas
de información dan soporte a los demás sistemas de la organización, los analistas de sistemas
tienen que estudiar primero el sistema organizacional como un todo y así entonces, poder
precisar cuáles son y cómo funcionan los sistemas de información de la organización.

Por lo tanto, el sistema contable computarizado, debe ajustarse plenamente a las necesidades
de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información
contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que
pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

5.4.2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

“Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo
/ beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable
involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

5
  Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro
sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos
monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se
refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no
todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos
monetarios.

 Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar
aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

 Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes

toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes
de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras
que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo
más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y
también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la
empresa.

5.4.3. UTILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

El sistema información contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les
proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que debe cumplir con
normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuna. .

a) Utilidad: Una de las características de la información contable es la de adecuarse al propósito

del usuario. La utilidad de dicha información estará en función de su contenido y de su
oportunidad.

 Contenido.- La información contable debe tener la capacidad de representar

simbólicamente la organización y su evolución, su estado en diferentes estadios
temporales, así como los resultados de su operación, por la relevancia, veracidad y
comparabilidad, de la información.
 Oportunidad.- La información contable debe llegar oportunamente a manos del
usuario, para que sea usada en una adecuada toma de decisiones para la organización.

b) Confiabilidad: El proceso de cuantificación contable, o sea la operación del sistema debe ser
estable, objetivo y verificable.

6
  Estabilidad.- Nos indica que su operación no cambia con el tiempo y que la información
que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captación de
los datos, su cuantificación y su presentación.
 Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo
satisfacer la característica de veracidad en la información que el usuario requiere,
cumple con la objetividad necesaria.
 Verificabilidad.- Cualquier operación del sistema puede ser comprobada por una
repetición y/o la aplicación de pruebas pertinentes.

c) Provisionalidad: Significa que la información contable no representa hechos totalmente

acabados ni terminados. Esta característica, más que una cualidad deseable, es una limitación a
la precisión de la información.

5.4.4. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones

de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio
para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando

opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio
en particular”. (Francisco Gómez Rondon, 2003)

5.4.5. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.

 La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el
mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas
utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de
todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más
notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra
sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A
menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un
automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo
bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las
agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros
educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus

7
logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una
universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan
cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que
les impone la sociedad.

Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información
contable. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la
información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas”. (Johan
Castro & Asdrubal Ravelo)

5.4.6. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

 Tener conocimiento de la empresa (método de evaluación de inventarios, políticas
contables)
 Preparar una lista de chequeo.
 Elaborar informes.
 Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
 Diseñar formularios para todas las operaciones.
 Diseñar reportes
 Preparar los libros. Balance inicial

El sistema debe estar diseñado o estructurado de tal manera que facilite compilar la información
financiera a revelar en los estados financieros, según requerimiento de cada norma en
particular.

5.5. VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

La disminución de los costos permite entre otras cosas: Implantar en su totalidad un sistema de
Gestión de la Calidad.

 Aumentar el rendimiento de los cada vez más escasos recursos económicos.

 El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
 Permite que el S.G.C constituya una inversión a largo plazo y no un gasto.
 Existencia de una mejor posición competitiva.
 La auditoría externa que implica dicha certificación permite identificar nuevas
oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad.
 Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal ya que
ella es la resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.
 Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que se puede realizar en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
 Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable
computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
 Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica
de minimizar los errores.
 En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

8
  Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y
cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.
 Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos
personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generadas
directamente por el software
 Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques, estados
de ingresos de los empleados, entre otros.

5.6. DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
 El sistema origina cierta burocracia.
 Se necesitan suficientes recursos.
 Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el
sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa
puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar
el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden
ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a
los ingresos.
 Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la
pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad
electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de
entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino
también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será
mucho más difícil.
 El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo,
pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser
fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes
cuentas para lograr malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades
para asegurar el negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por
los empleados que tienen permiso para acceder al sistema.
 El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces
los software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados
tecnológicamente para el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse
el estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la
empresa.

5.7. PROCESO DE VALIDACIÓN Y/O APLICACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

5.7.1. VALIDACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES

La validación de un sistema contable consiste en el proceso de revisión que verifica que el
sistema elaborado cumple con las especificaciones y que logra sus objetivos.

Validar es el proceso de comprobar que el sistema contable que se ha diseñado sea lo que el
usuario quiere y necesita para su empresa.

La Validación de datos ya inmersos en un sistema verifica que los datos ingresados cumplen con
ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los datos.

9
Para poder validar el diseño de un sistema contable a una empresa, se deberá hacer uso de
ciertas herramientas y pasos para la comprobación de viabilidad que presenta el sistema para
dicha empresa.

5.7.2. FORMAS DE VALIDAR UN SISTEMA CONTABLE

Para tener mayor seguridad de la integridad de los datos procesados en el sistema contable es
necesario hacer uso de ciertas dinámicas o pruebas que verifiquen su funcionalidad entre las
cuales se puede mencionar:

 Dinámica de verificación, también conocidos como ensayos o experimentación.

 Estática verificación, también conocido como análisis.
 Pruebas de aceptación: desarrolladas para el cliente.
 Bitácora: toma de nota de cualquier información que consideren que puede resultar útil
para verificar la funcionalidad del sistema, estas iran en orden cronológico.
 Entrevista realizada al usuario del sistema contable, propietarios y personal
involucrado”. (Francisco Gómez Rondon, 2003)

“La validación de un sistema contable a través de los diversos instrumentos se encarga de

verificar:

La corrección de los datos, que nos permite detectar formatos nulos o valores fuera de rango y
por tanto incorrectos.

 La integridad de los datos: al validar se comprueba que toda la información obligatoria

está presente en el documento.
 El entendimiento compartido de los datos: a través de la validación se comprueba que
el emisor y receptor perciban el documento de misma manera, que lo interpreten igual”.
(CATACORA, 1998).

El fin que presenta la validación de un sistema contable es contar con la seguridad de que los
resúmenes de toda la información recopilada en la empresa sean reales, presentados en forma
clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad, así como todos aquellos datos importantes y significativos para la
gerencia y demás usuarios.

5.8. IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO PARA UNA EMPRESA.

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la

creación del software o programas grabados en el computador se pueden realizar labores hasta
antes propias de los contadores en forma manual.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez, porque la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Se puede
manejar un volumen de operaciones mayores; se reduce mucho el número de errores, porque
la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.

El uso de la computadora asegura cada registro con exactitud, esto evita errores, como el doble
pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cifra equivocada o no pasarla.

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En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que
ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada, la labor del contador es prácticamente intelectual. El

contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción
estén conectadas, el sistema hará el resto.

5.9. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

5.9.1. DE ACUERDO AL USUARIO

A) HOJA DE CÁLCULO.
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo como Microsoft
Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de cálculo a casi todas las necesidades
básicas de contabilidad. Por ejemplo, puedes utilizar los programas de hojas de cálculo para la
lista de gastos, ventas u otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones
de contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá de una hoja
de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría requiere de más de una hoja
de cálculo para complementar otros procesos contables.

B) SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL

Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede manejar a la
mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades contables de un negocio. Un
software de contabilidad de trabajo para casi cualquier tipo de negocio te permite crear
funciones personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas. El software de
contabilidad comercial a menudo incluye gráficas que resumen datos, así como informes que
proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad
comercial tiene fortalezas y debilidades.

C) SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el software de
contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta complejidad. El software de
contabilidad para empresas grandes a menudo integra su contabilidad con otros servicios
prestados por el mismo software como son la gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la
empresa y la planificación de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este
tipo de software de contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una
solicitud de información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del
producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software.

D) SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL

A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a menudo, casi por
accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado puede pedir o elaborar un software
para manejar diversas situaciones contables hasta que con el tiempo la empresa encuentra que
ha creado su propio software de contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy
específicas una empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software
debido a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus necesidades.

11
5.9.2. DE ACUERDO A LOS NEGOCIOS Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD

A) SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
Tienen como fin manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso
productivo de una empresa manufacturera o el proceso de prestación de servicios en una
empresa de servicios. El sistema de producción debe tener las siguientes funciones principales:

 Planificación de la Producción
 Planificación de la materia prima y otros costos
 Control de la producción

B) SISTEMAS DE VENTAS
Cubren las siguientes funciones o subsistemas:

 Facturación y Cobranzas
 Control de los canales de distribución
 Mercadeo

C) SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Se derivan de los sistemas anteriores. Algunos de este tipo pueden ser:

 Inversiones
 Compras
 Cuentas por Pagar
 Activos Fijos
 Inventarios
 Bancos
 Recursos Humanos
 Contabilidad

5.10. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS UTILIZADOS EN BOLIVIA

En la actualidad son diversos los sistemas Computarizados utilizados, considerando que estos se
adecuan a la empresa donde se aplicará. Algunas empresas adquieren un Software y otros
encargan a personas o entidades especializadas para que los programen de acuerdo a los
requerimientos exigidos.

Entre los Softwares contables más utilizados en Bolivia tenemos: Monica, Orion, Sic-Jac, Icontab,
Jet, khipu, Contabit entre otros.

5.11. ANÁLISIS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

El proceso de análisis de sistemas se puede definir como todas aquellas actividades que se
realizan para descomponer y explicar un sistema de información en cada uno de sus elementos.

12
El concepto de sistemas de información nace por el trabajo de análisis que con anterioridad se
ha efectuado, ya sea si el software se ha desarrollado por la empresa o si fue adquirido a un
proveedor.

Para el caso en que una empresa compre software preelaborado, no puede correr el
riesgo de adquirir programas sin al menos previamente, haber determinado los requerimientos
mínimos de información; es decir, los analistas de sistemas deben haber realizado un estudio de
lo que la empresa necesita o dispone con respecto a:

 Información a procesar
 Volumen de transacciones a procesar
 Requerimientos de información resumida o detallada

En la siguiente tabla se muestra un resumen de los riesgos

Software adquirido Software desarrollado

Las necesidades de información pueden no Los usuarios del sistema pueden requerir
ser satisfechas en razón a que los parámetros todo tipo de información y ello podría hacer
del sistema ya vienen preestablecidos. que el desarrollo del software se demore
sustancialmente.
La capacidad del equipo de procesamiento El desarrollo del sistema puede estar limitado
puede no satisfacer los requerimientos de en función a las capacidades de la máquina y
los programas adquiridos. a los recursos disponibles para su desarrollo.

Desde el punto de vista económico, el riesgo Muchas veces se conoce la pregunta:

de los programas adquiridos hasta el
momento en que son puestos en
funcionamiento, están limitados al monto del
costo del software, el cual siempre es
conocido.
¿Cuándo comenzará el desarrollo? Pero se
desconoce:
¿Cuándo terminará? Y ello ocasiona que se
incurra en costos adicionales no previstos.

El análisis previo al desarrollo o adquisición de un sistema viene como consecuencia del

surgimiento de un problema, o requerimiento de un usuario o grupo de usuarios en la empresa.
En este momento, el departamento de sistemas debe establecer algún mecanismo para
controlar y procesar todos los requerimientos que vayan generándose en razón a las solicitudes
de los usuarios y evaluar la factibilidad o viabilidad del futuro proyecto de sistemas.

5.12. CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Consta de seis pasos que permiten el diagnóstico y optimización de un sistema de información,

el cual puede repetirse indefinidamente, porque las organizaciones se ven sometidas a
cambios, y sus sistemas deben renovarse periódicamente.

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 Ciclo de vida de desarrollo de sistemas

Fase Tareas asociadas

 Definir el problema
1 Investigación preliminar  Sugerir alternativas
 Presentar reporte breve

 Recopilar datos
2 Análisis  Analizar datos
 Documentar resultado
 Diseñar alternativas
3 Diseño  Escoger la mejor alternativa
 Reportar resultado

 Desarrollar o adquirir software

4 Desarrollo  Adquirir hardware
 Probar Sistema

 Instalación
5 Implementación
 Capacitación de usuarios

 Auditar nuevo sistema

6 Mantenimiento
 Evaluar periódicamente

6. MARCO PRÁCTICO

6.1. SISTEMA CONTABLE JET PREMIUM

El Sistema Informático de Administración Empresarial Jet, no es un paquete, sino más bien una
versión especial para cada tipo de empresas, según sus propios usos, métodos de control
interno, léxico, niveles de detalle, etc.

14
Entre sus principales características están:

 Es un Sistema que trabaja por Módulos correctamente Integrados a una misma Base de
Datos.
 Es un Sistema Integrado, que trabaja bajo criterios de Áreas, Cargos, Responsabilidad,
Atribuciones y Restricciones. Mediante un método de seguridad que va desde lo más básico
hasta lo más estricto.
 Maneja Registros Bimonetarios tanto en Bolivianos como Dólares Americanos, Así como
también en UFVs (Unidad de Fomento a la Vivienda).
 Trabaja en el entorno de Windows, es compatible con las versiones Windows: 98, Me, XP,
Vista y Windows 7. Windows 8, para 32 y 64 bits, Windows Server 2000, 2003, 2008, etc.
 Todos sus datos, informes, consultas son migrables al Microsoft Office que el usuario este
utilizando. Como ser Word, Excel, etc.
 Sin embargo, su mejor característica es que el Jet puede adaptarse a todas las necesidades
de los distintos tipos de empresas. Tanto a nivel de pantallas de introducción de datos, como
de informes.
 Contamos con todos los Módulos Operativos Exclusivos según al tipo de empresa.
 Contamos con la Certificación para la emisión de Facturas Computarizadas y su
correspondiente Generador de Código de Control Ver. 7.0, incorporamos la modalidad de
facturación para el Sistema de Facturación Virtual SFV, con su generador de codigo QR
acorde con las disposiciones del Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia.
 El Jet ahora está integrado a los Gestores más eficientes y reconocidos a nivel global como
lo son: SQL Server, MySQL. El Jet se integra a estos motores según las necesidades de la
empresa cliente.
 El Sistema Informático Jet rompió las barreras de la PC y la Red Local, convirtiéndose en el
JET ONLINE. lo que implica que el usuario puede acceder a su información desde cualquier
parte del mundo que tenga el servicio de Internet.
 El Jet además trae incorporado el Modulo de Bancarización acorde a las normas vigentes en
el país. asa como el cálculo diferenciado automático por facturas de Combustibles.
 El módulo de Contabilidad del Jet, trae además todos los reportes específicos para el
Formulario 605 versión 4 FACILITO. Este Sistema reporta los Estados Financieros en el mismo
formato que exige el FACILITO.
 La versión más reciente del Sistema JET trae los nuevos formatos de LCV segun el SFV.

6.2. EL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC

El Software contable SIC-JAC es un sistema de gestión de información administrativa y contable

diseñado para responder a sus necesidades en cuanto al manejo de la información contable,
sistematiza, mecaniza y simplifica al máximo el trabajo diario, con la inserción de información
correcta el software registra y procesa esta información.
Su diseño amplio y su flexibilidad le permiten aplicar al proceso contable a diferentes tipos de
empresas en cuanto a inicio y cierre de periodos

 Comercial (Enero a Diciembre)

 Industrial (Abril a Marzo)
 Agropecuaria (Julio a Junio)
 Minera (Octubre a Septiembre)

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OBJETIVOS DEL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC

 Optimizar los procesos contables.

 Procesar y mantener actualizada la información contable
 Brindar asesoramiento permanentemente al cliente para obtener mayor rendimiento
del software.
 Seguir con mejoras al software, para que nuestros módulos sean estables y óptimos.

Con el fin de proveer soluciones de calidad que den repuestas a las necesidades de las empresas
de nos proporciona:

 Multiempresa puede manejar hasta 99 empresas y gestiones sin límite.

 Multiusuario permite personalizar a los usuarios (nivel de usuario).
 Exporta datos a formato Excel.
 Bimonetaria, moneda nacional (Bs.) y moneda extranjera (US$).
 Plan contable definible por el usuario.
 Consolidación de empresas.
 Respaldo de la información (Backup).
 Proporciona diversos reportes y documentos de trabajo.
 Niveles de seguridad por usuario.
 Amigable
 Fácil de usar.
 Funcionamiento total en red local (multiusuario)
 No requiere computadoras de alta capacidad.

El software contable SIC-JAC dispone de 5 módulos con los que podrán realizar tareas contables
de una manera más sencilla y rápida, estos son:

Contabilidad

 Comprobantes de ingreso, egreso y traspaso(diario)

 Plan de cuentas con 5 niveles
 Libro diario, libros de compras y ventas IVA, libro mayor
 Actualización con tipos de cambio e índices UFV (NC 3 y6)
 Exporta libros IVA, en formato ASCII para el software Da Vinci
 Balance de Suma y Saldos, Balance General, Estado de Resultados y Presupuesto

Inventarios

 Control y seguimiento físico valorado de los ítems o productos de un almacén.

 Organización por niveles: categoría, sub-categoría y producto (ítem)
 Unidad de manejo (pieza, litro, metro, etc.)
 Aplicación del método precio promedio ponderado
 Notas de entrada y salida
 Reporte kardex físico valorado
 Reporte de existencias

Activos Fijos

 Registra incorporaciones físicas y valoradas

 Ubicación del bien, asigna responsable del bien y transferencias

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  Baja de ítems por obsolescencia, perdida, error de transcripción, etc.
 Actualiza el valor de los bienes por la variación del índice UFV (NC. 3)
 Deprecia el activo fijo basado en el método lineal
 Cuadro de actualización y depreciación
 Mantiene el inventario de los activos fijos

Planillas de Sueldos

 Adición de empleados – modificación de empleados y baja de empleados

 Registro de anticipos, descuentos, formulario 110 y otros
 Planilla de sueldos – planilla impositiva (RC-IVA) papeleta de pago
 Planilla de aguinaldos – papeleta de aguinaldos
 Exporta la planilla en formato TXT al software Da Vinci
 Registro de porcentaje (%) aportes AFPs

6.3. SISTEMA CONTABLE INTEGRADO ORION

CONTENIDO DEL MODULO CONTABLE

Balance General

El sistema genera de manera automática el BALANCE GENERAL según el movimiento de las

cuentas asentadas durante el desarrollo del negocio. Permite consultar BALANCE GENERAL de
CIERRE, BALANCE DE PRUEBA o COMPROBACIÓN y BALANCE COMPARATIVO. Puede
consultarlo a nivel de Grupo, Cuenta, Subcuenta o Auxiliar, y además, puede exportarlo a
Excel. Estado de Resultados (PyG)El Estado de Pérdidas y Ganancias con el cual puede
establecer fácilmente si su negocio le represento utilidades y en que se concentraron la mayor
parte de sus egresos. Muestra los Gastos discriminados y permite ser exportado a Excel. Se
puede filtrar por Sucursales y/o Centros de Costos.

Libro Diario

Libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa que genera
el sistema automáticamente.

Libro Mayor

El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta
cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos
registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo éste su principal objetivo.

Súper Auxiliar por Cuenta/Tercero/Tipo Doc./Documento/Fechas

Esta utilidad resulta la mejor aliada para el CONTADOR de su negocio, pues permite consultar
TODO ASENTAMIENTO usando varios filtros que se pueden usar de manera separada o
simultánea. Permite consultar por Fecha, Tercero, Clase, Grupo, Subcuenta, Cuenta, Auxiliar,
Tipo de Documento, Documento especifico. Es ideal para conocer los valores NETOS de
cuentas de Retenciones y de Impuestos como el IVA.

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Auxiliar de CAJA

Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las
entradas y salidas de la CAJA al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de BANCOS

Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las
entradas y salidas de las CUENTAS de BANCOS al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de Cartera x Edades de Vencimiento

Excelente utilidad para determinar la Cartera del negocio por edades de vencimiento con el fin
de hacer PROVISIÓN DE CARTERA. El sistema muestra de manera muy amigable la cartera
agrupada por clientes y en diferentes columnas según el vencimiento.

6.4. SAP BUSINESS ONE

SAP Business One es un sistema que ayuda a gestionar de forma integral todas las áreas de su
empresa.

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SAP Business One es una aplicación única y accesible para gestionar toda la empresa, incluidas
las finanzas, las ventas y las relaciones con los clientes. Ayuda a optimizar las operaciones de
forma integral obteniendo acceso instantáneo a información completa acelerando el
crecimiento rentable de tu negocio.

TECNOLOGÍA CLOUD ¿Qué es y para qué sirve?

Es un servicio que guarda archivos, información y datos de forma segura y administrada por
gente experta. Permite tener acceso a la información en cualquier momento. Ejemplos más
usados: Gmail, Dropbox, Google Drive, y otros

 Accesible a muy bajo costo

 Facilidad de uso y acceso exclusivo
 NO necesita inversión en hardware, licencias o personal de tecnología.
 Mayor seguridad de la información

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BENEFICIOS

• Contará con una conexión integrada de todas las áreas de su empresa, evitando trabajo
redundante, generando información de calidad y tomando decisiones más oportunas que
incrementen la productividad y competitividad de su negocio.

• Debido a la facilidad y flexibilidad del sistema, podrá gestionar su empresa desde cualquier
lugar y en cualquier momento, teniendo agilidad en las operaciones y contando con altos
estándares de seguridad y confidencialidad.

• Adoptar mejores prácticas probadas a nivel mundial adecuadas a su giro de negocio.

CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN

A través del uso de esta herramienta, se puede contar con información confiable y ordenada y
se conoce el resultado de las operaciones de la empresa y su situación actual.

La solución permite registrar movimientos contables de documentos de compras, conociendo

así el estado de deudas por parte de la empresa.

De igual forma es posible emitir facturas desde el sistema y tener control sobre el estado de
deudas por parte de los clientes.

Asimismo, se puede alimentar los datos de los libros impositivos al momento de registrar los
documentos de compras y ventas.

Por otra parte, se pueden pagar facturas a proveedores y recibir cobros de clientes en el módulo
de tesorería.

Una de las principales bondades de la solución es tener información en línea y poder acceder a
ella en cualquier momento y lugar.

De esta manera, a través del uso de Simple One se puede contar con los beneficios de una
solución de clase mundial en un producto de fácil uso.

MÓDULOS

DISTRIBUCIÓN

Regionales del Negocio, Pre-Venta Móvil, Distribución Móvil, Facturación Móvil para Venta
Directa, Cobranza Móvil, Registro único de Clientes, Productos Almacenes, Monitor de
Operaciones en Línea, Gestión de Listas de Precios, 3 niveles de agrupación de productos, 3
niveles de Agrupación de Clientes, Creación de Prospecto de Cliente, Validación de NIT Repetido,
Gestión de Descuentos, Gestión de Bonificaciones, Rutas de Operaciones, Modalidades de
Venta, Impresión de la factura fiscal, Anulación de Venta, Reporte de Pedidos, Reporte de
Entregas, Reporte de Facturas, Reporte de Cobros

VENTAS

Registro de clientes, Manejo de cliente genérico, Ventas al contado, Ventas al crédito, Orden de
servicios, Registro de facturas manuales, Anulación de ventas, Registro y conciliación de

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anticipos, Manejo de descuentos, Impresión de factura fiscal, Mapa de relación por de
documentos del proceso de ventas, Validación de campos requeridos para libro de ventas,
Validación NIT repetido, Reporte de ventas por cliente en un rango de tiempo, Reporte de ventas
por concepto de servicio en un rango de tiempo, Top 5 clientes, Top 5 productos.

INVENTARIO

Registro de artículos para venta y compra, Registro de artículos no inventariables (servicios

recurrentes), Registro de almacenes de producto, Traspaso de inventario entre almacenes,
Ajustes Ingreso de mercadería a almacén, Ajustes salida de mercadería de almacén,
Revalorización de stocks, Reporte de status de Stock, Reporte de Kardex de inventario, Rotación
de Inventario, Inventario físico y ajustes, Listas de productos para Venta

COMPRAS

Registro de proveedores, Registro de facturas de compra o recibos, Orden de compra, Ingreso

de mercadería, Anulación de compra, Caja chica y rendición de fondos, Registro y conciliación
de anticipos, Mapa de relación proceso de compras, Control y validaciones para el libro de
compras, Importación de productos, Reporte de compras por producto realizadas en un periodo
de tiempo, Reporte de compras por proveedor realizadas en un periodo de tiempo, Informe de
últimos precios, Reporte de costeo de importación.

TESORERÍA

Recepción de pagos de clientes, Emisión de pagos a proveedores, Medios de pago cheque,

tarjeta, transferencia y efectivo, Cierre de caja, Depósitos, Reporte de cobranza realizada en un
periodo de tiempo, Reporte de pagos efectuados en un periodo de tiempo, Alerta de
programación de pagos a proveedores, Reporte de cuentas por pagar, Reporte de cuentas por
cobrar.

CONTABILIDAD Y FINANZAS

Impuestos IVA, IT, ITF, Retención de Impuestos, Ajuste de inflación y tenencia de bienes, Asiento
Manual, Libro de compras y ventas IVA, Balance General, Balance de sumas y saldos, Estado de
resultados (por cuenta), Manejo de centros de costo, Estado de resultados por centro de costo,
Estado de resultados comparativo por centro de costo, Manejo de proyectos contables, Estado
de resultados comparativo por proyecto, Impresión de comprobantes, Asientos borrador,
Bancarización, Informe de flujo de caja

21
7. BIBLIOGRAFÍA

 Condori vida Delfo (2015). Sistemas contables computarizados. La Paz, Bolivia (2da.
edición)
 Montes Camacho, Niver. Teoría y práctica de los sistemas de la contabilidad. Latinas
editoras.
 informática y gestión. Consultado el 09 de octubre de 2017 en:
http://www.grupoinformaticaygestion.com/sistemasjet.html
 Sistemas contables computarizados. Consultado el 09 de octubre de 2017 en:
https://es.scribd.com/doc/105145447/SISTEMAS-CONTABLES-COMPUTARIZADOS-
2012

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8. ANEXOS

EL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC

MODULO CONTABILIDAD

MODULO INVENTARIOS

MODULO ACTIVOS FIJOS

23
MODULO PLANILLAS DE SUELDOS

SISTEMA CONTABLE JET

24
25
26