ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN LA ADMINISTRACIÓN

SALDOS BANCARIOS:
 Consultar diariamente en del sur online el saldo de las cuentas y el detalle de
los movimientos.

FACTURACION Y COBRANZAS
 Facturación: Realizar las facturas de ventas al mayor y registrarlas en un archivo
llamado cuentas por cobrar (Hoja de Cálculo de Excel)
 Cobranzas: recibir los pagos (cheques, transferencias, efectivo) registrarlo según
cada cliente y endosar los cheques en el caso de pagos con cheques, para enviar a
depositar en la cuenta respectiva.

OTROS GASTOS QUE NO ESTAN SOPORTADOS POR FACTURA

 Registrar cualquier gasto que se haya realizado por parte de la empresa en una
hoja de cálculo de Excel (Gastos varios), que no tenga soporte valido o que no se
contabilice.

DE LOS PAGOS A PROVEEDORES:

 Pagos a proveedores: Recibir las facturas de los proveedores y verificar los días de
crédito para luego procesar cada pago según el vencimiento de cada una. Llamar a
los proveedores para informar el pago o enviar información por correo según sea
el caso.
 Recibir las facturas de proveedores de servicios: realizar el comprobante de
retención de islr de cada uno según sea el caso.
 Realizar pago respectivo mediante cheque o transferencias bancarias.
OTROS PAGOS:
 Pagos de Servicios: Consultar los estados de cuenta de agua, electricidad y teléfono
para realizar los pagos respectivos.
 Pago de Seguro Social, Faov: Realizar la consulta en la página del ivss del estado de
cuenta, en el caso del faov registrar la nómina de cada mes para poder registrar la
deuda y cancelarla.

INFORMACIÓN PARA LA CONTABILIDAD

 Al cerrar el mes se debe ordenar las facturas de ventas y compras para entregar a
la contadora para el registro contable respectivo del mes. (Facturas de ventas al
 mayor, comprobantes de retención de iva si los hubiere, reportes de Z de la
máquina fiscal.)
 Al entregar la contadora los documentos contabilizados archivar en sus carpetas
correspondientes: LIBRO DE COMPRAS , LIBRO DE VENTAS Y TRIBUTOS (PAGOS DE
IMPUESTOS)
NÓMINA LABORAL, VACACIONES Y UTILIDADES

 Nómina: Realizar nómina semanal e imprimir recibos de pago de sueldos y de bono

alimentación, una vez entregado a los trabajadores y firmados por estos, archivar
en su respectiva carpeta.
 Cálculo de vacaciones, utilidades, prestaciones sociales. (realizar en el momento
que corresponda) UBICAR EN CADA CARPETA DE CADA EMPRESA LAS HOJAS DE
CALCULOS RESPECTIVOS PARA EL PAGO DE ESTOS CONCEPTOS.

IMPUESTOS

 Realizar cada trimestre relación de ingresos mensuales para declarar al sabat.

Revisar lo declarado cada mes del trimestre y consignar estos soportes
(declaraciones de iva) transferencias de pago al sabat.

DECLARACIONES DE SUELDOS Y SALARIOS:

 Hacer relación mensual de sueldos, salarios y otros para declarar ante el seniat.
Luego crear xml del mismo y procesarlo en la página del seniat, en el caso de haber
pagos imprimir el compromiso de pago y mandar a cancelar en el ente respectivo.

RETENCIONES DE IVA: (APLICA PARA LA PANADERIA )

HARINAS ANZOATEGUI COMO CONTRIBUYENTE ESPECIAL IGUAL DEBE SEGUIR ESTOS

PASOS

Realizar comprobantes de pago a las facturas por concepto de compras o servicios

emitidas a la Panadería La Gran Popular, C.A.

En la carpeta DOCUMENTOS PANADERIA – COMPROBANTES DE RETECION DE IVA: Realizar

el comprobante de retención de iva a la factura (s) que corresponda se deben imprimir
dos uno para el cliente y otro para la empresa como soporte, se debe considerar el
número correlativo de comprobante el cual es uno y no debe repetirse, en el mismo
archivo hay una pestaña llamada correlativo donde se ve cual fue el último número que se
asignó por supuesto esté número lo actualiza usted manualmente en el correlativo para
que sepa en cual número quedó y le sea más fácil seguir la secuencia.

SUNAGRO – SICA (SALCHITEQUEÑOS, PANADERIA, HARINAS ANZOATEGUI)

 Revisar diariamente la página del sica (Sunagro) para verificar las guías sadas en
tránsito, vencidas, para recepecionar.

INVENTARIO, PRECIOS

 Revisar el inventario de la mercancía para realizar pedidos correspondientes, el

inventario debe realizarse el día Lunes de cada semana a primera hora y luego los
días jueves para tener la cantidad real de la mercancía de la cual se dispone.
 Solicitar lista de precios a los principales proveedores para actualizar de manera
constante los precios de venta del negocio.

CONSORCIO CREDICARD – TRANSMISIÓN DE LOTES DE PUNTO DE VENTA

 Revisar la transmisión de lotes diarios del punto de venta en la página

correspondiente credicard.

Dichos datos para acceder a la página de credicard online están en una libreta(azul de
resorte) anotados.

DEUDAS ENTRE PANADERIA-SALCHITEQUEÑOS. HARINAS ANZOATEGUI-

SALCHITEQUEÑOS, SALCHIEXPRESS – SALCHITEQUEÑOS:

 Revisar cuentas por pagar de la empresa con otras empresas del mismo dueño
(HARINAS ANZOATEGUI y PANADERÍA LA GRAN POPULAR) y los abonos realizados
para saldar semanalmente dicha deuda.

PERMISOLOGIA Y LEGALIDADES DE LAS EMPRESAS.

 Actualizar cartelera fiscal, actualizar permisología en el momento que se necesite.

Ivan Sánchez (gestor) se encarga de la actualización. Nº 0412-0831059

 Otras actividades inherentes al cargo y cualquier eventualidad que se presente y

deba solventarse.