**RAD_S**

Al contestar por favor cite estos datos:

Radicado No.: *RAD_S*

Pública Privada Confidencial

Bogotá D.C. *F_RAD_S*

PARA: NATALIA ESCOBAR

Gestor de Convenio

DE: GERMAN ALFONSO RODRIGUEZ

Gerente de Unidad Área de Estudios Previos

ASUNTO: Respuesta a Solicitud No.3494-2011 Convenio 210064

En atención a su solicitud citada en el memorando, a continuación se presenta el Estudio Previo
realizado para los “INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL
PRESUPUESTAL A LAS OBRAS DE IMPERMEABILIZACION DE LA CUPULA DEL
PLANETARIO DISTRITAL DE BOGOTA D.C.”.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DE CONTRATACIÓN

FONADE suscribió con la SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE

SCRD Y EL INSTITUTO DISTRITAL DE PARIMONIO CULTURAL IDPC, el convenio No. 210064
cuyo objeto consiste en EJECUTAR LA GERENCIA DE LA TERCERA FASE DEL PROYECTO
ADECUACIÓN, FORTALECIMIENTO Y DOTACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA,
TECNICA Y TECNOLÓGICA DEL PLANETARIO DE BOGOTA.

En atención a lo expuesto anteriormente, Fonade, en desarrollo de la Gerencia del Convenio

210064, adelantó el proceso de contratación por Oferta Pública de Contrato OPC 013-2011 para
contratar las obras de impermeabilización de la cúpula del planetario distrital de Bogotá D.C., por lo
que en cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el Convenio se requiere adelantar el
proceso de selección de una persona natural o jurídica que ejecute la INTERVENTORÍA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A OBRAS DE IMPERMEABILIZACION DE
LA CUPULA DEL PLANETARIO DISTRITAL DE BOGOTA D.C.

2. OBJETO, LOCALIZACIÓN, ALCANCE, ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS.

2.1. Objeto
Fonade en desarrollo del Convenio Interadministrativo 210016 está interesado en contratar los
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LAS
OBRAS DE IMPERMEABILIZACION DE LA CUPULA DEL PLANETARIO DISTRITAL DE
BOGOTA D.C
 2.1 Localización
El proyecto se encuentra localizado en Bogotá D.C. en las instalaciones del Planetario Distrital

2.2 Alcance
Según lo contemplado en la descripción y justificación de la necesidad que se pretende satisfacer,
así como lo requerido por la Gerencia del Convenio, el objeto del presente estudio contempla la
Interventoría Técnica, Administrativa y de Control Presupuestal a los estudios y diseños y la
construcción de las obras contenidas en el alcance de la Oferta Pública de Contrato OPC 013-2011

2.3 Especificaciones
Las especificaciones de los estudios y diseños, así como las especificaciones mínimas de
construcción se encuentran contenidas en el Documento de Estudios Previos del proyecto.

3. ANÁLISIS Y CONDICIONES ECONÓMICAS

De acuerdo con el objeto del proyecto, se llevo a cabo el Estudio de Precios de Mercado teniendo
en cuenta las siguientes variables:

Teniendo en cuenta las diferentes condiciones del proyecto, el Área de Estudio Previos realizó el
estudio de mercado correspondiente, mediante la metodología del factor multiplicador arrojando el
siguiente resultado:

SUBTOTAL VALOR $ 8.895.905,00,00

VALOR IVA 16% $ 1.423.345,00

VALOR TOTAL INTERVENTORIA $ 10.319.250,00

A continuación se relaciona el perfil de los profesionales costeados en el estudio de precios de

mercado.

Personal mínimo para la ejecución de la Interventoría:

I. PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS

Experiencia Específica

Número de % de dedicación
Cargo a Formación Experiencia
Cant proyectos Requerimiento durante la
desempeñar Académica General Como:
cumplimiento particular duración del
mínimo contrato

Director de
3 proyectos y la
Interventoría a
sumatoria de
Director- proyectos de
Ingeniero Civil estos debe ser
1 Residente de 6 años construcción N.A. 100%
o Arquitecto ≥ al POE para
Interventoría y/o ampliación
la etapa de
de
diseños.
edificaciones
Presupuesto Oficial Estimado POE: DIEZ MILLONES TRESCIENTOS DIECINUEVE MIL
DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ( $ 10.319.250,oo).

4. AUTORIZACIONES REQUERIDAS

El Interventor deberá velar porque el CONTRATISTA cumpla lo relacionado dentro de sus

obligaciones si en estas se encuentra incluida la gestión, trámite y obtención de las licencias o
permisos dados por las entidades competentes para el desarrollo del contrato a ejecutar.

5. MODALIDAD Y FACTORES DE SELECCIÓN

El proceso de selección se adelantará mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral

6.4 (Contratación de Mínima Cuantía) del manual de contratación de derecho privado de FONADE,
adoptado mediante resolución No. 325 del 09 de septiembre de 2011, teniendo en cuenta que se
trata de la contratación de una CONSULTORÍA cuya cuantía es inferior a 200 SMMLV. El
procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 (Procedimiento de Mínima Cuantía) del
precitado manual.

El oferente favorecido con la contratación será aquel que cumpla con los requisitos mínimos
exigidos que serán verificados en el orden establecido con las ofertas económicas recibidas.

Entre los requisitos de carácter jurídico, el oferente deberá demostrar con la presentación del
Registro Único de Proponentes - RUP que se encuentra inscrito, calificado y clasificado en la
siguiente actividad, especialidad y grupo:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD (es) GRUPO (s)

Gestión de Proyectos,
1 CONSULTOR 10 Otros 04
Interventoría.

El oferente deberá tener, al momento de presentación de la oferta, una capacidad de

contratación (K) y una capacidad residual de contratación (Kr) como Consultor igual o
superior a:

Capacidad de contratación (K) Capacidad de contratación residual (Kr)

(expresado en SMMLV) (expresado en SMMLV)
2 veces el valor total del presupuesto 1.5 veces el valor total del presupuesto
estimado estimado

En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia

Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo
ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en:

Experiencia específica en INTERVENTORIA A PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y/O

AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, EN LOS QUE SE INVOLUCREN OBRAS DE
 IMPERMEABILIZACIÓN DE CUBIERTA CON MEMBRANA POLIMERICA
TERMOPLÁSTICA

La experiencia podrá ser acreditada con la ejecución MINIMO UNO (1) Y MÁXIMO TRES (3)
contratos terminados en los últimos DIEZ (10) AÑOS, contados a partir de la fecha establecida
para la finalización del término para presentar oferta, y cumplir las siguientes condiciones:

 Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.5 veces
el valor del POE, expresado en SMMLV.

 MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado
en SMMLV.

La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de obras ejecutadas en calidad de

contratista y/o con obras propias ejecutadas por el oferente individual o por cualquiera de los
integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos y/o de obras propias
ejecutadas con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número
de contratos señalado en el inciso sexto del presente numeral.

6. TIPO DE CONTRATO, PLAZO Y FORMA DE PAGO

6.1. TIPO DE CONTRATO

En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de

CONSULTORÍA.

6.2. PLAZO DEL CONTRATO

Con base en el Estudio de Precios de Mercado, se estableció un plazo de entrega de UN (1) MES

6.3. FORMA DE PAGO

FONADE pagará a EL CONTRATISTA el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, por el
sistema de precio global fijo sin fórmula de reajuste, para cada etapa del contrato así:

Un pago equivalente al 90% del valor del contrato, una vez recibida, aprobada y suscrita el acta de
recibo final de obra ejecutada a satisfacción, junto con los respectivos informes de Interventoría
debidamente aprobados.

El último pago corresponderá al 10% del valor del contrato de Interventoría a la etapa de obra, se
realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:

a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE la póliza de calidad de los
servicios.
b) Liquidación del contrato de obra y de Interventoría.

Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra
ejecutado, informes de Interventoría, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las
requeridas por el Supervisor del Contrato.
 7. GARANTÍAS

Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a
cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el
estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se
determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista
deberá constituir a favor de Fonade y/o el Ministerio de Educación Nacional.

 De cumplimiento
Este amparo pretende proteger a la Entidad de los perjuicios que sean ocasionados por el
contratista que incumpla parcial o totalmente las obligaciones contraídas. De igual manera,
para cubrir las multas y sanciones que con ocasión de la ejecución del contrato imponga la
Entidad al contratista incumplido. La estimación del amparo, se ha tasado en un monto
equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del contrato, y su vigencia se
extenderá POR EL TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO Y OCHO (8) MESES MÁS.
Esta cobertura también debe incluir las obligaciones del pago por el asegurador de las multas
y la cláusula penal en los porcentajes señalados en el contrato.

 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Para proteger a la entidad contratante contra el incumplimiento de las obligaciones laborales del
contratista, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato. Por un monto
equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse
POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MÁS.

 De calidad
Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad beneficiaria de la consultoría, de vicios
ocultos, calidad en el cumplimiento del objeto contractual, ente otros. Se establece un término de
tres (3) años, contados a partir de la fecha de recibo del informe final a satisfacción de la
totalidad de los productos objeto de la consultoría. La estimación del amparo, se ha tasado en
un porcentaje del treinta (30%) del valor del contrato. Su aprobación por Fonade será para
realizar el último pago del contrato.

Cordialmente,

(Original firmado)
GERMAN ALFONSO RODRIGUEZ SILVA
Gerente de Unidad - Área Estudios Previos

(Original firmado)
JAIRO FIDEL ORTEGA CHAPARRO
Gerente Máster - Área Estudios Previos