UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

ESPE Extensión Latacunga

BIENES

INFORME TECNICO DE INSPECCION DE BIENES

Nº… (solo para uso de UTIC)

a) ANTECEDENTES

En atención a (memorando Nº …………………….. emitido por la Jefatura Administrativa

Financiera / ticket Nº………./ solicitud del custodio ), el cual indica la elaboración de un
informe técnico de inspección de bienes; a los ….. días del mes de …….. del 2016, el/la
Sr./Sra. …………………….. custodio de los Bienes de Larga Duración y/o Bienes de
Control Administrativo detallados en el numeral b)., entrega los bienes a fin de efectuar
la verificación técnica del estado y funcionamiento.

BASE LEGAL
 El Reglamento General para la Administración, Utilización y Control de los Bienes y
Existencias del Sector Público, Art. 3 establece: “Del procedimiento y cuidado.- La
máxima autoridad a través de la unidad de administración de bienes o aquella que
cumpliere este fin a nivel institucional, orientará y dirigirá la correcta conservación y
cuidado de los bienes públicos que han sido adquiridos o asignados…. La
conservación y el buen uso de los bienes y existencias, será de responsabilidad de
los usuarios finales que los han recibido para el desempeño de sus funciones y
labores oficiales”

 El Reglamento General para la Administración, Utilización y Control de los Bienes y

Existencias del Sector Público, Art. 22 establece: “Sobre la base de los resultados de
la constatación física efectuada, en cuyas conclusiones se determine la existencia de
bienes inservibles, obsoletos o bienes que hubieren dejado de usarse, se informará al
titular de la entidad u organismo o su delegado para que autorice el correspondiente
proceso de egreso o baja….”

 Las Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Público y
de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de Recursos Públicos,
en su Norma 406-11 “Baja de bienes por obsolescencia, pérdida, robo o hurto.- Los
bienes que por diversas causas han perdido utilidad para la entidad o hayan sido
motivo de pérdida, robo o hurto, serán dados de baja de manera oportuna….Si la
baja procediere de una pérdida o destrucción injustificada, al servidor
responsable se le aplicará la sanción administrativa que corresponda y cuando
el caso lo amerite, se le exigirá además la restitución del bien….”

 Normativa de Gestión Financiera, Numeral 3 Normativa de Contabilidad

Gubernamental: Ítem 3.2.6. Depreciación de Bienes de Larga Duración: literal 3.2.6.2
Vida Útil:
Bienes Adquiridos antes del 6 de abril 2016

Tipo de Bien Vida Util Estimada (años)

Maquinarias y Equipos 10
Muebles y Enseres 10
Equipos de Computación 5
Vehículos 5

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Quijano y Ordóñez s/n y Hnas. Páez Latacunga – Ecuador

PBX-Fax (03) 2810206 Ext. 4250 email: hlsalgado@espe.edu.ec jwlabre@espe.edu.ec
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BIENES
Bienes Adquiridos a partir del 6 de abril 2016 (Acuerdo Ministerial Nº067)

Tipo de Bien Vida Util Estimada (años)

Maquinarias y Equipos 10
Muebles y Enseres 10
Equipos de Computación 3
Vehículos 5
Herramientas 10
Partes y Repuestos 10

BLD BIEN DE LARGA DURACION SUJETO A DEPRECIACION

BCA BIEN DE CONTROL ADMINISTRATIVO NO SUJETO A DEPRECIACION

b) DESARROLLO

Detalle de los bienes

FECHA POSIBLES
CODIGO CODIGO DESCRIPCIÓN MODEL NÚMERO PESO
Or MARCA INGRESO RESIDUOS
eSByE ANTERIOR DEL BIEN O DE SERIE ESTIMADO
d (COMPRA) PELIGROSOS OPERATIVID
(Kg)
DEL BIEN AD
Ejemplo: (P) Ejemplo:NO
(Be) (PVC) (Zn) FUNCIONA
1 (Pb) (Ni)

Procedimientos técnicos realizados:

…………………………………….
……………………………………..

Diagnóstico de los bienes:

…………………………………….
……………………………………..

c) CONCLUSIONES

 El equipo se encuentra en estado (inservible, y su reparación en costo

beneficio no es conveniente para la institución), (si existen conclusiones
aclaratorias añadir)

 El Reglamento General para la Administración, Utilización y Control de los

Bienes y Existencias del Sector Público, Art. 3.- Del procedimiento y cuidado.-
establece “El daño, pérdida, destrucción del bien, por negligencia o su mal
uso comprobados por la autoridad competente, no imputable al deterioro
normal de las cosas, será de responsabilidad del Usuario Final….”; en tal
consideración de acuerdo a los procedimientos técnicos efectuados se
concluye además que:

SI existe responsabilidad
NO existe responsabilidad
NO se puede determinar la responsabilidad

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Del estado actual del bien, por parte del custodio. (si existen conclusiones
aclaratorias debido a que si hay responsabilidad añadir aquí)

 Conforme el Reglamento General para la Administración, Utilización y Control

de los Bienes y Existencias del Sector Público, Art.22.- Inspección técnica; se
determina que los bienes detallados en el numeral b) ( NO SON / TODAVIA
SON ) necesarios para la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Extensión Latacunga. (si existen conclusiones aclaratorias añadir aquí)

d) RECOMENDACIONES

 En aplicativa del Art. 22.- Inspección técnica CAPITULO IV-DEL EGRESO Y

BAJA DE BIENES y en base a las conclusiones vertidas en el presente
informe técnico, habiéndose determinado que los bienes ( NO SON /
TODAVIA SON ) necesarios para la institución, se recomienda continuar con
el procedimiento pertinente, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 22.- del
Reglamento General para la Administración, Utilización y Control de los
Bienes y Existencias del Sector Público, el cual indica:
Procedimientos:

a) NO SON NECESARIOS.- Proceder de conformidad con las normas

señaladas para los procesos de remate, venta, transferencia gratuita,
reciclaje, chatarrización y destrucción, según corresponda, observando
para tal efecto, las características de registros señalados en la
normativa pertinente.
b) TODAVIA SON NECESARIOS.- Concluir el trámite y archivar el
expediente.

Firma de Responsabilidad

Elaborado por:

______________________________
……………………………..
C.C……………….
CARGO…………………

TECNICO DESIGNADO

Fecha de elaboración: Latacunga,………………..

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FIRMA:_______________________________________

CUSTODIO:___________________________________

C.C:__________________________________________

FECHA:_______________________________________

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