Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Actividad 2.1 Ensayo

Luz Delia Osorio

Ingeniero de Sistemas y Telecomunicaciones - Espec

Autor

Leydi Jhojana Carrillo Quejada

Universidad de Santander (UDES)

Facultad de Educación

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

2018
 Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de TIC.

La gerencia de proyectos de tecnología Educativa se enfatiza en la inclusión de las TICS en

la Educación y enfoca los pasos del proceso de actividades que se necesitan desarrollar de forma

estructurada para obtener los resultados propuestos en determinado proyecto, teniendo en cuenta

los pasos fundamentales para su creación y desarrollo teniendo en cuenta tiempo, costos y calidad.

El primer paso es la autorización que debe tener el proyecto, y determinar quién será el

director del proyecto y el tendrá toda la información pertinente para su buen desarrollo, luego se

hace la planificación estratégica, los objetivos del proyecto; etapa en la cual se tiene como finalidad

recoger todas las áreas en las cuales el proyecto pueda tener respaldo y así lograr excelentes

resultados. Para que, ello se cumpla es necesario tener en cuenta las siguientes áreas o fases:

Integración, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas exactamente para lograr los

objetivos propuestos.

La creación de un proyecto es importante cuando se tiene una idea y se quiere lograr la

realización de la misma; para ser desarrollado con efectividad es necesario desarrollar

correctamente el proyecto y para ser eficaz se deben tener en cuenta todos los recursos en especial

el humano que es fundamental para su realización y culminación. Otro aspecto importante para la

ejecución del proyecto es la planeación para minimizar los errores y ampliar el éxito del proyecto,

siendo la investigación constante un elemento fundamental para su construcción y posterior

desarrollo del proyecto.

Este ensayo tiene la finalidad de darle respuesta a las siguientes preguntas:

 ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en

proyectos educativos?

El plan de gestión de la integración es un área donde se deben considerar los procesos que

son indispensables para consolidar, unificar y articular las diferentes actividades que son necesarias

para la realización de un proyecto exitoso, entonces por esta razón es importante, porque al articular

todos los procesos y actividades se crea la unificación, consolidación y articulación que permiten

que el cronograma se cumpla a cabalidad y de forma correcta.

En la gestión de la integración se contempla: El acta de constitución del proyecto, que es el

documento formal mediante el cual, el docente que ha identificado y planeado una necesidad,

autoriza el inicio de su proyecto, donde especifica todas las funciones que debe realizar el director

y que ésta a su vez es generada por un patrocinador; El enunciado del alcance del proyecto, donde

tengamos con certeza y claridad la finalidad de los objetivos, requisitos y características, criterios

de aceptación, límites y requisitos para que el producto final entregable del proyectos sea completo

y de total aceptación;

La supervisión y control del trabajo, para que se pueda garantizar el cumplimiento de la

planeación con lo ejecución, además se tomen acciones preventivas y según sea el caso, se tomen

las acciones correctivas y oportunas; El cierre del proyecto, donde culminan todas las actividades

y los procedimientos que se han llevado a cabo bajo supervisión, control y gestión que permiten a

los miembros del equipo del proyecto hacer entrega del producto final que garantice la aceptación
total del cliente, en este caso, que el estudiante o la comunidad educativa involucrada goce a

satisfacción de dicho producto.

La gestión de integración de proyectos tiene inmersos los procesos diarios que nos indican

que los elementos del proyecto están siendo corregidos constantemente. Con la integración del

proyecto el director del mismo puede organizar cada parte que se requiere sin tener en cuenta sus

dificultades. De esta manera es que los proyectos se desarrollan teniendo en cuenta el tiempo

estipulado para el mismo, el presupuesto y los resultados con calidad que se propuso desde el inicio

de su creación; todo esto en conjunto ayuda a alcanzar los objetivos y necesidades llenando las

expectativas de las personas involucradas en el proyecto.

La gestión de integración del proyecto incluye algunos procesos y actividades que son

importantes para: identificar, definir, combinar, y, unificar. Y algunas características importantes

para su buen desarrollo son: consolidación, unificación, articulación y acciones de integración.

Que son fundamentales para finalizar el proyecto, y para cumplir los requisitos de las

personas beneficiadas por el proyecto.

La gestión de proyectos es una serie de pasos que se aplican constantemente por la persona

líder con conocimiento hasta la culminación del proyecto en forma eficaz y asertiva.

¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en

proyectos educativos?

la función primordial es definir concretamente el alcance del proyecto, donde se debe

analizar la información que se plasma en el acta de constitución del proyecto, para lograr enlazar el

alcance con los objetivos que se entrelazan en la institución educativa y del mismo proyecto
también. Una vez definido el alcance, se procede a elaborar una estructura de desglose de trabajo

(EDT) con el fin de organizar, definir y subdividir el trabajo del proyecto en grupos pequeños que

son fáciles de manejar, y que a su vez éstos sean controlados y adecuados consiguiendo así

programar, supervisar, controlar y estimar los costos.

La importancia que se debe tener en cuenta para crear un EDT radica en encerrar cada uno

de los procesos que hacen parte de la organización, porque al omitir este paso se puede perder la

visión que hace parte de la institución educativa y por consiguiente el resultado esperado podría

generar conflictos negativos y no habría posibilidad de retroalimentación para lograr una mejoría;

entonces, las ideas y los esfuerzos que se han planteado puedan impactar de manera directa en las

instituciones y en el mismo proyecto y que dentro del plan de gestión del alcance, se establezcan

estamentos financieros, de planificación, operativos y de control que logren unificar los conceptos

y crear una sinopsis para la consecución del alcance .

¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos en

proyectos educativos?

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la

finalización del proyecto a tiempo. El Gráfico 6-1 proporciona un panorama general de los procesos

de Gestión del Tiempo del Proyecto Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras

áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar

el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto

y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Algunos

profesionales experimentados distinguen entre la información impresa del cronograma del proyecto

(cronograma), y los datos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma, designando como
modelo de cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto. Sin embargo, en la

práctica general, tanto el cronograma como el modelo de cronograma se conocen como cronograma.

Hace referencia a todas las partes y elementos que tienen que ver y que hacen parte del

proyecto, porque cada una y su relación con las demás, es indispensable para la correcta finalización

del proyecto en el tiempo determinado, sin obtener ningún contratiempo durante su realización y

finalización.

Para garantizar entonces, que el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una forma

correcta e idónea se hace indispensable seguir con algunos pasos que son los encargados de mostrar

la senda más apropiada para gestionar que nuestro proyecto esté dentro de un cronograma, que

envuelve cada una de las actividades a realizar, las ordena de manera secuencial, identificando las

que son necesario finalizar para empezar las otras, y aquellas que requieren cierto avance; calcular

la duración para ir construyendo el diagrama correspondiente para estimar los recursos (materiales,

equipos, personas, suministros…) que son imperiosos para el desarrollo de cada una, construir el

cronograma de actividades con la anterior información, publicar el cronograma para que pueda ser

conocido por todos los actores involucrados en el proyecto, monitorear el cronograma y

actualizarlo, para verificar que se estén cumpliendo los tiempos y recursos estimados para cada

actividad planteada. Herramientas como el Diagrama de Red, de Ruta Crítica y Gantt proporcionan

la construcción y publicación del cronograma de actividades. Uno de los más manejados es el

diagrama de Gantt que integra actividades y tiempos, concurriendo con su fácil visualización y

comprensión.

¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

 La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,

presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto

aprobado.

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo

de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo

de personas. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases

del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí

como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e

interactúan de formas que no se detallan aquí. En algunos proyectos, especialmente en aquéllos de

alcance más pequeño, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos están tan

estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en

un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aquí como procesos distintos,

porque las herramientas y técnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes.

La gestión de costos consiste en estimar el capital necesario para la ejecución del proyecto

educativo. Su importancia es vital, ya que este es un factor determinante para aceptar o rechazar un

proyecto al presentar la inversión requerida y establecer si es viable o no su implementación.

Debemos entonces partir de la estimación de los costos que requiera cada una de las actividades y

para ello, se puede acudir a distintas técnicas o herramientas, dentro de las cuales está el juicio de

expertos. Finalizado el estimado de los costos, se procede a la cimentación del presupuesto que no

es más que la sumatoria de los costos de las actividades, permitiendo asimilar una línea base de

costos, sobre la cual se consideran las reservas adicionales para imprevistos y se obtiene el valor

esperado de flujo de caja, que garantiza la disponibilidad necesaria para el desarrollo del proyecto.

Cuando en la ejecución del proyecto se monitorean las variaciones del presupuesto con lo que se
está realizando, conduce a la toma de decisiones claves, frente a adiciones presupuestales, reajustes

al flujo de caja, acciones correctivas y preventivas.

 Bibliografía

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