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Es importante indicar que una entidad solo puede adoptar una única vez las NIIF
para las PYMES, si las a utilizado y las deja de usar por uno o más periodos sobre
los que se informa y se le requiere o elige adoptarlas nuevamente periodos
posteriores, las exenciones especiales a las que se refiere el párrafo 35.10 de las
NIIF para PYMES no serán aplicables en la nueva adopción.
Las fechas clave y los primeros estados financieros según las NIIF son los
siguientes:
Fecha de adopción de las NIIF para las PYMES.
Fecha de transición, es el comienzo del primer periodo para el que se presenta
información comparativa completa, de acuerdo a la NIIF para las PYMES.
Periodo de transición, comprenderá desde la fecha de inicio del periodo más
antiguo que se presenta hasta su finalización, dependerá de la cantidad de
años que la entidad desee presentar como información comparativa.
Periodo de adopción, es el periodo en el cual la entidad formalmente debe
aplicar las NIIF para las PYMES, de forma obligatoria o por voluntad expresa
de la gerencia de la compañía.
Figura 1
Primeros Estados
Periodo comparativo Financieros bajo NIIF para
las PYMES
Fuente: elaboración propia con base en Modulo de Transición de las NIIF para las PYMES.
Reconocer todos los activos y pasivos, cuyo reconociendo sea requerido por
las NIIF para las PYMES:
Lo que indica las Normas es que la entidad debe de aplicar retroactivamente toda
las NIIF para PYMES para el reconocimiento de todos sus activos y pasivos en la
fecha de transición y periodos subsecuentes, es decir, la entidad debe presentar
sus estados financieros como si siempre hubiese aplicado dichas las NIIF.
No reconocer partidas como activos o pasivos si las NIFF para las PYMES no
permite dicho reconocimiento:
El principio fundamental sobre el que se basa esta actividad para preparar los
estados financieros en la fecha de transición se refiere a que la entidad en su
adopción por primera vez no debe reconocer activos y pasivos cuyo
reconocimiento no está permitido por las NIIF para las PYMES. Para ello se
deberá tomar en cuenta el párrafo 35.10 respecto a las exenciones al preparar los
primeros estados financieros conforme a las NIIF para las PYMES.
Aplicar las NIIF para las PYMES al medir todos los activos y pasivos
reconocidos
Esta actividad que indica las NIIF para las PYMES como parte de los
procedimientos a realizar en la fecha de transición, establece que se deben aplicar
las NIIF para las PYMES en su conjunto para la medición de todos sus activos,
pasivos reconocidos en los estados financieros de la entidad.
En esta fase debe crearse una comisión de transición a NIIF Pymes, ya que
comenzará un proceso de toma de decisiones muy importantes, que podrían
afectar los estados financieros de la entidad en transición, así como su situación
financiera en general. Debe involucrarse la gerencia y los responsables de los
departamentos, se debe considerar el grado de responsabilidad que conlleva la
transición de una base contable a otra completamente nueva.
La evaluación identifica las fechas clave y los primeros estados financieros según
las NIIF para las PYMES. Las fechas clave son el año de transición, en este año
la entidad preparara un balance de apertura, este es el punto de partida para la
contabilización según las NIIF para las PYMES, siendo la fecha de transición la
más importante, debido a que, para poder cumplir a cabalidad con el principio de
comparabilidad requerido por la norma, el balance general de apertura debe
elaborarse al uno de enero del año de transición.
En las notas de los estados financieros del ejercicio, debe efectuarse una
declaración explícita y sin reservas de que la entidad cumple con todos los
requerimientos de la NIIF para las PYMES.
Es importante indicar que las políticas contables deben detallar de manera clara
y ordenada todas las políticas generales y específicas. En cada sección de la
norma que seleccionada y aplicable a la entidad, se encuentran las políticas o
principios de presentación, definición, reconocimiento y medición que la entidad
deberá adoptar para la preparación y presentación de sus estados financieros.
Una vez que el sistema contable ha sido elaborado de acuerdo con los
requerimientos de la nueva normativa, deberán adecuarse los sistemas
informáticos para darle su funcionabilidad. Será hasta entonces, que deberán
codificarse y registrarse los asientos de ajuste y reclasificaciones determinados
previamente. Como producto de ese registro, obtendremos el balance general de
apertura elaborado conforme a la NIIF para PYMES.
1.6.3 Implementación
El objetivo consiste en implementar todas las medidas identificadas y analizadas
con anterioridad, adaptando los procesos, sistemas de información y estructura
organizativa. La adaptación de los procesos y sistemas de información conforme
a NIIF para las PYMES, incorpora nuevos criterios contables y segregaciones de
información, en algunos casos exigen una mejora de las herramientas
informáticas, que permitan la recolección de información contable adecuada a los
nuevos estándares adoptados para la generación de los reportes y estados
financieros, de forma puntual y oportuna.
Información a revelar
En el proceso de transición a las NIIF para las PYMES se deberá revelar
información sobre:
Explicación de la transición a las NIIF para las PYMES, respecto de cómo
afecto en su situación financiera, rendimiento financiero y flujos de efectivo
presentados desde el marco de información financiera anterior.
Conciliaciones en sus primeros estados financieros preparados conforme a las
NIIF para las PYMES, incluyendo:
Una descripción de la naturaleza de cada cambio en la política contable
Conciliaciones de su patrimonio de acuerdo a su marco de información financiera
anterior y con su patrimonio de acuerdo con las NIIF para las PYMES.
Conciliación del resultado, determinado de acuerdo con su marco de información
financiera anterior, para el último periodo incluido en los estados financieros
anuales más recientes de la entidad, con su resultado determinado de acuerdo a
esta NIIF para ese mismo periodo.
1.6.4 Seguimiento
Se pretende monitorear el cumplimiento de la normativa adoptada; incluye
evaluaciones de los aspectos importantes de cada sección adoptada en el
proceso económico de la entidad. También evalúa los aspectos que puedan
surgir posteriormente a la conversión, así como la adhesión oportuna a futuros
cambios que puedan producirse en las NIIF para las PYMES.
CAPITULO II
CASO PRACTICO