Professional Documents
Culture Documents
En este artículo y video veremos cómo hacer un Dashboard en Excel, o támbién llamado Panel de
Control o Cuadro de mando. Aunque realmente lo de menos es el nombre. Lo importante es que en un
Dashboard puedes plasmar indicadores de cualquier información que requieras. Para analizar estos
indicadores usaremos Tablas dinámicas, Segmentación de datos y Gráficos dinámicos.
En la Figura 1 vemos el dashboard terminado, en el cual vemos algunos elementos interesantes que
podrás utilizar para armar los tuyos. Lo importante de los dashboards es conocer la información con la
cual vas a trabajar y tener imaginación.
En base a buenas prácticas que los expertos recomiendan, puedo decirte que para hacer un dashboard
bien diseñado y que además pueda ser modificado a futuro, lo primero que debes hacer es tener 3 horas
en tu archivo:
Hoja Datos: En esta hoja tendrás tus datos. Recuerda entre más columnas tenga tu
información, mejor análisis podrás hacer.
Hoja Tablas dinámicas: En esta hoja insertaras las Tablas dinámicas que serán la base para el
diseño de tu dashboard.
Hoja Dashboard: Aquí irá el diseño principal del dashboard.
Y como vemos en la Figura 1, tenemos principalmente 3 elementos, los cuales podemos combinar a
nuestro gusto:
Segmentación de datos: También llamados Slices. Nos ayudarán como filtros principales para
el resto de los elementos.
Fórmulas y funciones: Extraeremos información desde Tablás dinámicas usando fórmulas.
Gráficos dinámicos: Los gráficos son la herramienta favorita para analizar información.
Ver video Dashboards en Excel
https://youtu.be/C-O9QPmL5VU
1. Estando en la hoja Datos insertamos una Tabla dinámica. Nos vamos a la Pestaña Insertar > Tabla
dinámica.
2. La Insertamos en la hoja Tablas dinámicas.
Figura 3. Insertamos una Tabla dinámica para obtener los mejores vendedores.
4. En la hoja Dashboard ponemos los encabezados Top 5 de vendedores, Ventas y Gráfica en el rango
E6:G6.
5. Para traer el nombre de los vendedores desde la Tabla dinámica, sólo ingresamos la fórmula en la
celda E7: =’Tablas dinámicas’!C2
6. Arrastramos la fórmula hasta la celda E11.
Figura 4. Devolvemos el nombre de los 5 mejores vendedores.
7. En la celda F7 ingresamos una fórmula para devolver la ventas de los vendedores, y la modificamos
para que haga referencia a los nombres de la celda
E7: =IMPORTARDATOSDINAMICOS(“Ventas”,’Tablas dinámicas’!$C$1,”Empleado”,E7)
8. Ahora para graficas las ventas, vamos a usar la siguiente fórmula en la celda G7:
=REPETIR(“|”,F7/MAX($F$7:$F$11)*100)
Para graficas las ventas por Ciudad sigamos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la hoja Datos e Insertamos una Tabla dinámica. Pestaña Insertar > Tabla
dinámica.
2. La Tablas dinámica la insertamos en la hoja Tablas dinámicas.
4. Elegimos cualquier celda de la Tabla creada y nos vamos a la pestaña Analizar > Gráfico
dinámico.
5. Elegimos el tipo de Barra.
Figura 7. Insertamos un gráfico dinámico en la base a la Tabla dinámica.
8. Una vez pegado el gráfico lo seleccionamos y damos el formato deseado en la pestaña Diseño.
Figura 8. Pegamos el gráfico en la hoja Dashaboard y le damos formato.
Hasta este momento hemos creado una tabla con el top 5 y una gráfica. Para no hacer más grande el
artículo repitiendo los pasos, haz otra tabla para el top 5 de productos y otra gráfica de Ventas por
compañía. Siguiendo los pasos anteriores.
En la hoja Tablas dinámicas hemos insertado algunas para hacer nuestros análisis, y los indicadores que
medimos nos funcionan bien, pero qué sucede si deseamos que estos indicadores se ajusten a un filtro
global, por ejemplo, filtros por año y mes. Imaginemos que deseamos que todos los indicadores
muestren sus valores por determinado año y mes. Para lo anterior usaremos la Segmentación de datos.
Sigamos los siguientes pasos:
Figura 9. Elegimos Año y Mes para que sean nuestros filtros globales.
4. Se insertarán dos Slices, uno mostrará los años y otro los meses.
5. Ahora debemos vincular esos dos Slices a todas las Tablas dinámicas, para que al elegir un elemento
de un Slice, todas las gráficas se adecúen al filtro seleccionado.
6. Seleccionamos el Slice de Año y nos vamos a la pestaña Opciones > Conexiones de informe.
7. Marcamos las Tablas dinámicas que deseemos afectar.
Figura 10. Marcamos las Tabla dinámicas que deseemos afectar.
Fuente: https://blogs.itpro.es/exceleinfo/2017/07/17/dashboards-en-excel-tablas-dinamicas-y-graficos/