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Nivel Básico
Unidad 2
Edición de Celdas
Microsoft Excel 2007 - Nivel Básico
Edición de Celdas
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Edición de Celdas
Copiar
La acción Copiar coloca la información en el Portapapeles y no borra el original.
Funciona de la siguiente forma:
Cortar
La opción Cortar coloca la información en el Portapapeles, pero borra la información
original. Es la opción ideal para mover la información a un nuevo destino y funciona
de la siguiente forma:
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Pegar
La acción Pegar, que es el final de las dos acciones anteriores, va a colocar el
contenido del Portapapeles en la hoja de cálculo, en el lugar deseado. Esta acción
se puede realizar cuantas veces sea necesario después de Copiar. Cuando
utilizamos la opción Cortar, sólo podremos Pegar una vez la información. La
información que contiene el Portapapeles después de Copiar no cambia hasta que
se realicen cualquiera de las operaciones Cortar o Copiar otra vez. Para pegar se
puede seleccionar el menú Inicio y luego el comando Pegar o hacer clic sobre este
icono .
Al Copiar o Cortar, una celda o rango aparece alrededor de éste una línea
segmentada en movimiento “hormiguitas”. Estas “hormiguitas” indican que estamos
en proceso de copiar o cortar. Al Pegar un objeto cortado estas “hormiguitas”
desaparecen. Al Pegar un objeto copiado, las “hormiguitas” no desaparece hasta
indicarle, presionando la tecla <Esc>, que terminamos la operación.
Menú contextual
Estas mismas acciones se pueden realizar con un menú rápido, que aparece
presionando el botón derecho del ratón sobre la selección que se desea cortar, copiar
o pegar, y también aparece con el método abreviado <Mayús+F10>.
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Para mover algún texto u objeto primero se selecciona, después se coloca el ratón
sobre el borde del área seleccionada. El puntero del ratón cambia a la siguiente
forma:
Para copiar se utiliza el mismo método, pero presionando la tecla <Ctrl>. El apuntador
del ratón cambia a la siguiente forma.
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Pegado especial
Además de Pegar utilizado en forma tradicional, se puede realizar la operación de
Pegado especial.
Para hacer un pegado especial, una vez que ha sido copiada o cortada la
información, se selecciona del menú Inicio, el botón Pegar y la opción Pegado
Especial
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Con estas opciones Excel permite Pegar no sólo el contenido de las celdas, sino las
Fórmulas, los Valores, los Formatos, los Comentarios, Todo, Todo excepto
bordes o las reglas de Validación. Además, si las celdas origen y las destino
contienen números se puede realizar una Operación y automáticamente se tienen
los nuevos valores. Saltar blancos no pega las celdas en blanco del área copiada, al
área pegada. Si se copia una celda vacía hacia una que está en uso no la encima.
Transponer cambia la orientación de los datos cuando se pegan, los datos de la fila
superior se colocan en la columna izquierda y los de la columna izquierda aparecen
en la fila superior. Pegar vínculos crea una liga con el contenido de la celda donde
fue copiada, de manera que si cambia la información en la celda de origen cambia
también en la celda destino.
Esta opción permite Pegar vínculos. Crea una liga con el contenido del
Portapapeles a la aplicación donde fue creada, de manera que si cambia la
información en la aplicación de origen cambia también en el destino, sin importar si
fue creada con Excel o con otra aplicación.
Para realizar un vínculo es necesario que la aplicación donde se creó permita que
existan éstos. Además, se debe guardar el archivo que contiene la información que
se está vinculando, para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar los
cambios en el destino.
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• Objeto:
Una representación gráfica del contenido del Portapapeles. El nombre del objeto
depende del tipo de contenido del Portapapeles.
• Imagen:
Una representación gráfica de información como un Windows metafile.
• Mapa de bits
Una representación gráfica usada para dibujos de otras aplicaciones como
Paintbrush.
Pegar hipervínculos
El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento.
De esta manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un
documento y dentro de otro documento y establecer una liga entre ambos
documentos.
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Llenar y Autollenar
Existen ocasiones en que se desea copiar la información de una celda hacia otras
celdas que se encuentran en forma contigua a ésta, es decir, hacia arriba, abajo,
izquierda o derecha de la celda. Cuando esto ocurre se puede realizar un llenado y/o
un autollenado.
Primero se debe seleccionar la celda que se desea copiar a las demás junto con toda
el área donde se va a copiar el contenido.
Posteriormente se selecciona del menú Inicio la opción Rellenar. Según el área que
esté seleccionada aparecerán activadas o inhibidas las opciones.
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También se puede llenar una serie de datos en forma creciente sin necesidad de
escribir cada uno de los datos. Al igual que en el ejemplo anterior, se debe de
seleccionar el primer valor junto con el resto de las celdas que se van a llenar, el
contenido de la primera o primeras celdas en cada fila o columna serán usadas como
los valores iniciales de la serie.
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Además, se puede seleccionar un Límite para indicar donde debe terminar la serie.
Si el Límite se alcanza y aún existen celdas seleccionadas, la serie termina en ese
punto.
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Borrar
Para eliminar el contenido de las celdas, del menú Inicio se selecciona el botón
Borrar.
La opción Todo, elimina todo lo que contenga una celda, formatos, contenidos y
notas. Las opciones restantes, Formatos, Contenidos y Comentarios sólo eliminan
estos, respectivamente.
Con la tecla <Supr>, también se borra el contenido de la celda. Los formatos y las
notas quedan intactos.
Otra forma más para borrar el contenido de las celdas, es con el ratón. Utilice el
puntero del ratón que se usó para el Autorelleno , pero ahora la dirección del mismo
va a ser hacia arriba o hacia la izquierda si se tiene más de una columna por borrar.
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Buscar un texto
Excel ofrece ayuda para buscar un texto dentro del documento. La manera de llevar
a cabo esta operación es seleccionar el menú Inicio y el botón Buscar y
seleccionar.
Excel considera las letras como fueron escritas originalmente aunque hayan sido
cambiadas con alguna de las instrucciones de conversión a mayúsculas. Para
encontrar sólo palabras completas utilizamos Buscar sólo celdas. Además, de las
opciones anteriores podemos utilizar:
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• Buscar siguiente
Busca y selecciona el siguiente texto especificado.
• Reemplazar
Inicia la caja de diálogo de Reemplazar y toma la información del texto buscado
para reemplazarlo.
Reemplazar texto
Esta es una opción extendida de la búsqueda de texto, en la cual se le puede
especificar un texto de reemplazo, es decir, cuando encuentre el texto que lo cambie
por el nuevo. Una de las formas de llegar al reemplazo es a partir del botón Buscar
y seleccionar. y comando Reemplazar en el menú Inicio.
Las opciones funcionan igual que en la búsqueda. Con las opciones Reemplazar y
Reemplazar todas podemos ir cambiando una ocurrencia a la vez o bien todas las
ocurrencias, respectivamente.
Autocorrección
Excel incluye una herramienta que es la de Autocorrección al escribir. Esta
herramienta, “inteligente”, puede colocar letras mayúsculas al inicio de cada frase
después de un punto (.), sin necesidad de oprimir la tecla <Mayús>, y otras posibles
funciones que el usuario definirá. Para definir palabras y cambiar opciones haga clic
en el botón de Microsoft Office y, a continuación en el botón Opciones de Excel
en el cuadro de dialogo haga clic en Revisión y clic en Opciones de
Autocorrección.
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Si se escribe alguna palabra con dos letras mayúsculas seguidas, Corregir DOs
MAyúsculas SEguidas cambia la segunda a minúscula. Adiconalmente, podemos
Poner en mayúsculas la primera letra de una oración y Corregir el uso
accidental de bLOQ MAYÚS.
Ortografía
Excel puede revisar y corregir la ortografía del documento. Para hacerlo seleccione el
botón Ortografía del menú Revisar.
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Comentarios
En ocasiones es necesario hacer comentarios sobre alguna cifra, o sobre alguna
fórmula. Excel nos permite insertar comentarios asociados a una celda. Para hacerlo
seleccione del menú Revisar el botón Nuevo Comentario. Al hacerlo
inmediatamente el comentario se asociara a la celda seleccionada y la pantalla
mostrará un área para escribir comentarios.
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