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Y = a + bx.
El método de los mínimos cuadrados analiza la tendencia de una manera lineal,
es decir, se toman los datos de un número impar de años, por ejemplo tres años,
cinco años, siete años; no se recomienda tomar un número de años muy alto,
puesto que las condiciones y el contexto, llegarían a ser diferentes.
PRONÓSTICO DE VENTAS
Hanke (2006, pp. 1-8) afirma que los pronósticos son necesarios, ya que las
organizaciones operan en ambientes de incertidumbre pero deben tomar
decisiones que afectan su futuro. Este autor plantea métodos lógicos, pero
también afirma que los pronósticos intuitivos pueden ser validos siempre y cuando
se soporten en una efectiva habilidad ejecutiva.
Los pronósticos pueden ser a corto plazo, cuando se quieren diseñar estrategias
inmediatas, o a largo plazo, cuando se quiere establecer el curso general de una
compañía y son exclusivos de la alta dirección; también pueden ser micro
pronósticos, cuando lo que se pretende es muy específico, o macro pronósticos,
cuando involucren más aspectos. Otra clasificación incluye los pronósticos
cualitativos y cuantitativos (Hanke, 2006, pp. 1-8).
Hanke (2006, p. 75) propone algunas técnicas para elegir el pronóstico apropiado,
al considerar que la identificación y comprensión de los datos de los patrones
históricos influyen en la selección del pronóstico.
Este pronóstico implica usar los datos históricos disponibles, con el fin de estimar
su valor medio y correspondería al pronóstico de periodos futuros; obviamente,
este pronóstico deberá actualizarse con el fin de obtener mayor confiabilidad. Esta
técnica de pronóstico conviene utilizarla cuando se ha logrado la estabilización de
las ventas o cuando los factores externos e internos hayan logrado cierto
equilibrio; también cuando no se cuenta con la información histórica suficiente.
Esta técnica implica la selección de un método de descomposición multiplicativo o
aditivo y la estimación de los índices estacionales, partiendo de la historia de la
serie. Estos índices se utilizan para incluir la estacionalidad en los pronósticos o
para eliminar sus consecuencias en los datos observados. Esta técnica se aplica
cuando existan temporadas o épocas que puedan afectar las ventas. Para aplicar
técnicas estacionales se utilizan métodos como los modelos de descomposición
clásica, censo X-12, de suavización exponencial de Winter, de regresión múltiple
y de ARIMA.
Existen otros métodos más subjetivos sin respaldo de técnicas estadísticas, que
dependen de la experiencia del personal de ventas:
Dónde:
Este método, incluido en las técnicas de pronósticos para datos con tendencia, se
aplicara en este texto. Para su aplicación se debe tomar un número impar de
datos (3, 5, 7, 9), pero al elaborar un presupuesto de ventas se hace necesario
que el número de datos no sea tan amplio, ya que las condiciones internas y
externas de la empresa pueden variar y esta situación, en algunos casos, hace
imposible comparar los volúmenes de venta de años anteriores. Al aplicar este
método se reorganizan los datos, de manera que al aplicarles la ecuación de la
línea recta estos tomen unos valores en forma lineal que permite hallar una
especie de promedio de ventas de forma ascendente, con el fin de realizar el
pronóstico de ventas para el periodo presupuestado.