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IMPORTANTE: Los textos en amarillo corresponden a los espacios que debe diligenciar el mentor,
el resto del modelo de informe ya es prediseñado, es decir que gran parte del informe ya viene
construido para completar los espacios resaltados en amarillo.
Diagnóstico Empresarial
SALUDO
En el presente documento, usted encontrará el resultado del Diagnóstico Empresarial, proceso que
permitió identificar las diferentes brechas de supervivencia y crecimiento presentes en su
organización y definir el diseño del Plan de Fortalecimiento Empresarial para su entidad. Este será
puesto en marcha en el mediano plazo y su implementación permitirá mejorar la estructura de su
empresa haciéndola mucho más competitiva dentro del mercado.
Esperamos contar con su activa participación a lo largo del desarrollo del Proyecto, y continuar
trabajando unidos para fortalecer el Tejido Empresarial de la región de la que ustedes, como
empresarios, son parte fundamental.
Atentamente,
CONTENIDO
SALUDO ........................................................................... 1
INTRODUCCIÓN ............................................................... 3
MODELO DE EMPRESA FUERTE Y SOSTENIBLE ............... 4
Instrumentos del Diagnóstico Empresarial ..................... 6
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ................................... 7
PERFIL DE LA EMPRESA ................................................... 9
RESULTADOS .................................................................10
ATRIBUTO A. La empresa se encuentra en un escenario de crecimiento en el mercado, es reconocida
y valorada por sus grupos de interés. ...........................11
Resultados de las Características del Atributo A...........12
Resultados generales del Atributo A .............................13
Atributo B. La empresa cuenta y gestiona adecuadamente sus recursos. 14
Resultados de las Características del Atributo B ...........15
Resultados generales del Atributo B .............................17
Atributo C. La Empresa Genera Beneficios a sus Grupos de Interés. 18
Resultados de las Características del Atributo C ...........19
Resultados generales del Atributo C .............................21
Atributo D. La empresa opera con un sistema integración y trabajo orientado a la creación de valor.
.......................................................................................22
Resultados de las Características del Atributo D ..........23
Resultados generales del Atributo D .............................24
ATRIBUTO E. Capacidad de la organización para cambiar sus estructuras de pensamiento y operación.
.......................................................................................25
Resultados de las Características del Atributo E ...........26
Resultados generales del Atributo E .............................27
ANÁLISIS DEL ENTORNO ................................................29
ANÁLISIS DE RESULTADOS.............................................29
PLAN DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL .................30
GLOSARIO ......................................................................31
BIBLIOGRAFÍA ................................................................39
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INTRODUCCIÓN
"La libre empresa no puede justificarse únicamente por ser un buen negocio. Solo se puede
justificar porque es buena para la sociedad"
Peter Drucker
Esta metodología se fundamenta en la teoría de sistemas, considerando que las empresas son
sistemas complejos de múltiples elementos y variables, que se caracterizan porque las relaciones
entre los mismos son dinámicas y cambiantes. Es un sistema abierto que interactúa de forma
constante con su entorno y por ende afecta y se ve afectado por éste de manera directa, además
está compuesto por otros sistemas (subsistemas), que se comportan igual al sistema principal y que
buscan un equilibrio, por ejemplo el “Valor de los Activos Circulantes”, que es una variable del
modelo, se calcula en el área financiera, pero ésta influye o se ve influenciada en los distintos
procesos de la cadena de valor. Asimismo, puede ser afectada por variables externas en las que las
empresas no tienen injerencia directa, pero que sí llegan a influir en el funcionamiento y dinamismo
de la organización.
El Diagnóstico Empresarial, fue diseñado por el equipo de trabajo de la Unión Temporal, con el
apoyo de Ecopetrol, Confecámaras, y las Cámaras de Comercio. La firma Caso Consultores, experta
en temas empresariales desarrolló y validó los instrumentos que componen esta herramienta. Estos
instrumentos fueron implementados en 149 empresas de ocho zonas del Proyecto que hicieron
parte de la prueba piloto. Con estos resultados se refino el modelo, y hoy tenemos una versión
definitiva que será la que se utilizará en el diagnóstico de su empresa.
Las empresas son sistemas complejos y únicos, no existen dos unidades empresariales iguales. El
tamaño de la organización, el sector económico en el que se desempeña, su ubicación geográfica,
el entorno socio-cultural, el estilo de gerencia y el modelo de negocio son las principales causas de
esta diversidad.
Así las cosas, desarrollar un sistema de fortalecimiento empresarial que pueda ser aplicado en
empresas de diferentes actividades económicas, regiones y tamaños es un reto enorme.
El primer punto de partida para desarrollar un sistema de fortalecimiento empresarial es contar con
una herramienta que diagnostique de manera integral a la empresa asegurándose de evaluar su
operación interna, su relación con el entorno, su modelo de negocio, su sistema de gestión-gerencia,
y su cultura organizacional.
Otra pregunta fundamental que surge al intentar desarrollar un sistema de fortalecimiento es: ¿Qué
se entiende por una empresa fuerte? Esta es la interrogante central, y por ello consideraremos que
una empresa es fuerte cuando cumple de acuerdo a su tamaño con las siguientes características:
ES SÓLIDA: Es decir que su disponibilidad de recursos es adecuada para operar su modelo
de negocio. O sea que cuenta con la liquidez necesaria para operar sin sobresaltos y
financiar sus operaciones diarias, dispone de un equipo de personas que son competentes
para operar y sostener el modelo de negocio, tiene los activos (inventarios, maquinaria,
equipos) necesarios para ejecutar el modelo de negocio, y dispone de la tecnología para
operar el modelo de negocio.
ES COMPETITIVA: Es decir que se encuentra en una posición en el mercado reconocida y
valorada por los consumidores y que a la que competidores y sustitutos difícilmente
acceden.
ES PRODUCTIVA: Hace referencia al aprovechamiento de los recursos de la empresa, o sea
a las tasas de uso orientados al modelo de negocio que se aplican al capital, los recursos
humanos, los activos y la tecnología.
ES RENTABLE: Este concepto se refiere a la generación de riqueza que la empresa logra para
sus diferentes grupos de interés, pues si genera utilidades para los accionistas a costa de
una explotación inapropiada del medio ambiente, pues su rentabilidad ambiental será
negativa. Así las cosas, la empresa como unidad productiva debe generar riqueza a sus
dueños, empleados, comunidad de entorno y medio ambiente.
CULTURA CONSTRUCTIVA: La empresa para operar adecuadamente necesita que sus
colaboradores tengan un sistema de interacción y trabajo orientado a la creación de valor
dentro del modelo de negocio, que logre identificar y cerrar las brechas de la organización,
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Hecho este análisis se concluye que una empresa es fuerte cuando dispone de recursos suficientes
para operar el modelo de negocio, tiene una posición en el mercado valorada por los consumidores,
utiliza al máximo sus recursos para ejecutar el modelo de negocio, genera riqueza a sus grupos de
interés y tiene una cultura organizacional constructiva. O dicho de otra forma son fuertes aquellas
empresas que son sólidas, competitivas, productivas, rentables y cuentan con una cultura
constructiva.
Cada una de estos atributos son autónomos del otro, es posible que una empresa sea rentable, pero
improductiva y poco competitiva; así mismo, es posible que una empresa sea muy competitiva y
produzca pérdidas. Lo anterior no quiere decir que no existan relaciones cercanas entre ellos y sus
características, pues son muchas las variables que comparten.
De esta manera, el modelo define 5 atributos, 29 características y 178 variables que se deben tener
en cuenta a la hora de analizar un sistema empresarial, como se muestra en la figura 1 (ver gráfica
1 y 2).
El modelo tomó como referentes teóricos y metodológicos: el documento Aproximación a una
metodología para la identificación de componentes que crean condiciones para la perdurabilidad
en empresas colombianas (escrito por un grupo de investigadores de la Universidad del Rosario de
Bogotá, en cabeza del Dr. Luis Fernando Restrepo Puerta), el Modelo de Excelencia para la
Competitividad de la Corporación Calidad y más de cien textos de carácter académico y empresarial.
Con esta base conceptual fueron identificadas las variables que puede tener una organización y fue
analizado el nivel de causalidad entre ellas y sus relaciones, para ello se usó como herramienta la
Matriz Vester, instrumento de análisis que permite una valoración de la influencia y dependencia
de las variables que componen el sistema empresarial. La calificación y diligenciamiento de la Matriz
Vester, fue realizado por expertos (economistas, administradores, empresarios y académicos)
vinculados al Proyecto.
Tabla de Logros: compuesta por 178 variables, cada una con sus valores discretos y la relación con las
características del sistema.
Situación del Mercado Objetivo - SMOB: son once variables que permiten identificar el
comportamiento de los factores externos del mercado que pueden influir en las empresas.
Sistema de Información del Diagnóstico Empresarial - SIDE: Software en Access, a través del que se
realiza la captura y cálculos de la información suministrada por la empresa, para obtener el resultado del
diagnóstico y el Plan de Fortalecimiento Empresarial.
Para identificar las brechas de supervivencia y crecimiento que tiene la empresa frente a su mercado
actual y proyectado, se construyeron tres modelos matemáticos y para facilitar este cálculo fueron
programados en el aplicativo SIDE.
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Modelo para calcular los •Este modelo se basa en una matriz que mide la
valores óptimos de las influencia de las variables del entorno sobre cada
características de las empresas una de las características y su mercado objetivo.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
A través de la primera entrevista del Diagnóstico Empresarial, fueron identificados los antecedentes
y proyecciones de la empresa SATELITALES DE COLOMBIA, así como su mercado objetivo actual y
proyectado, que corresponde al Municipio de Orito y el mercado proyectado en el resto del
departamento del putumayo, respectivamente.
Servicio al Proveedores
cliente
Otro componente fundamental del Diagnóstico Empresarial, es la medición de las variables del
entorno, estas permiten comparar el resultado del diagnóstico de la empresa con la situación del
mercado al que se enfrenta. Los aspectos que se tienen en cuenta en esta valoración son:
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Esta información fue valorada e ingresada al Sistema de Información del Diagnóstico Empresarial
(SIDE), que calcula y pondera la influencia de las variables en cada una de las características que
conforman el modelo, este proceso permitió definir el Plan de Fortalecimiento que la empresa
implementará en el mediano plazo para lograr el mejoramiento de las condiciones internas y
fortalecer el tejido empresarial.
Es importante tener en cuenta que esta valoración está soportada con las entrevistas realizadas y
las evidencias suministradas por la empresa SATELITALES DE COLOMBIA SAS.
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PERFIL DE LA EMPRESA
La empresa se crea
mediante acta de asamblea
de socios número 001 del
20 de agosto de 2013, se
registra ante la cámara de
comercio el 13 de
septiembre de 2013 bajo el
Numero 4145 en el libro IX y
se constituye la sociedad
con la denominación SATELITALES
DE COLOMBIA SAS y su
representante legal es el señor
JENKLIN ABDIAS ERAZO TORRES,
hasta la fecha.
Cuentan con un equipo de trabajo de seis personas, de los cuales uno es directivo de la empresa
JENKLIN ERAZO TORRES, quien es el gerente propietario, dos funcionarios administrativos y tres
operativos, los cuales están comprometidos con el funcionamiento de la empresa.
Dentro de los retos a largo plazo de la empresa son expandirse en el mercado provincial y regional,
también buscan la alternativa de generar convenios directos con la administración de la plataforma
satelital y también se han colocado la meta de ampliar su infraestructura física y adquisición de
tecnología que les permita desarrollar de manera adecuada su actividad económica, elementos que
hacen que la organización sea más competitiva.
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RESULTADOS
Los resultados del diagnóstico se presentan agrupados teniendo en cuenta los atributos, definidos
en la metodología y que permiten a una empresa ser fuerte y sostenible. Ver gráfica 2.
Estos tributos son conformados por un grupo de características que definen los rasgos esenciales
del comportamiento de la empresa. A continuación, se describe el resultado del Diagnóstico
Empresarial, teniendo en cuenta la valoración de estas características en la organización.
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ATRIBUTO A. La empresa se
encuentra en un escenario de
crecimiento en el mercado, es
reconocida y valorada por sus
grupos de interés.
Ventaja competitiva en el mercado Por el tipo de servicio que presta la empresa, puede
generar una ventaja competitiva, toda vez que son solo
dos empresas que ofrecen este servicio satelital, pero en
este caso es una gran brecha que hay en su mercado
actual, puesto que no son lo suficientemente visible los
factores diferenciadores. De otra parte la ubicación
geográfica y su infraestructura le permiten tener factores
positivos en el mercado.
Con base en los resultados del diagnóstico y una vez analizados cada uno de sus componentes,
se puede establecer qué; con respecto al posicionamiento del mercado de la empresa
representa una gran brecha en la empresa y es necesario trabajar en este aspecto, para ganar
reconocimiento de Satelitales de Colombia S.AS en el mercado. En referencia a la ventaja
competitiva en el mercado, la empresa puede sacar provecho de ser solo dos empresas en el
mercado local que prestan este servicio de monitoreo satelital a través de GPS, pero también
existe una gran brecha, la cual se debe trabajar por parte de la empresa.
El desempeño de las ventas es medio, lo cual influye sobre negativamente sobre el margen de
contribución, por ello es necesario hace un plan de ventas y orientar esfuerzos para
incrementar la ventas de la organización. Sobre el posicionamiento del servicio ante los
clientes, es un resultado que se debe ir ganando poco a poco, ya que la empresa se constituyó
hace dos años y así mismo se debe adelantar las acciones pertinentes consolidar la fuerza de
ventas y de esta forma maximizar las mismas.
Adecuada asignación de los recursos La empresa dedica sus esfuerzos de recursos para cubrir
en las actividades misionales las actividades misionales y los servicios, pero no hay un
plan adecuado para la distribución de los recursos en
todas las áreas de la empresa, especialmente en la parte
administrativa y en la parte logística. La empresa
satelitales de Colombia funciona en el mismo sitio donde
funciona la otra empresa de solo eléctricos automotriz,
utilizando los mismos recursos físicos y logísticos,
situación que dificulta la diferenciación de los bienes o
activos de cada empresa.
Tecnología utilizada (blanda y dura) La empresa actualmente cuenta con la tecnología blanda
(software y hardware), equipos de cómputo, pagina web,
conexión directa con satélite para monitoreo, es un
aspecto positivo con que cuenta la empresa y puede
cumplir por ahora con el objeto social de la compañía.
Esta es unas de las características con elevado
desempeño en la empresa, puesto que su objeto social
implica usos de tecnologías.
Atributo C. La Empresa
Genera Beneficios a sus
Grupos de Interés.
Relación equitativa con los La empresa cuenta con sus proveedores estables y
proveedores permanentes, por que utiliza el servicio de la plataforma
satelital y es un solo proveedor y los GPS son adquiridos
en una casa comercial que garantiza la calidad y
cumplimiento de que se le solicita, no se cambia de
proveedores con facilidad. Depende de un probador le
genera un alto riesgo a la empresa en la medida en que
este llegase a salir del mercado, es necesario tener
identificado otro posible proveedor para asumir esta
contingencia si se llegase a presentar.
Luego del análisis de los resultados del diagnóstico empresarial, del atributo C y cada
una de sus características; se puede determinar claramente que la empresa si está
generando rentabilidad financiera dentro de su actividad económica, sin embargo tiene
el potencial para incrementar sus utilidades, puesto que no está utilizando toda su
capacidad instalada. Con respecto a la responsabilidad ambiental, la empresa no genera
afectación significativa al medio ambiente, por ello es necesario implementar acciones
para mitigar cualquier tipo de afectación que se presente al ambiente.
La relación equitativa con los proveedores, la empresa los tiene definidos y están
permanentes, con el proveedor de la plataforma satelital y con los GPS, que es lo
fundamental en el servicio que presta la empresa, pero se deben evaluar a dichos
proveedores e incluso, contar con proveedores de contingencia. Finalmente los
beneficios que la empresa ofrece a sus empleados, están acordes con las condiciones
del mercado local, de igual forma están acorde con las condiciones de cada uno de los
trabajadores de la compañía, pero se debe trabajar para incrementar la motivación de
los empleados.
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Atributo D. La empresa
opera con un sistema
integración y trabajo
orientado a la creación de
valor.
Capacidad para crear valor La gerencia de la empresa cuenta con la voluntad para
mejorar continuamente en los procesos que permitan
ofrecer cada día mejores servicios a sus clientes, este es
un aspecto que se debe trabajar por que genera una
brecha importante en la empresa, relacionada con la
carencia de un modelo de gestión para la creación de
valor.
Estrategia, planeación y control De las debilidades más relevantes que se han identificado
en la empresa, es precisamente la falta de estrategia,
planeación y control, sus procesos se hacen de forma
espontánea y pueden generar problemas en la empresa,
esto genera una gran brecha que se debe trabajar y
mejorar. La organización cuenta con visión y misión, pero
se requiere construir un tablero de gestión de
indicadores para asegurar el cumplimiento de su visión.
Con respecto al gobierno corporativo, en este caso al ser una empresa con un único
dueño y accionista, no se generan acciones con otras personas, sino que se toman
decisiones directamente de la gerencia. Luego del análisis a la empresa encontramos
que la estrategia, la planeación y control, no son precisamente los aspectos más fuertes,
por el contrario generan una gran debilidad en la compañía, debe trabajarse en este
aspecto, para asegurar un liderazgo efectivo de la alta dirección en el cumplimiento de
los objetivos estratégicos.
ATRIBUTO E. Capacidad de la
organización para cambiar
sus estructuras de
pensamiento y operación.
Capacidad para crear innovación con el Tejido Capacidad para gestionar la innovación en la
Empresarial empresa
•Se refiere a la capacidad de integración con los •Incluir la innovación como un tema esencial
diversos actores del tejido empresarial, para la vida de la empresa, planearla y hacer
encontrando y aprovechando oportunidades de seguimiento a sus resultados. Hace referencia al
colaboración con los centros de desarrollo presupuesto, recursos humanos y tecnológicos
tecnológico, universidades, Colciencias y los que destina la empresa a innovar.
otros organismos del Sistema Nacional de
Ciencia y Tecnología.
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En el siguiente gráfico, observamos que las características C-7 remuneración compensación, B-9
Gestión del sistema de seguridad industrial y salud ocupacional, D-4 Estrategia Planeación y Control,
B-7 Gestión de la cadena Logística, son las que presentan las brechas1 de supervivencia más altas,
respecto al mercado del municipio de Orito, en el que se encuentra actualmente la empresa.
Asimismo, se evidencia que las características B-1 Flujo de Caja, D-5 Capacidad para monitorear y
adaptarse al marco legal, B-6 Capacidad de Gestión de Recursos Financieros y A-3 Posición de los
productos o servicios ante los clientes o consumidores, tienen brechas de crecimiento, esto significa
que la empresa tiene una oportunidad de crecer en el mercado Regional en el departamento del
Putumayo, de acuerdo a su estructura económica y organizativa y a su estrategia corporativa
definida.
1La diferencia entre el valor medido de una característica y su correspondiente óptimo, se denomina brecha. Debido a
que los valores óptimos se pueden calcular ya sea para el mercado objetivo (MO) en el que actualmente se encuentra una
empresa o en el mercado objetivo deseado, estas reciben el nombre de brechas de supervivencia o brechas de crecimiento
respectivamente.
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Juego de oferta y demanda: La empresa cuenta con 23 clientes en el mercado, hay 4 oferentes de
los cuales 1 es competidor directo (seguridad Putumayo), en año pasado existían 2 oferentes.
Barreras de entrada de oferentes: no se requiere de licencias ambientales para desarrollar la
actividad económica, pero si requiere permisos de funcionamiento, no existe en la región materias
primas disponibles, los precios no son regulados por el estado, no existen impuestos directos sobre
la actividad económica, se requiere invertir en publicidad, no existen canales de distribución.
Barreras de entrada de los demandantes: hay seguridad en la zona, no son muy elevados los costos
de transacción, no existen impuestos adicionales sobre el bien o servicio ofertado, si se requiere
conocimiento especial para poder adquirir el servicio.
Barreras de salida de los demandantes: No existe una estructura monopolística legal, no se
presentan cláusulas de permanencia, el servicio que se ofrece no es de primera necesidad, de igual
forma es complementario con los vehículos de todo tipo, se halla en una zona segura para la salud
donde se adquiere el servicio.
Injerencia del mercado global en la oferta y en la demanda: En estos dos campos no hay injerencia
del mercado global, pueden inferir en nuevos servicios o tendencias de innovación.
Aglomeraciones de los demandantes: el perfil del cliente potencial del servicio son las empresas
transportadoras, no hay zonas con concentración de clientes potenciales.
Aglomeración de Oferentes: No se encuentran concentrados los oferentes del servicio, y la empresa
no se encuentra ubicada en ninguna zona de concentración de oferentes.
Presencia de oferentes dominantes: los oferentes del mercado actual son 40%, 50% y 10%
Presencia de demandantes dominantes: la demanda está relacionada con el transporte de carga y
pasajeros.
ANÁLISIS DE RESULTADOS
FORTALEZAS La empresa cuenta con un buen flujo de caja, la capacidad para monitorear y adaptarse al
marco legal, capacidad de gestión de recursos financieros y posición de los productos o
servicios ante los clientes o consumidores, estos aspectos le permiten a la empresa
avanzar dentro de su actividad comercial
AMENAZAS Las condiciones del mercado en que se mueve la empresa, el ingreso de nuevos
competidores al mercado de Orito, la falta de reconocimiento de la empresa en el
mercado en que se mueve, estos aspectos no son controlables y amenazan la proyección
de la organización en el mecado regional
Teniendo en cuenta los resultados del Diagnóstico Empresarial y de los valores óptimos para el
mercado objetivo de la empresa, se identificó la estrategia de intervención más adecuada con el fin
que la empresa alcance esos valores óptimos, es decir que disminuya las brechas tanto de
supervivencia como de crecimiento identificadas durante el proceso de diagnóstico.
A esta estrategia la hemos denominado Plan de Fortalecimiento Empresarial, el cual define las
Soluciones Empresariales que debe implementar la empresa en el mediano plazo, y que le permitirá
ser una empresa más fuerte, sostenible y competitiva. Estas Soluciones Empresariales se agrupan
en parejas, el orden de las parejas determina la secuencia de implementación.
ID de ID de
Pareja de
Solución Nombre Solución 1 Solución Nombre Solución 2
soluciones
1 2
Posición de los
Fase 1 D2 Gobierno corporativo A3 productos/servicios ante los
clientes - consumidores
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Es importante tener en cuenta que en esta fase solo se van a realizar el primer par de Soluciones,
dado el conjunto de recursos (humanos, técnicos, financieros, tecnológicos y de infraestructura,
entre otros) que la empresa deberá disponer durante este periodo, para generar el impacto deseado.
Así las cosas, el Plan de Fortalecimiento Empresarial, evidencian la necesidad que tiene la empresa
para que implemente la Solución D-2 Gobierno Corporativo y A-3 Posición de los productos o
servicios ante los clientes – consumidores y realice seguimiento permanente e intervención a
profundidad de esta área en su empresa, en las fases posteriores del Proyecto.
En el siguiente cuadro se define el objetivo y alcance de cada solución a fin de que la empresa
disponga de los recursos necesarios (tiempo, empleados, espacios físicos), para la intervención.
GLOSARIO
Aliados Locales vinculados: pueden ser entidades del estado, organizaciones como gremios
locales y cajas de compensación familiar entre otros
Aliados Locales: son principalmente Cámaras de Comercio, pero también pueden ser otras
organizaciones como gremios locales y cajas de compensación familiar
Aliados Locales Estratégicos: son las Cámaras de Comercio de cada zona o región de Influencia.
Atributos: son las condiciones que deben cumplir las empresas para ser fuertes y sostenibles.
Estos atributos están conformados por Características.
AVATA: sigla de Ambiente Virtual de Aprendizaje Tadeista.
Brechas de Crecimiento: es la diferencia entre el valor medido de una característica y el óptimo
proyectado.
Brechas de supervivencia: es la diferencia entre el valor medido de una característica y el
óptimo actual.
Características: son las cualidades que debe tener la empresa para que funcione adecuadamente.
Las características están conformadas por variables.
CORCA: abreviatura de Corporación Calidad.
Diagnóstico Empresarial: es una herramienta de captura y análisis del total de variables que se
encuentran presentes una empresa (Sistema) y permite identificar el Plan de Fortalecimiento
Empresarial.
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Variables: son las particularidades de la empresa. Un grupo de variables forman una característica,
una variable puede estar presente en una o más características donde su influencia puede ser en
mayor o menor grado.
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BIBLIOGRAFÍA
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