Trabajo Final de Costa Rica

Encabezado: ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA
Archivo Nacional de Costa Rica
Patricia Trinidad Asencio Zelaya
Carrera Archivística y Gestión Documental
Facultad Ciencias de la Educación Y Humanidades
Universidad Católica Sedes Sapientiae
Lima/2018
patricia_asencio_z@hotmail.com
Contenido
Lista de figuras ........................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 1
ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 3
UBICACIÓN GEOGRAFICA ................................................................................................... 8
ARCHIVO HISTORICO ........................................................................................................... 9
ARCHIVO INTERMEDIO ...................................................................................................... 11
RECTORIA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ................................................. 12
COMISION NACIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS ........ 13
ACTUALIDAD DEL ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA ....................................... 14
Ilustración 1: la inauguración del nuevo edificio del archivo nacional costarricense
expansión IV etapa .................................................................................................................... 14
Fuente: El archivo nacional de Costa Rica 2018 (12 de marzo) recuperado de ................ 14
Otra buena noticia para los ciudadanos costarricenses, periodistas, estudiosos podrán tener
acceso a ver las gestiones de la presente administración .......................................................... 16
Archivo Nacional abre calendario de visitas guiadas 2017.................................................. 17
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 18
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................................... 19

Lista de figuras
Captura 1: ……… la inauguración del nuevo edificio del archivo nacional costarricense
Captura 2 : ….. .imagen de documentos para constatación de transparencia de funcionarios
Captura 3 : ………………………………………………………………...visitas guiadas

1
INTRODUCCIÓN
EL siguiente trabajo de investigación tiene como fin explicar cuál es el funcionamiento del El
Archivo Nacional de Costa Rica. ¿cómo aparece?,¿Qué es?, ¿cuáles son sus etapas?, ¿cuál es su
rol en la actualidad?, ¿cuáles son los logros como se viene desenvolviendo hoy en día?
El Archivo Nacional de Costa Rica o Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica
tiene su creacion en el siglo XIX, en la figura de don León Fernández Bonilla quien, en base al
interés de los costarricenses por preservar su data histórica, logra su creación el 23 de julio de
1881 bajo el gobierno de don Salvador Lara
El archivo Nacional de Costa Rica es una entidad adscrita al Ministerio de Cultura y
Juventud, conserva y facilita millones de documentos sobre la historia de Costa Rica, vale decir
comprende archivos de más de 300 instituciones públicas del País se menciona en , si se pusieran
linealmente los archivos cubrirían más18 km de largo , en los depósitos del Archivo Histórico
Toda la información actual esta organizada en alrededor de 300 fondos documentales, uno por
cada institución tema o asunto, adicionado a 160mil fotografías y 47mil mapas y planos
El Sistema Nacional de Archivos tiene a El Archivo Nacional de Costa Rica como entidad
rectora, además colabora con el control del ejercicio notarial del país y administra el patrimonio
documental costarricense, el fin de esta entidad es la preservación de los documentos y
garantizar el acceso a estos, favorecer la transparencia en la gestión administrativa y sustentar la
toma de decisiones.
2
Actualmente trabajan en ella alrededor de 126 funcionarios y se ubica entre los cantones de
Zapote y Curridabat, provincia de San José. Usa las redes sociales y su pagina principal como
medios de difusión esto con finalidad de atraer, capacitar sobre el uso de estos archivos pues
estos volverán después como investigaciones, trabajos, tesis etc. (Documentos y herramientas
para el estudio de el El archivo de Costa Rica, s.f.)

3
ANTECEDENTES
Desde la época colonial existen directrices emitidas por las autoridades españolas para
regular la conservación de los documentos oficiales, tales como cédulas y provisiones, de
manera que se pueden documentar algunas normas establecidas durante ese período. Unas de
ellas era que los papeles se tenían que guardar bajo tres llaves, custodiadas por personas
diferentes y de renombre de la comunidad, con el fin de garantizar la conservación de los
documentos.
Asimismo, en el año 1660, el alférez Juan López de Ortega inicia una campaña de recolección
de documentos del cabildo bajo la amenaza de severos castigos para los ciudadanos que los
retengan. Al sobrevenir la independencia en 1821, las nuevas autoridades dieron muestras de
proseguir con la sana costumbre de conservar los documentos al dictar diversas leyes que
aseguraron la permanencia de los documentos administrativos y judiciales.
Sin embargo, es en la segunda mitad del siglo XIX cuando se consolida el interés de los
costarricenses por preservar su historia, en la figura de don León Fernández Bonilla quien
logra la creación de los Archivos Nacionales el 23 de julio de 1881 bajo el gobierno de don
Salvador Lara. La primera sede de los Archivos Nacionales fue una casa particular alquilada.
Posteriormente, durante los años 1883 a 1889 permaneció en una oficina del Palacio
Nacional, para luego trasladarse al edificio de la Universidad de Santo Tomás, donde tuvo su
sede hasta el año 1957, luego fue trasladado al edificio María Cristina. Finalmente, en el año
1993, es trasladado a Zapote a un moderno edificio rodeado de zonas verdes, libre de

4
contaminación y con todas las condiciones que exige la Archivística actual. (CENSO GUIA
DE ARCHIVOS DE ESPAÑA E IBEROAMERICA ,2014, párr.3)
Como menciona el autor Francisco Murillo (2014) sobre el Archivo Nacional, se pueden
distinguir tres etapas principales en el desarrollo de esa institución: La inicial, de asentamiento y
de replanteamiento.
La primera etapa se ubica entre los años 1881-1888. caracterizándose por documentos
desorganizados, incompletos y deteriorados, así como por el reducido número de personal y
con instalaciones inadecuadas. La segunda etapa corresponde de 1889 a 1957 cuando el
Archivo Nacional es instalado en el edificio de la Universidad de Santo Tomás.
Durante este período se inicia la organización de sus fondos y la elaboración de ficheros para
su consulta. En 1902 se dicta el Primer Reglamento de los Archivos Nacionales, en el cual se
dan lineamientos técnicos para la clasificación y la ordenación de los documentos. En 1934 se
crea un timbre de archivo con la finalidad de construir un edificio adecuado para los Archivos
Nacionales, pero es hasta 50 años después, en 1993, cuando se inaugura la primera etapa de su
edificio. En 1936 se edita la Revista del Archivo Nacional, cuyo objetivo era difundir los
fondos documentales en custodia, así como las investigaciones históricas.
El período de replanteamiento (1969 –1990) se caracteriza por un mayor respaldo de las
autoridades gubernamentales y por una gran cooperación internacional, sobre todo de la OEA
y de la UNESCO que permitieron la capacitación del personal del Archivo Nacional en el
exterior, principalmente en Argentina y España, con lo cual su personal adquiere nuevos
conocimientos que permiten obtener una nueva visión del quehacer archivístico. Asimismo,
5
por medio de la Ley 5574 de 17 de setiembre de 1974 se crea una Junta Administrativa con
nuevas funciones, principalmente la de dotar al Archivo Nacional de un edificio propio.
Además, se crea una fuente de financiamiento permanente mediante un impuesto a los
cheques y los recursos obtenidos por el timbre de archivos.
A las etapas anteriores, se les debe agregar una cuarta etapa que se podría llamar de
consolidación, que se inicia en 1990 con la creación Ley 7202 del Sistema Nacional de
Archivos. Mediante esa Ley se dota al Archivo Nacional de un marco jurídico que lo
convierte en el Archivo Histórico más grande del país y, en el órgano rector del Sistema
Nacional de Archivos. Asimismo, se logra el sueño acariciado desde 1934 de dotarlo de un
edificio moderno con las condiciones adecuadas para conservar el patrimonio documental de
Costa Rica. Durante esta etapa, el Archivo Nacional ha logrado destacarse tanto nacional
como internacionalmente, principalmente en el Consejo Internacional de Archivos y en la
Asociación Latinoamericana de Archivos.
Asimismo, con la Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos se genera una
reorganización de la estructura orgánica del Archivo Nacional. Entre los cambios más
notorios se encuentra la sustitución del Departamento Documental por dos nuevos
departamentos: el de Archivo Histórico, con funciones de preservación de la memoria
histórica nacional, y el Departamento de Servicios Archivísticos Externos. Este último cuenta
con dos unidades, la rectoría del Sistema Nacional de Archivos y el Archivo Intermedio que
custodia documentos con valor- administrativo legal de distintas procedencias.
El Archivo Intermedio pertenece al Departamento de Servicios Archivísticos Externos. Desde
1990 (Art. 53 de la Ley N° 7202) custodia documentos de los despachos del presidente de la
República, de las Vicepresidencias y Vicepresidencias, de Ministros, Viceministros y del

6
Consejo de Gobierno. Además, en este archivo están depositados fondos de instituciones
públicas que han cerrado, por ejemplo, Corporación Costarricense de Desarrollo (Codesa),
Transportes Metropolitanos S.A. (Transmesa) y Banco Anglo Costarricense.
La construcción de los depósitos que albergan los documentos del Archivo Intermedio se
realiza en varias etapas. La primera obra inicia a partir de la construcción de los depósitos I y
II, con la aprobación del presupuesto por parte de la Junta Administrativa del Archivo
Nacional.
Posteriormente se amplió la construcción a un tercer depósito, así ratificado por parte de la
Junta Administrativa del Archivo Nacional el presupuesto para su construcción.
Debido a la rapidez con que se ocuparon los depósitos, por la recepción de los Fondos del
Banco Anglo Costarricense y de la Corporación Costarricense de Desarrollo (Codesa), se
mostró la oportunidad para la construcción de un cuarto depósito.
En la actualidad el Archivo Intermedio cuenta con un área de consulta de usuarios, un área
administrativa y cuatro depósitos de documentos.
Desde la creación del Archivo Nacional se encuentra en los diferentes organigramas de la
institución la existencia de un área responsable de la documentación notarial. Así se puede
mencionar:
- En los años de 1881 a 1982 se denominaba “Sección Jurídica”.
- De 1982 a 1990 se encuentra una sección dependiente de la Subdirección, denominada
“Protocolos Notariales Actuales”.
- En los años 1990 a 1998 pasa de sección a “Departamento Archivo Notarial”, con tres
secciones: Índices Notariales, Reproducciones Notariales y Atención al Público.
- A partir de 1998 su denominación es igual, pero en aras de una estructura más plana que
7
facilite la organización y control desaparecen las tres secciones.
- Actualmente es un Departamento con dos unidades: Gestión y control de documentos y
Facilitación y despacho de documentos.
Cabe señalar que actualmente la nomenclatura de “Archivo Notarial” obedece en toda su
expresión a las funciones que realiza como archivo, es decir, la función de reunir, organizar,
conservar y facilitar los documentos notariales originales.
En cuanto a la dependencia jerárquica del Archivo Notarial lo es la Dirección General del
Archivo Nacional, mantiene estrecha relación a lo interno de la institución con otros
departamentos, especialmente con el Departamento de Conservación, en donde se
microfilman, digitalizan, encuadernan y restauran los tomos de protocolo notariales, y con el
Departamento de Cómputo que ofrece todo el soporte en cuanto a equipamiento y sistemas
informáticos.
A lo externo de la institución tiene estrecha relación con el Consejo Superior Notarial, órgano
encargado de organizar el notariado costarricense y donde la Junta Administrativa del Archivo
Nacional tiene un representante; con el Colegio de Abogados; con los diferentes registros del
Registro Nacional, con el Juzgado Notarial y despachos judiciales en general. (Virginia
Chacón ,2014, parr.3)

8
UBICACIÓN GEOGRAFICA
El archivo de Costa Rica se ubica entre los cantones de Zapote y Curridabat, provincia de San
José para ser más especifico nos apoyaremos en ciertas declaraciones de la directora Virginia
Chacón Arias y su asistente general Castillo Caliva (2017)
Localización y direcciones:
Área geográfica: Iberoamérica
País: Costa Rica
CC.AA./1ª División: Provincia de San José
Provincia/2ª División:
Municipio: CANTON SAN JOSE
Núcleo de Población menor:
Dirección: C/ 900 m. al Sur y 150 m. al Oeste del restaurante Mc Donalds.
Plaza del Sol, Curridabat 41-2020 Zapote (pag2)

9
ARCHIVO HISTORICO
El Archivo Histórico es uno de los departamentos del Archivo Nacional y es el más grande
de su tipo en el país. Organiza, facilita y divulga el patrimonio documental de la Nación,
constituido por todos aquellos documentos en cualquier soporte que hayan sido declarados
con valor científico y cultural, característica que define la Comisión Nacional de Selección y
Eliminación de Documentos (CNSED) y que le asigna a un documento el carácter vital para la
historia y el desarrollo del país.
Garantizar el buen estado de los documentos es un papel muy importante del Departamento
de Conservación, el cual define, entre otras cosas, cómo deben funcionar los depósitos en
términos de humedad, iluminación, temperatura y limpieza, con el objetivo de propiciar un
ambiente idóneo para la perdurabilidad de los soportes a través del tiempo.
En la actualidad el Archivo Histórico tiene las siguientes funciones:
Facilitación de documentos.
 Venta de reproducción de fotografías, mapas y planos, así como de registros de la base
de datos, videos y grabaciones.
 Fotografías: se ofrecen en diferentes tamaños, negativos y reproducción de
documentos mediante cámara digital.

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 Elaboración de certificaciones de años de servicio en la función pública, hasta el año
1965
 Elaboración de certificaciones de transcripción literal de documentos históricos de
difícil lectura.
 Préstamo de documentos históricos a entidades productoras.
 Transferencia de documentos declarados con valor científico cultural.
 Préstamo de documentos históricos a entidades productoras
 Donación de documentos.
(Documentos y herramientas para el estudio de el El archivo de Costa Rica, s.f.)
Cabe mencionar que de lo leído en la pagina oficial de El archivo de Costa Rica (2017) , en la
sección archivo histórico, se escribe que el archivo organizada en alrededor de 300 fondos
documentales, de los cuales hay 93 públicos, 16 privados y 25 particulares. A esto se suman más
de 220 mil fotografías, así como 53 mil mapas y planos.” (parr.4)
ARCHIVO NOTARIAL
Estamos hablando de la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, así como administra
el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país.
Sus fines son preservar y difundir el acervo documental de la Nación, garantizar el acceso de las
personas a la información, favorecer la transparencia en la gestión administrativa y sustentar la
toma de decisiones. (El Archivo Nacional de Costa Rica,2017, sf)

11
De lo leído en la pagina oficial de El archivo Nacional(2018):
(…) El Archivo Notarial ofrece los siguientes servicios:
 Consultas notariales de bases de datos por internet
 Depósito definitivo de tomos de protocolos notariales y consulares.
 Facilitación de documentos notariales
 Recepción de índices de instrumentos públicos
 Secuestro o Préstamo de Tomos de protocolo o índices notariales por parte de
Autoridades Judiciales o de la Dirección Nacional de Notariado
El patrimonio documental que resguarda este archivo está integrado por dos elementos:
Protocolos notariales y consulares de 1960 a la fecha.
Índices de instrumentos públicos de 1960 a la fecha
ARCHIVO INTERMEDIO
El Archivo Intermedio se creó en el año 2000, con el fin de custodiar la documentación con
valor administrativo y legal, que también se facilita al público que necesite consultarla. En sus
depósitos se albergan las transferencias de los Ministerios y los Viceministerios transferidas
bajo el artículo 53 de la Ley 7202, así como algunos fondos que se consideran cerrados por la
desaparición o fusión de instituciones, entre ellos el Banco Anglo Costarricense. (ARCHIVO
INTERMEDIO ,2018, pag.2)

12
RECTORIA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Una de las funciones que le asigna la legislación al Archivo Nacional de Costa Rica es la
coordinación del Sistema Nacional de Archivos, que está integrado por más de 300 archivos
de las instituciones públicas del país. El departamento de Servicios Archivísticos Externos es
el encargado de ejecutar las acciones de apoyo técnico a éstas instituciones. También está a
cargo del Archivo Intermedio, donde se reúne, organiza y facilita los documentos con valor
administrativo y legal que han sido transferidos de instituciones que han cerrado, así como los
documentos más relevantes de los despachos de Ministros, Presidencia de la República y del
Consejo de Gobierno, de acuerdo con lo que establece el artículo 53 de la Ley 7202 del
Sistema Nacional de Archivos. (RECTORIA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DE
EL ARCHIVO DE COSTA RICA ,2018, pag.2)
Los servicios a la actualidad de La Rectoría del Sistema Nacional de Archivos incluyen:
 Asesorías en organización de archivos centrales o de gestión
 Inspección de archivos
 Facilitación de documentos
 Préstamo de documentos
 Reproducción de documentos (fotocopias certificadas o simples)
 Transferencias de documentos
13
 Valoración documental
 Capacitación
COMISION NACIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS
La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED) es un órgano
asesor de la Dirección General del Archivo Nacional, creada por la Ley N°. 7202 de 24 de
octubre de 1990, cuya base legal está en el capítulo IV de dicha ley.
La función principal de la CNSED es dictar normas sobre selección y eliminación de
documentos, de acuerdo con su valor científico-cultural y resolver consultas sobre eliminación
de documentos de los entes productores. Esto lo hace partiendo del insumo proporcionado por
las entidades en los instrumentos de valoración previamente establecidos.
Las solicitudes de valoración documental deberán presentarse cumpliendo con lo estipulado
en la Actualización de la Guía de Trámite y Servicios de la Dirección General del Archivo
Nacional para el Servicio Valoración Documental publicada en la Gaceta Digital N° 179 de 18
de setiembre del 2013. (COMISION NACIONAL DEL ARCHIVO DE COSTA RICA ,2018,
pag.2)
14
ACTUALIDAD DEL ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA
El archivo nacional de Costa Rica trabaja constantemente para la gente y siempre busca tener
la mejor relación con las personas que requieran de ella, la entidad sigue expandiéndose un claro
ejemplo es la inauguración del nuevo edificio del archivo nacional costarricense
Ilustración 1: la inauguración del nuevo edificio del archivo nacional
costarricense expansión IV etapa
Fuente: El archivo nacional de Costa Rica 2018 (12 de marzo)
recuperado de
15
:8https://www.google.com.pe/search?q=inauguraci%C3%B3n+de+la+cua
rta+etapa+del+archivo+nacional+de+costa+rica&tbm=isch&tbo=u&source
=univ&sa=X&ved=0ahUKEwixiaerr93bAhXS2VMKHcMQB30QsAQIMA&
biw=1093&bih=508#imgrc=HjbqNJ6vrabGCM:
Tras una inversión que asciende a los ₡1.867 millones, el Archivo Nacional, institución al
servicio de las y los costarricenses desde 1881, ve materializada su IV Etapa de ampliación
estructural 2.897 m2 albergará en el primer piso, documentos del Archivo Notarial y en el
segundo, del Archivo Histórico. La nueva etapa incluye también un estacionamiento
adicional.
Ampliación permitirá recibir y almacenar documentos durante los próximos 10 años.
Instalaciones cuentan con condiciones óptimas de conservación. Estructura cumple con el
Código Sísmico y con control de temperatura y humedad, entre otros requerimientos.
Archivo Notarial es el más consultado de los tres que alberga la institución, con una
visitación anual aproximada de 24 mil personas. (EL ARCHIBO DE COSTA RICA,2028 , 12
de marzo)
Ésta consta de un nuevo y moderno edificio de 2.897 m2 que albergará en el primer piso,
documentos del Archivo Notarial y en el segundo, del Archivo Histórico. La nueva etapa incluye
también un estacionamiento adicional.
16
La obra fue entregada a la ciudadanía costarricense durante el acto de entrega de documentos

oficiales de la Administración con la presencia del presidente de la República Luis Guillermo
Solís Rivera y la Primera Dama, Mercedes Peñas Domingo.
Otra buena noticia para los ciudadanos costarricenses, periodistas, estudiosos podrán tener
acceso a ver las gestiones de la presente administración
Ilustración 2: imagen de documentos para constatación de transparencia
de funcionarios
Fuente :cultura costarricense (2018), marzo 2018
https://si.cultura.cr/sites/default/files/styles/ficha_full/public/archivo_nacio
nal_3.jpg?itok=edrYg94K
17
Dicha documentación estará al resguardo del Archivo Nacional y a disposición de la ciudadanía

durante 20 años, de acuerdo con lo establecido por la Ley N°7.202, del Sistema Nacional de
Archivos. (El archivo de Costa Rica, 2018, parr.2)
Archivo Nacional abre calendario de visitas guiadas 2017
Nace con la finalidad de crear lazos con los estudiantes de colegios secundarios y con
estudiantes universitarios, la visita dura aproximadamente dos horas, está planeada para que sea
interactiva, razón por la cual hay un diálogo constante con los participantes, se visitan los
espacios directamente (como los depósitos y el taller de restauración) y se interactúa con
reproducciones documentales (El archivo de Costa Rica, 2018, parr.2)
Captura 3 : visitas guiadas
Fuente : Archivo de Costa Rica s (2018), visitas guiadas 29018. Recuperado de :
https://www.tec.ac.cr/hoyeneltec/sites/default/files/styles/colorbox/public/media/img/main/40-
aniversario-archivo_portada.jpg
18
CONCLUSIONES
El archivo nacional de Costa Rica es de vital importancia, por conservar millones de
documentos, conserva material histórico, fotos, planos, los protege y pone al servicio de la gente
su información veraz la cual protege a los costarricenses, para esto esta organizado en Archivo
Intermedio, Archivo Histórico, Rectoría del Sistema Nacional de Archivos, comisión nacional de
selección y eliminación de documentos
El Archivo Nacional de Costa Rica como rector ejerce nuevos y mejores servicios en el
trabajo realizado mostramos que se realizó la cuarta etapa de ampliación, un programa de visitas
guiadas y además la entrega a la fecha con los datos administrativos del actual gobierno, lo que
transparenta los ánimos contra la corrupción, acrecentando el patrimonio con nuevos fondos y
colecciones, mediante el rescate, organización, conservación, facilitación y divulgación. Estos
retos asumidos mediante el mejoramiento de su infraestructura física, tecnológica, un marco
legal mejorado adaptado a las necesidades actuales y un recurso humano en el caso de su
adecuación a las nuevas tecnologías en el caso de difusión en redes sociales, su página de
internet, su tecnología para la restauración de documentos altamente calificado, comprometido
con la eficiencia, transparencia y orientada a la gente

19
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Virginia Chacón ,2014, parr.3 obtenido de
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=52746
El Archivo Nacional de Costa Rica,2017, (sf). Obtenido de
http://www.archivonacional.go.cr/index.php?option=com_content&view=category&id=5
5&Itemid=87
COMISION NACIONAL DEL ARCHIVO DE COSTA RICA ,2018, pag.2. Obtenido de
Archivo Nacional de Costa Rica
http://www.archivonacional.go.cr/index.php?option=com_content&view=category&id=7
5&Itemid=93
Castillo, M. (s.f.). Archivo Nacional de Costa Rica. Obtenido de CENSO GUIA De archivos de
España e Hiberoamerica:
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=52746
Documentos y herramientas para el estudio de el El archivo de Costa Rica. (s.f.). Obtenido de
http://www.docasv.es/es/presentacion
20
1

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Archivo Nacional de Costa Rica

Patricia Trinidad Asencio Zelaya

Carrera Archivística y Gestión Documental

Facultad Ciencias de la Educación Y Humanidades

Universidad Católica Sedes Sapientiae

UBICACIÓN GEOGRAFICA ................................................................................................... 8

ARCHIVO HISTORICO ........................................................................................................... 9

ARCHIVO INTERMEDIO ...................................................................................................... 11

RECTORIA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ................................................. 12

COMISION NACIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS ........ 13

ACTUALIDAD DEL ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA ....................................... 14

Ilustración 1: la inauguración del nuevo edificio del archivo nacional costarricense

expansión IV etapa .................................................................................................................... 14

acceso a ver las gestiones de la presente administración .......................................................... 16

Archivo Nacional abre calendario de visitas guiadas 2017.................................................. 17

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................................... 19

Captura 2 : ….. .imagen de documentos para constatación de transparencia de funcionarios

Captura 3 : ………………………………………………………………...visitas guiadas

1881 bajo el gobierno de don Salvador Lara

El archivo Nacional de Costa Rica es una entidad adscrita al Ministerio de Cultura y

documental costarricense, el fin de esta entidad es la preservación de los documentos y

garantizar el acceso a estos, favorecer la transparencia en la gestión administrativa y sustentar la

para el estudio de el El archivo de Costa Rica, s.f.)

regular la conservación de los documentos oficiales, tales como cédulas y provisiones, de

diferentes y de renombre de la comunidad, con el fin de garantizar la conservación de los

retengan. Al sobrevenir la independencia en 1821, las nuevas autoridades dieron muestras de

aseguraron la permanencia de los documentos administrativos y judiciales.

1993, es trasladado a Zapote a un moderno edificio rodeado de zonas verdes, libre de

DE ARCHIVOS DE ESPAÑA E IBEROAMERICA ,2014, párr.3)

distinguir tres etapas principales en el desarrollo de esa institución: La inicial, de asentamiento y

desorganizados, incompletos y deteriorados, así como por el reducido número de personal y

con instalaciones inadecuadas. La segunda etapa corresponde de 1889 a 1957 cuando el

Archivo Nacional es instalado en el edificio de la Universidad de Santo Tomás.

su consulta. En 1902 se dicta el Primer Reglamento de los Archivos Nacionales, en el cual se

dan lineamientos técnicos para la clasificación y la ordenación de los documentos. En 1934 se

fondos documentales en custodia, así como las investigaciones históricas.

El período de replanteamiento (1969 –1990) se caracteriza por un mayor respaldo de las

y de la UNESCO que permitieron la capacitación del personal del Archivo Nacional en el

exterior, principalmente en Argentina y España, con lo cual su personal adquiere nuevos

nuevas funciones, principalmente la de dotar al Archivo Nacional de un edificio propio.

Además, se crea una fuente de financiamiento permanente mediante un impuesto a los

cheques y los recursos obtenidos por el timbre de archivos.

Nacional de Archivos. Asimismo, se logra el sueño acariciado desde 1934 de dotarlo de un

como internacionalmente, principalmente en el Consejo Internacional de Archivos y en la

Asociación Latinoamericana de Archivos.

notorios se encuentra la sustitución del Departamento Documental por dos nuevos

departamentos: el de Archivo Histórico, con funciones de preservación de la memoria

histórica nacional, y el Departamento de Servicios Archivísticos Externos. Este último cuenta

custodia documentos con valor- administrativo legal de distintas procedencias.

El Archivo Intermedio pertenece al Departamento de Servicios Archivísticos Externos. Desde

República, de las Vicepresidencias y Vicepresidencias, de Ministros, Viceministros y del

Consejo de Gobierno. Además, en este archivo están depositados fondos de instituciones

Transportes Metropolitanos S.A. (Transmesa) y Banco Anglo Costarricense.

Posteriormente se amplió la construcción a un tercer depósito, así ratificado por parte de la

Junta Administrativa del Archivo Nacional el presupuesto para su construcción.

Banco Anglo Costarricense y de la Corporación Costarricense de Desarrollo (Codesa), se

mostró la oportunidad para la construcción de un cuarto depósito.

En la actualidad el Archivo Intermedio cuenta con un área de consulta de usuarios, un área

administrativa y cuatro depósitos de documentos.

Desde la creación del Archivo Nacional se encuentra en los diferentes organigramas de la

institución la existencia de un área responsable de la documentación notarial. Así se puede

- En los años de 1881 a 1982 se denominaba “Sección Jurídica”.

- De 1982 a 1990 se encuentra una sección dependiente de la Subdirección, denominada