La Administración por Objetivos

Estos objetivos se constituirán en medidas de desempeño que se evaluarán

de forma periódica. Dicha evaluación representará la toma de medidas
correctivas así como también otorgará recompensas con base a los logros
conseguidos. Algo realmente importante de la Administración por Objetivos es
que se parte de objetivos generales que se van desglosando a través de toda
la organización hasta hacerlos específicos para cada sección o departamento
e incluso llegando a establecer objetivos personales para cada uno de los
involucrados en la empresa.

De ahí que la participación de los empleados en la definición de los

objetivos es vital para su implicación en el logro de los mismos.

Características de la administración por objetivos

1. Establecimiento de objetivos ubicados en el tiempo y en la organización

de forma conjunta.
2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición
3. Los objetivos de todos los departamentos tienen una interrelación en el
sentido que buscan el logro de un objetivo general.
4. Se definen planes a corto y mediano plazo, tácticos y operacionales,
poniendo especialmente atención en la evaluación de los resultados
5. Ante esta evaluación, surge una retroalimentación que debe ser
utilizada para revisar los planes y ajustarlos como se considere
apropiado para el logro de los objetivos generales.
6. Una característica clave de la APO es la participación de la dirección,
pero no sólo en dar órdenes, sino en todo el proceso.
7. Se debe apoyar de forma permanente al personal, principalmente en las
etapas iniciales de la instauración de una Administración por Objetivos.

¿Cómo saber si la administración por objetivos puede ser instaurada en su

empresa?

La APO es una forma de administrar participativa, por tanto se debe tener en

cuenta que en su empresa la administración por objetivos seguramente
fracasaría si:

 La alta gerencia no participa.

 Cree que la APO es una receta milagrosa para salvar cualquier
problema.
 No se sigue el proceso adecuado para instaurar el sistema de
administración por objetivos. Hacerlo de forma acelerada llevará al
fracaso.
 Pretende aplicar la APO en un área de su empresa, y no hacerlo de
forma global.
  Dejar que la administración por objetivos sea asunto sólo de los niveles
operativos.
 Se olvida de controlar los resultados y se desestima la
retroalimentación.

Por un lado es importante que considere en su análisis las ventajas de un

sistema de administración por objetivos:

 Asegura un compromiso del empleado.

 La APO obliga a los administradores a planear, organizar, controlar y
retroalimentar, por lo que se consigue un proceso administrativo mejor
logrado.
 Al existir objetivos muy desglosados, cada trabajador sabe cuál es su
papel dentro de la organización.

Por otro lado también tiene sus desventajas:

 Elaborar un programa de administración por objetivos requiere un gran

compromiso y esfuerzo a todos los niveles de la empresa. El proceso
puede ser muy lento, y puede llegar a ser ineficiente.
 Requiere la elaboración de muchos documentos, al menos, en la
primera parte del proceso.
 No siempre es fácil que se entienda lo que es la APO, y lo que no es,
tanto a nivel directivo como operativo.
 Se corre el riesgo de que las metas que se fijen sean a muy corto
plazo para no correr riesgos.

Meta y objetivo
Habitualmente estos dos términos se utilizan de modo intercambiable para
referirse al concepto de fin al que van orientadas las acciones de una persona o
institución. En ocasiones se habla de meta o metas como pequeños pasos para
alcanzar un objetivo final. Sin embargo, también se puede hablar de metas a corto
plazo y a largo plazo. Por otro lado, la palabra "objetivo" está más extendida y
para matizar su alcance se utilizan expresiones como "objetivos generales" y
"objetivos específicos".

Etimológicamente, se puede identificar la palabra "meta" como un límite ya que se

utilizaba en latín para referirse a los objetos cónicos que marcaban los extremos
de la espina en los circos romanos. En este sentido, la palabra "objetivo" sería el
lugar que se pretende alcanzar ya que procede de la palabra "objeto" y a su vez
del latín obietus formado por el prefijo ob-(sobre, encima) y el verbo iacere (lanzar,
tirar).
Conformación de sociedades de Responsabilidad Limitada.
En principio debemos indicar que las sociedades de responsabilidad limitada
cuentan con características particulares que la singularizan frente a las demás
formas asociativas que se encuentran previstas en el Código de Comercio tales
como el límite máximo de socios el cual no podrá ser mayor a 25. Aún así a este
tipo societario le es aplicable las disposiciones generales que se prevén para todas
las sociedades mercantiles.

Frente a la representación de la sociedad y la administración de los negocios de la

misma se debe tener en cuenta que tal facultad le corresponderá a todos y cada
uno de los socios, conforme lo dispone el artículo 358 del Código de Comercio
salvo que los socios de manera simultánea o de manera independiente hagan la
delegación en una sola persona para que actúe en representación del colectivo y
cuya permanencia en el ejercicio de sus funciones dependerá de la voluntad de
los socios.

En estas sociedades de Responsabilidad Limitada la responsabilidad de los socios

se limita hasta el monto de sus aportes, a menos que se pacte o estipule para
todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad, prestaciones accesorias
o garantías suplementarias, en cuyo caso se deberá expresar su naturaleza,
cuantía, duración y modalidades.

En relación con las obligaciones fiscales, el artículo 794 del Estatuto Tributario
dispone que en todos los casos los socios de las sociedades, a excepción de las
sociedades anónimas y asimiladas a estas, responderán solidariamente por los
impuestos, actualización e intereses de la persona jurídica de la cual sean socios.

Respecto a las obligaciones de naturaleza laboral, es pertinente indicar que el

artículo 36 del Código Sustantivo del Trabajo contempla la solidaridad entre los
socios de las sociedades de personas, esto es que en el caso de las sociedades
de responsabilidad limitada, los socios serán solidariamente responsables por las
obligaciones de origen laboral, pero solo hasta el límite de la responsabilidad de
cada socio.

Vale la pena precisar que a la luz de lo expuesto por la Superintendencia de

Sociedades, tal responsabilidad no procede en cualquier momento sino sólo
cuando los bienes de la empresa no sean suficientes para satisfacer la obligación
radicada en cabeza de la sociedad:

"Debe además precisarse que en el caso de que las obligaciones a cargo de la

sociedad tengan el carácter de fiscales o laborales y tratándose de sociedades de
responsabilidad limitada, los socios serán responsables solidaria e ilimitadamente,
cuando quiera que la compañía no pudiese satisfacerlas totalmente".

Respecto a los estatutos de la sociedad de responsabilidad limitada resulta

pertinente indicar que en razón a que los mismos contienen el régimen
convencional que va a regular su organización y funcionamiento, al momento de
crear la sociedad existe libertad de estipular previsiones respecto a algunos
aspectos, tales como:

a. Determinar el valor nominal de cada una de las cuotas en que se divide el

capital.
b. Crear junta directiva y atribuirle funciones.
c. Optar por la transformación en otro tipo social o reducir el número de socios.
d. Pactar a cargo de uno, varios o todos los socios una responsabilidad adicional
que supere el monto de sus respectivos aportes, prestaciones accesorias o la
obligación de garantizar determinados créditos a cargo de la sociedad o en favor
de terceros.
e. Adoptar un trámite más expedito, ágil y práctico para ejercer el derecho de
preferencia en la cesión de cuotas.
f. Señalar un procedimiento para fijar las condiciones de la cesión de cuotas, en
especial cuando surjan discrepancias entre los presuntos cedentes y cesionario
respecto del precio de ellas o del plazo para pagarlas.
Finalmente vale la pena indicar que este esquema resultaba adecuado para
empresas pequeñas y medianas, en la que se contara con un número pequeño de
socios que compartieran nexos personales o de parentesco, esto en razón a que
por parte de los mismos les asistía la vocación de participar directamente en la
administración y fiscalización de la sociedad y sus negocios. Sin embargo, aunado
a lo previsto respecto a la solidaridad que existe entre los socios ante las
obligaciones fiscales y laborales de la sociedad tanto de aquellos que han
cancelado íntegramente su aporte como de aquellos que no lo han hecho, este
tipo societario presenta otras desventajas que deben ser consideradas al
momento de querer conformar este tipo societario como puede ser que las cuotas
sociales deben ser pagadas desde la constitución de la sociedad o desde el
momento en el cual se aumente el capital.