LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

CAWU 3
STAF PENANGGULANGAN BENCANA
PTBMMKI
PERIODE 2017-2018

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA STAF PENANGGULANGAN

BENCANA PTBMMKI PERIODE 2017-2018
1. RAPAT EVALUASI
Realisasi Terlaksana 3x (berjalan selama setahun kepengurusan)
Kerja Pertama, seminggu sebelum rapat evaluasi BPP cawu 1, yaitu tanggal 3-4 November 2017.
Kedua, tiga hari sebelum rapat evaluasi BPP cawu 2, yaitu tanggal 6-7 Maret 2018.
Ketiga, tiga hari sebelum rapat evaluasi BPP cawu 3, yaitu tanggal 27-28 Juni 2018.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Rapat evaluasi dilakukan sebanyak 4x (2)
2. Rapat evaluasi dilakukan kurang dari 4x (1)
3. Tidak dilakukan rapat evaluasi (0)

SEMPURNA: 8
Sangat Baik: 6-7
Cukup: 4-5
Tidak baik: 0-3
Kendala Kesibukan akademik dan internal TBM para staf

Rekomendasi Saling mengingatkan dan ditingkatkan lagi koordinasi antar staf

Hasil Didapatkan evaluasi untuk cawu berikutnya bagi proker yang sedang berjalan dan
 rekomendasi untuk tahun depan bagi proker yang sudah selesai terlaksana

2. BERKOORDINASI DENGAN KORWIL KETIKA TERJADI BENCANA

Realisasi Terlaksana (berjalan selama setahun kepengurusan)
Kerja
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Kendala Kurangnya koordinasi yang baik pada saat terjadi bencana di daerah perbatasan. Beberpa kali
terjadi kesalahan komunikasi antara koorwil, SPBP, dan TBM unit yang turun ke lokasi
sehingga pada satu bencana terdapat info yang berbeda-beda.
Rekomendasi Menjalin komunikasi lebih baik dan lebih intens
Hasil Dokumentasi pada beberapa bencana terakhir
 3. MONITORING DAN PENDATAAN BENCANA
Realisasi Terlaksana (berjalan selama setahun kepengurusan)
Kerja
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
 SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Kendala Kesibukan internal dan akademik dari PJ monitoring bencana sehingga terkadang rekapitulasi
selesai disusun dan dishare malam hari dari deadline yang sudah ditentukan. Selain itu, ada
beberapa laporan yang harus diperbaiki terlebih dahulu susunannya agar sama dengan format
rekapitulasi.
Rekomendasi Tetap dijaga koordinasi antar kedua PJ
Hasil Terlampir

4. BULETIN
Realisasi Terlaksana 3x dari 4x terbit selama setahun kepengurusan, sesuai timeline tanggal 10
Kerja November 2017, 10 Februari 2018, dan 10 Mei 2018.

Indikator Berdasarkan waktu :

keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Buletin terbit sebanyak 4x (2)
2. Buletin terbit kurang dari 4x (1)
3. Tidak diterbitkan buletin sama sekali (0)

SEMPURNA: 8
Sangat Baik: 6-7
Cukup: 4-5
Tidak baik: 0-3
Kendala Tidak ada

Rekomendasi Membuat buletin dengan tampilan dan susunan yang lebih kreatif dan inovatif agar lebih
menarik dan mudah dipahami