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PRESENTACIÓN
ESTADOS
FINANCIEROS
Formulario 605
Versión - 5
TIP:
Formulario 605 Si tiene instalado el aplicativo FACILITO con el
Versión - 4
formulario 605 V4, debe realizar la desinstalación
del mismo, antes de la instalación de la nueva
versión.
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Desinstalación del aplicativo FACILITO
Ingresar a Panel de Control, a la opción Programas y características,
elegir el icono del FACILITO y pulsar el botón derecho del mouse
y elegir desinstalar.
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Versión - 5
II Instalar el aplicativo .
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Versión - 5
Paso 2:
- Al acceder a la página de descarga en la opción FACILITO, pulse en, “DESCARGAR”.
- Seleccione “GUARDAR”, en un lugar específico de su PC.
- Una vez terminada la descarga, el archivo descargado tendrá el nombre de “facilito.
zip”.
- De la misma forma podrá descargar el Formulario 605 V5, para su posterior instalación
en el núcleo FACILITO.
IMPORTANTE:
Si no tiene instalado
Microsoft.Net
Framework 3.5 debe
realizar la descarga e
instalación del mismo,
puede encontrar éste
enlace en la página de
descarga de FACILITO.
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II - Instalar el aplicativo.
Paso 1:
- Descomprima el archivo “facilito.zip” o pulse sobre el mismo.
- Ejecute el archivo “facilito.msi”.
- Elija la opción “ACEPTO LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO DE LICENCIA”.
- Luego pulse el botón "INSTALAR".
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Versión - 5
Paso 2:
CONCLUSIÓN DE LA INSTALACIÓN
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Paso 3:
VERIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN
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Versión - 5
Paso 4: (OPTATIVO)
IMPORTANTE:
Este paso sólo deberá
realizarse si usted no cuenta
con acceso a Internet en el
equipo en el que se instalará
FACILITO.
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III - Personalizar el aplicativo.
Paso 1:
PERSONALIZACIÓN DEL APLICATIVO
Paso 2:
AUTENTICACIÓN DE LA OFICIN@ VIRTUAL
- Introduzca el usuario y contraseña que utiliza para acceder a la Oficin@ Virtual (Ej. Usuario:
María013, Contraseña: Perez013).
- Pulse el botón "SIGUIENTE".
- Pulse el botón "FINALIZAR".
IMPORTANTE:
Si no tiene conexión a Internet,
el sistema le pedirá seleccionar
la ruta donde tiene el archivo
descargado "Actualización
Paramétricas". (PASO 4
OPTATIVO, de la página
10), usted debe recuperar el
archivo descargado antes de
la instalación.
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Paso 3:
INGRESO AL FACILITO
- Elija su NIT.
- Introduzca la Contraseña creada en la personalización del
FACILITO (Ej.: Empresa.13).
IMPORTANTE:
Si necesita trabajar con
otros números de NIT debe
pulsar el botón "NUEVO
USUARIO" y seguir los
pasos de personalización,
interactuando con la
Oficin@ Virtual para cada
nuevo usuario.
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Versión - 5
IMPORTANTE:
Si no tiene conexión a internet,
el sistema le pedirá seleccionar
la ruta donde tiene el archivo
descargado del FORMULARIO
605 V5 (Paso 2) de la página 6.
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V - Llenar la información requerida
Paso 1:
Una vez instalado el Formulario 605 V5 en el aplicativo FACILITO (éste ya estará personalizado con el
NIT y Nombre o Razón Social), con las diferentes pestañas para el llenado de cada uno de los Estados
Financieros, más la cabecera y pie de Formulario.
IMPORTANTE:
Para comenzar el llenado
del Formulario 605 V5
NO NECESITA ESTAR
CONECTADO A INTERNET.
- Seleccione el Formulario
605 V5, ya sea eligiendo
la opción de la barra
superior “IUE - 605” o
ingresando al ícono “NUEVA
DECLARACIÓN”, donde
encontrará el Formulario
605 V5.
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Versión - 5
Paso 2:
LLENADO DE LA CABECERA DEL FORMULARIO 605 V5.
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Paso 3:
LLENADO DEL BALANCE GENERAL
Deberá realizar el llenado con los saldos correspondientes a las cuentas del Balance General (activo,
pasivo y patrimonio), obtenidas de la Hoja de Trabajo; debiendo utilizar cifras con 2 decimales.
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Versión - 5
Paso 4:
LLENADO DEL ESTADO DE RESULTADOS
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Paso 5:
LLENADO ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO
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Versión - 5
Paso 6:
LLENADO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
IMPORTANTE:
La cuenta 111101 Utilidad o
Pérdida de la gestión se obtiene
automáticamente del Estado de
Resultados (Cuenta 580000).
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Paso 7:
LLENADO DEL INVENTARIO FÍSICO VALORADO
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Versión - 5
Paso 8:
LLENADO DEL ANEXO DE COMPENSACIÓN DE PÉRDIDAS
- Deberá marcar el sector al que pertenece
- Deberá registrar la Utilidad (casilla A1) o Pérdida (casilla B1), obtenida en la gestión actual
según la DDJJ del IUE.
- Registrar el Saldo de Pérdidas no compensadas de las gestiones anteriores (Casillas C1 a
C6)
- Las casillas restantes
serán calculadas
automáticamente por el
sistema.
- Se recomienda
pulsar sobre el botón
“GUARDAR”
- Elija “SIGUIENTE” pasar
al envío de las NOTAS
A LOS ESTADOS
FINANCIEROS
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Paso 9:
ENVÍO DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En este paso se deberá cargar el archivo de las Notas a los Estados Financieros, éste podrá
tener extensión, .docx o .pdf.
- Deberá elegir la opción "CARGAR".
- Para enviar las Notas a los Estados Financieros, necesitará acceso a Internet y enviar el archivo
con el nombre generado por el sistema, el cual no debe ser modificado EEFF-987654321-
2014-12, (Estados Financieros, NIT del contribuyente-Gestion-Mes de cierre de la actividad
del contribuyente) si no
cuenta con conexión, elija
la segunda opción y deberá
enviar sus notas mediante
la Oficin@ Virtual antes
de enviar los Estados
Financieros.
- Se recomienda pulsar sobre
el botón "GUARDAR".
- Elija la opción "SIGUIENTE"
para pasar al Pie del
Formulario.
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Versión - 5
Paso 10:
LLENADO DEL PIE DE FORMULARIO Y FINALIZACIÓN
- Ingrese a la Oficin@
Virtual (con usuario y
contraseña)
- Elija la opción "Envio del
Formulario 605 V5"
- Adjunte las Notas a los
Estados Financieros (si no
las adjuntó en el paso 8).
- Adjunte el archivo
generado por el aplicativo
FACILITO.
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Versión - 5
Paso 12:
IMPRESIÓN Y CERTIFICACIÓN DEL FORMULARIO 605 V5
Si el envío es exitoso se
generará el visor de formularios
con un detalle de los Estados
Financieros enviados, para que
el contribuyente, pulsando
sobre cada uno de ellos, pueda
imprimirlos.
Finalmente, se generará un
comprobante del envío con un
Número de Orden.
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¡Tus impuestos, tu País!
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