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“DEPARTAMENTO DE ADMISIONES
ESTUDIANTILES” (PAB/PSA)
1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 05 - 06
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo
2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Gestión Académica.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: Ejerce autoridad lineal.
Analista Académico
Asistente Administrativo
Auxiliares no Calificados
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.
3. Funciones Específicas:
3.1. Proponer para su aprobación los programas de admisión P.S.A – P.A.B.
3.2. Elaborar el Programa Operativo Anual (POA), de acuerdo a normativa vigente.
3.3. Desarrollar los programas de admisión de acuerdo al calendario establecido, tanto en la
ciudad como en las provincias.
3.4. Gestionar la contratación de los docentes, para el desarrollo del P.A.B., de acuerdo a
normativa vigente.
3.5. Gestionar la infraestructura, para el normal desarrollo de los programas de admisión.
3.6. Proporcionar a los docentes los programas analíticos de cada materia, para su
respectiva planificación y ejecución de las clases.
3.7. Desarrollar reuniones periódicas con los coordinadores de áreas, para desarrollar las
actividades académicas y metodológicas del P.A.B. – P.S.A.
4.2. Experiencia:
Mínima de cinco (5) años en el ejercicio de su profesión.
4.3. Condiciones Personales:
Ser boliviano
No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la justicia.
Estar inscrito en el colegio de profesionales respectivo.
Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
Conocimiento del Estatuto Orgánico y Reglamentos de la Universidad.
Capacidad de dirección y organización.
Habilidad para analizar, interpretar y resolver asuntos administrativos.
Discreción y confidencialidad con las actividades de la Unidad.
Responsabilidad en el trabajo.
ANALISTA ACADÉMICO
1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 07 - 09
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo
2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Admisiones Estudiantiles.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal : No ejerce autoridad lineal.
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.
3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Coordinación en la elaboración del calendario Académico del PSA y del PAB para
cada gestión, así como velar por el cumplimiento.
3.3. Centralizar, recopilar, analizar y procesar información estadística académica.
3.4. Proponer, fomentar y difundir la implementación de programas de software de
aplicación a las materias que se ofertan en el PSA y del PAB.
3.5. Coordinar con Caja, CPD y Registro y Titulo los procesos de Registros de alumnos
en la PSA y PAB.
3.6. Introducir la programación académica de cada una de las de las materias
incluyendo a los docentes así como la asignación de aulas.
3.7. Proporcionar información académica a los señores docente y estudiantes de la
PSA y PAB
3.8. Elaboración de reportes, cuadros y gráficos estadísticos y otros que requieran las
autoridades.
3.9. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.
3.10. Responder por los materiales asignados a su cargo.
Otros Estudios:
Capacitación en la Ley 1178.
Conocimientos básicos de estadística.
4.2. Experiencia:
Mínimo un (1) año en cargos similares.
4.3. Condiciones Personales:
Ser boliviano
No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
Presentar anualmente la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
Tener conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad y sus
reglamentos internos.
Capacidad de organización.
Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su trabajo.
Buenas relaciones humanas.
Buena comunicación oral y escrita.
Responsabilidad en el trabajo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 16 – 21
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo
2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Admisiones Estudiantiles.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: No ejerce autoridad lineal.
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.
3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo y el Reglamento de Uso de Servicio Telefónico de la
U.A.G.R.M.
3.2. Concertar entrevistas y mantener actualizada la agenda del Jefe inmediato superior.
3.3. Recibir, registrar y despachar la documentación concerniente a trabajos de la oficina
e institución.
3.4. Organizar y mantener actualizado el sistema de archivos de secretaría, de acuerdo
con las actividades realizadas por la oficina.
3.5. Tomar dictados, redactar, transcribir y emitir comunicaciones internas, oficios y otros
documentos.
3.6. Administrar y supervisar la documentación recepcionada y por entregar a
mensajería.
3.7. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
3.8. Recibir llamadas telefónicas y derivar a quien corresponda.
3.9. Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al jefe inmediato
superior sobre el caso.
3.10. Atender y absolver consultas que no requieran la atención de su jefe inmediato
superior o de algún otro miembro de la oficina.
3.11. Solicitar oportunamente la provisión de materiales de escritorio para la oficina.
3.12. Informar y solicitar el mantenimiento y/o arreglos de equipos, muebles y materiales.
3.13. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe inmediato superior.
3.14. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su cargo.
Otros Estudios:
Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
Manejo de paquetes de computación.
4.2. Experiencia:
Mínima de Un (1) año en cargos similares.
4.3. Condiciones Personales:
Ser boliviano.
No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
Capacidad de organización.
Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su trabajo.
Buenas relaciones humanas.
Buena comunicación oral y escrita.
Responsabilidad en el trabajo.
AUXILIAR NO CALIFICADO
1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 21 – 23
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo
2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Admisiones Estudiantiles.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: No ejerce autoridad lineal.
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.
3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Cooperar con la secretaria en el registro y distribución de la correspondencia y otros
servicios que le sean requeridos.
3.3. Cumplir instrucciones administrativas diversas conforme a instrucciones de la oficina.
3.4. Abrir y cerrar las oficinas al inicio y término de la jornada laboral.
3.5. Cumplir las actividades de vigilancia de los predios de la oficina.
3.6. Realizar trabajos de mensajería en general.
3.7. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
3.8. Informar por escrito sobre los muebles en mal estado y perdidas de bienes y
materiales.
3.9. Informar por escrito de los desperfectos en los circuitos eléctricos y plomería.
3.10. Recoger material de escritorio y otros de la Sección Almacenes.
3.11. Cooperar en actividades que demanden mano de obra para trabajos variados.
3.12. Realizar otras actividades delegadas por su Jefe inmediato superior.
3.13. Responder por los equipos, muebles, materiales y enseres asignados a su cargo.
4.2. Experiencia:
Ninguna.
4.3. Condiciones Personales:
Ser boliviano.
No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
Presentar anualmente la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su cargo.
Buenas relaciones humanas.
Responsabilidad en el trabajo.