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Módulo LOMM
Logística y Gestión de Materiales
Manual de usuario
Proyecto SEFLogiC – Módulo LOMM
Control de cambios
Versión Fecha Descripción del Cambio
Índice
1. Maestro de Materiales ........................................................................................... 8
1.1. Creación de Registros Maestros de Materiales y Servicios ........................... 8
1.1.1. Datos Base 1 ....................................................................................... 12
1.1.2. Datos base 2 ....................................................................................... 13
1.1.3. Clasificación ........................................................................................ 13
1.1.4. Compras.............................................................................................. 15
1.1.5. Texto Material ampliado....................................................................... 18
1.1.6. Planificación de necesidades 1............................................................ 18
1.1.7. Planificación de necesidades 2............................................................ 19
1.1.8. Planificación de necesidades 3............................................................ 20
1.1.9. Planificación de necesidades 4............................................................ 20
1.1.10. Pronóstico............................................................................................ 20
1.1.11. Datos Generales Centro/almacenamiento 1 ........................................ 21
1.1.12. Contabilidad 1...................................................................................... 22
1.1.13. Datos adicionales ................................................................................ 23
1.1.14. Ventas ................................................................................................. 25
1.1.15. Grabar material.................................................................................... 28
1.2. Modificación de los datos de un registro de material ................................... 29
1.3. Modificación masiva de puntos de pedido de los materiales........................ 30
1.4. Visualización de datos maestros de material............................................... 31
1.5. Visualizar modificaciones en el registro maestro de materiales ................... 36
1.6. Generador Código EAN............................................................................... 37
1.7. Petición de borrado de un registro maestro de material............................... 38
1.8. Mantenimiento de económico (Epígrafe) ..................................................... 39
1.8.1. Económico de reposición..................................................................... 39
1.8.2. Modificación del Económico por material............................................. 40
1.9. Modificación del precio del material............................................................. 41
1.10. Índice de materiales .................................................................................... 42
1.11. Listado de materiales por Centro / Almacén o Sociedad ............................. 44
1.12. Listado de grupos de artículos y epígrafes .................................................. 46
1.13. Listado de categoría, grupos de artículos y económico. .............................. 47
1.14. Listado de materiales y EANs...................................................................... 48
1.15. Listado de incongruencias entre grupo de artículos y económico................ 49
2. Maestro de proveedores ...................................................................................... 51
2.1. Ampliación a nivel de centro........................................................................ 51
2.1.1. Datos de Compras............................................................................... 52
2.1.2. Funciones de interlocutor..................................................................... 53
2.1.3. Datos divergentes por centro............................................................... 55
2.2. Visualización datos de compras de proveedor............................................. 58
2.3. Listado de Proveedores de compras ........................................................... 61
3. Registro Info ........................................................................................................ 62
3.1. Creación Registro Info de Compras a nivel de Organización de compras ... 63
3.1.1. Datos generales .................................................................................. 64
3.1.2. Datos de Organización de Compras .................................................... 66
3.1.3. Condiciones......................................................................................... 70
3.1.4. Textos.................................................................................................. 73
3.2. Creación de Registro Info de Compras a nivel de Centro ............................ 74
3.3. Modificación de Registro Info de compras ................................................... 79
1. Maestro de Materiales
Transacción Explicación
MM01 Creación de materiales del catálogo por parte de Servicios Centrales o Dirección General de
Farmacia (para el caso de los medicamentos). Se crearan las vistas Datos Base 1, Datos Base 2 y
Compras (excepto DGFA que solo creará los Datos Base 1 y 2)
ZMM01 Creación de materiales del catálogo por los centros, NO tiene acceso a las vistas Datos Base 1,
Datos Base 2 y Compras.
ZMM01_FAR Creación de materiales de Farmacia (ampliación posterior a la creación inicial realizada por la
persona autorizada en la MM01). No tiene acceso a las vistas Datos Base 1, Datos Base 2).
ZMM01_SERV Creación de los Materiales de Servicio. Todas las vistas.
ZMM01_INMO Creación de los Materiales de Inmovilizado. Todas las vistas.
• DESCRIPCIÓN:
En esta pantalla deben escogerse las distintas pantallas de datos (o vistas) que se
informarán para crear el material. El número de vistas que aparece depende, entre
otros factores, del tipo de material que se esté creando.
NOTA: MARCAR / DESMARCAR TODO. Para marcar / desmarcar todas las vistas.
En función de las vistas marcadas el sistema puede continuar por distintos procesos,
si se ha activado una vista donde los datos pueden ser divergentes por centro o
almacén (ejemplo: vista Compras) el sistema solicitará los datos organizativos
correspondientes en la pantalla “Niveles de organización”
Esta pantalla permite introducir la estructura organizativa (centro y/o almacén) para la
cual se van a informar los datos dependientes de dicha estructura.
NOTA: Estos datos organizativos pueden ser almacenados en el sistema por el usuario de
manera que sólo los introduzca una vez y sean cumplimentados de forma automática por el
sistema en sucesivas ocasiones, grabando la selección con el botón
NOTA: Existe una ayuda de búsqueda para los campos CPA y CPV:
1.1.3. Clasificación
En esta pantalla se selecciona una categoría de clase si se quiere clasificar un
material.
NOTA: Es recomendable que siempre se cree esta vista, con al menos la clasificación de
“Lote”, para todos los materiales.
1.1.4. Compras
Datos generales
UNIDAD DE MEDIDA Unidad de medida en la que se controlará los materiales. El sistema X
BASE convertirá en unidades de medida base el resto de unidades de
medida con las que se gestione el material. Si no fueran
homogéneas deberá ser el propio usuario el que especifique el factor
de conversión. Se hereda de la pestaña Datos Base 1
GRUPO DE Es la clave de un comprador o grupo de compradores responsables
COMPRAS de determinadas actividades de compras. Los grupos de compras
definidos por el SCS son:
FAR Farmacia
Valores de compras
CLAVE-VALORES- La clave de valores de compra define los días de reclamación y
COMP límites de tolerancia, las normas de envío y el indicador de obligación
de confirmación de pedido del material de compras
Datos adicionales
TEXTO CENTRO Texto con el que el usuario puede identificar su material a nivel de
Centro
PETITORIO DE Campo de Petitorio de Farmacia, que será usado por usuarios del
FARMACIA grupo de Farmacia
NOTA: En el matchcode se podrá hacer una búsqueda del material, entre otros, por los campos
de “Texto de Centro” y “Petitorio de Farmacia”
En el matchcode del campo material también existe una búsqueda por los datos
informados en el registro info (referencia de proveedor o código nacional, marca,
modelo, EAN), “Referencia de proveedor a nivel de centro”.
Esta búsqueda sirve por ejemplo para que el personal de Farmacia pueda buscar el
código de material asociado a un determinado código nacional (para ello debe registrar
en el campo referencia de proveedor el código nacional).
1.1.10. Pronóstico
Los valores de los campos de este panel son tomados por defecto, si se indica un
NOTA: A través del matchcode podremos hacer una búsqueda de material por el criterio de
“Frecuencia”
1.1.12. Contabilidad 1
CONTROL DE Indicador del precio al cual se valora el stock. El stock se puede valorar a X
PRECIOS precio estándar o precio medio variable. Para el SCS el precio será, en su
mayoría, V (Variable).
PRECIO VARIABLE El sistema lo calcula automáticamente dividiendo el valor en la cuenta de
existencias por el total de todos los stocks de almacén en el centro
correspondiente.
PRECIO ESTÁNDAR Precio fijo para la valoración del stock.
CANTIDAD BASE Cantidad en la que se basa el precio X
ECON. COMPRA INI. Número de epígrafe. En el caso de que el material sea un activo se X
indicará el epígrafe o económico de la compra inicial.
Ver apartado Mantenimiento de Económico para el económico de
reposición.
NOTA: Existe una validación que vincula la categoría de valoración con el
económico correspondiente.
Si se realiza una búsqueda a través del matchcode, esta devolverá los
posibles económicos para la categoría de valoración y grupo de artículos
para los que se está creando el material.
seleccionando
EANs adicionales
Se puede informar uno o varios códigos EAN para cada unidad de medida
definida en el registro del material. Pero se debe marcar al menos uno
como principal, que será el que se herede en el pedido al menos que se
indique otro en el registro info.
Marca y Modelo
En el maestro de materiales se debe informar la marca y modelo asociado Será obligatorio
a cada EAN, para que puedan ser heredadas en el registro info. si se quieren
informar estos
campos en los
datos de cliente
del registro info.
1.1.14. Ventas
Los materiales que se deseen utilizar en el desarrollo de Prótesis deben tener las
vistas de ventas creadas. Deben marcarse las vistas “Ventas: Org. Ventas 1”,
“Ventas: Org. Ventas 2” y “Ventas: Datos centro/gral”
• DESCRIPCIÓN:
• TRANSACCIÓN: MM17
• DESCRIPCIÓN:
A continuación EJECUTAR
A continuación EJECUTAR
Posteriormente GRABAR.
• TRANSACCIÓN: MM03
• DESCRIPCIÓN:
NOTA: Para facilitar la búsqueda del material a visualizar se puede utilizar la ayuda de
En dichas vistas se pueden ver fácilmente el stock del material en sus distintos status.
En el matchcode del campo material también existe una búsqueda por los datos
informados en el registro info (referencia de proveedor o código nacional, marca,
modelo, EAN), “Referencia de proveedor a nivel de centro”.
• TRANSACCIÓN: MM04
• DESCRIPCIÓN:
MATERIAL Código del material del que se quieran visualizar las modificaciones X
NÚMERO Al realizar alguna modificación se puede crear un protocolo identificado por un
MODIFICACIÓN número
CENTRO Centro al que está asignado el material. Si no se marca se visualizan los datos
de todos los centros
MODIFICADO POR Usuario que ha realizado las modificaciones
DE FECHA DE Fecha a partir de la cual se quieren visualizar las modificaciones
MODIF.
FINALIZAR.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_GENERAR_EAN
• DESCRIPCIÓN
Una vez que el usuario acceda a la transacción podrá ver la información sobre el
último código generado, que será el “Código EAN actual”.
Para generar un nuevo código bastará con ejecutar y el sistema nos preguntará si
deseamos crear u nuevo código o no:
• DESCRIPCIÓN
Y después GRABAR.
Una vez que se ha grabado la petición de borrado no se podrá hacer ningún pedido de
ese material en el centro seleccionado, apareciendo un mensaje de error que lo
advierte.
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_REPOS
• DESCRIPCIÓN:
A continuación GRABAR
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_MODIF_ECON
• DESCRIPCIÓN:
Con esta transacción se puede modificar el económico por código de material o por
grupo de artículos según corresponda indicando en cada caso los datos requeridos
según:
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción se utiliza para modificar el precio del material que consta en el
registro maestro, vista de contabilidad.
Posteriormente CONTINUAR
• DESCRIPCIÓN
Si se marca el flag de “Sólo materiales valorados” el sistema nos mostrará solo los
materiales que tengan la vista de Contabilidad creada en su maestro.
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción desarrollada específicamente permite listar los materiales según los
siguientes criterios de selección:
A continuación EJECUTAR
Esta transacción permite obtener los grupos de artículos junto con su descripción y su
económico correspondiente, tanto de compra inicial como de reposición si lo hubiere.
ejecutamos el listado
ejecutamos el listado
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción nos permite sacar un listado de materiales con sus diferentes EANS
El usuario podrá seleccionar si desea listar todos los materiales o solamente los que
tengan algún EAN informado en el maestro de materiales.
Una vez introducidos los datos deseados en la pantalla de selección de datos
ejecutamos el listado
Además, este listado nos ofrece también la información del grupo de artículos y su
denominación, familia y subfamilia.
Esta transacción nos ofrece un listado de materiales que tienen alguna incongruencia
entre su categoría de valoración, grupo de artículo y/o económico en el momento de
su creación.
ejecutamos el listado
En la parte izquierda de la pantalla (en color azul oscuro), el listado muestra lo que
está en las tablas de asociación grupo de artículos-categoría-económico, que es o que
está correcto; y en la parte derecha (en color azul claro), se muestra lo que está
informado en el maestro de materiales, que será lo que está incorrecto y, por tanto,
habría que corregir.
2. Maestro de proveedores
Condiciones
MONEDA DE Clave de la moneda en la que se pide al proveedor. Será EUR. X
PEDIDO
CONDICIÓN DE Clave a través de la cual se definen las condiciones de pago en forma de
PAGO tipos de descuento y plazos de pago. Está condición de pago prevalece
sobre la establecida en los datos de sociedad.
CONTROL FECHA Controla qué fecha debe aplicarse para la determinación del precio
PRECIO
Datos de venta
VENDEDOR/A Vendedor encargado en el proveedor
TELÉFONO Teléfono del proveedor.
CUENTA EN Número de cuenta que utiliza el proveedor para nuestra empresa.
PROVEEDOR
Datos de control
VERIFIC. FAC. BASE Indicador que determina que para una posición de pedido o factura se X
EM prevé una verificación de facturas basada en EM.
PEDIDO Posibilita que se generen automáticamente los pedidos a partir de las
AUTOMÁTICO solicitudes de pedido a las que el proveedor está asignado como fuente
de aprovisionamiento.
Valores propuestos material
GRUPO DE De forma interna se hace cargo del acopio de un material o de una clase
COMPRAS de materiales. Y hacia fuera representa por regla general el interlocutor
para los proveedores.
PERFIL DE Clave con la que el sistema adapta las cantidades de la propuesta de
REDONDEO pedido a unidades suministrables.
Las funciones de interlocutor ya aparecen por defecto con opción a poder modificarlas,
o incluir alguna otra.
Si seleccionamos por ejemplo TEL y CONTINUAR aparecerá una ventana para poder
introducir más de un teléfono:
Posteriormente CONTINUAR
Los datos propios de compras del proveedor, se pueden diferenciar en función del
centro, para ello el sistema permite crear datos divergentes.
Para crear los datos para un centro, se selecciona el botón de Crear el sistema
presenta una nueva ventana en la que se debe indicar el centro para el que se van a
crear los datos divergentes, y si estos datos serán en relación a compras o a funciones
de interlocutor.
Los datos se informarán tal y como se indico en los apartados 2.1.1. y 2.1.2.
Para modificar los datos creados para un centro, se debe seleccionar el centro y el
grupo de datos a modificar.
• TRANSACCIÓN: MK03
• DESCRIPCIÓN
• DESCRIPCIÓN
Para seleccionar un proveedor de la lista se hace “doble clic” sobre él o sitúa el cursor
Los datos de vendedor y teléfono que se muestran en el listado serán los que estén
informados a nivel de Organización de Compras, no los que pudieran estar informados
a nivel de Datos Divergentes.
3. Registro Info
• TRANSACCIÓN: ME11
• DESCRIPCIÓN
PROVEEDOR Código del proveedor para el que se quiere crear el registro info X
MATERIAL Código del material suministrado por el proveedor X
ORGANIZACIÓN DE Unidad organizativa que determina las condiciones de precio y descuentos de X
COMPRAS la relación material-Proveedor (SCS)
CENTRO Código de centro para el que crearemos el Registro Info. En este caso, no se
indicará ningún centro, ya que se pretende crear para toda la organización de
compras SCS.
INFOTIPO Tipificación de los registros info. Puede ser: Normal, Subcontratación, X
Pipeline o Consignación. Para SCS se utilizará los tipos normal y
consignación.
Al pulsar ENTER aparece una pantalla con la vista de DATOS GENERALES, los
datos que se informan en esta pantalla serán para toda la sociedad.
Los campos de interés son los siguientes:
Datos proveedor
1ª RECLAMACIÓN Número de días que indica el intervalo de tiempo en el que debe reclamarse o
recordarse al proveedor. Igual para 2ª reclamación y 3ª reclamación. Si se
indican estos datos luego en el pedido de compra de este material para este
proveedor se asignarán estos datos.
MAT. PROVEEDOR Código del material para el proveedor. Este código aparecerá, junto con el
código del material en el pedido de compras.
NOTA: Tener en cuenta que este dato es igual para todo el SCS
Unidad de medida de pedido
UM PEDIDO Unidad de medida en la que se solicita el material o servicio al proveedor. Si en
el registro de material no se especifica, aparece por defecto la unidad de
medida básica. Para el SCS se indicará la UM mínima de suministro del
proveedor.
NOTA: Tener en cuenta que este dato es igual para todo el SCS
CONVERSIÓN En caso de fijar una unidad de pedido distinta de la base, es necesario fijar un
factor de conversión
UMP variable Este campo viene vacío, no activo, habrá que informarlo con un 2, activo con
NORMAS ENVÍO Se podrá indicar la norma de envío V1, luego todos los pedidos de este
material para este proveedor se crearán con esta norma de envío.
Pulsando el icono el usuario podrá habilitar las líneas para introducir los datos
deseados.
Existe una validación que impide informar una relación de EANs , unidades de medida
de pedido marca y modelo distintas de los informados en el mencionado Maestro del
material. El sistema emitirá el siguiente mensaje de error:
(1) Los datos de la línea que tenga marcado el flag de “predeterminado” serán los que
se propongan al crear un pedido de compras.
(2) Por otro lado, si se desea que una línea de datos no sea utilizada se debe
bloquear, para ello debe marcarse el flag de “Bloqueo”.
3.1.3. Condiciones
La condición precio bruto es obligatoria pero, además se pueden fijar las condiciones
que van a tener validez en los pedidos que se hagan al proveedor, donde aparecerán
por defecto.
Para introducir más condiciones, en el caso de que las hubiere, se abre el
La forma en que se toman los precios en los pedidos depende de las condiciones que
tengamos y de si el registro info está creado o no a nivel de centro.
3.1.4. Textos
Para modificar ese texto se debe hacer click en el texto que ya viene escrito, de esta
forma se abre una pantalla con un Word, donde deberemos hacer las modificaciones
que consideremos.
• DESCRIPCIÓN
Para ello, una vez que acceda a la transacción, el usuario deberá indicar el centro para
el que va a crear los datos del registro info.
Los datos generales serán los mismos que los del registro info a nivel de organización
de compras: SCS, mientras que los Datos de Organización, Condiciones, etc., serán
únicos para el centro.
NORMAS ENVÍO Se podrá indicar la norma de envío V1, todos los pedidos de este material
para este proveedor se crearán con esta norma de envío.
Pulsando el icono el usuario podrá habilitar las líneas para introducir los datos
deseados.
Existe una validación que impide informar de EANs y unidades de medida de pedido
distintas de los informados en el mencionado Maestro del material. El sistema emitirá
el siguiente mensaje de error:
(1) Los datos de la línea que tenga marcado el flag de “predeterminado” serán los que
se propongan al crear un pedido de compras.
(2) Por otro lado, si se desea que una línea de datos no sea utilizada se debe
bloquear, para ello debe marcarse el flag de “Bloqueo”.
Por el contrario, si tuviese creado el registro a nivel centro, entonces el pedido traerá
por defecto los datos del Registro Info a nivel de centro.
• TRANSACCIÓN: ZME12
• DESCRIPCIÓN
Pulsando ENTER se accede a las vistas en las que desee modificar algún dato.
• TRANSACCIÓN: ME13
• DESCRIPCIÓN
El historial del precio de pedido registra en log los distintos precios cobrados por un
material por parte de un proveedor.
Para acceder a la visualización del historial por el menú: Entorno / Historial precio
pedido.
3.4.2. Estadística
La estadística nos ofrece una comparación, para los períodos que seleccionemos,
entre lo que se ha pedido, entregado, etc.
Para acceder a la estadística por el menú: Detalles / Estadística
El sistema mostrará en dos columnas los datos referidos a los períodos indicados
mediante el icono .
Si vamos a “Datos Estadísticos 2” podremos ver el plazo de entrega tanto medio como
ponderado
Desde el registro info podemos navegar hasta la visualización del último documento de
compras ligado a él.
Para acceder a la visualización del último documento por el menú: Entorno / Último
Documento.
• TRANSACCIÓN: ME14
• DESCRIPCIÓN
• DESCRIPCIÓN
CONTINUAR.
• MENÚ:
• TRANSACCIÓN: /IECI/MM_MEKP
• DESCRIPCIÓN
Con esta transacción se permite modificar los precios de los materiales para un
proveedor y centro, esta modificación se puede hacer en importe absoluto o valor
porcentual.
Aunque para restringir más se puede hacer la selección por Materiales, Grupo de
artículos, Unidad de medida de la condición de precio y tipo de registro info (normal,
consigna…).
Al ejecutarlo en test, el sistema muestra un listado con los cambios que se van a
producir:
Se muestran dos líneas por material, la primera con el precio sin la modificación y la
segunda con modificación.
Para realizar la modificación se deberá volver a la selección y desmarcar el flag de
“Ejecución en test”.
• DESCRIPCIÓN
Mediante los campos “Restricciones” podremos filtrar de forma que el sistema nos
muestre solo los registros que posean datos a nivel de Organización de Compras o
solo a nivel de Centro, solo los marcados para borrar o no, etc.
La transacción es la /IECI/MM_TR_LIST_REG
Este listado nos dará gran parte de la información contenida en el Registro Info,
incluyendo, por supuesto, la información contenida en Campos de Cliente.
De esta última no aparecerán las líneas que tengan el flag de “Bloqueo” marcado.
Tendremos la opción de filtrar, entre otros, por los campos anteriormente citados
(Referencia del proveedor, Marca, Modelo, EAN, Campo Propio)
Los datos de “Campos de Cliente” vendrán en color azul oscuro, para una mejor
diferenciación de los mismos.
Si en la pantalla de selección de datos inicial seleccionamos marcamos el flag de “Solo
referencia, marca, modelo y ean/gtin por defecto”, el sistema nos mostrará solamente
los datos que estén marcados como predeterminados en los campos de cliente del
Reg. Info. De lo contrario nos mostrará todos los datos.
La transacción es la /IECI/MM_MAT_PROV
Este listado al igual que el anterior, nos dará gran parte de la información contenida en
el Registro Info, incluyendo, información habilitada en “Campos de Cliente”.
Sin embargo, en este aparecerán también las líneas marcadas con el flag de
“bloqueo”, así como los registros info que no tengan informadas las referencias a nivel
de centro.
Los dos registros se diferenciarán en que los que tienen la información de referencia a
nivel de centro informada, aparecerán en color rosa.
4. Acuerdos Marco
Sobre esta figura se podrán crear contratos marcos específicos de centro, estos deben
heredar la referencia proveedor informada en el acuerdo marco, y se debe validar que
el precio establecido en el contrato marco sea menor o igual al establecido en el
acuerdo marco. El procedimiento de compra sobre este contrato marco será igual que
para el resto de contratos.
• TRANSACCIÓN: ME31K
• DESCRIPCIÓN
Para crear un Acuerdo Marco, los pasos son los mismos que con el Contrato Marco,
pero la clase de contrato debe ser CTV:
5. Contratos Marco
• TRANSACCIÓN: ME31K
• DESCRIPCIÓN
Resumen de posiciones
I – TIPO DE Especifica qué datos de imputación son necesarios para la posición (por
IMPUTACIÓN ejemplo:
Centro de Coste (K), habrá que indicar el CeCo.
Activo (A), habrá que indicar el activo.
Desconocido (U): cuando no se conoce el objeto de imputación y
para contratos de activos y servicios. Posteriormente de deberá
indicar el tipo de imputación en el pedido de compras.
Detalle de la posición
PRECIO ESTIMADO Este flag deberá indicarse para aquellas posiciones donde el precio
establecido puede variar mínimamente. En caso de víveres o combustibles
por ejemplo. Si se indica este flag significa que al crear posteriormente un
pedido de compras, el precio del mismo podrá modificarse.
DOC. PRESUP. DE Se deberá indicar un documento D Presupuestario Contabilizado. El sistema X
REF. validará el disponible del documento.
NOTA: Todas las posiciones del contrato deberán tener indicado el mismo
documento presupuestario.
POSIC. DOC. DE Posición del Documento de referencia X
REFERE
TIPO COMPRA AF. Tipo de compra Activo Fijo. Será 1 para Compra inicial o 2 para compra de Será
reposición obligatorio
si la compra
es de
Activo Fijo
MAT. PROVEEDOR El sistema traerá por defecto la referencia indicada en el registro info en caso
que existiera.
Para saber qué documento AD y posición hay que asignar al contrato, el usuario
puede acceder a la transacción “Z37_REL_AD_CMARCO - Relación Documento
AD_Contrato Marco_Doc. Presupuestario”, explicada en apartado 4.6 del presente
manual.
En el caso de hacer un pedido de compras del contrato marco, esos datos (referencia
del proveedor o código nacional, marca, modelo, EAN y campo propio), se traerán por
defecto a la vista de “datos del cliente”, a nivel de posición.
• TRANSACCIÓN: ME31K
• DESCRIPCIÓN
Para realizar un contrato marco contra un acuerdo marco, se debe crear la cabecera
del mismo, como se ha realizado hasta ahora, y en el resumen de posiciones debemos
ir al menú superior y seleccionar: Pedido abierto -> Crear con referncia -> Copiar:
Se heredan el precio y los datos de cliente: Referencia, Marca, Modelo, EAN y Campo
propio cliente.
• TRANSACCIÓN: ME32K
• DESCRIPCIÓN
CONTINUAR.
Esto se indicará a nivel de cada posición, en los datos del cliente (ventana en la que
se encuentra el Documento de Referencia, Posición del mismo y datos del material
como Marca, Modelo, EAN, etc.).
El sistema controlará que los datos introducidos sean correctos de forma que, los años
indicados estén dentro del período de validez del contrato, y que la sumatoria de las
cantidades no supere la cantidad indicada de forma general a nivel de posición.
Una vez introducidos los datos el usuario grabará los datos , dando el sistema el
siguiente mensaje:
Para ello debemos seleccionar la posición que queremos modificar y darle al icono
Una vez hechas las modificaciones le damos a grabar y ya estaría concluida nuestra
modificación.
NOTA: Debemos tener en cuenta que una modificación de precio en la posición de un contrato
debe verse reflejada tanto en el “valor total del contrato” como en el importe del “documento
presupuestario de referencia” mediante un aumento o disminución del mismo (según el caso).
En los pedidos abiertos o contratos marco, el sistema realiza los siguientes controles o
validaciones:
• Control del importe que se puede comprar: esto se realiza por el importe
asignado al documento de referencia. Es importante tener esto en cuenta
porque en función de cómo se cree el documento de referencia se podrá tener
mayor o menor control en las compras por la parte de logística.
• Validación que impide comprar más de un pedido abierto o contrato marco si
se ha superado el valor previsto indicado en la cabecera del contrato.
• No se puede modificar el precio en el pedido de compra si hace referencia a un
contrato marco, salvo que el contrato marco tenga marcado el campo de
“Precio estimado”.
• Control de la cantidad total de material que se puede comprar. No se controlan
las cantidades de cada año.
Para borrar posiciones de un contrato marco habrá que acceder a la transacción para
modificar el mismo “ME32K”.
Si el usuario intentase borrar una posición del contrato en la que todavía existiesen
pedidos no finalizados (con entradas o facturas pendientes), el sistema se lo impedirá
mostrando el siguiente mensaje:
• TRANSACCIÓN: ME33K
• DESCRIPCIÓN
CONTINUAR.
• DESCRIPCIÓN
Entre otros, el sistema nos mostrará los datos informados en el contrato marco, tanto a
nivel de cabecera como a nivel de posición.
Desde el listado se podrá acceder a un historial de los pedidos realizados con cargo al
contrato haciendo doble click sobre el icono , situado en la columna de historial
de pedido).
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_EXP_CONTR
• DESCRIPCIÓN
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos: año, número de expediente, centro, material, contrato marco,
proveedor y grupo de compras.
- Nº de expediente administrativo.
- Documento de compras (Nº de contrato marco).
- Año (anualidad cuyos datos se están visualizando).
- Grupo de compras.
- Proveedor (Código del proveedor).
- Nombre 1 (Nombre del proveedor).
- InPerVAl (Inicio del Período de Validez).
- FinPerVal (Fin del Período de Validez).
- Prorrogable (Indicador que informa de la posibilidad de que el contrato
sea prorrogable. Tiene carácter únicamente informativo).
- Adjudicación (Es el Valor de la Adjudicación, el valor que se pone en la
cabecera del contrato. Será igual al valor previsto total de todas las
posiciones del contrato, para todas las anualidades para las que sea
válido el mismo, incluyendo impuestos y descuentos, si los hubiere).
- Posición (Posición que ocupa el material en el Contrato Marco).
- Material (Código del material).
- Texto Breve de Material.
- Posición Presupuestaria.
- Económico (Es el Económico de Compra inicial o Epígrafe).
• TRANSACCIÓN: Z37_REL_AD_CMARCO
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción permite tener información de qué documentos AD se han creado para
un determinado proveedor y centro gestor.
Utilidad del listado: al crear un contrato marco conocer qué documento AD y posición
hay que indicar en la posición del contrato marco. Compra futura: permite conocer qué
posición del AD corresponde a cada anualidad.
NOTA: Podrán acceder a este listado los usuarios con los perfiles LOMM 1 (compras) y LOMM
11 (prótesis)
6. Libro de Pedidos
Para definir una fuente de aprovisionamiento como "fija". Tales fuentes cuentan
como fuentes de aprovisionamiento preferentes durante un cierto período de
tiempo.
Para definir una fuente de aprovisionamiento como "bloqueada". Esto significa,
por ejemplo, que no se puede usar el proveedor XXXX para un cierto período
de tiempo.
Como ayuda para seleccionar la fuente preferida durante el proceso de
determinación de la fuente de aprovisionamiento.
• TRANSACCIÓN: ME01
• DESCRIPCIÓN
Pulsando ENTER
CREAR REGITROS. Existe una funcionalidad que facilita la creación del libro de
pedidos en base a los registros info creados en el sistema y los contratos marcos.
Mediante la pulsación de este icono y la determinación del período de validez:
• TRANSACCIÓN: ME03
• DESCRIPCIÓN
Al ejecutar la transacción, el sistema solicitará los siguientes datos
Una vez introducidos los datos, se deberá pulsar ENTER para acceder a la pantalla de
resumen del libro de pedidos.
FINALIZAR.
• TRANSACCIÓN: ME06
• DESCRIPCIÓN
• DESCRIPCIÓN
FINALIZAR.
• TRANSACCIÓN: ME0M
• DESCRIPCIÓN
Este listado nos mostrará todos los registros del libro de pedidos creado para un
determinado material y centro.
El usuario podrá entrar a modificar el registro deseado del libro de pedidos. Para ello
• DESCRIPCIÓN
Luego EJECUTAR
El usuario verificará esta información y en caso de que esté correcto seleccionará los
NOTA: Para seleccionar varios registros utilizar la tecla CONTROL como en Windows. Y
recordar también que si se seleccionó el flag de Ejecución en test no se permitirá grabar,
deberá volver a la pantalla de selección y quitarlo.
7. Planificación de Necesidades
El MRP o el planificador de necesidades de material, es un sistema de planificación de
materiales y gestión de stock que determina cuanto y cuando aprovisionarse de
materiales.
Para los materiales sujetos a planificación hay que definir a nivel de centro, en su
maestro, los siguientes datos:
- Datos Generales: Material, Descripción, Unidad de Medida.
- Datos sobre la planificación de necesidades: Característica de planificación de
necesidades, Plazo de entrega previsto, Indicador del tamaño del lote,
Planificador de necesidades.
- Datos específicos de compras: Grupo de Compras, Tiempo para tratamiento de
entrada de mercancías.
Stock
Punto de Pedido
Tamaño de Lote
Stock
en el momento
de la notificación
Fecha de Entrega
Stock de
Seguridad
Tiempo
Tiempo de
Reaprovisionamiento
Tiene la particularidad de que el usuario puede visualizar los datos antes de que el
sistema los grabe, renunciando a grabarlo si algo no resulta de su agrado.
• TRANSACCIÓN: MD03
• DESCRIPCIÓN
Es preciso informar del número de artículo y del centro en el que se va a llevar a cabo
la planificación.
El tipo de planificación que se utilizará para la ejecución de MRP será el NETCH o
planificación por cambio neto. Los únicos materiales que se incluirán en el proceso de
planificación son aquellos que han pasado por un cambio relevante en MRP ( es decir,
que se haya actualizado el fichero de planificación con el tipo NETCH) desde el último
proceso de planificación; por ejemplo a causa de salidas de almacén.
Por ello, los campos conviene marcarlos tal y como aparece en el ejemplo. Conviene
marcar también la casilla de verificación “Visualizar resultados antes de grabar”, que
permite ver el resultado de la planificación y hacer los cambios que se consideren
oportunos.
Stock del centro (Stock), que contiene a fecha de la planificación el stock real del
material en el centro (sin contar con el stock de seguridad).
La columna “Cantidad Disponible” muestra el saldo para cada fecha de las entradas y
salidas en el stock del centro. En concreto calcula:
- Necesidades (reservas)
Cantidad Disponible
En la primera ficha el usuario puede ver datos del registro maestro del material, para el
centro en que se está realizando la planificación, como el “Planificador”, “Punto de
Pedido” o el “Stock de Seguridad”.
Pulsando el botón situado a la derecha de las fichas se puede mostrar el resto de
ellas.
la barra de funciones.
Con el botón “Detalles período” el sistema despliega en la parte inferior los elementos
Para volver a la primera fórmula de visualización por líneas individuales hay que pulsar
• TRANSACCIÓN: MD01
• DESCRIPCIÓN
Para el resto de campos se deja la información que aparece por defecto y se pulsa
ENTER. El sistema efectúa la planificación y la graba directamente. Una vez terminado
el proceso, el sistema muestra una pantalla con estadísticas relativas al proceso de
planificación.
• TRANSACCIÓN: /IECI/MM_MRP_PLANIF
• DESCRIPCIÓN
• TRANSACCIÓN: MD05
• DESCRIPCIÓN
Al ejecutar la transacción
NOTA: Desde el detalle de los datos se puede navegar a los distintos documentos,
simplemente haciendo doble clic sobre el número del documento, aparecerá una
• TRANSACCIÓN: MD06
• DESCRIPCIÓN
Resulta interesante el botón “Fijar indicador tratamiento” que permite diferenciar los
materiales de la lista que ya han sido tratados por el planificador.
Una vez tratada la posición el planificador activa este indicador, que podemos
• TRANSACCIÓN: MD04
• DESCRIPCIÓN
"Directamente" significa que alguna persona del departamento que hace la solicitud
registra una solicitud de pedido manualmente. La persona que crea la solicitud de
pedido determina qué y cuánto debe pedirse, y la fecha de entrega.
• TRANSACCIÓN: ME51N
• DESCRIPCIÓN
Esta pantalla (al igual que la de la transacción de creación de pedidos, que se verá en
su momento), está divida en tres ámbitos: cabecera, resumen de posiciones y detalle
de posición.
Cabecera
Resumen de Detalle de
posiciones posición
VERIFICAR. El sistema verifica los datos que se han introducido y nos informa de
posibles errores o de los campos que debemos informar para seguir adelante con la
transacción.
• TRANSACCIÓN: ME52N
• DESCRIPCIÓN
OTRA SOLICITUD. En caso de que no sea esa la solicitud que hay que modificar.
Se puede apreciar que el fondo de algunos campos es de color gris. Esto quiere decir
que estos campos no pueden ser modificados.
BORRAR. Para borrar una posición de la solicitud de pedido, hay que seleccionar
dicha posición y pulsar este botón. Después de confirmar que efectivamente se desea
borrar las posiciones seleccionadas, observamos que el indicador de borrado aparece
marcado en la columna correspondiente.
• TRANSACCIÓN: ME57
• DESCRIPCIÓN
Por ejemplo:
Tenemos una solicitud de pedido por 15 JGA.
Como el registro info tiene informado a nivel de centro la unidad de medida de pedido
el envase de 100, cuando convirtamos la solicitud en pedido el sistema lo redondeará
hasta 1 envase de 100.
NOTA 2: El usuario podrá crear variantes que le faciliten el tratar las solicitudes de pedido. (ver
creación de variantes en el manual de introducción a SAP).
Un ejemplo de variante: para poder convertir en pedido las solicitudes de pedido de contrato
marco, una vez asignadas las solicitudes se podrán filtrar las mismas mediante una variante
que traiga únicamente las solicitudes asignadas y con el campo de Contrato Marco = 46* según
el siguiente ejemplo:
• TRANSACCIÓN: ME59N
• DESCRIPCIÓN
En caso de que no se puedan realizar los pedidos por algún error, el sistema los
detalla:
• TRANSACCIÓN: ME5A
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción estándar nos permite visualizar una lista de solicitudes de pedido,
pudiendo filtrar de entrada por parámetros como Centro, Grupo de Compras, Grupo de
artículos, Solicitante, Centro de Coste, Material, etc.
Además se podrá discriminar según queramos que el listado nos muestre las
solicitudes de pedido sin asignar, asignadas, concluidas, etc.
• TRANSACCIÓN: ME41
• DESCRIPCIÓN
Datos de Cabecera
LICITACIÓN Número o denominación que sirve para gestionar varias peticiones de oferta.
Es una agrupación de Petición de Oferta útil para Informes
FECHAS Fecha de Petición para licitación.
Plazo de presentación oferta.
Plazo para presentación de oferta.
Plazo de vinculación de la oferta
Inicio y fin del período de validez.
Fecha de Garantía.
DATOS DE Referencia.
REFERENCIA Nuestra referencia
Vendedor/a.
Teléfono
Datos de Posiciones
MATERIAL Material a solicitar X
CTD-PET OFERT Cantidad a solicitar X
CENTRO Centro para el cual se solicita el material X
ALMACÉN Almacén para el cual se solicita el material
FECHA DE Fecha de entrega prevista
ENTREGA
Para introducir estos datos se presiona y se introducen los datos del proveedor.
Para FINALIZAR
NOTA: Para poder imprimir una Petición de Oferta para varios proveedores que no estén
creados necesariamente como proveedores, se podrá utilizar un código de proveedor genérico
(100000005). Al indicar dicho código el sistema solicitará los datos de dirección para imprimir
en las diversas peticiones de oferta.
• TRANSACCIÓN: ME9A
• DESCRIPCIÓN
Al ejecutar la transacción la selección de datos será:
Luego EJECUTAR
El sistema visualizará un listado con los documentos seleccionados.
• DESCRIPCIÓN
Si se requiere crear una Petición de Oferta con referencia a una Solicitud de Pedido,
después de informar los campos obligatorios de la pantalla inicial, se selecciona el
botón REFER. A SOL. PEDIDO, aparecerá una ventana donde se debe informar el nº
de solicitud de pedido.
Posteriormente GRABAR
• TRANSACCIÓN: ME47
• DESCRIPCIÓN:
• TRANSACCIÓN: ME49
• DESCRIPCIÓN:
A continuación EJECUTAR
Aparecerá un cuadro comparando las ofertas seleccionadas.
Para aceptar una oferta, se puede hacer doble clic sobre la posición que se desea y se
navegará a la posición seleccionada que estará editable.
En el campo Caract. Oferta se puede informar un motivo de aceptación o rechazo.
En el caso de rechazo, dicha posición no podrá seleccionarse para el pedido.
• DESCRIPCIÓN
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
Esta pantalla está divida en tres ámbitos: cabecera, resumen de posiciones y detalle
de posición.
Cabecera
Resumen de posiciones
Detalle de posición
Resumen de posiciones
1º RECLAMACIÓN Número de días que indica el intervalo de tiempo en el que debe reclamarse o recordarse al
proveedor.
2º RECLAMACIÓN Cantidad de días para la segunda reclamación.
3º RECLAMACIÓN Cantidad de días para la tercera reclamación.
Factura
RECEP FACTURA Especifica si se ha enlazado una recepción de factura con la posición de pedido. Si el
indicador no está fijado, la entrega de mercancías se efectuará gratuitamente.
FACTURA FINAL Especifica que la factura de liquidación del proveedor para esta posición ya ha sido recibida X
o bien que no se esperan más facturas.
El indicador de liquidación final sirve de información para las aplicaciones.
Gestión de tesorería
Control de fondos
Control presupuestario
Si activa el indicador de factura final, se anula el comprometido de pedido.
Sin embargo, el indicador de factura final no impide la contabilización de otras facturas.
Además, no sustituye la actualización de cuentas EM/RF en el caso de desviación entre la
cantidad de entrada de mercancías y la cantidad de la factura.
VER FACT EM Indicador que determina que para una posición de pedido o factura se prevé una verificación
de facturas basada en entrada de mercancías. Este campo ya está indicado y sólo es
visualizable
INDICADOR DE El indicador de impuestos representa una categoría impositiva X
IMPUESTO
Imputación
CENTRO DE Centro de Coste o GFH al que se imputará la compra. Sólo en el
COSTE caso de que
la posición
del pedido
tenga tipo
de
imputación
POSICIÓN En la creación del pedido será indicada automáticamente por el sistema (E/TIPO50). X
PRESUPUESTARIA Posteriormente habrá que ejecutar el programa de Asignación de Partidas presupuestarias
para que asigne la posición y el Centro Gestor correspondientes.
Por decisión de SCS todos los pedidos de compra generados se quedan retenidos
hasta que una persona con la debida autorización los libere.
En la pestaña de “Datos del Cliente”, a nivel de posición, se importarán los datos del
proveedor especificados previamente en el registro info o contrato marco (referencia,
marca, modelo, EAN y campo propio), según el caso.
Una vez ahí, si selecciona la opción “Por defecto”, el sistema traerá los datos del
registro info marcados como predeterminados; mientras que si selecciona “Ver
posibles” el sistema mostrará una pantalla con todos los valores del Registro info,
exceptuando los marcados como “bloqueados”.
Por otro lado, si el usuario selecciona el icono de “Importar del CM”, se importarán
directamente los datos del mismo al pedido.
El usuario puede parametrizar algunos valores para que el sistema se los proponga en
los sucesivos pedidos, agilizando así el trabajo diario.
Cuando el usuario esté en la pantalla del pedido debe pulsar el icono de
“parametrización personal” .
Una vez hecho eso debe acceder a valores de propuesta.
Una vez hecho todo el usuario deberá guardar los cambios mediante el icono .
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
Otra opción es colocar en la posición del pedido el número de contrato marco (punto 4)
3
4
El sistema heredará todos los datos del contrato marco. El usuario deberá
cumplimentar los datos que falten.
También se ha creado otra validación que impide marcar la nulidad del pedido cuando
este tiene Contrato Marco y Documento de Referencia informados, emitiendo el
sistema el siguiente mensaje:
Para ello, habrá que marcar el flag de “Compra Futura”, que se encuentra a nivel de
cabecera del pedido, en la pestaña de “Datos del Cliente”.
También existe otra que impedirá al usuario crear un pedido de compra futura con
Documentos de Referencias de distintas anualidades, dando el siguiente mensaje de
error:
Por ejemplo: poner en e pedido una posición del pedido con una AD y posición para el
2011 y otra posición del pedido con AD y posición para el 2012.
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
Al crear el pedido si el Acuerdo Marco está informado en el libro de pedido, y marcado
como fijo, el sistema hereda los datos del mismo en la posición.
Si se encuentra informado en el libro de pedidos, pero no está marcado como fijo, el
sistema te propone los contratos marcos y acuerdos marcos en los que se encuentra
el material:
El sistema heredará todos los datos del Acuerdo Marco. El usuario deberá
cumplimentar los datos que falten.
Se ha creado una validación que impide que los pedidos se realicen por precio
superior al establecido en el acuerdo marco, en cambio si que pueden ejecutarse con
precio inferior.
Pos: 00010. El precio debe ser igual o inferior al del c. marco referenciado
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
K – CeCo
F – Orden de Mantenimiento
Cuando se reciba una factura de servicios: agua, luz,… El usuario deberá realizar un
pedido de compras imputado por el importe de la misma. El Centro de Coste a imputar
el gasto será un CeCo general para cada Centro con el siguiente formato: XX01UEAN
(donde XX es la división del Centro, por ejemplo, la división del Hospital Negrín es
0051 entonces XX será 51), excepto el Centro GHMI que utilizará los siguientes:
Campo Explicación
NOTA: Contabilidad realizará un asiento de previsión para estos gastos. Una vez realizado este
pedido y su correspondiente EM, se deberá avisar a Contabilidad para que anule el asiento de
previsión.
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN:
Así pues pasaremos a crear la nueva ficha con los datos básicos del activo.
Para continuar la generación del activo, se deben introducir los valores que se han
determinado como obligatorios, en este caso el centro de coste, la subclase de activo
o familia, y el periodo de garantía si aplica. La división también es obligatoria pero el
sistema la deriva a partir del centro de coste.
NOTA: Se debe tener en cuenta que la clase de activos tendrá que ser modificada en el caso
de los activos en régimen de arrendamiento, ya que el sistema propondrá la clase del activo
correspondiente al material, que no pertenecerá a una de las clases de arrendamiento.
Una vez indicado el activo también se deberá indicar (NOTA: Sólo en casos de posiciones
que no sean gratuitas):
El tipo de compra de Activo Fijo, que será 1 para compra inicial o 2 para
compra de reposición, en la pestaña de Datos de Cliente a nivel Detalle de
Posición
Transacción MIGO
Transacción AIAB
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
Para el caso del primer pago de arrendamiento se deberán generar dos líneas de
pedido:
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
Una vez indicado el activo también se deberá indicar el tipo de compra de Activo Fijo,
que será 1 para compra inicial o 2 para compra de reposición, en la pestaña de Datos
de Cliente a nivel Detalle de Posición
• TRANSACCIÓN: ME21N
• DESCRIPCIÓN
• DESCRIPCIÓN
GRABAR.
BORRAR. Para borrar una posición, hay que seleccionarla y pulsar este botón.
Al borrar una posición se deberá quitar el flag de Recepción de Factura y el de Factura Final
(Ambos ubicados en la pestaña de Factura en posición de pedido). El sistema mostrará un
mensaje de error recordándolo.
Por lo tanto:
Modificación de un pedido normal que afecta al status de liberación: se imprimirá
automáticamente cuando se libere.
Modificación de un pedido normal que no afecta al status de liberación: no se crea
mensaje de impresión, por lo que no se imprime automáticamente.
Modificación de un pedido gratuito o de devolución, no se crea mensaje de
impresión por lo que no se imprime automáticamente.
Una vez dentro, marcamos el mensaje tratado (aquel que tiene el semáforo en verde)
y presionamos sobre Repetir mensaje:
El sistema creará una nueva línea con el semáforo en amarillo, este es un mensaje no
tratado. Grabamos y se imprimirá el pedido.
Por decisión de SCS todos los pedidos de compra generados se quedan retenidos
hasta que una persona con la debida autorización los libere, incluidos los pedidos de
devolución y gratuitos. Para lo cual podrá analizar, entre otras cosas, los pedidos de
nulidad y sin crédito.
Al liberarlos se imprimirán los pedidos de compras para poder enviarlos a los
proveedores. El formato del formulario será:
• TRANSACCIÓN: ME29N
• DESCRIPCIÓN
Una vez visualizado el pedido requerido, para poder liberarlo se pulsará el botón en
cabecera de pedido, pestaña ESTRATEGIA LIBERACIÓN que se indica en el gráfico.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_LIBERA_PEDIDO
• DESCRIPCIÓN
En el listado aparecerá, entre otros campos, una columna donde se puede visualizar el
tipo de nulidad marcada en el pedido.
• DESCRIPCIÓN
Posteriormente EJECUTAR
• DESCRIPCIÓN
Este listado es similar al anterior, solo que la información vendrá dada por material en
vez de por proveedor.
En esta transacción el usuario podrá filtrar la información por distintos campos: código
de material, centro, nº de documento, rango de fechas, etc.
• TRANSACCIÓN: /IECI/MM_ME2N
• DESCRIPCIÓN
Al igual que en otros listados, el usuario podrá filtrar por otros campos a través de las
“Delimitaciones Opcionales” .
• TRANSACCIÓN: Z37MM_LIST_PED_IMPUT
• DESCRIPCIÓN
Una vez informada la pantalla de selección con los datos deseados ejecutamos el
listado, obteniendo la siguiente información:
• Documento de compras
• Posición documento de compras
• Fecha de creación del pedido
• Centro
• Acreedor
• Denominación del acreedor
• Grupo de compras
• Material
• Texto breve de material
• Grupo de artículos
• Contrato marco
• Posición del contrato marco
• Almacén
• Centro de coste
• Cantidad
• Unidad de medida base
• Precio unitario con impuesto
• Unidad de medida del precio del pedido
• Indicador de impuesto
• Valor con impuesto de la posición del pedido
• Moneda
• Tipo de imputación (K= Centro de coste)
• TRANSACCIÓN: ME80FN
• DESCRIPCIÓN
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos (centro de coste, centro logístico, proveedor, etc.)
Si quisiéramos saber cuánto se ha pedido por Grupo de Articulos para llevar un control
de nulidad, haríamos sumas parciales. Para ello, primero seleccionamos la columna
de valor neto de pedido y presionamos sobre Total
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_PED_ENV
• DESCRIPCIÓN
Este listado muestra los pedidos que están liberados, que son los que teóricamente se
enviarían al proveedor.
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos (centro de coste, centro logístico, proveedor, etc.)
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_PED_PDTE
• DESCRIPCIÓN
Este listado nos ofrece los pedidos que tienen cantidades pendientes de entrada.
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos, proveedor, centro de coste (GFH), etc.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_VOL_NEG
• DESCRIPCIÓN
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos, proveedor, fecha de documento, número de material,…
• DESCRIPCIÓN
Este listado nos relaciona la parte logística con la parte presupuestaria ya que incluye,
además de lo que está entregado o lo que no, lo que está facturado o lo que no.
Si lo sacamos con historial nos dará una línea en el listado por cada movimiento que
se haya hecho de un determinado pedido, mientras que si lo hacemos sin historial solo
dará una línea (dará el computo total de los movimientos).
La pantalla de selección de datos me permite filtrar, entre otros, por: proveedor, centro
de coste, posición presupuestaria, centro, almacén, grupo de artículos, etc.
Será obligatorio informar al menos uno de los datos adicionales de selección (sin
entrega, entregado y facturado…). Es importante seleccionar con cuidado los criterios
de selección para evitar errores de rendimiento del sistema.
Una vez que el usuario introduzca los datos deseados se ejecuta el listado .
Entre toda la información que nos ofrece el listado, se puede destacar: Documento de
compras, acreedor, material y posición en el pedido, cantidad de pedido, importe total
del pedido sin impuesto, cantidades entregadas y pendientes por entregar, importe
entregado con impuesto y pendiente de entrar sin impuesto, facturado con y sin
impuesto, pendiente de facturar, económico o epígrafe, posición presupuestaria,
documento presupuestario de referencia y contrato marco.
• TRANSACCIÓN: MC$G
• DESCRIPCIÓN
Este listado nos informa de los valores de compra de un material para un determinado
período de tiempo (Valores de pedido, valoración de las entradas, importes de factura,
etc.)
Una vez informados los campos de selección se ejecuta el informe, pulsando el botón
EJECUTAR .
• TRANSACCIÓN: Z37_COMPRAS_AGREGADO
• DESCRIPCIÓN
Este listado, desarrollado específicamente para el SCS, informa para cada material y
período de tiempo seleccionado, el precio al que lo ha comprado cada centro y el
menor precio al que se ha comprado por cualquier centro en el SCS.
Una vez entramos en la transacción rellenamos los campos con los datos deseados.
- Importe menor (el importe total de todos los pedidos del centro si hubieran comprado
a ese precio).
- Ahorro (cuanto se habría ahorrado por centro si se hubiese comprado a ese precio).
Si se hace doble click sobre cualquier línea, el sistema te informa, mediante un pop-
up, de todos los pedidos que se ajustan a las condiciones de selección iniciales,
pudiendo navegar hasta ellos haciendo doble click en el Nº de documento deseado.
Por último también se puede navegar hasta el pedido de “Precio menor” haciendo
doble click sobre el citado precio.
• TRANSACCIÓN: Z37_COMP_AGRE_ARBOL
• DESCRIPCIÓN
Este listado es básicamente igual que el anterior, cuya salida de datos era en formato
ALV.
En función de que el tipo de salida sea “Agrupados por material” o “Agrupados por
referencia del proveedor”, la jerarquización de los datos será:
• “Agrupados por material”: Material por centro > Proveedor > Referencia del
proveedor > Pedido
NOTA: En este listado, al igual que el anterior que venía en formato ALV, si se hace
doble click sobre la línea del pedido, el sistema navegará hasta la visualización del
pedido. Si el doble click lo hacemos sobre el precio menor, navegará hasta el pedido
del importe en cuestión.
• DESCRIPCIÓN
Este listado, desarrollado específicamente para el SCS, informa sobre el último pedido
de un determinado material o grupo de materiales para un centro en particular.
Una vez entramos en la transacción rellenamos los campos de selección con los datos
deseados.
En ella se pueden apreciar, entre otros, los siguientes campos: Doc. Compras,
proveedor, centro, material, grupo de artículos, contrato y nº de expediente de
contratación (en el caso de pedidos de contrato), Material del proveedor, fecha del
documento de compras, cantidad, precio…
Haciendo doble click sobre la línea se puede navegar hasta el pedido de compras.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_ESTADO_NUL_EJ
• DESCRIPCIÓN:
Se elegirá el centro que corresponda, el ejercicio donde se quiere ver la anualidad del
pedido y el/los pedido/s que se quieran visualizar.
Cabecera
Posiciones
Detalle de
Posición
Al igual que en los pedidos, se pueden parametrizar ciertos valores en los movimientos
de mercancías para agilizar el trabajo del usuario.
Para ello el usuario debe acceder al menú opciones y entrar en valores de propuesta.
Una vez dentro el usuario puede indicar los campos de centro, almacén y si desea que
el sistema proponga por defecto todas la posiciones del documento marcados con OK.
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
NOTAS:
Verificar que el movimiento es 101 para EM.
Si el pedido tiene indicado el Flag de Acta de Recepción en la cabecera (pestaña de
Datos de Cliente) heredado del Contrato Marco, el sistema indicará que el movimiento
a realizar será el 903 y el usuario deberá modificarlo manualmente.
.
Una vez que intervención haya dado el visto bueno, se deberá mover esta mercadería
a Libre utilización (Movimiento 905), la operación a seleccionar en la transacción MIGO
será: Liberar stock bloqueado y se deberá indicar el documento de material del
movimiento 903.
Si se indica un movimiento 103 la entrada de mercancías se realizará al status
bloqueado. Posteriormente se podrá traspasar con un movimiento 105 del status
bloqueado al status de Libre Utilización.
Datos de cabecera
NOTA DE ENTREGA Ubicado en la pestaña General, se indica el nº de albarán del proveedor X
FECHA La fecha de documento es la fecha de creación del documento original. X
DOCUMENTO
FECHA Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la X
CONTABILIZACION contabilidad de costes.
TEXTO CABECERA El texto de cabecera de documento contiene aclaraciones o notas que tienen
validez para todo el documento, es decir, no sólo para posiciones de
documento determinadas.
Posiciones o Detalle de Posición
CANTIDAD El sistema trae por defecto la cantidad pendiente de entrega de la posición
del pedido. En caso de que la entrega sea diferente el usuario deberá
modificarla.
ALMACÉN En caso de que en el pedido no se haya indicado el almacén, el sistema
solicitará que se informe
TEXTO Texto explicativo para posición de documento.
NORMAS DE ENVÍO En caso de que se haya indicado en el pedido evaluar la norma de envío, el
sistema solicitará en este campo la evaluación de la misma. Las normas de
incumplimiento definidas son:
verificación:
GRABAR. Una vez solventados los errores, si los hubiera, puede contabilizarse el
documento.
Sin embargo, este indicador tiene efectos solamente estadísticos (por ejemplo, que el
pedido no aparezca como pendiente en el Listado de Pedidos Pendientes).
Así pues, para que el pedido esté totalmente cerrado, habrá que modificar la cantidad
de pedido en la posición del mismo, indicando la menor cantidad, es decir, indicando la
cantidad que ya se ha entregado (por ejemplo, si tengo un pedido de 100 ud. de un
material y el proveedor me ha entregado 60 y consideramos que no nos va a entregar
más, debemos cambiar la cantidad inicial de 100 y poner 60 ud.).
Para poder imprimir el vale de entrada se deberá indicar el flag de impresión ubicado
en la cabecera, con la opción “Vale individual”
• TRANSACCIÓN: MB90
• DESCRIPCIÓN
A continuación EJECUTAR
Una reserva es una orden al almacén suministrador con el objetivo de asegurar que el
material esté disponible cuando se necesite.
La generación de reservas estándares se utilizará sólo en el caso de necesitar con
urgencia algún material que se encuentre fuera de pacto.
• MENÚ: Logística / Gestión de Stocks / Reserva / Crear - Reservas
• TRANSACCIÓN: MB21
• DESCRIPCIÓN
Una vez introducidos los datos, para crear la reserva se deberá pulsar
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
Destino
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
Al ejecutar la transacción el usuario deberá indicar: “Almacenar” y “Documento de
material” e indicar el nº de documento de material del movimiento 313 anterior.
casilla de verificación:
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
Cuando el material está sujeto a lote, tras rellenar la información anterior, material,
cantidad, centro, almacén, centro de coste:
Para que el sistema determine el stock en función del Lote, presionamos sobre
Determinación de stocks, , el sistema mostrará una ventana de sugerencia, que
deberemos validar, el sistema dividirá la posición en tantas como sean necesarias en
función del Lote:
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
verificación:
• TRANSACCIÓN: ZMN21
• DESCRIPCIÓN
Permite crear la condición de mensaje a nivel de usuario para el vale de salida de la
mercancía:
La combinación que permite realizar esto es Cl. Operación/ versión / Usuario / Imprimir
Se informan los datos obligatorios, a nivel de cabecera: clase de operación: WA, Vers-
impresión: 1, Usuario
Una vez rellenados los campos se presiona el botón Comunicación, donde el usuario
deberá poner la impresora y la cantidad de mensajes.
11.9. Devolución
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
POSICIÓN TOMADA
Indica que para esta posición se contabiliza la
EN EL DOCUMENTO
devolución de mercancía. Se seleccionan las posiciones marcando esta
casilla de verificación:
MOTIVO El usuario podrá seleccionar entre:
MOVIMIENTO
• DESCRIPCIÓN
• DESCRIPCIÓN
La entrada de esa mercancía se hará al precio menido variable que tenga el material
en ese momento para el centro en cuestión.
• DESCRIPCIÓN
Mediante este tipo de movimiento, el usuario podrá dar entrada a cuantas aquellas
donaciones que le lleguen a su centro (en general, regalos de pacientes de mercancía
útil para el hospital, como medicamentos, material de curas, etc.).
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
• TRANSACCIÓN: Z37MM_ACTA_RECEPCION
• DESCRIPCIÓN:
Al final del día el usuario debe imprimir un listado con la relación de albaranes de una
fecha determinada cuya mercancía está pendiente de que Intervención la revise, es
decir todos aquellos movimientos 903.
Se debe informar del dispositivo de salida, será LOCL en caso de utilizar la impresora
predeterminada por Windows.
El sistema imprimirá un listado en el que se refleja: proveedor, albarán, Importe, Nº de
pedido y concurso.
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• TRANSACCIÓN: MMBE
• DESCRIPCIÓN
• MENÚ: Logística / Gestión de stocks / Entorno / Visualizar lista / Doc. mat. por
material
• TRANSACCIÓN: MB51
• DESCRIPCIÓN
La información que nos proporciona el sistema puede ser modificada, para ello
debemos presionar sobre Variante visualiz. Actual , el sistema muestra una ventana
con los campos que queremos que se muestre en el informe, a nivel de cabecera y de
posición:
Se mostrarán en el informe los campos del recuadro de la izquierda, para pasar los
campos que se van a mostrar a los campos suprimidos, o viceversa se marcarán los
campos y utilizaremos las flechas para indicar la dirección en la que queremos que se
haga el movimiento.
Una vez modificada la disposición presionamos sobre Tomar.
detallada
• DESCRIPCIÓN
Una vez que el usuario rellene los datos deseados ejecuta y obtendrá el listado.
• TRANSACCIÓN: MC.A
• DESCRIPCIÓN
Este listado nos muestra el valor total de las entradas y salidas que ha habido para un
determinado material
Una vez que el usuario introduce los valores deseados en los campos de selección
Se podrá ver el código del material, el valor de las entradas, las salidas y la cantidad
de documentos de material comprendidos entre las fechas indicadas en la pantalla de
selección inicial.
• TRANSACCIÓN: MB52
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción nos ofrece todos los tipos de stock que existen de un determinado
material, por almacén, centro y lote (cunado el material sea sujeto a lote).
Una vez completados los datos por los que se quiera filtrar la información, se deberá
• TRANSACCIÓN: MB5M
• DESCRIPCIÓN
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos, Material, centro logístico, almacén, lote, tiempo mínimo de
duración restante.
• DESCRIPCIÓN:
• DESCRIPCIÓN:
Esta transacción muestra las reservas realizadas. Para diferenciar las reservas del
estándar y las realizadas a través del desarrollo del petitorio, se utilizará el campo
Destinatario de mercancía que indicará con “PT” las reservas del petitorio. Si se
admitiese la gestión múltiple de reservas (varios identificadores para un mismo
CECO), el texto que aparecería sería “PT + Denominación del identificador” (por
ejemplo, PT00019)
Indica imputación
a orden de
mantenimiento
Petitorio
• TRANSACCIÓN: MC45
• DESCRIPCIÓN
Esta transacción muestra un ratio de los consumos de los materiales en relación a los
parámetros seleccionados.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_CONSUMO
• DESCRIPCIÓN
Mediante este listado, el sistema nos dará para cada material el consumo total y medio
en el periodo elegido, así como el centro de coste (GFH) que realizo dicho consumo:
La selección de los datos podrá realizarse por centro, almacén, material, centro de
coste etc y períodos.
Para que el listado se ejecute en menos tiempo habrá que completar los datos de
almacén. Si quiere que se obtenga para todo el centro habrá que poner en el campo
almacén de (vacío) a ZZZZ como se ve en la imagen superior.
- Material.
- Texto breve del material.
- Texto ampliado el material.
- Grupo de artículos.
- Económico.
- Centro.
- Almacén.
- Departamento: Servicio.
- Descripción del Departamento.
- Centro de Coste.
- Descripción del Centro de Coste.
- Tendencia cantidad actual: Consumo medio del año actual para los criterios
seleccionados.
- Tendencia importe actual: Importe medio del consumo del año actual para los
criterios seleccionados.
- Tendencia cantidad pasada: Consumo medio de los 12 meses anteriores al periodo
de selección.
- Tendencia importe pasado: Importe medio del consumo de los 12 meses anteriores
al periodo de selección.
• DESCRIPCIÓN
Los usuarios que no usen la planificación de necesidades (lista MRP), podrán usar
este listado que nos da el estado de nuestro stock, el consumo total, lo pedidos
pendientes de ser entregados así como sus fechas previstas de recepción, las
reservas pendientes, etc.
• TRANSACCIÓN: Z37_ALB_PDTE_ISP
• DESCRIPCIÓN:
Emisor de factura
Denominación emisor de factura
Proveedor
Denominación proveedor
Nota de entrega (referencia)
Importe total de la posición del albarán con impuestos
Importe total de la posición del albarán sin impuestos
Importe total en facturas preliminares asociadas a la posición del albarán
Importe total en facturas contabilizadas asociadas a la posición del albarán
Importe Conciliado = Suma Importe total en facturas preliminares asociadas
a la posición del albarán + Importe total en facturas contabilizadas
asociadas a la posición del albarán. Esta columna es con la que se deberá
comparar el importe de albarán para saber si está conciliado o no.
Importe Pendiente de conciliar = Resta Importe total albarán - Importe total
facturado (preliminar y contable)
Moneda
Información:
1 Existe importe pendiente de conciliar (cuando se ha seleccionado mostrar
solo conciliados)
Este listado es navegable, haciendo doble clic sobre el documento se puede llegar
hasta el pedido, albarán, factura, material y contrato.
• TRANSACCIÓN: MI01
• DESCRIPCIÓN
Una vez cumplimentados los datos, desde esta misma pantalla se podrá visualizar la
siguiente información referida a los materiales indicados (previamente posicionando el
cursor sobre el material en cuestión):
• TRANSACCIÓN: MI31
• DESCRIPCIÓN
La primera pantalla que aparece es “Dat. selec. Crear documento inventario sin
stock especial”:
Material
Centro
Almacén
Tipo de material
Grupo de artículos
Descripción de la ubicación
Mediante los datos de control es posible controlar que el sistema muestre previamente
un listado de comprobación, y a partir de ahí generar y tratar el juego de datos creado.
También es posible controlar el número máximo de artículos que pueden ir incluidos
en un documento de inventario, pudiendo de esta manera fraccionar el inventario en
tantos documentos como se deseen.
Fijar stock teórico: Este indicador origina que el stock teórico actual se conserve en
el documento para inventario. El sistema compara el stock contado con el stock
teórico fijado para comprobar si existen diferencias de inventario. Si el registro de
los resultados del inventariado no se efectúa inmediatamente después del
inventariado físico, resultará oportuno fijar este indicador para que un eventual
movimiento de mercancías ya no modifique el stock teórico relevante para el
inventario.
Fijar bloqueo de contabilización: Especifica que durante el recuento de inventario
no se podrán contabilizar movimientos de mercancías para los stocks de un
material contenidos en el documento para inventario.
Hay que tener en cuenta que la creación de documentos por esta vía no es inmediata,
dependiendo de factores ajenos al usuario (rendimiento de maquina, carga de trabajo
del sistema, etc.).
• TRANSACCIÓN: MI21
• DESCRIPCIÓN
En esta misma pantalla se puede seleccionar la impresora por donde se desea que se
realice la impresión de documentos.
• TRANSACCIÓN: MI04
• DESCRIPCIÓN
La primera pantalla que aparece es “Entrar recuento inventario: Acceso” con los
siguientes datos a completar
Cuando la cantidad contada sea igual a cero se marcará el flag RC (Recuento cero).
Caso de no marcar dicho flag, si no se introduce cantidad o se introduce cero, el
sistema entenderá dicha posición como NO CONTADA.
• DESCRIPCIÓN:
• DESCRIPCIÓN:
Esta transacción muestra un informe con las diferencias en cantidad e importe entre la
cantidad teórica y la cantidad contada.
• TRANSACCIÓN: MI07
• DESCRIPCIÓN
EJECUTAR. Mostrará el listado con todos los documentos existentes para ese
material.
NOTA: Para poder contabilizar una diferencia de inventario es necesario previamente haber
introducido las cantidades contadas en el documento de inventario (ver punto anterior). De lo
contrario el sistema devolverá un mensaje del tipo:
En dicha pantalla el sistema indicará todas las posiciones del documento de inventario
con la cantidad y el importe correspondiente de la diferencia.
• TRANSACCIÓN: MI22
• TRANSACCIÓN: MI23
Los status posibles de inventario para el periodo actual son los siguientes:
Desde esta pantalla, situando previamente el cursor sobre la línea del material y
estructura organizativa que se desee, se puede acceder a las siguientes consultas:
• TRANSACCIÓN: MIDO
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_ENTREGA_ARTIC
• DESCRIPCIÓN
Este listado se imprimirá pulsando sobre el icono , apareciendo el listado con salto
de página por proveedor.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_CALIDAD
• DESCRIPCIÓN
PACTO
SI NO
PETITORIO de planta sin Mat. Almacenable ->
GFH (o Centro de gestión de almacenillo Reserva (201)
Coste)
Mat. No almacenable ->
(201) Solicitud de Pedido (201) ALMACÉN
RACR (o Petitorio de Planta
con gestión de almacenillo) Traspaso (311) CENTRAL
Almacenillo (que
equivale a un GFH o (201+311)
Centro de Coste)
(311 si se realizan las
salidas periódicamente)
Mecánica por la cual se aprovisionan los GFHs (Cecos o plantas) de los distintos
hospitales. Cuando se aprovisionan los GFH, los materiales se dan por consumidos
por ese GFH.
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_IDENTIF
• DESCRIPCION
Este campo nos va a permitir realizar una gestión múltiple de pactos, es decir, para un
mismo GFH tener diferentes pactos. La clave del Identificador es de 5 caracteres
alfanuméricos, y la denominación de 10.
Cada centro creará este identificador como mejor crea conveniente para una correcta
gestión del petitorio.
Al ejecutar la transacción el sistema solicitará:
A continuación EJECUTAR
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_USU
• DESCRIPCIÓN
A continuación pulsar
USUARIO Código de usuario que podrá realizar peticiones para su GFH. Existe la X
posibilidad de añadir más de un usuario con el icono
CENTRO DE COSTE GFH para el cual el usuario podrá realizar peticiones. Existe la posibilidad X
de asignar a un usuario a más de un CeCo mediante el icono
• DESCRIPCIÓN
Se podrán visualizar la reserva pendiente que tiene un Centro de Coste o GFH, así
como la posibilidad de transformar una reserva pendiente en reserva modelo y
viceversa.
También se podrá bloquear un GFH para que no pueda modificarse la reserva actual.
De la misma forma se puede desbloquear un GFH que estuviese ya bloqueado.
Para ello, un vez dentro de la transacción, el usuario debe seleccionar el GFH que
de grabar
También podrá añadir un texto por centro o por CeCo/identificador para que al entrar
al crear /modificar reserva salte un pop up.
Para modificar el texto para CeCo, se debe marcar el registro y presionar el botón
Si se quisiera introducir un texto para todos los CeCo´s deberá presionar el botón
, de la cabecera de la transacción.
• DESCRIPCIÓN
A continuación EJECUTAR
Indicaremos CONTINUAR
El sistema nos traerá todos los materiales que están cargados para el Centro indicado.
Deberemos seleccionar sólo aquellos que sean necesarios para el Catálogo del GFH
que estamos creando.
BORRAR
O también podemos borrar todas las entradas e introducir solo aquellos materiales que
sean necesarios.
• DESCRIPCIÓN
CENTRO DE COSTE Código del Centro de Coste o GFH para el cual estamos creando el X
calendario
IDENTIFICADOR Código de identificador X
DÍA DE LA SEMANA Día de la semana del calendario de reparto
DÍA MES (1-31) Día del mes del calendario de reparto
SEMANA MES (1-5) Semana del mes del calendario de reparto
PERÍODO (Nº Período del calendario de reparto
MESES)(1-12)
FECHA ULT. Fecha del último reparto
REPARTO
Día de la semana.
Día del mes.
Semana del mes
Día de la semana + Semana del mes.
• DESCRIPCIÓN
Los materiales que sean “No almacenables” (Definidos así en su dato maestro, vista
de compras) se verán con una X marcada en su registro y el desarrollo generará
directamente una solicitud de pedido.
Hasta que dicha solicitud de pedido no sea tratada no se podrá modificar la petición
del mismo.
Existen una serie de validaciones que limitan las peticiones de materiales a las
cantidades máximas indicadas en el pacto, así como que las peticiones sean en los
múltiplos indicados.
Hay que tener en cuenta que, si un usuario bloquea un CECO a través de las
transacciones “/IECI/MM_USU - Actualización de Usuarios” o “/IECI/MM_CECO -
Gestion Rsvas con CECO para Intranet” mientras se intenta crear/modificar una
reserva, el sistema no permitirá grabar esta última, es decir, primará el bloqueo sobre
la grabación, dando el siguiente mensaje como respuesta:
Para poder crear una reserva como modelo primero debe estar creada una reserva
para establecerla como modelo.
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_GEST3_GUI.
• DESCRIPCIÓN
Ceco
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_CECO
• DESCRIPCIÓN
Posteriormente pulsaremos
A continuación
• DESCRIPCIÓN
Posteriormente pulsaremos
1.- Crear una reserva igual a la reserva modelo, es decir con los mismos materiales.
Pulsando Crear Reserva.
2.- Crear una reserva con menos materiales que la reserva modelo. Se borran los
materiales que no deseemos incluir y pulsamos Crear Reserva.
3.- Crear una reserva con más materiales que la reserva modelo. Se seleccionan los
materiales que deseemos incluir y al pulsar Crear Reserva, el sistema emitirá un
mensaje de Documento contabilizado.
NOTA: Cuando realizamos cualquier otra reserva con la reserva modelo creada, no aparecerán
en la reserva modelo los cambios realizados al incluir o borrar materiales.
• DESCRIPCIÓN
VISUALIZAR
Pulsaremos el botón.
para visualizarla.
• DESCRIPCIÓN
En esta pantalla seleccionaremos las reservas que deseemos abastecer (en este caso
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
Se deberá verificar que las cantidades que vamos a entregar son las indicadas, en
caso contrario se modificará en la pestaña cantidad de la posición. Se deben marcar
las posiciones como OK.
Si se diera el caso que una posición se entrega parcialmente, pero que se quiere dar
por finalizada la reserva, es decir no se va a entregar posteriormente lo pactado, se
debe marcar el flag “Salida final” en la pestaña de Reserva.
Nota: Para dar salida a la reserva también se puede utilizar la transacción MB1A – Registrar
salida de mercancías.
Completaremos los datos de Clase de movimiento (201), Centro y Almacén y seleccionaremos
POR RESERVA.
El sistema mostrará todos los materiales de la reserva, donde indicaremos con el flag de Salida
Final de la Reserva (SaF) que queremos dar salida a ese material y a continuación grabaremos
• DESCRIPCIÓN
EJECUTAMOS
• TRANSACCIÓN: /N/IECI/MM_CECO
• DESCRIPCIÓN
• TRANSACCIÓN: MB23
• DESCRIPCIÓN
RESUMEN o F5
Si la reserva está finalizada, veremos que el flag SaF (Salida final) está marcado.
Ceco
Para los casos en los que tras contabilizarse la salida de material del almacén el GFH
decide devolver parte del material que se le ha entregado.
• TRANSACCIÓN: MIGO
• DESCRIPCIÓN
Se deberá verificar que las cantidades que se van a devolver son las indicadas, en
caso contrario se modificará en la pestaña cantidad de la posición. Se deben marcar
las posiciones como OK.
• DESCRIPCIÓN
imprimir
En este desarrollo cada GFH (Centro de coste o plantas) será un almacén (a partir de
ahora almacenillo). Para cada material para el cual exista un pacto de consumo entre
el GFH y el almacén central se crea la vista de almacén para ese almacenillo
indicando en el campo “Stock Maxim Almacén” el stock máximo a suministrar.
Cuando se aprovisionan los GFHs, los materiales se trasladan del almacén central
(suministrador) al almacenillo. De esta manera puede controlarse el stock que tiene
cada almacenillo.
El GFH no realiza peticiones al almacén central, sino que realiza un inventario de sus
materiales y lo envía en un fichero al almacén central.
NOTA: También podría actualizarse dicho campo (Stock Máximo Almacén) directamente
mediante la transacción de modificación estándar MM02.
Posteriormente, EJECUTAR
Para que se almacenen los cambios se debe marcar la/s línea/s que se ha/n
Una vez obtenido dicho fichero se ejecuta el programa regularizador que realiza las
siguientes acciones:
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_REGUL_STOCK
• DESCRIPCIÓN
A continuación, EJECUTAR
Al finalizar la ejecución de la transacción, el sistema emitirá un informe con los
movimientos realizados, así como también un log de errores.
• TRANSACCIÓN: Z37MM_REGULA_STOCK_M
• DESCRIPCIÓN
A continuación, ejecutar
A diferencia de los casos anteriores, el sistema no va a realizar las tareas de ajuste del
stock, es decir, en este caso es el usuario quien ha ido informando sobre los
consumos mediante la transacción MIGO, por ello el sistema solo realiza la petición de
reposición al almacén central mediante una reserva de traspaso.
• TRANSACCIÓN: Z37MM_RESERVA_STOCK
• DESCRIPCIÓN
A continuación, ejecutar
El sistema indica que ha creado una reserva por la diferencia entre lo pactado (campo
“Stock Máximo Almacén”) y el stock.
Para que se produzca el abastecimiento de los almacenillos, luego el almacén
suministrador deberá tratar las reservas de material oportunas.
La reserva será tratada al igual que en el caso de gestión de petitorio por la
transacción MIGO, pero en este caso la clase de movimiento será 311 y el tipo de
operación traspaso:
• DESCRIPCIÓN
Una vez seleccionados los datos EJECUTAR para visualizar y/o imprimir las
etiquetas requeridas.
• Etiqueta RACR Folio: Igual que la anterior pero para impresoras no ZEBRA.
Saldrá más de una etiqueta por folio.
• Etiqueta 78x41: Etiqueta que informará el material con su descripción, el EAN,
lote y fecha de caducidad al cual hacen referencia.
• TRANSACCIÓN: /IECI/MM_TR_VA_RSVAS
• DESCRIPCIÓN
Una vez pulse el botón de EJECUTAR , el usuario accederá a una lista con las
reservas pertinentes según su criterio de selección inicial.
Una vez seleccionada las reservas que se quieran imprimir, se pulsa el icono ,
accediendo a la ventana de impresión habitual.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_LIST_MAT_SMOV
• DESCRIPCIÓN
El usuario accede a la pantalla de selección.
Donde se informará en el sistema los campos por los que se quiere realizar la
selección de los datos, centro logístico, centro de coste (GFH), grupo de artículos e
Intervalo en el que se quieren estudiar los movimientos. También se debe seleccionar
si se quiere que se informe sobre todos los materiales o se diferencie entre los que
están en pactos de consumo de los que no.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_APROV_ALM
• DESCRIPCIÓN
Al realizar doble clic en una línea, el sistema visualizará los materiales que componen
el grupo de artículos seleccionado.
Debemos diferenciar el listado de pacto para el desarrollo del petitorio con gestión de
almacenillo y sin gestión de almacenillo.
• DESCRIPCIÓN:
Centro
Denominación centro
CeCO
Almacén
Denominación
Material
Texto breve
Stock Máximo almacenamiento: Cantidad máxima pactada para ese material- almacén
Unidad de medida de salida
Unidad de medida base
Texto ampliado
• DESCRIPCIÓN:
A continuación EJECUTAR
• DESCRIPCIÓN
Y GRABAR
• DESCRIPCIÓN
Posteriormente el sistema lanza un pop-up con los posibles interlocutores que existan
para ese proveedor y centro.
Para el caso en el que se seleccione que los datos de intervención estén indicados a
nivel de cabecera, la apariencia de la vista será la siguiente:
consigna). Utilizando el matchcode podemos facilitar la búsqueda del lote. A partir del
material y el proveedor mecanizados, nos muestra los posibles lotes que podemos elegir, siempre
y cuando haya stock del material. Estos lotes provienen de la entrada de mercancía del material.
GRATIS Se deberá indicar si la posición es gratuita.
PRECIO NETO Lo indicará el sistema automáticamente desde el registro info o del Contrato marco. Si no
existiese precio informado en el registro info, este campo estaría abierto para que el usuario
pudiese informarlo.
CANTIDAD DE Cantidad que se ha utilizado, en unidad de medida base X
PEDIDO
REGISTRO INFO
CONTRATO En el caso de que existan varios contratos para el material y proveedor introducidos, el sistema
lanzará un pop-up informando de ello. El usuario podrá seleccionar el precio que desee.
Para ello debe estar el libro de pedidos actualizado (ME01)
POSICIÓN
REPOSICIÓN Se marca automáticamente y el objetivo es generar un pedido de reposición del material, excepto
para los pre-pedidos de tipo No Reponer (ya que, como su propio nombre indica, no se repone el
material). El usuario tiene la opción de no desencadenar un pedido de reposición desmarcando el
flag de reposición. Los pedidos que se generen desde el desarrollo de prótesis, heredaran el texto
“REPONER” o “NO REPONER”, en función de si se ha marcado este flag o no. Este texto
aparecerá a nivel de detalles de posición, como “Texto de posición” en la pestaña de Texto:
TIPO Determinará los tipos de documentos de compras y de material que se van a generar (más abajo X
se explican detalladamente). La clase de pedido puede ser: Stock/Consigna/Depósito/No reponer.
ALBARÁN Únicamente para los casos de consigna y depósito. Será el número de albarán del proveedor por
GRABAR.
Para el caso en el que se seleccione que los datos de intervención estén indicados a
nivel de posición, la apariencia de la vista será la siguiente:
Posición
Y el sistema muestra una ventana con los datos de cabecera susceptibles de ser
parametrizados:
• DESCRIPCIÓN
Se podrán modificar los datos que se requieran y a continuación habrá que contabilizar
el pre-pedido
El sistema llevará a cabo una comparación de precios entre los componentes por
separado y la prótesis completa, para ello ambos deben estar informados en un
contrato marco, si el tipo de factura seleccionado fuera el menos favorable para el
centro el sistema daría un aviso.
Engloba a todos aquellos materiales que han sido adquiridos por el hospital, son de su
propiedad y tienen stock en su sistema de información.
Concluido el proceso de creación del pre-pedido, el sistema mostrará un log con los
movimientos que se generan por cada posición:
Un pedido para la reposición del material consumido (en el caso de que el usuario
haya optado por no marcar el flag de reposición, este pedido no se genera)
Engloba a todos aquellos materiales que han sido adquiridos por el hospital, el cual
tiene control del stock por medio de su sistema de información, pero no son de su
propiedad, sino que son propiedad del proveedor.
Concluido el proceso de creación del pre-pedido, el sistema mostrará un log con los
movimientos que se generan por cada posición:
Un pedido para la reposición del material en consigna (Pedido PP) (en el caso de
que el usuario haya optado por no marcar el flag de reposición, este pedido no se
genera).
Engloba a todos aquellos materiales que han sido adquiridos por el hospital, pero no
tiene control del stock por medio de su sistema. Además, no son de su propiedad, sino
que son propiedad del proveedor.
Concluido el proceso de creación del pre-pedido, el sistema mostrará un log con los
movimientos que se generan por cada posición:
Una vez que la prótesis ha sido repuesta y recepcionada en el centro se hace una
entrada definitiva (movimiento 105). Para ello iremos a la siguiente pantalla con la
transacción:
Accederemos bien con el número de pre-pedido, bien con el número del pedido
generado.
Engloba a todos aquellos materiales que han sido adquiridos por el hospital para ser
utilizados en el momento o en un breve plazo de tiempo y que no van a ser repuestos.
Concluido el proceso de creación del pre-pedido, el sistema mostrará un log con los
movimientos que se generan por cada posición:
• DESCRIPCIÓN
• DESCRIPCIÓN
Además, los pre-pedidos borrados no pueden ser facturados a través del módulo de
Facturación a Terceros, por lo que habría que comunicarlo a los compañeros del
módulo en cuestión para evitar posibles errores.
Una vez que el usuario acceda a la transacción debe seleccionar el pre-pedido que
quiere borrar.
Después, darle a intro o y elegir la opción “marcar / desmarcar borrado” del menú
Prepedido.
Una vez marcados para borrado, se podrán desmarcar todos los pre-pedidos excepto
los que tengan:
También se tiene la opción de borrar sólo determinadas posiciones del prepedido, para
• DESCRIPCIÓN
Una vez ahí el usuario podrá elegir si quiere imprimir o visualizar la impresión .
• DESCRIPCIÓN
Una vez se ejecute la transacción el usuario deberá indicar los datos deseados en los
campos de selección correspondientes
Ejecutar el listado
Introducimos la transacción
y pulsamos intro
Se deberá completar:
Pulsaremos
Tenemos 100 unidades en Ropa nueva, y no tenemos stock en los otos dos
almacenes
Para todos los movimientos de material tendremos que entrar por la siguiente ruta:
Ruta: Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Movimiento de
mercancías > MIGO – Movimiento de mercancías (MIGO)
Se deberá rellenar:
Una vez completados todos estos campos deberá proceder a guardar el documento.
En la parte superior está el icono de grabar . Si todo está correcto deberá salir un
mensaje como el siguiente:
Se deberá rellenar:
Este movimiento habrá que imputarlo a un centro de coste, para ello seleccionaremos
la pestaña imputación:
Completados todos los datos se podrá grabar . Si está todo correcto deberá salir el
siguiente mensaje
Se deben dejar completados los datos de almacén con el valor RCIR y movimiento con
el valor 911.
En este listado se puede visualizar todas las imputaciones del coste de lavandería a
los distintos GFHs. Se ofrece tanto las cantidades como las cantidades en kg que
viene definido en el maestro de materiales.
NOTA: Cada material debe tener indicado en su maestro el peso por unidad. De no ser así no
se podría obtener este listado.
A través de la MIGO
Se debe introducir:
Cantidad
Centro
Almacén
División
Orden
Pulsamos
Una vez se entregue la ropa limpia habrá que hacer el movimiento para reflejarlo. A
través de la transacción MIGO:
Datos a rellenar:
Centro
Almacén: De donde se produzca la salida a desguace
Pulsamos
En este ejemplo se ve como para el día indicado se han producido la salida de 3 kg.
Este sería el volumen que se le debería
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_TRN_UNI_ROP
• DESCRIPCIÓN:
El usuario accede a una pantalla desde donde podrá crear, modificar, visualizar y
borrar, registros de materiales a entregar, según una Categoría Profesional, Tipo de
contrato, Centro y GFH (CeCo).
Al crear un nuevo registro el usuario deberá indicar los datos solicitados en la primera
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_UNI_EMPLEADOS
• DESCRIPCIÓN:
El usuario accede a una pantalla desde la cual podrá crear, modificar, visualizar y
borrar registros de empleados para la entrega de material de uniformidad.
Al CREAR un empleado deberá indicar el nº del mismo (este número será el DNI del
empleado) en la primera pantalla y a continuación seleccionar ALTA DE EMPLEADO
En la siguiente pantalla deberá introducir el nombre del empleado, la fecha de alta (Por
defecto el sistema propone la del día), la Categoría, el Tipo de Contrato, el Centro y el
GFH (Centro de coste)
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_UNI_MOVIM
• DESCRIPCIÓN:
En esta transacción el usuario deberá informar:
Habrá que desplegar el match code de la columna Id. Material y elegir el que
se adecue al empleado.
La cantidad real entregada que debe ser menor o igual a la cantidad a
entregar,
La cantidad de Material Nuevo. Si se indica esta cantidad el sistema
automáticamente realizará un movimiento de mercancías para descontar el
material del stock e imputarlo al GFH al que pertenece el empleado.
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_UNI_LIST_MOV
• DESCRIPCIÓN:
• TRANSACCIÓN: Z37_MM_UNI_LIST_MAT
• DESCRIPCIÓN:
En esta pantalla se podrán filtrar los datos a visualizar. Una vez seleccionados los
Centro
Centro de coste
Categoría del empleado
Tipo de contrato
Grupo de artículos
Denominación Gr. Artículos
Material
Denominación de material
Cantidad: Cantidad máxima a entregar de materiales de ese grupo de artículos.
Unidad: Unidad de esos materiales
Por tanto, la fecha contable siempre será igual a la fecha del día en curso.