PRESENTADO POR:

YULI TATIANA POLANIA ALVIRA

TUTOR:

ALEXANDER HERRERA PEREZ

CURSO:

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SENA

2018
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que
su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva
y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos
clases de documentos.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DEFINICION SIMILITUD DIFERENCIA
DOCUMENTOS
Determinado por el lugar donde semejanza en la organización El registro se encuentra en un medio cuya
se encuentra toda la de los documentos. información es accesible a través de la
DOCUMENTO DE información producida o escritura manual y se mantiene en papel.
ARCHIVO recibida por una entidad Tiene el mismo objetivo el cual
pública o privada en razón a es mantener la información El contenido no se puede separar de su
sus actividades o funciones organizada y protegida, a fin de soporte, por lo cual se garantiza la
que sea fácil su localización en integridad de la información en el
el momento de que sea documento.
requerida la información.
El valor documental se puede determinar
por su autenticidad, entre ellas por la firma.

Los documentos se mantienen en carpetas

tangibles, que se archivan en
archivadores.
 Toda la información generada,
DOCUMENTO enviada , recibida, almacenada
ELECTRONICO o acumulada por medio
electrónico, también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestion central e historico
Se debe disponer de los La información se recibe en un medio cuyos
elementos necesarios de símbolos solo puede ser leídos por medio
equipo espacio y personal para de la computadora.
el desarrollo de la función
archivística. Su contenido puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a otro
Igualmente se deben crear documento, siendo así más fáciles de
archivos para clasificar la vulnerar su contenido alterándolos o
información, tanto la que se perdiendo la información.
produce como la que se
recepciona. Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
Se realiza la misma formatos digitales.
clasificación documental.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.