C O N F I R M AC I Ó N P AR T I C I P AC I Ó N C O M O

DOCENTES

Apreciado docente.

El Centro de Consultoría y Educación Continua de la Pontificia Universidad Javeriana, le da la

bienvenida como docente del Diplomado Diseño de Jardines en alianza con el Museo La Tertulia,
el cual inicio el pasado 27 de marzo de 2017. El diplomado tiene una duración de 120 horas y se
realiza en el siguiente horario: lunes, martes, miércoles y jueves de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y los
sábados 18 de marzo, 1 y 22 de abril de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Las clases teóricas tendrán lugar en
las instalaciones de la Casa Museo Obeso Mejía (Avenida 4 oeste # 4 -59). Los talleres, recorridos y
prácticas se llevarán a cabo en jardines y sitios como el Alboretum Dolmetsch.

El valor de sus honorarios es de $90.000/hora incluido IVA (cuando aplique).

De antemano agradecemos su participación y le sugerimos leer atentamente las siguientes

indicaciones:

1. INDICACIONES P AR A EL M ANEJO DE
M ATERI ALE S
Los materiales se suministran de forma digital y se publican en la Plataforma Educativa Sakai, a la
cual tienen acceso los participantes a través de un usuario y contraseña que se les entrega el día del
inicio de clases. De antemano agradecemos evitar el envío directo a los participantes.
Para el manejo de materiales le recomendamos lo siguiente:

 Hacer uso de la plantilla adjunta.

 Ajustar su presentación a la cantidad de horas del módulo asignado y manejar archivos inferiores a
5 megas (éstos pueden estar en Word, Excel, Power Point, PDF, JPG, GIF, PNG, TIFF).
 Utilizar fotos y graficas legibles. Las presentaciones en Power Point y en PDF no deben contener
ningún tipo de fondo, ni publicidad de sus empresas.
 Guardar los archivos con el nombre del módulo e indicar el orden de los materiales.
 Enviar por correo electrónico al Coordinador del diplomado con copia a
materialcec@javerianacali.edu.co como mínimo 8 días antes del inicio de su módulo.
 Solicitar como mínimo 8 días antes del inicio de su módulo los elementos o materiales especiales
que requiera para su clase, a través del Coordinador académico.
 Recoger los marcadores al iniciar su módulo en la oficina de Educación Continua.

2. INDICACIONES P AR A P AGOS A
PROVEEDORES
Para realizar el pago de bienes y servicios ofrecidos a la Pontificia Universidad Javeriana Cali, a
continuación se relacionan las indicaciones reglamentadas por la institución.
A. Inscripción como proveedor en el sistema PUJ (proveedores nuevos)
Los documentos que debe enviar para realizar la inscripción como proveedor en el sistema de la
universidad, son:
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
 Fotocopia del RUT (actualizado) (Este lo puede bajar por la página de internet de la DIAN).
 Certificación bancaria no mayo a 30 días (no importa el banco).
 Cámara de Comercio (Si es persona jurídica).
 Diligenciar el documento “Formato Registro de Proveedores”.
 Formato de categorías tributarias.

B. Documento para pago (equivalente a factura (cuenta de cobro) y/o factura)

 Si en el Rut está registrado como régimen común debe enviar la factura a nombre de la Pontificia
Universidad Javeriana con Nit 860.013.720-1, identificando el servicio ofrecido. En caso de ser
honorarios por docencia, por favor relacionar el curso, número de horas, valor de la hora, los días de
la clase y la ciudad donde se dictó la clase. La factura debe realizarse sin cobro de IVA para las
personas naturales con régimen común, según artículo 92 de la ley 30 de diciembre de 1992.

 En caso de registrar en el RUT como régimen simplificado, enviar el formato “Documento

Equivalente a Factura” en original, debidamente diligenciando y firmando, el cual deberá tener un
número de consecutivo que identifique el cobro. En caso de ser honorarios por docencia, por favor
relacionar:
 Nombre del Diplomado o seminario
 Número de horas
 Valor de la hora (tarifa)
 Días de la clase
 Ciudad donde se dictó la clase

Este documento deberá ser entregado en el mismo período (mes) en que presta el servicio en el
Centro de Consultoría y Educación Continua, sin correcciones, ni enmendaduras, en las fechas
establecidas. (Ver literal E).

La dirección a la que debe enviar el documento para pago con todos los soportes requeridos es: Calle
18 # 118 – 250 Pontificia Universidad Javeriana - Cali, Edificio Educación Continua.

C. Soportes para adjuntar al documento de cobro (factura o documento equivalente a factura

de la prestación del servicio)
 Fotocopia del RUT actualizado.
 Planilla Integral de Liquidación de aportes (PILA) correspondiente al periodo en que
presta sus servicios (ver literal D para mayor detalle). Nota: No se acepta carné de
afiliación, comprobante de pago, certificaciones u otros.

D. Obligatoriedad de pago de aportes a la seguridad social (trabajadores independientes y

contratistas)
 De acuerdo al artículo 23 del Decreto 1703 de 2012, la Universidad en calidad de Contratante
debe verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social, por parte de
personas naturales independientes, sea cual fuere la duración o modalidad del contrato. Por lo
cual, los colaboradores con modalidad planta, hora cátedra, temporal, monitor, practicante, que
 presten servicios adicionales que no estén contemplados dentro de la nómina de la Universidad
Javeriana Cali, deben adjuntar a su cuenta de cobro o documento equivalente la planilla de pago
de seguridad social por sus ingresos adicionales.

 De acuerdo con el Artículo 29 del Decreto 1406 de 1999, los trabajadores que tengan vínculo
laboral o legal y reglamentario y que, además de su salario, perciban ingresos como trabajadores
independientes, deberán liquidar y pagar el valor de sus respectivos aportes al Sistema General
de Seguridad Social en lo relacionado con dichos ingresos adicionales. Para este evento las
personas que laboran para varios empleadores o tienen varios contratos que desarrollen al mismo
tiempo, deben cotizar a los sistemas de Salud y Pensión sobre la totalidad de ingresos que
perciban, es decir; sobre todos los ingresos provenientes de su actividad para con varios
empleadores o contratos, teniendo presente que la base de cotización en salud y pensiones no
puede ser inferior a un (1) smlmv ni superior a veinticinco (25) smlmv. Es obligación del contratista
independiente comunicar a la Universidad, si sus ingresos mensuales superan un salario mínimo
legal vigente por servicios a varios contratantes.

 El ingreso base de cotización (IBC) para liquidar los aportes de seguridad social, corresponderán
al 40% del valor bruto o del contrato en forma mensualizada, porcentaje sobre el cual se calculará
el monto del aporte que en salud y en pensiones debe efectuarse, el cual corresponde al 12.5% y
16% del ingreso base, respectivamente.

Ejemplo:
 Ingreso adicional mensual como independiente: $4.500.000
 $4.500.000 x 40% = $1.800.000 (IBC)
 $1.800.000 x 12.5% de salud: $225.000
 $1.800.000 x 16% de pensiones: $288.000
 Total pago salud y pensión: $513.000

 Si el valor facturado de forma mensualizada, resulta inferior a un salario mínimo mensual vigente,
este no estaría obligado a cotizar en salud y pensiones.

 De acuerdo con la disposición legal existente (Lay 1393 de 2010, Art.26), la Universidad se
encuentra facultada para retener el pago sino cumple con la misma.

E. Fecha de recepción de facturas en el Centro de Consultoría y Educación continua

La fecha límite: 20 de cada mes. Si usted va a entregar la factura o documento equivalente después
del día 20, tenga presente hacerla con fecha del mes siguiente.

F. Tiempo y consulta de pagos

 El trámite de pago a proveedores toma quince (15) hábiles, una vez el documento equivalente a
factura o la factura es radicada por el proveedor en las instalaciones de la universidad, previo
cumplimiento de los requisitos anteriores.
 Con el fin de facilitar la consulta de pagos realizados a proveedores, la Universidad tiene
establecido una consulta vía internet. Para esto, se debe comunicar con la oficina de tesorería al
teléfono 3218200 extensión 307 en Cali, donde le darán la contraseña para la consulta y le
enviarán el instructivo respectivo.
G. Consulta estado de retenciones y certificaciones de ingresos
Si tiene alguna duda con respecto al valor consignado, valor de las retenciones efectuadas puede
realizar la consulta en el siguiente correo cxp@adm.javerianacali.edu.co.
Si requiere el certificado de ingresos y retenciones lo puede solicitar al siguiente correo:
certificadosretencion@javerianacali.edu.co

Juliana María Lozano Gil

Coordinadora académica programas abiertos
jmlozano@javerianacali.edu.co
Tel. 3218200 Ext. 9038