ARCHIVOS CON FECHA DE CADUCIDAD

ARCHIVOS CON FECHA DE CADUCIDAD

Vamos a crear un archivo en Vbs (visual básic) que se encargará de mover

determinados ficheros de una carpeta a otra. Se desplazarán únicamente
aquellos que ya han permanecido el tiempo estipulado en la primera de las
carpetas.... Esto que parece tan raro, es crear un script para que mueva los
archivos que hemos puesto en una carpeta hacia otra pasado un tiempo...
digamos 20 días por ejemplo.... Ahora lo vereis más claro...

Tenemos que admitirlo, la organización no es lo nuestro ( al menos lo mio),

la carpeta documentos parece un contenedor de archivos que no nos sirven
para nada, nos envian un pps y allí va por si.... por si que??? al cabo del
tiempo tenemos miles de archivos que no sabemos que hacen allí y que no
miramos... que ocupan un espacio... y lo peor que entre tanto lio, uno no
encuentra lo que si es importante....

Si tu carpeta se ha convertido en un cajón de sastre y deseas reorganizar

su contenido... podemos automatizar el proceso creando un fichero Vbs...
este se encargará de mover de manera automática, a otra carpeta que tu
mismo indiques, los archivos que han permanecido almacenados en la
carpeta original un determinado tiempo...

Lo primero que tenemos que tener claro es la carpeta inicial (el contenedor
temporal de los archivos) y cuál es la carpeta final (el almacen de destino)
por ejemplo creamos una carpeta con el nombre en activo, será la que
reciba los archivos y otra con el nombre fuera de plazo a la que se
moverán pasado un tiempo definido por nosotros

Vamos a crear nuestras carpetas, abrimos la carpeta documentos en

archivo.... nuevo....carpeta.... y cambiamos el nombre
En nuestro caso, las carpetas son estas....
La idea es que determinados documentos (por ejemplo descargas, pps..
etc) pasarán a la carpeta En activo, hasta pasado determinado tiempo, por
ejemplo 20 días, pasarán a la carpeta Fuera de plazo

Lo siguiente es crear un script que se encargará de mover estos archivos....

vamos al escritorio en un espacio vacio hacemos clic con el botón derecho
del ratón y en el menú que se despliega escoge las entradas nuevo y
documento de texto
Ahora obtendremos un documento en blancodel Bloc de notas...
presionamos sobre él para abrirlo

En el escribimos el siguiente código

Dim objeto, origen, archivo

Set objeto = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set origen = objeto.GetFolder("C:\Users\Usuario\Documents\prueba\En

activo")

For Each archivo in origen.Files

If DateDiff("d", archivo.DateLastModified, Now) >= 20 Then

archivo.Move ("C:\Users\Usuario\Documents\prueba\Fuera de
plazo\")

End If

Next

Teniendo en cuenta que la ruta es dónde hemos creado las carpetas ....
y que el tiempo estipulado
>= 20 corresponde con los días que queremos que se muevan los archivos

Guardamos los cambios en le archivo de texto, desde archivo.... guardar

Ahora sin dejar de seleccionar el icono del archivo de texto que tenemos en
el escritorio,
Presionamos la tecla F2..... y cambiamos el nombre a mover.vbs,
presionamos enter

Yconfirmamos los cambios ...

Ahora veremos en el escritorio este archivo

Ahora en la carpeta original (En activo)

Incluimos algunos archivos

los abrimos y los modificamos para que queden con la fecha actual....
accedemos a las propiedades del documento para comprobar que se ha
modificado la fecha...
Estos archivos se quedarán en esta carpeta hasta el 17 de abril...que
pasarán a la segunda carpeta (Fuera de Plazo)... Ahora vamos a
automatizar esta labor mediante el empleo del programador de tareas de
windows (dando doble clic sobre el fichero que hemos creado
Mover.vbs llevará acabo esta tarea) pero así lo hará sin que tengamos
que hacer absolutamente nada, ni acordarnos de que han pasado 20 días

En inicio todos los programas/ acesorios / herramientas del sistema ....

Programador de tareas ...
Nos abrirá esta ventana y pulsamos sobre Crear Tarea
En la ventana que se abre introducimos un nombre para esta tarea
MoverArchivos por ejemplo
Activamos también las casillas Ejecutar solo cuando el usuario ha
iniciado sesión y Ejecutar con los privilejios más altos

Pulsamos ahora sobre Acciones y sobre el botón Nueva... escogemos la

entrada Iniciar programa y pulsamos sobre examinar
Nos abrirá el explorador de windows, localizamos nuestro archivo
Mover.vbs... que guardamos en el escritorio, lo seleccionamos y clic en
abrir

Veremos la ruta completa del archivo.... y pulsamos en Aceptar

Activamos la ficha Desencadenadores y pulsamos en Nuevo, nos abrirá
esta ventana donde determinaremos la periocidad de la tarea

En este caso,estamos indicando que todos los días ( a partir del

27/03/2011) se ejecuten las instrucciones del fichero Mover.vbs, que hemos
creado antes... también le indicamos la hora a las 10:00:00, y si han pasado
20 días desde la modificación de los archivos contenidos en la carpeta En
Activo... todos sus ficheros se moverán automáticamente a la carpeta Fuera
de plazo.... Ahora solo nos queda pulsar en Aceptar dos veces
seguidas .... cerrar el admnistrador de tareas y esperar a que pasen 20
días ....

Es decir el 17 de Abril a las 10:00:00 todos los archivos de la carpeta En

Activo pasarán a la carpeta Fuera de plazo

Esperaremos 20 días jejejejej